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Microsoft PowerPoint è il software di presentazione più popolare utilizzato dalle aule universitarie alla sala riunioni aziendale. Keynote e Google Slides di Apple sono concorrenti degni di nota, ma poche app sono universali come PowerPoint.
Mentre PowerPoint è facile da usare e ampiamente adottato, può essere opprimente iniziare a creare una presentazione da zero. Ogni nuova diapositiva vuota richiede molti contenuti e scelte di progettazione.
Fortunatamente, PowerPoint offre numerose funzioni per risparmiare tempo che ti aiutano a fare presentazioni rapidamente.
Il tema PowerPoint semplicistico ha abbastanza idee e opzioni di layout per saltare il duro lavoro di progettare la presentazione da zero.Questo tutorial ti insegnerà come creare una semplice presentazione di PowerPoint utilizzando i modelli forniti con i progetti di diapositive pre-costruiti. Imparerai anche come utilizzare i potenti strumenti di PowerPoint per saltare il lavoro manuale coinvolto nella creazione della maggior parte delle presentazioni.
Passiamo attraverso i passaggi di come creare una presentazione di PowerPoint rapida utilizzando un tema professionale:
Ecco cinque dei miei consigli preferiti per sviluppare rapidamente le presentazioni senza sacrificare la qualità:
Queste sono le vittorie più veloci che io conosca per creare presentazioni solide senza spendere molte ore.
Abbiamo anche un utile complimento a questo tutorial. Scarica il nostro eBook GRATUITO: la guida completa per fare grandi presentazioni, che ti aiuterà a scrivere, progettare e consegnare la presentazione perfetta. Prendilo rapidamente prima di continuare a leggere.
Ora, analizziamo questi passaggi in modo più dettagliato e procediamo a costruire una presentazione in PowerPoint.
Il tuo file PowerPoint è solo una parte del dare una grande presentazione. Probabilmente stai facendo ricerche, riesaminando i dati, preparando i tuoi discorsi e provando.
Con tutte queste fasi di preparazione, potresti essere in procinto di costruire PowerPoint in sé. Ecco perché abbiamo bisogno di tutto l'aiuto che possiamo ottenere quando si tratta di creare presentazioni rapidamente.
Ecco cinque passaggi per creare rapidamente una presentazione in PowerPoint:
Il mio passo preferito è il primo. La scelta di un tema PPT professionale e facile da usare è il modo migliore per ridurre molte ore del tuo tempo di produzione.
Quando si avvia una nuova presentazione, un lato vuoto può essere un po 'opprimente. Hai bisogno di un punto di partenza con idee su come costruire la tua presentazione di PowerPoint.
Per semplificare, ti consiglio di utilizzare un tema PowerPoint personalizzato. In questo tutorial, userò il Semplicità Tema di PowerPoint che è disponibile da GraphicRiver.
Il tema Simplicity PowerPoint include 210 diversi design di diapositive che ti aiutano a progettare la tua presentazione rapidamente.Se non sei un designer professionista, ha senso esternalizzare il design della tua presentazione ai professionisti. Il più grande risparmio di tempo che ho trovato è quello di sfruttare l'esclusivo tema PowerPoint di un designer di talento, e quindi posso facilmente personalizzarlo per le mie esigenze.
Il più grande valore che i temi personalizzati portano in tavola sono le diapositive predefinite piene di idee alle quali è possibile aggiungere il proprio contenuto. La semplicità, ad esempio, ha 210 design unici di diapositive che fungono da punti di partenza per il tuo contenuto.
Se la semplicità non è il tuo stile o vuoi controllare più opzioni, sfoglia questa selezione di semplici disegni di presentazione di PowerPoint:
layout sono i progetti di diapositive incorporati inclusi con i modelli di PowerPoint. Invece di posizionare manualmente le caselle di testo, le immagini e altri contenuti, i layout offrono caselle di segnaposto che semplificano il processo.
Il vero valore dei temi premium è che includono innumerevoli layout per i tuoi contenuti. Quando sto cercando di decidere come presentare le mie informazioni, è utile avere un numero di idee di slide visive da sfogliare all'interno del template.
Per provare i layout personalizzati, assicurati di lavorare su Casa scheda sul nastro di PowerPoint. Trovare la layout menu a discesa e fare clic su di esso. Puoi scegliere tra una varietà di layout per iniziare una nuova diapositiva.
Per semplicità, l'autore li divide in diverse sezioni, come "diapositive della squadra" o "diapositive con immagini". Sfoglia queste categorie e trova quella che si adatta all'obiettivo della tua diapositiva. Quando si sceglie uno di questi layout, PowerPoint aggiunge le caselle segnaposto per il contenuto.
Il tema Simplicity include una litania di layout che sono progetti preordinati per aggiungere i tuoi contenuti.Per i temi premium, lo sviluppatore di solito include molte diapositive pre-riempite con contenuti di esempio. I layout sono di solito completamente vuoti e includono solo elementi con caselle vuote. Entrambi sono utili per generare idee per la tua presentazione.
I temi Premium di PowerPoint sono un ottimo punto di partenza, ma ti consigliamo di personalizzarli per adattarli alla tua presentazione. Impariamo come prendere il tema della semplicità di PowerPoint e costruirci la nostra presentazione.
Per il mio esempio, userò il tema Simplicity per mostrare il lavoro che il mio studio di progettazione sta facendo a un potenziale nuovo cliente. Puoi immaginarlo come una vetrina per la tua attività quando cerchi di conquistare nuovi affari o di trovare clienti.
Ecco alcune diapositive chiave che la tua presentazione dovrebbe includere:
Soprattutto, devi catturare l'attenzione del pubblico all'inizio di una presentazione! Scendere con il piede giusto manterrà l'interesse per la presentazione.
