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Se hai clienti o membri del team che si trovano in vari fusi orari, potrebbe essere necessario mantenere ore di lavoro insolite. Probabilmente hai inviato o ricevuto messaggi e-mail durante le ore non lavorative.
Hai mai interrotto accidentalmente un cliente importante nel weekend? O hai disturbato il tuo capo nel cuore della notte con un'e-mail scadente? È un errore facile da fare.
Dal momento che molte persone inoltrano i loro messaggi di posta elettronica ai loro telefoni personali, un messaggio mal programmato può essere davvero invasivo. Peggio, lascia una cattiva impressione.
Eppure, non vuoi alzarti nel cuore della notte per inviare un messaggio e-mail in un momento in cui sai che il tuo cliente o collega lavorerà nel loro fuso orario. Invece, puoi utilizzare la funzione Gmail Send Later di Boomerang per risolvere questo problema.
Il pratico plugin Boomerang ti aiuta anche a programmare i messaggi ricorrenti. Ad esempio, se hai una riunione ricorrente del team il primo di ogni mese, pianifica un messaggio da inviare al tuo team alla fine di ogni mese per ricordare loro dell'incontro imminente.
Puoi anche utilizzare Boomerang per Gmail per pianificare un promemoria di follow-up dei messaggi. Ad esempio, se si invia un messaggio e non si riceve risposta dal destinatario, è possibile utilizzare Boomerang per restituire il messaggio senza risposta nella posta in arrivo come promemoria.
Boomerang per Gmail. In questo tutorial, scopri come iniziare a utilizzare Boomerang per Gmail. Descriviamo come inviare messaggi in un secondo momento, definire promemoria via email, impostare messaggi e-mail ricorrenti e come utilizzare alcune delle funzioni più utili di Boomerang per migliorare il flusso di lavoro delle e-mail.
Inizia subito con la funzione Boomerang Gmail Send Later nello screencast qui sotto, o impara ancora di più su Boomerang seguendo le istruzioni passo-passo che seguono.
Per utilizzare Boomerang per Gmail, devi disporre di uno dei seguenti browser Web:
Boomerang per Gmail funziona con Gmail e G Suite Mail. È disponibile anche una versione di Boomerang per Microsoft Outlook e Microsoft Office 365. Questo tutorial si concentra su Boomerang per Gmail.
Nota: Per alcuni browser Internet, potrebbe essere necessario abilitare i cookie di terze parti o disattivare un blocco popup.
Per installare il plug-in Boomerang, vai al sito Boomerang e fai clic su Aggiungi questo al tuo Gmail! pulsante. Un pop-up mostra se vuoi Aggiungi "Boomerang per Gmail"?
Per installare Boomerang per Gmail, fai clic su Aggiungi questo al tuo Gmail!Clicca il Aggiungi estensione pulsante. Vedrai un breve popup che mostra che Boomerang è stato installato.
Il Grazie schermo visualizza con un invito a visitare le caratteristiche di Boomerang:
Puoi fare un rapido tour di Boomerang per Gmail dopo l'installazione.Per un'introduzione a Boomerang, fare clic su Inizio pulsante. Altrimenti, fare clic su Salta pulsante. Quando apri la tua posta in arrivo di Gmail, vedrai a bumerang icona nell'angolo in alto a destra dello schermo:
Quando vedi l'icona di Boomerang, sai che Boomerang è installato.Ora sei pronto per iniziare a utilizzare Boomerang.
Nota: Il plug-in Boomerang è un'estensione per browser Internet. Se hai più di un account Gmail, Boomerang sarà disponibile per tutti se utilizzi lo stesso browser. È specifico per il tuo browser. Se si utilizza più di un browser Internet, installare Boomerang su ciascun browser.
Per pianificare un messaggio con Boomerang, comporre il messaggio come al solito. Se non hai familiarità con come creare un nuovo messaggio in Gmail, consulta questo utile tutorial:
Nota: Dopo aver composto il messaggio, si desidera pianificarlo utilizzando Gmail e il plug-in Boomerang, non fare clic su Inviare pulsante. Invece, seguendo i passaggi seguenti.
Ecco un messaggio per un remoto lavoratore fittizio in tutto il mondo. Questo è il messaggio di esempio che programmeremo per essere inviato in un momento specifico:
Notare il Gmail invia dopo pulsante è stato aggiunto.Nota le opzioni del Boomerang sotto il normale Gmail Inviare pulsante. Per pianificare questo messaggio da inviare in seguito, fare clic su Invia dopo pulsante nell'angolo in basso a sinistra. Appare un menu a discesa:
Scegli un orario per pianificare il tuo messaggio Gmail.Se vedi l'ora indicata quando vuoi inviare il messaggio, cliccaci sopra. Altrimenti, digitare l'ora specifica in cui si desidera inviare il messaggio al prompt in fondo all'elenco e fare clic su Confermare pulsante.
