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La chiave del successo di qualsiasi azienda è la capacità di notare e cogliere le opportunità. Come puoi imparare a notare l'opportunità? Il modo più semplice per farlo è porre le domande giuste.
Dove gli altri vedono solo un campo vuoto, gli imprenditori di successo eseguono un rapido test e scoprono che c'è una vena d'oro nella roccia sotto terra. Sono inciampati in una miniera d'oro nascosta. Ma non è stata solo fortuna. Avevano l'idea di dove guardare.
Fare domande buone ti consente di pensare alla tua attività da una serie di punti di vista. Quando ti metti in un altro paio di scarpe, vedi la tua attività da un nuovo punto di osservazione, e noti le cose che ti mancano nella gestione quotidiana della tua azienda.
Le buone domande non solo aprono gli occhi alle opportunità. Inoltre ti aiutano a ottenere una comprensione realistica della tua attività. Ti aiutano a vedere cosa sta andando bene e cosa è necessario correggere. Ti preparano per mostri e minacce in agguato dietro l'angolo. Ti aiutano a capire in cosa sei bravo e dove devi migliorare.
Fare domande positive ti aiuta a sviluppare un solido piano aziendale, che è abbastanza agile da perseguire opportunità e abbastanza robusto da resistere a potenziali minacce per la tua azienda.
In questo tutorial ti mostro due diversi strumenti che possono aiutarti a porre domande migliori. Nel delineare gli strumenti, ti darò alcune domande di base per iniziare. Tuttavia, il vero potere di questi strumenti è nell'aiutare tu per fare meglio domande su il tuo attività commerciale. Consentendo di vedere la tua attività sotto una nuova luce, questi strumenti ti aiuteranno a creare le domande che ti servono per mettere la tua azienda su una base solida.
Per completare questo tutorial, avrai bisogno di:
Pillola rossa o pillola blu? Devo davvero chiedere? Il fatto che tu stia leggendo dimostra che tieni a cuore la verità e la realtà, anche se sono dolorose. Sei una persona da pillola rossa, quindi sei disposto a confrontarti con la verità sulla tua attività, anche se fa male. Alla fine, sarà meglio per te e la tua attività.
Nota: se preferisci prendere la pillola blu dell'illusione confortante, non c'è bisogno di continuare a leggere.
Quindi, come puoi prendere la pillola rossa della realtà? Con uno strumento chiamato Matrice SWOT. Può anche essere chiamato a Analisi SWOT, ma penso che Matrix sia più cool, perché mi ricorda un film di fantascienza del tardo XX secolo.
Per gestire la tua attività attraverso la matrice SWOT, devi dare un'occhiata a questo da quattro diversi punti di vista.
Abbiamo creato una matrice SWOT che puoi utilizzare man mano che procedi nei seguenti passaggi. Prendi la tua copia qui.
Una matrice SWOT inizia osservando i punti di forza della tua attività.
I punti di forza sono aspetti della tua attività che ti danno un vantaggio rispetto ad altre attività commerciali. Sono ciò che fa bene alla tua attività.
I punti di forza sono interni alla tua attività. Si riferiscono a cosa sta succedendo dentro la tua azienda che ti rende migliore dei tuoi concorrenti. Se hai il controllo su di esso, o puoi cambiarlo, è un punto di forza. Per fare solo alcune domande di esempio che possono aiutarti a scoprire i tuoi punti di forza:
Stai cercando qualunque cosa questo va bene per la tua attività.
Il prossimo passo nella creazione di una matrice SWOT è di notare le opportunità che sono là fuori per la tua azienda. Le opportunità sono cose che accadono nel mondo esterno che, se le notate e ne approfittate, potrebbero contribuire ad aumentare i vostri profitti.
A differenza dei punti di forza del tuo business, che alla fine hai il controllo, le opportunità sono fuori dalla tua giurisdizione. Tutto ciò che puoi controllare è quanto cerchi opportunità e come reagisci quando li vedi arrivare.
