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Lo sapevi che Gmail include una potente utility di ricerca?
Se sei come me, stai ignorando la barra di ricerca di Gmail nella parte superiore della Posta in arrivo o non utilizzi le sue funzionalità. Forse non ti sei reso conto di quanto possa essere utile. Forse hai pensato che ti avrebbe riportato alla ricerca web di Google.
Qualunque sia la ragione per cui non utilizzi lo strumento di ricerca di Gmail, è il momento di ripensarli.
Google è noto per il suo motore di ricerca di alto livello. Quindi, ha senso solo che lo strumento di ricerca di Gmail sia potente.
Hai mai perso un'email importante da un cliente o da un collega? Se lo hai, sai cosa può essere un dolore scoprire che l'e-mail persa - specialmente se hai sbagliato a inserirla o l'hai spedita accidentalmente nel Cestino.
Utilizza lo strumento di ricerca di Gmail per trovare le tue email importanti. Come proprietario di una piccola azienda, imparare a utilizzare appieno lo strumento di ricerca di Gmail può farti risparmiare tempo e aiutarti a organizzare la tua casella di posta Gmail. In questo tutorial fornirò una guida dettagliata che ti mostra come cercare Gmail come un professionista. Discuterò anche degli operatori di ricerca di Gmail e su come usarli.
Guarda questo veloce screencast per imparare le basi su come utilizzare l'utilità di ricerca di Gmail:
Oppure esamina dettagliatamente i passaggi scritti di seguito per istruzioni complete sull'utilizzo delle funzionalità di ricerca di gmails.
Apri il tuo account Gmail. Dalla schermata principale di Gmail, fai clic sulla piccola freccia giù nel Barra di ricerca di Google nella parte superiore dello schermo per visualizzare l'avanzato Ricerca di Gmail scatola:
Casella di ricerca avanzata di Gmail. Da questa schermata puoi cercare otto diversi elementi di Gmail. Puoi anche combinare gli elementi di ricerca per ricerche più complesse. Ecco gli elementi di Gmail che puoi cercare:
Diamo un'occhiata a ciascun elemento della ricerca di Gmail.
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Per cercare i tuoi messaggi Gmail per etichetta, fai clic sulle frecce accanto al Ricerca campo per aprire il menu a comparsa:
Menu a comparsa dell'etichetta Gmail.Fai clic sul nome dell'etichetta che desideri cercare. Il nome della cartella viene visualizzato accanto al Ricerca campo:
Esempio di ricerca etichetta.In questo caso, ho voluto cercare la mia cartella per Progetto XYZ. Per completare la ricerca, fare clic su icona lente di ingrandimento in basso a sinistra dell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Digitare il nome della persona o dell'organizzazione che si desidera cercare nel file A partire dal campo:
Ricerca del mittente di Gmail.Nota: La maiuscola non ha importanza. Tuttavia, l'ortografia conta. Inoltre, non è possibile digitare un nome parziale per ottenere risultati.
In questo caso, ho voluto cercare Tutte le mail per i messaggi di Envato. Per completare la ricerca, fai clic sull'icona a forma di lente d'ingrandimento in basso a sinistra nell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Per cercare i tuoi messaggi Gmail inviati per destinatario, digita il nome del destinatario che desideri cercare A campo:
Cerca Gmail per destinatario: inserisci in campo.Nota: La maiuscola non ha importanza. Tuttavia, l'ortografia conta. Inoltre, non è possibile digitare un nome parziale per ottenere risultati.
In questo caso, ho voluto cercare Posta inviata per i messaggi a Envato. Per completare la ricerca, fare clic su icona lente di ingrandimento in basso a sinistra dell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Per cercare in Gmail tramite il messaggio Soggetto campo, digitare almeno una parola dal campo oggetto del messaggio in Soggetto campo di ricerca:
Cerca in Gmail per oggetto.In questo caso ho voluto cercare Tutte le mail per qualsiasi riferimento al campo soggetto a Progetto ABC. Per completare la ricerca, fare clic su icona lente di ingrandimento in basso a sinistra dell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Per cercare il testo all'interno dei messaggi, digita il testo che stai cercando in Ha le parole campo:
Cerca in Gmail ovunque all'interno di un messaggio.In questo caso, voglio trovare rapidamente tutti i membri del team di progetto che potrebbero aver bisogno di aiuto. Quindi, ho digitato la parola Aiuto nel Ha le parole campo. La ricerca di Gmail restituirà tutti i messaggi che contengono la parola Aiuto ovunque nel messaggio. Se volessi escludere le parole da qualsiasi parte del messaggio, avrei potuto usare il Non ha campo.