Se è la prima volta che usi Boomerang, vedrai la seguente schermata:
Clicca il permettere pulsante.Clicca il permettere pulsante per consentire a Boomerang di pianificare il tuo messaggio. (Questa schermata viene visualizzata solo la prima volta che si pianifica un messaggio.)
Dopo aver pianificato il messaggio, viene visualizzato un messaggio in Gmail che notifica che il messaggio è stato pianificato correttamente.
Nota: Se hai bisogno di un grafico per confrontare vari fusi orari in tutto il mondo, timeanddate.com ha un elenco degli orari locali correnti in tutto il mondo, un motore di ricerca del fuso orario e altre utili funzionalità relative al fuso orario. Le informazioni sul fuso orario sono utili se non si è sicuri della differenza di ore tra il fuso orario e il fuso orario del destinatario del messaggio. Questo ti aiuterà a scegliere il momento migliore per inviare la tua email.
Per visualizzare i messaggi pianificati, fare clic su bumerang icona nell'angolo in alto a destra dello schermo. Viene visualizzato un menu a discesa:
Clicca il Gestisci messaggio programmato opzione.Clicca il Gestisci messaggio programmato opzione. Si apre una finestra che mostra i messaggi programmati:
Clicca il Messaggi da inviare in seguito scheda per vedere i messaggi pianificati:
Notare le opzioni sopra i messaggi pianificati.Se cambi idea sull'invio di uno dei messaggi visualizzati, fai clic su di esso. Vedrai le seguenti icone sopra i messaggi pianificati:
Una volta inviato un messaggio, è facile dimenticarlo. Come proprietario di una piccola azienda o professionista impegnato, hai bisogno di un modo per seguire i messaggi che hai inviato.
Con Boomerang, puoi impostare un intervallo di tempo entro il quale desideri applicare determinate condizioni. Se le condizioni non si verificano entro il periodo di tempo definito, Boomerang restituisce il messaggio nella parte superiore della Posta in arrivo di Gmail per ricordare che è necessario eseguire il follow-up con il destinatario.
Puoi anche utilizzare Boomerang per inviare i messaggi ricevuti di nuovo nella parte superiore della Posta in arrivo come promemoria per agire su di essi. Fatture, compiti assegnati e anche riunioni sono buoni esempi di messaggi che potresti voler impostare come promemoria.
Nell'esempio seguente, usiamo Boomerang per creare un promemoria per seguire un messaggio mentre inviamo quel messaggio.
Per impostare il promemoria, prima crea il tuo messaggio. Fare clic sulla casella di controllo accanto al Invia dopo pulsante per scegliere un intervallo di tempo per il promemoria. Clicca sulle parole in 2 giorni per definire il tuo intervallo di tempo. Un menu mostra i vari intervalli di tempo disponibili:
Seleziona quando il tuo promemoria verrà inviato utilizzando Boomerang Gmail Pulsante Invia più tardi.Come puoi vedere, i tempi disponibili variano da 1 ora a 1 mese. È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo in basso per selezionare un'ora e una data specifiche. Per selezionare un intervallo di tempo, fare clic su di esso. Se hai utilizzato la finestra di dialogo, fai clic su Confermare pulsante.
Quindi, fare clic se nessuna risposta per definire la condizione che attiva il promemoria. Un menu mostra le varie condizioni che possono attivare un promemoria:
Definire le condizioni di innesco del promemoria.Seleziona uno dei seguenti come trigger del promemoria:
Ora sei pronto per inviare il tuo messaggio. Clicca il Inviare pulsante per inviare immediatamente il messaggio. Oppure fai clic su Invia dopo pulsante per programmare quando si desidera inviare il messaggio.
Se le condizioni di attivazione sono soddisfatte, il messaggio viene visualizzato nella parte superiore della Posta in arrivo di Gmail come promemoria.
Hai messaggi che invii regolarmente? Forse hai una riunione mensile del team e vorresti inviare un messaggio per ricordare ai membri del tuo team. O forse tutte le note spese sono dovute alla fine del mese e devi ricordare al tuo staff di consegnarle.
