Come aggiornare e migliorare il tuo curriculum obsoleto rapidamente

I tuoi giorni di networking finalmente hanno dato i loro frutti. Uno dei tuoi contatti è disposto a consigliarti per l'apertura di un lavoro presso la loro azienda. Punto!

Perché non vuoi deludere il tuo nuovo amico e sai che i candidati di riferimento sono più propensi a essere assunti, vuoi che il tuo curriculum sia perfetto.

Ma sono passati mesi (o anni) dall'ultima volta che hai aggiornato il tuo curriculum. È obsoleto ma non hai il tempo di crearne uno nuovo.

Non farti prendere dal panico, ci sono molte cose che puoi fare per aggiornare il tuo curriculum. Diamo un'occhiata alle migliori strategie che puoi usare per rivedere il tuo curriculum e cosa evitare.

Come modifichi, aggiorni e migliori il tuo curriculum per renderlo perfetto? (fonte grafica)

I pericoli di "Semplicemente sbarazzarsi della vecchia roba" Approccio

Quando ti sposti in un appartamento più piccolo, buttare via oggetti vecchi e non usati per far spazio a quelli nuovi è un approccio ragionevole. Ma non è l'approccio migliore quando si tratta del tuo curriculum.

L'eliminazione di vecchie voci di lavoro è un approccio troppo semplicistico. Perché?

  • Non tiene conto se ciò che stai eliminando è rilevante per la tua futura carriera.
  • Non considera come i tuoi precedenti lavori contribuiscono alla tua carriera complessiva.
  • Aggiungendo senza pensieri ciò che è nuovo, l'attenzione viene attirata dalle competenze e dai risultati che si desidera sottolineare.

Il modo giusto per aggiornare il tuo CV: dalla tua esperienza lavorativa

Ecco come modificare e aggiornare il tuo curriculum in base alla tua esperienza professionale.

1. Aggiornamento del tuo CV: per professionisti con 2-5 anni di esperienza

Hai un lavoro dopo il college. Ora hai la minima esperienza di lavoro richiesta nella maggior parte degli annunci di lavoro, quindi puoi sbattere la tua educazione verso la fine del tuo curriculum.

Concentrati sulla tua esperienza professionale invece di affidarti all'istruzione universitaria e alle attività extra-curriculari.

Se vuoi fare un passo avanti, pensa a un momento in cui hai dimostrato la tua leadership, la comunicazione e le capacità decisionali. Poiché sei ancora un neofita relativamente alla forza lavoro, è importante sottolineare che sei un dipendente indipendente che non ha bisogno di microgestione.

Non sai cosa scrivere? 

  • Hai mai allenato un nuovo collaboratore?
  • Ha preso una decisione importante
  • Identificato un potenziale problema e trovato una soluzione
  • Dovevo finire un progetto o un compito da solo, nonostante le istruzioni incomplete o l'assenza del tuo capo

Queste esperienze non hanno bisogno di avere effetti diffusi nel tuo precedente lavoro. L'importante è dimostrare la tua iniziativa.

2. Aggiornamento del tuo curriculum: per professionisti con oltre 5 anni di esperienza e nuovi supervisori

Sfortunatamente, non tutti vengono promossi durante i loro primi cinque anni di forza lavoro, quindi separerò queste sezioni in due gruppi.

Ho visto supervisori con due o più anni di esperienza nella gestione di tornare ai loro ruoli precedenti dopo le dimissioni. È triste ma prevenibile se riesci a dimostrare di avere quello che serve.

Aggiungi successi e certificazioni che dimostrano che sei un vero leader e che la tua società precedente o attuale non ha fatto un errore promuovendoti.

Pensa a un momento in cui:

  • Hai aiutato la compagnia a risparmiare o guadagnare di più.
  • Hai aiutato a creare materiale di formazione?
  • Uno dei tuoi subordinati è stato promosso?
  • Hai aumentato la produttività della tua squadra?

Non ancora promosso? È tempo di cambiarlo.

Con cinque o più anni nel tuo attuale lavoro, ora sei fuori dal settore dei dipendenti junior. Il tuo curriculum dovrebbe riflettere questo.

