Share
Quando si pensa alle presentazioni di PowerPoint, è probabile che vengano presentate utilizzando un proiettore o un display di grandi dimensioni. Ma quando non puoi connetterti di persona per dare la tua presentazione, pubblicare la tua PowerPoint online potrebbe essere la migliore alternativa.
Potrebbe sembrare una presentazione di PowerPoint standard, ma in realtà si sta svolgendo all'interno di un browser Web grazie al servizio gratuito di PowerPoint Online.Forse il tuo pubblico non ha installato PowerPoint sul proprio dispositivo. In tal caso, ha senso utilizzare Microsoft PowerPoint Online per condividere e collaborare. In alternativa, potresti avere un messaggio importante che desideri condividere online con chiunque faccia clic sul link utilizzando SlideShare.
In questo tutorial, scopri alcuni modi per caricare e condividere una presentazione di PowerPoint utilizzando le best practice.
Prima di continuare a leggere, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
In questo rapido video di screencast di due minuti, ti guiderò attraverso PowerPoint Online e Slideshare per caricare la tua presentazione per la condivisione. Ti mostrerò consigli e trucchi per ogni piattaforma per ottenere il massimo da loro.
Entrambi questi servizi sono gratuiti quando si crea un account. Non hai bisogno di altro che un file PowerPoint e un account per condividere rapidamente la tua presentazione online.
Nota: Nel tutorial di screencast sopra utilizziamo il popolare Modello PowerPoint - Semplicità. Puoi prendere ottimi modelli di presentazione PPT su GraphicRiver, Envato Elements o scopri di più nella nostra guida definitiva ai migliori modelli di Microsoft PowerPoint.
Ora, analizziamo alcuni suggerimenti scritti sull'utilizzo di questi servizi. Ti mostrerò le migliori pratiche su come ottenere la tua PowerPoint online affinché un pubblico possa vederlo.
Il mio modo preferito per condividere presentazioni di PowerPoint è quello di utilizzare PowerPoint online, Versione basata su Microsoft del browser Web di PowerPoint. Se hai utilizzato Google Drive e le loro app collaborative che vivono all'interno del tuo browser web, puoi pensare a questo come un'alternativa di Microsoft. Meglio di tutti, è gratuito!
Per utilizzare PowerPoint Online, avrai bisogno di un account Microsoft, che è libero di creare ... Vai a questo link per accedere o creare un account Microsoft e iniziare con PowerPoint Online.
Ora, dovrai caricare la presentazione di PowerPoint per renderla disponibile online.
Ci sono due modi per farlo:
Puoi salvare il tuo file su OneDrive e sarà disponibile nella barra laterale, oppure Carica una presentazione direttamente nel tuo browser.Se usi già OneDrive, ti consiglio di salvare il tuo file su di esso anziché caricarlo in PowerPoint Online. In tal modo, se apporti modifiche utilizzando l'app per desktop di Microsoft PowerPoint, la versione online della presentazione rimarrà aggiornata.
Una volta che la presentazione è online, sei pronto ad invitare altri a vederlo. Utilizzando PowerPoint Online, fare clic su Condividi con le persone sopra la presentazione.
Ora puoi aggiungere indirizzi email per chiunque possa invitare alla presentazione. Aggiungi alcuni indirizzi email nel campo "A", insieme a un memo sotto di esso per aggiungere collaboratori.
Assicurati e imposta le autorizzazioni (visualizza o modifica dal primo menu a discesa), quindi scegli se richiedi a qualcuno di accedere con un account o di non accedervi.Ci sono altre due opzioni chiave che vorrai impostare ogni volta che aggiungi i visitatori a una presentazione:
Un'altra opzione è rendere pubblica la presentazione in modo che chiunque abbia l'URL della presentazione possa visualizzarla. Se stai distribuendo la presentazione di PowerPoint a un team online, è più semplice creare un collegamento invece di invitare l'indirizzo email di ogni utente.
Per creare un collegamento, fai clic su Ottieni un collegamento sulla stessa finestra di condivisione che ti ho mostrato sopra. PowerPoint Online creerà un URL che potrai inviare ad altri per collaborare alla presentazione con te.
Creare un collegamento per visualizzare la presentazione di PowerPoint utilizzando il Ottieni un collegamento opzione.Se vuoi invitare altri a fare modifiche usando l'URL, clicca su Crea un altro link opzione e scegliere modificare dall'opzione a discesa. Attenzione a questo, perché chiunque metterà le mani sul link sarà in grado di apportare modifiche al file di presentazione.
Oltre a PowerPoint online, SlideShare è uno dei servizi più noti per la pubblicazione di un PowerPoint online. Quando Netflix ha caricato un gruppo di diapositive sulla loro cultura nel 2009, probabilmente non avevano idea che sarebbe stato visto 17 milioni di volte negli anni seguenti.
Proprio come YouTube è una piattaforma di scoperta per i video, SlideShare è una rete in cui gli utenti possono scoprire il tuo mazzo di diapositive.
SlideShare è ora di proprietà del social network professionale LinkedIn. Puoi caricare su SlideShare semplicemente saltando sul loro sito web e accedi (o crea) al tuo account LinkedIn gratuito.
Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic per caricare la presentazione o sull'icona di un servizio social per aggiungere la presentazione a SlideShare.SlideShare supporta una varietà di formati, ma è fatto su misura per far cadere i file di PowerPoint (PPTX) in. Puoi trascinare un file sulla finestra o fare clic su un servizio cloud per aggiungere rapidamente la tua presentazione online.
Dopo aver iniziato a caricare la tua presentazione, SlideShare ti farà aggiungere alcuni metadati di base. Aggiungere un Titolo, Categoria, e tag per aiutare gli utenti a scoprire i tuoi contenuti.
L'impostazione dei metadati aiuterà gli utenti a trovare il tuo deck di diapositive durante la ricerca.Forse l'impostazione più importante su questo schermo è scegliere il vita privata impostazioni per la tua presentazione. UN Pubblico la presentazione apparirà a chiunque la trovi tramite la ricerca o il social, proprio come lo slide deck della cultura Netflix. Potresti anche scegliere Limitato per renderlo visibile, ma non nella ricerca di SlideShare.
Dopo aver impostato la privacy, premere Pubblicare, e la tua presentazione sarà online, pronta per essere condivisa!
SlideShare è un'ottima scelta per quando vuoi pubblicizzare il tuo PowerPoint, ma le impostazioni sulla privacy sono essenziali quando condividi la tua presentazione online.
Scopri come realizzare fantastiche presentazioni online con SlideShare e PowerPoint nella nostra serie di tutorial in più parti, o iniziare con uno di questi tutorial Envato + Tutorials:
Se la tua presentazione contiene informazioni sensibili o semplicemente non vuoi pubblicarle online, ho ancora consigli su come condividere la tua presentazione in modo efficace.
Se stai per utilizzare la posta elettronica o un servizio come Dropbox per caricare la tua presentazione, potresti volerlo ridurre la dimensione del file della tua presentazione prima di inviarla. Diamo un'occhiata a due suggerimenti chiave per ridurre le dimensioni del file in modo da non sprecare lo spazio di posta in arrivo di qualcuno.
Le immagini sono di solito la parte più grande di una presentazione di PowerPoint. Tutto il resto in una presentazione è una combinazione di testo e forme, che non consumano molto spazio di archiviazione.
La compressione delle immagini è il modo migliore che ho trovato per risparmiare spazio. Nel File> Salva come menu, fare clic su Utensili menu a discesa e scegliere Comprimi le immagini.
Sul Comprimi le immagini menu, scegliere un'opzione di risoluzione inferiore come 96 ppi per ridurre le dimensioni di tutte le immagini e ridurre le dimensioni del file di PowerPoint.Sul Comprimi le immagini menu, scegliere un'impostazione di risoluzione inferiore dall'elenco di opzioni. Raccomando di scegliere una risoluzione inferiore come 150 o 96 ppi, che ridurrà lo spazio occupato dalle immagini e creerà un file PowerPoint più piccolo.
È una buona idea salvare una copia separata della tua presentazione quando comprimi le immagini. In questo modo, nel caso tu abbia bisogno di immagini con risoluzione più alta, puoi sempre tornare alle diapositive originali.
Oltre alle immagini della presentazione, è anche possibile salvare l'intera presentazione a una risoluzione inferiore.
Sul File> Salva come menu, questa volta scegli il Strumenti> Salva opzioni menu.
Nelle Opzioni avanzate, utilizzare una risoluzione predefinita inferiore come 96 ppi per comprimere l'intera presentazione.Per presentazioni ad alta risoluzione che utilizzano temi premium di PowerPoint, questo passaggio è fondamentale per ridurre le dimensioni del file prima di inviarlo al pubblico. Trova i migliori temi di presentazione di PowerPoint su Envato Elements e i modelli di modelli PPT di tendenza su GraphicRiver:
Entrambi questi trucchi faranno risparmiare spazio di archiviazione serio quando condividi la tua presentazione. Anche se stai pensando di caricarlo su PowerPoint Online, questo è il passaggio ideale per mantenere le prestazioni di PowerPoint.
Questo tutorial mostra tre metodi chiave per condividere la presentazione di PowerPoint. La decisione dovrebbe essere se stai cercando di attirare un pubblico (Slideshare) o di collaborare con altri utenti di PowerPoint con PowerPoint Online.
Se non viene venduto su PowerPoint Online, consulta alcuni dei tutorial di PowerPoint qui sotto. Ti mostrerò come utilizzare PowerPoint per lavorare insieme online e Laura Spencer offre invece uno sguardo interessante sull'uso di Presentazioni Google.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial. Puoi trovare maggiori informazioni nel nostro nuovo eBook per fare grandi presentazioni. Scarica questo eBook in PDF ora GRATIS con il tuo abbonamento alla newsletter di Tuts + Business.
Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dalle idee creative iniziali, alla scrittura, alla progettazione e alla pubblicazione con impatto.
Quali domande hai sulla collaborazione con PowerPoint? Fatemi sapere nei commenti qui sotto se avete bisogno di aiuto.
Accentsconagua