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In qualsiasi presentazione, potresti concentrarti su alcune date chiave o su un programma imminente. Di conseguenza, potresti trovarti a dover inserire un calendario in una presentazione di PowerPoint così importante. Se stai conducendo un progetto o pianificando la tua pianificazione, PowerPoint è uno strumento capace per il compito.
Si potrebbe solo pensare a Microsoft PowerPoint come strumento di presentazione. In realtà, molti professionisti lo usano per progetti di documenti semplici che potrebbero essere esportati come file PDF o immagine.
Ecco perché aiuta a imparare come creare molti diversi tipi di file in PowerPoint. Un giorno potresti trovarti in un lavoro in cui l'estensione delle tue scelte software sono Word, PowerPoint ed Excel. Disegnare un calendario da zero richiede troppo tempo, quindi abbiamo bisogno di scorciatoie per saltare in avanti nel processo.
In questo tutorial, imparerai a inserisci calendari nelle presentazioni di PowerPoint. Useremo un mix di modelli integrati in Microsoft PowerPoint e anche opzioni avanzate personalizzate. Vedrai che entrambi facilitano la creazione di calendari in PowerPoint. Impariamo di più!
PowerPoint offre un'ampia libreria di modelli incorporati direttamente nell'app, incluse le diapositive del calendario. Ci sono alcune scelte per l'inserimento di un calendario nella presentazione di Microsoft PowerPoint.
Per iniziare con i modelli di calendario incorporati, vai al menu File e sceglie Nuovo. Ora vedrai una casella di ricerca in cui puoi cercare i modelli disponibili gratuitamente tramite Microsoft. Una semplice ricerca di "Calendario" mostra un paio di opzioni come puoi vedere nello screenshot qui sotto.
Office offre diversi modelli di calendario integrati che puoi utilizzare gratuitamente all'interno dell'app.Per questo esempio, farò clic su una delle opzioni incluse per inserire il modello di calendario in Microsoft PowerPoint. Basta fare clic su una delle miniature per iniziare con il modello di calendario nel tuo diapositiva. Si aprirà una nuova presentazione e vedrai apparire ciascuna diapositiva nel tuo diapositiva di PowerPoint.
Nell'esempio del calendario stagionale, vedrai una diapositiva per ciascuno dei mesi dell'anno con i modelli corrispondenti. Ogni giorno dell'anno ha una casella di testo che può essere aggiornata con i dettagli relativi a ciascun giorno. Digita queste caselle di testo per aggiungere dettagli per ogni giorno. Qualsiasi casella che lasci in bianco in questo modello non conterrà informazioni basate sulla data.
In questo esempio, ho inserito il modello di calendario stagionale per pre-creare una diapositiva del calendario per Microsoft PowerPoint.Prendi in considerazione l'utilizzo di un singolo file PowerPoint per tenere traccia di tutte le date chiave nel mese in corso. Puoi persino aggiustarlo tutte le volte che vuoi per mantenere sempre aggiornato il tuo programma. Continua a personalizzare le date nel calendario di esempio fino a quando non hai completato la pianificazione.
Se le immagini di sfondo non si adattano al tuo stile, dovrai modificare lo Slide Master in modo che corrisponda alle tue preferenze. Vai al vista menu e scegliere Presentazione principale per modificare il master e modificare le immagini di sfondo. Nell'esempio seguente, ho eliminato la scena di sfondo innevato per uno stile di slide più semplice.
I master di diapositive controllano gli elementi condivisi delle diapositive e puoi personalizzarli per rimuovere scene di sfondo come questo esempio.Passa al link sottostante per ulteriori informazioni sulla modifica dei master di diapositive in questo screencast rapido:
Per un approccio diverso alla creazione di calendari in PowerPoint, consulta la guida di Techwalla alla creazione di calendari in PowerPoint. Questo approccio ai calendari in PowerPoint riguarda l'utilizzo della libreria di forme personalizzata per disegnare un calendario da zero. Questo è diverso rispetto all'utilizzo di modelli, ma realizza lo stesso risultato con un set di strumenti diverso.
Ma questi due approcci non sono gli unici modi per inserire calendari in PowerPoint. Abbiamo appena scalfito la superficie delle opzioni di progettazione e gli stili per mostrare le date sono limitati se si utilizzano solo le opzioni integrate. Scopriamo un approccio completamente diverso per l'inserimento di calendari in PowerPoint.
Abbiamo già controllato i modelli di calendario incorporati di PowerPoint, ma ammettiamolo: lasciano molto a desiderare stilisticamente. Non ci sono molte opzioni nella galleria di modelli incorporata di Microsoft e potrebbero non essere aggiornate per il prossimo anno.
Ecco perché utilizzo spesso i modelli predefiniti di Envato Elements. Se non hai estratto Elements, questo è un incredibile servizio di download illimitato che offre accesso illimitato alle risorse della creatività. Ciò include oltre 1.500 modelli di scopo unici per progetti di diapositive sbalorditivi e facili da creare.
Tutti questi oltre 1500 modelli di PowerPoint sono disponibili come parte di un abbonamento Envato Elements.Ecco come uso Elements per andare avanti nella creazione di uno slide deck:
Un esempio di questo è il modello PowerPoint 2018 di Calendar. Invece di disegnare un calendario da zero, puoi invece utilizzare un modello di partenza e sostituire semplicemente i dettagli con i tuoi.
Il modello di calendario 2018 per PowerPoint presenta oltre 25 design di diapositive diversi che possono essere facilmente personalizzati per mostrare le date principali.Scopri l'intera gamma di modelli di calendario Elements per altre opzioni per inserire in modo creativo un calendario in PowerPoint. Ciascuno di questi modelli offre un approccio leggermente diverso alla tabella per la creazione di calendari in PowerPoint.