Viene chiamato uno dei miei principi di presentazione preferiti Bluf, o "linea in fondo davanti". Ti sei mai seduto per un'ora di presentazione chiedendoti quale fosse l'idea chiave, solo per scoprire minuti prima che finisse? È molto meglio creare il tuo punto chiave all'inizio e eseguirne il backup con le diapositive successive.
Nella diapositiva sottostante, ho utilizzato la diapositiva 4 con la mia immagine come BLUF. Un design di diapositive come questo è perfetto perché include una casella di testo breve e concisa e un segnaposto grande immagine. La casella di testo offre il valore del mio studio di progettazione e l'immagine mostra un progetto recente.
In questo esempio, ho utilizzato una diapositiva con una breve casella di testo per un rapido riepilogo del motivo per cui un cliente avrebbe scelto il nostro studio per il loro prossimo progetto.La semplicità ha un sacco di opzioni per l'apertura di diapositive. Di solito cerco disegni che includono caselle di testo brevi (non c'è bisogno di sommergere di punti elenco) e tanto spazio per un'immagine o un'illustrazione accattivanti.
Nella mia carriera freelance, ho trovato che i clienti assumono principalmente in base a chi hanno fiducia. Soprattutto, costruire una relazione significativa con un cliente ti aiuterà ad aggiungere e mantenere i clienti.
La semplicità ha una grande slide (# 71) per mostrare i membri della tua squadra. Ha segnaposto per le immagini di ciascun membro e segnaposto di testo per introdurre ciò che fanno per la tua squadra.
Presenta il tuo team con un po 'di background e i lavori che ciascuno fa. Nota: il modello è mostrato sopra e le personalizzazioni di seguito.Se hai intenzione di costruire relazioni significative con i clienti, mostra al team che farà il lavoro. Anche se l'intero team non può partecipare alla riunione, puoi aiutare il tuo potenziale cliente a conoscere il team con cui lavoreranno se scelgono te.
Soprattutto, un potenziale cliente desidera vedere il lavoro che hai svolto. UN portafoglio slide mostra i tuoi progetti preferiti e i dettagli chiave su di loro.
Esistono numerosi design di diapositive che possono essere utilizzati come portfolio in Semplicità. Mi piace il modello di diapositiva sulla diapositiva 77, che include tre segnaposto di dimensioni notevoli per le immagini del tuo lavoro. Mostra una breve anteprima dei tuoi progetti preferiti e mostra loro perché questo ti rende adatto al loro lavoro.
Soprattutto, mostra il tuo lavoro migliore a un potenziale cliente.Non posso sottolinearlo abbastanza: adattare questa diapositiva al potenziale cliente a cui stai lavorando. Se stai promuovendo la creazione di un sito Web per un fotografo, assicurati di condividere storie di successo passate per altri progetti di fotografi. Metti il tuo piede in avanti quando passi a un nuovo cliente.
Se non hai esperienza rilevante nel tuo portafoglio, trova lavori simili nel tuo portafoglio e condividi le parti pertinenti. Se stai proponendo un fotografo ma hai progettato solo per le panetterie locali, concentrati su come hai imparato a conoscere la loro attività e hai adattato il lavoro alle esigenze di un singolo cliente.
Una statistica accattivante mostrata in un grafico o grafico è un ottimo modo per mostrare al pubblico il valore della tua attività.
Per uno studio di progettazione, un'idea mostra come un nuovo web design per un cliente abbia aumentato il traffico sul proprio sito. Se hai inchiodato la SEO e il marketing, i tuoi clienti vedranno sempre più visitatori e attività sui social media.
Nell'esempio seguente, ho iniziato con il modello dalla diapositiva 155 in Semplicità. Questi sono i grafici a cerchio che ho usato per mostrare l'aumento dell'attività sulle pagine del mio cliente. Ho semplicemente digitato i numeri sopra gli importi dei segnaposto e ho regolato la grafica del cerchio in modo che corrispondesse.
Ho usato una delle visualizzazioni incorporate di Simplicity con le mie statistiche per creare un'infografica memorabile.I grafici sono particolarmente utili quando si pianifica di condividere la presentazione con altri. È probabile che queste statistiche chiave vengano condivise con altri, il che è come il marketing gratuito per la tua attività.
Per la diapositiva finale, è una buona idea lasciare il pubblico con un promemoria dei tuoi dati di contatto.
Non dimenticare di lasciare i tuoi potenziali clienti con un mezzo per entrare in contatto.Un altro approccio sarebbe utilizzare una diapositiva con punti elenco per ripetere le idee chiave della presentazione. Preferisco lasciarli come punti di discussione e usare la diapositiva finale come pagina di contatto.
Gli esempi sopra riportati sono solo alcuni degli scenari in cui è possibile utilizzare i progetti integrati con i propri contenuti. Con Semplicità e altri modelli premium, ci sono abbastanza idee per adattarsi ai tuoi contenuti.
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Modelli PowerPoint disponibili con download mensili illimitati da Envato Elements.Oppure, sfoglia i modelli Premium PowerPoint che puoi acquistare singolarmente su GraphicRiver. Abbiamo alcuni dei migliori presenti qui:
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I suggerimenti condivisi in questo tutorial sono le scorciatoie segrete per la creazione di fantastiche presentazioni PowerPoint. L'utilizzo di temi personalizzati e layout e strumenti integrati è il modo migliore per rendere rapidamente una presentazione professionale.
Qui ci sono molti altri tutorial Envato + tutorial per la creazione di presentazioni PowerPoint veloci:
Come produci le tue presentazioni velocemente? Quali passaggi salti o acceleri per risparmiare tempo quando stai preparando le tue presentazioni? Fatemi sapere nei commenti qui sotto.
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