Per completare la ricerca, fare clic su icona lente di ingrandimento in basso a sinistra dell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Occasionalmente, potresti voler limitare la tua ricerca alle e-mail con allegati. Questo può essere un modo rapido per trovare proposte, e-book e altri allegati. Ecco cosa fare:
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Clicca nel casella di controllo a sinistra del Ha attaccamento campo:
Cerca le email che hanno allegati. Per completare la ricerca, fare clic su icona lente di ingrandimento in basso a sinistra dell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Per escludere le chat dalla tua ricerca, fai clic su casella di controllo a sinistra del Non includere le chat opzione.
Escludi le chat dalla ricerca di Gmail.Per completare la ricerca, fare clic su icona lente di ingrandimento in basso a sinistra dell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Per cercare in Gmail in base alla dimensione del messaggio, fai clic su freccia su e giù freccia alla destra immediata del Taglia campo. Il menu a discesa appare:
Cerca in gmail in base alla dimensione del messaggio: maggiore o minore di.Fare clic su più grande di opzione o il meno di opzione. Digita la dimensione numerica nel campo accanto a più grande di o meno di.
Cerca i messaggi con meno di un campo, digita 5.Clicca il frecce all'estrema destra del Taglia campo. Il menu a discesa tipo unità appare il menu. Clic MB, KB o byte per selezionare la dimensione dell'unità. Per completare la ricerca, fai clic sull'icona a forma di lente d'ingrandimento in basso a sinistra nell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
Cerca messaggi per dimensione in MB, KB o Byte.Inizia dall'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Clicca il frecce su e giù a destra del Data entro campo. UN menu a discesa time frame appare:
Elenco a discesa a intervalli temporali.Fare clic sull'intervallo di tempo desiderato per selezionarlo. Fare clic in un punto qualsiasi dello spazio vuoto alla destra di Data entro campo per far apparire il calendario:
Seleziona un intervallo di tempo per cercare i messaggi.Fare clic su una data per selezionarla. Ad esempio, nell'illustrazione sopra fare clic 1 Ottobre cercherebbe qualsiasi messaggio inviato prima e incluso il 1 ° ottobre. Per completare la ricerca, fare clic su icona lente di ingrandimento in basso a sinistra dell'avanzato Ricerca di Gmail scatola. Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
La casella di ricerca di Gmail è un modo efficace per trovare ciò che stai cercando. Tuttavia, se conosci gli operatori di ricerca di Gmail giusti, puoi inserirli direttamente nella barra di ricerca di Gmail senza passare per l'avanzato Ricerca di Gmail scatola.
Ecco un pratico elenco di operatori di ricerca di Gmail e una descrizione di ciò che ciascuno fa con un esempio.
Nota: Nella tabella sottostante i parametri di ricerca sono in corsivo e tra parentesi accanto all'operatore di ricerca.
| Operatore di ricerca | Per cosa è | Esempio | Risultato |
| - [termine] | Esclude i messaggi con il termine specificato. | genere -Aiuto nella barra di ricerca dopo ogni richiesta di ricerca. | Trova i messaggi indicati tranne quelli con il termine Aiuto. |
| "[termine o frase] " | Cerca una parola specifica o un gruppo di parole. | genere "Rapporto sullo stato" nella barra di ricerca. | Trova messaggi con la frase esatta Rapporto sullo stato in loro. |
| +[parola] | Cerca i messaggi con una corrispondenza esatta di parole. | genere +rapporto nella barra di ricerca. | Trova messaggi con la parola esatta Report. |
| Dopo:[Data] | Cerca i messaggi inviati in data successiva o successiva. | genere Dopo: 2016/10/01 nella barra di ricerca. | Trova i messaggi inviati a partire dal 1 ° ottobre 2016. |
| Bcc:[nome] | Cerca i messaggi inviati che hanno copiato in cieco il nome indicato. | genere Bcc: Joe nella barra di ricerca. | Trova i messaggi inviati dove Joe è stato copiato cieco. |
| Prima:[Data] | Cerca i messaggi prima della data. | genere Prima: 2016/01/01 nella barra di ricerca. | Trova messaggi da prima del 1 gennaio 2016. |
| Categoria:[Nome della categoria] | Cerca i messaggi nella categoria indicata. | genere Categoria: Promozioni nella barra di ricerca. | Trova i messaggi nella categoria Promozioni. |
| cc:[nome] | Cerca i messaggi che hanno copiato il nome indicato. | genere Cc: Joe nella barra di ricerca. | Trova i messaggi su cui è stato copiato Joe. |
| Nome del file:[nome del file] o [tipo di file] | Cerca un file specifico o un tipo di allegato al file. | genere Nome file: jpg nella barra di ricerca. | Trova file .jpg. |
| A partire dal:[nome] | Cerca i messaggi da un nome specifico. | genere Da: Joe nella barra di ricerca. | Trova messaggi da Joe. |