Un'altra opzione per inserire un calendario in PowerPoint è utilizzare i modelli di GraphicRiver. Questo è più di un modello "pay-as-you-go" per l'acquisto di modelli quando ne hai bisogno. Se sai esattamente cosa vuoi, la scelta di un singolo modello da GraphicRiver può essere una delle soluzioni più convenienti per la progettazione di una presentazione di PowerPoint.
Elements e GraphicRiver hanno un modello per ogni scenario. Mescolare e abbinare disegni di diapositive di vari modelli può aiutarti a creare qualsiasi disegno in PowerPoint. Controlla la lista dei migliori venditori per il meglio che il mercato ha da offrire.
Assicurati di controllare il riepilogo qui sotto per un altro esempio di come PowerPoint può essere flessibile per creare presentazioni, tra cui Infographic:
Non è necessario creare un calendario da zero per aggiungere date chiave alle diapositive di PowerPoint. Puoi inserire un calendario in PowerPoint con pochi clic grazie ai modelli di Envato Elements.
Diamo un'occhiata alla personalizzazione di tre opzioni di trasparenza chiave incluse in Calendar 2018, il modello di PowerPoint che stiamo progettando in questo tutorial.
Nel modello di Calendar 2018, le diapositive dalla 4 alla 15 sono calendari di un mese. C'è un calendario pre-costruito per ogni mese, ciascuno con una diversa combinazione di colori.
In Calendar 2018, ci sono progetti di diapositive per ogni mese nello stile che vedi sopra.Come accennato in precedenza in questo tutorial, puoi personalizzare le diapositive di partenza dai modelli di Elementi da utilizzare nella presentazione. Nell'esempio sopra, un colore accentato è stato usato per le date critiche del mese con una descrizione più estesa nella casella di testo a destra.
Quando finisci di personalizzare la diapositiva del calendario di un mese, copia e incolla l'immagine nel tuo diapositiva esistente. In alternativa, utilizzare la diapositiva del diario tutto da sola e copiare e incollare l'intera diapositiva.
Se non hai mai copiato e incollato un'intera diapositiva, è facile. Assicurati di controllare lo screencast qui sotto per vedere come puoi spostare una diapositiva tra le presentazioni e mantenere intatte le opzioni di stile.
Il prossimo esempio è molto simile al nostro primo, ma le diapositive dalla 16 alla 27 sono calendari di un mese con una combinazione di colori diversa. Anche in questo caso, potresti voler utilizzare questa diapositiva da sola oppure raccogliere l'immagine del calendario e incollare l'intera diapositiva in un'altra presentazione.
Calendar 2018 non solo ha una varietà di layout di diapositive, ma presenta anche combinazioni di colori e stili di progettazione alternativi per diapositive simili come la vista mensile.Quando si personalizza questa diapositiva, è semplice evidenziare il testo e disattivare e attivare i colori di evidenziazione con le opzioni di carattere standard sulla barra multifunzione di PowerPoint. Basta evidenziare le date chiave, aggiungere il colore del carattere dal Font sezione del nastro.
Di nuovo, quando finisci di costruire la tua diapositiva, puoi copiare e incollare l'immagine del calendario o la diapositiva completa in un'altra presentazione. Non pensare a Calendar 2018 come a una presentazione autonoma, ma piuttosto come un modello che può aiutarti a integrare le tue presentazioni esistenti con una grafica del calendario.
Finora, abbiamo testato i progetti di diapositive che mostrano solo un mese alla volta. Se è necessario ridurre lo zoom e mostrare un anno intero nella presentazione, è anche possibile. In questo caso, utilizzerò la diapositiva 2 di Calendar 2018. Vedere lo screenshot qui sotto per la visualizzazione iniziale di quella diapositiva.
Una visualizzazione del calendario per l'intero anno può aiutare la tua squadra a ridurre lo zoom e vedere l'intero anno tutto in una volta con le date chiave mostrate su una singola diapositiva.Immagina di usare questa diapositiva per una visione annuale delle date del libro paga, per esempio. Ancora una volta, puoi semplicemente fare clic sulle date e evidenziare o evidenziare le date per attirare l'attenzione su di esse.
Questa diapositiva è un altro eccellente esempio della flessibilità nell'utilizzo di modelli predefiniti. Raccogli alcuni mesi, tutti i mesi o l'intera diapositiva e inseriscili nella tua presentazione esistente.
Questo è tutto! A prescindere dallo stile delle diapositive che hai scelto di inserire un calendario nella presentazione di PowerPoint, Calendar 2018 ti farà risparmiare molto tempo rispetto alla progettazione da zero. Grazie al design minimalista, si adatta praticamente a qualsiasi presentazione di PowerPoint.
In questo tutorial, abbiamo affrontato l'aggiunta di un calendario a una presentazione di PowerPoint. Con l'aiuto di modelli personalizzati di PowerPoint, è davvero facile trasformare la tua diapositiva in un'agenda basata sulla data.
Non c'è motivo di smettere di imparare PowerPoint ora! Una risorsa che puoi utilizzare per continuare ad apprendere è la Guida definitiva al miglior PPT. Questa risorsa Tuts + è la migliore raccolta di tutorial PowerPoint sul Web.
Consulta ulteriori tutorial e raccolte di seguito per ulteriori idee su come utilizzare PowerPoint in modo creativo. Vedrai che ci sono modelli praticamente per qualsiasi scopo in modo che tu possa usare PowerPoint per molto più delle semplici presentazioni.
Ora che sai come inserire un calendario in PowerPoint, perché non scaricare oggi un modello di calendario premium da Envato Elements o GraphicRiver?
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