Le domande che possono aiutarti a scoprire le opportunità includono:
Come i tuoi punti di forza, le tue debolezze sono interne alla tua attività. Sono aspetti della tua attività che ti mettono in svantaggio rispetto ad altre aziende nella tua nicchia.
L'onestà può far male. Notare le tue debolezze è la parte più difficile di deglutire la pillola rossa. Essere onesti su ciò che non è così bello nel tuo business non è sempre la cosa più facile da fare. Ma solo notando le tue debolezze puoi iniziare ad affrontarle.
Le domande per aiutarti a notare i tuoi punti deboli includono:
Le minacce, come le opportunità, sono fattori al di fuori del tuo controllo che potrebbero avere un impatto negativo sulla tua attività.
Come imprenditore, può essere allettante seppellire la testa nella sabbia e sperare che tutto vada bene. Non è un approccio salutare. È molto meglio anticipare le minacce, quindi puoi fare piani di emergenza se quei mostri in agguato decidono di rendere la tua attività una vittima.
Per cercare le minacce, le seguenti domande possono essere utili:
Come accennato in precedenza, le domande che ho fornito in ciascuna sezione dell'analisi SWOT sono esempi di ciò che puoi chiedere. Non sono una serie definitiva di domande per scoprire tutti i punti di forza e di debolezza della tua azienda e tutte le opportunità e le minacce al di fuori della tua attività.
Usa le domande che ho fornito come punto di partenza con tutti i mezzi. Ma più importante è usare ciascuna parte della matrice come una serie di vetri colorati attraverso i quali visualizzare le tue attività.
Con il tuo Forza occhiali, cerca tutti i tuoi punti di forza. Con il tuo Debolezza occhiali accesi, notare i punti deboli. E così via…
Il Matrice SWOT non è l'unico strumento che puoi usare per guardare la tua attività da diversi punti di vista. Uno strumento alternativo che potresti trovare più divertente è il Sei cappelli pensanti, inventato dall'esperto di creatività Edward de Bono.
I cappelli pensanti sono disponibili in sei diversi colori. Mentre indossi ogni cappello immaginario, guardi la tua attività da una nuova prospettiva.
Con il cappello bianco acceso, stai guardando il fatti della tua attività. Con il tuo cappello bianco acceso, raccogli dati grezzi, come i tuoi dati di vendita, senza fare alcuna analisi.
Se vuoi combinare un Matrice SWOT con Cappucci pensanti, allora puoi fare l'analisi SWOT con il cappuccio bianco acceso.
Quindi, indossa il tuo cappello rosso, che rappresenta l'emozione. Come ti senti rispetto a quello che hai scoperto indossando il cappello bianco? Qual è la tua reazione istintiva?
Il cappello nero parla di logica fredda e dura. Indossando questo cappello, chiedi quale sarebbe la risposta più razionale a quello che hai scoperto indossando il cappello bianco? Se guardi alla tua attività mentre indossi il cappello nero, cosa vedi??
Il giallo è il colore della felicità e, indossando il tuo cappello giallo, diventi un ottimista. In base a quello che hai trovato indossando il cappello giallo, qual è il miglior risultato possibile? Qual è il modo più ottimistico di guardare alla tua attività?
Con il cappello verde puoi fare molte domande. Di cosa hai bisogno per saperne di più prima di prendere una decisione definitiva? Di quali domande hai bisogno per chiedere alla tua azienda? Rispondi alle domande che ti vengono in mente sul cappello bianco per le indagini.
Potresti passare attraverso diversi cicli di indossare i diversi cappelli colorati. Metti il cappello blu solo quando sei pronto per trarre conclusioni. Con il cappello blu acceso, riunisci tutto ciò che hai imparato per creare un quadro generale di come sta andando la tua attività.
Quando inizi a sondare la tua attività da questi diversi punti di vista, avrai una visione realistica di dove si trova la tua attività e di eventuali problemi che devi affrontare. Hai scoperto ciò su cui sei bravo e su cui puoi costruire, e ciò che devi migliorare.
Ciò che hai scoperto tramite la tua SWOT Matrix e Thinking Caps può ripercuotersi sui tuoi obiettivi aziendali.
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