| ha:[Descrittore] | Cerca i messaggi che soddisfano il descrittore. | genere Has: attachment nella barra di ricerca. | Trova messaggi con allegati. |
| Nel:[cartella] o [etichetta] | Cerca i messaggi nella cartella o etichetta indicata. | genere In: Bozze nella barra di ricerca. | Trova i messaggi nella cartella delle bozze. |
| È:[Descrittore] | Cerca i messaggi che soddisfano il descrittore. | genere È: non letti nella barra di ricerca. | Trova messaggi non letti. |
| Etichetta:[nome dell'etichetta] | Cerca i messaggi nell'etichetta specificata. | genere Etichetta: Progetto ABC nella barra di ricerca. | Trova i messaggi sotto l'etichetta Progetto ABC. |
| Più grandi:[dimensione del file] | Cerca messaggi più grandi della dimensione indicata in B, MB o KB. | genere Più grande: 8KB nella barra di ricerca. | Trova messaggi più grandi di otto kilobyte. |
| Più nuovo: [Data] | Cerca messaggi più recenti o datati alla data indicata. | genere Newer: 2016/10/01 nella barra di ricerca. | Trova messaggi più recenti o datati il 1 ° ottobre 2016. |
| Più nuovo di: [periodo di tempo] | Cerca messaggi più recenti rispetto al periodo di tempo specificato. Usa d (giorno), m (mese) o y (anno) | genere Newer_than: 4d nella barra di ricerca. | Trova messaggi degli ultimi quattro giorni. |
| Più vecchio: [Data] | Cerca messaggi più vecchi della data indicata. | genere Older: 2016/10/01 nella barra di ricerca. | Trova messaggi precedenti al 1 ° ottobre 2016. |
| Più vecchio di[Data] | Cerca messaggi più vecchi del periodo di tempo specificato. Usa d (giorno), m (mese) o y (anno). | genere Older_than: 4d nella barra di ricerca. | Trova messaggi da più di quattro giorni fa. |
| O anche | Cerca i messaggi che soddisfano criteri diversi. | genere Da: Joe OR Is: ha recitato nella barra di ricerca. | Trova i messaggi che provengono da Joe e i messaggi contrassegnati come speciali. |
| Taglia: [dimensione del file] | Cerca messaggi più grandi della dimensione indicata in B, MB o KB. | genere Dimensioni: 2KB nella barra di ricerca. | Trova messaggi più grandi di due kilobyte. |
| Più piccoli: [dimensione del file] | Cerca messaggi più piccoli della dimensione indicata in B, MB o KB. | genere Più piccolo: 4KB nella barra di ricerca. | Trova messaggi più piccoli di quattro kilobyte. |
| Soggetto:[parola] o [frase] | Cerca i messaggi con la parola o la frase nel campo dell'oggetto. | genere Oggetto: Progetto ABC nella barra di ricerca. | Trova messaggi con la frase Progetto ABC nel campo dell'oggetto. |
| A:[nome] | Cerca i messaggi per la persona indicata. | genere A: Joe nella barra di ricerca. | Trova i messaggi con Joe nel campo A. |
Nota: Tranne che per l'operatore OR (che deve essere sempre tutto maiuscolo), la capitalizzazione dell'operatore di ricerca non è importante. Has: attachment funzionerà altrettanto bene has: attachment.
Gli operatori di ricerca di Gmail ti consentono di cercare in modi non disponibili tramite i menu di ricerca di Gmail. È possibile combinare operatori di ricerca per restringere i parametri di ricerca.
Esempio di combinazione dei parametri di ricerca. Nell'esempio sopra, gli operatori di ricerca di Gmail hanno cercato tutte le posizioni di Gmail per i messaggi di Envato Tuts + che sono arrivati dopo il 15 gennaio 2016. Per eseguire la ricerca, ho fatto clic su icona lente di ingrandimento a destra della barra di ricerca.
L'utilizzo della ricerca di Gmail può aiutare a organizzare la tua piccola impresa. Qui ci sono solo alcune delle attività che puoi eseguire usando la ricerca:
Per saperne di più su come la tua piccola impresa può organizzare la sua recensione di e-mail in questi tutorial:
Inoltre, questo tutorial ti può aiutare a lavorare in modo più efficace con Gmail e a farti risparmiare tempo:
Se desideri saperne di più su come lavorare con le funzionalità di Gmail, accedi alla nostra guida per principianti Ultimate su più parti per l'utilizzo di Gmail. Comprende tutorial su come lavorare con password, scorciatoie da tastiera, personalizzazione dell'interfaccia e altro.
Imparare come cercare Gmail come un professionista e come utilizzare gli operatori di ricerca di Gmail può farti risparmiare tempo. Come proprietario di una piccola impresa, ti affidi alla tua email. Essere in grado di trovare ciò di cui hai bisogno nel tuo sistema Gmail aiuta rapidamente a far funzionare la tua attività senza intoppi. Non è difficile con le nostre istruzioni passo-passo.
Utilizza al meglio il tuo sistema Gmail oggi con lo strumento di ricerca di Gmail.
La funzione di ricerca di Gmail ha aiutato la tua piccola impresa? Condividi come usi la ricerca di Gmail nei commenti qui sotto.
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