Boomerang per Gmail può aiutare. La possibilità di inviare messaggi ricorrenti è una funzionalità premium di Boomerang.
Inizia creando il tuo messaggio. In questo esempio, pianificherò un promemoria per ricordare che la riunione mensile del team è il primo lunedì del mese.
Ecco il messaggio che invieremo:
Per impostare un messaggio ricorrente di Gmail, inizia facendo clic sul pulsante Invia dopo pulsante.Per configurarlo come un messaggio ricorrente, fai clic su Invia dopo pulsante.
The Gmail Invia dopo gli intervalli di tempo appaiono:
Fare clic su tPianifica un messaggio ricorrente collegamento.Sotto i limiti di tempo disponibili, vedrai un collegamento che ti consente di pianificare i messaggi ricorrenti. Clicca il Pianifica un messaggio ricorrente collegamento. (Appare immediatamente sopra Gmail Invia dopo pulsante.)
Il Pianifica messaggio ricorrente la finestra di dialogo visualizza:
Definire i parametri per il messaggio ricorrente.Per prima cosa, scegli quando il messaggio inizia e definire il Invia il tempo.
Quindi, definire la frequenza con cui il messaggio verrà eliminato. Fai clic sulla freccia giù accanto al ripetizioni campo. Il Frequenza menu a discesa visualizza:
Per selezionare un'opzione di frequenza dei messaggi ricorrente, fare clic su di essa.Per selezionare una frequenza di messaggio ricorrente desiderata, fare clic su di essa. Le opzioni di frequenza vanno da Quotidiano a Annuale.
Il Ogni il campo varia a seconda della frequenza del messaggio selezionata. Utilizzare il Ogni campo per definire ulteriormente la frequenza di invio del messaggio. In questo esempio, scegliamo di inviare il messaggio l'ultimo venerdì di ogni mese poiché la riunione a cui si riferisce il messaggio è il primo lunedì.
Scegli quando termina il messaggio ricorrente.Definisci una data di fine per i tuoi messaggi ricorrenti facendo clic sul pulsante di attivazione accanto al Ends opzioni. È possibile terminare il messaggio ricorrente dopo che un determinato numero di messaggi è stato inviato, in una data specifica, o selezionare il Nessuna data di fine opzione per inviare i messaggi ricorrenti a tempo indeterminato.
Dopo aver definito i parametri per il tuo messaggio ricorrente, fai clic su Programma pulsante. Il sistema ti avvisa che il messaggio ricorrente è pianificato.
È possibile annullare un messaggio ricorrente se necessario.
Inizia dalla finestra di posta in arrivo di Gmail aperta. Clicca il bumerang icona in alto a sinistra per mostrare il menu a discesa Boomerang. Clicca il Gestisci i messaggi programmati opzione. Si apre una finestra che mostra i messaggi pianificati:
Gestisci messaggi ricorrenti di Gmail.Clicca il Messaggi ricorrenti scheda per visualizzare tutti i messaggi ricorrenti programmati. Clicca sul messaggio che vuoi eliminare. Vedrai le opzioni delle icone sopra il messaggio selezionato:
Clicca il Annulla icona per eliminare il messaggio ricorrente.Per eliminare il messaggio ricorrente selezionato, fare clic su Annulla icona a destra.
Nota: È anche possibile rivedere il messaggio ricorrente o modificare quando il messaggio viene inviato da questa schermata. Per cambiare il corpo del tuo messaggio ricorrente, seleziona il modificare icona. Per ridefinire quando viene inviato il messaggio ricorrente, fare clic su Riprogrammare icona. Il Ripianificare questo messaggio ricorrente visualizza la finestra di dialogo.
La tua piccola azienda o il tuo team hanno bisogno di un maggiore controllo sul momento in cui i tuoi messaggi vengono inviati? Forse hai clienti o colleghi che si trovano in un altro fuso orario. O forse vuoi assicurarti di seguire certi tipi di messaggi.
Puoi migliorare rapidamente la gestione dei tuoi messaggi email quando utilizzi Gmail con Boomerang.
In questo tutorial, abbiamo discusso su come inviare un messaggio di posta elettronica in un momento specifico. La funzione di invio a tempo di Gmail di Boomerang ti aiuta ad assicurarti che la tua email arrivi quando è probabile che il destinatario la leggerà. Puoi anche utilizzare Boomerang per Gmail per inviare promemoria o definire messaggi ricorrenti.
Abbiamo appena toccato alcune delle funzionalità di base disponibili con il plug-in Boomerang per Gmail. Ma Gmail può fare molto di più.
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