Rimuovi le menzioni dei doveri di base che uno stagista farebbe. Parla dei tuoi successi e progetti più, specialmente quelli in cui hai svolto un ruolo importante. Se devi aggiungere attività giorno per giorno, concentrati solo su attività di alto livello che richiedono la tua attenzione, non qualcosa che puoi delegare a un greenhorn.

3. Aggiornamento del tuo curriculum: per i dirigenti con 15 a 20+ di possesso nella forza lavoro

Modifica il tuo curriculum per rimuovere le posizioni che hai tenuto 10 anni fa.

"Se una posizione precedente è rilevante per ciò che stai richiedendo, tienilo. Ma tieni i dettagli minimi e concentrati esclusivamente sui tuoi risultati e vittorie ", afferma Mary Rosenbaum di Your Career by Design

Scrivi un sommario degno di un dirigente. Migliorare il punteggio di assenteismo della tua squadra sarebbe stato impressionante come nuovo manager, ma non è abbastanza per resistere alla concorrenza nei ruoli di senior management. Concentrati maggiormente sulle realizzazioni di immagini di grandi dimensioni.

Idee da includere nel tuo sommario:

  • Modifiche alle policy che hanno interessato l'azienda
  • Premi regionali
  • Partnership create con altre imprese e concorrenti
  • Lavoro a livello C
  • Pianificazione strategica

Dopo aver aggiornato il contenuto principale del tuo curriculum, è anche importante migliorarne la progettazione e assicurarti che appaia e legga in modo professionale.

Come migliorare il design e il layout del tuo curriculum

1. Scegli un tema e un layout a colori professionale

Non è necessario essere un designer professionista per avere un curriculum di bell'aspetto. Puoi scegliere uno di questi modelli di curriculum dall'aspetto professionale, quindi compilare tu stesso le informazioni:

Un ottimo layout rende immediatamente visibile la tua applicazione, il che aumenta la tua credibilità agli occhi di un datore di lavoro.

Scegli un layout con una combinazione di colori relativa al tuo settore. Fai riferimento a questa guida sulla psicologia del colore o ai colori del tuo futuro datore di lavoro. Per quanto riguarda il layout, usane uno che ottimizza lo spazio disponibile senza rendere il tuo curriculum pieno zeppo. Anche l'uso di un layout con icone oltre alle intestazioni aiuta.

2. Ristruttura il tuo layout per riflettere la tua esperienza

Stai ancora inviando lo stesso curriculum che hai usato per ottenere il tuo primo lavoro? Modifica il tuo curriculum per eliminare il GPA e i dettagli dei corsi nella tua sezione di educazione.

Mark Babbit, CEO e fondatore di YouTern, afferma: "Pochissimi datori di lavoro si prendono cura di corsi correlati o premi accademici. A meno che il tuo GPA non sia specificamente richiesto nell'annuncio di lavoro, lasciatelo fuori dal curriculum. Dopotutto, nessuno assume studenti. Assumono professionisti pronti a fare il lavoro. "

La gerarchia del tuo CV dovrebbe ora essere:

  1. Nome e dettagli di contatto
  2. Sommario
  3. Storia professionale
  4. Istruzione e formazione
  5. Abilità

Cambiare settore? Riordina la tua cronologia di lavoro per mettere al primo posto il lavoro più rilevante, anche se non è il più recente.

3. Aggiungi collegamenti in tempo reale

I reclutatori sono persone impegnate, quindi apprezzano i candidati che rendono più facile il loro lavoro. Un modo per dare una mano è aggiungere collegamenti ipertestuali alla posta elettronica e agli account dei social media. Il collegamento ipertestuale live alla tua email ti facilita il contatto: basta un clic dal tuo curriculum.

Secondo CareerBuilder, il 60% dei reclutatori cerca anche candidati sui social media, quindi faresti il ​​loro lavoro più facilmente se gli dai un link diretto, invece di doverli cercare.

Valerie Streif, Senior Career Adviser di The Mentat, afferma: "Essere all'avanguardia sul proprio profilo e attività sui social media dimostra che si è sicuri della propria immagine online. Dimostra che non sarai un rischio per il marchio del datore di lavoro ".

4. Scegli il giusto Font Combo

Il carattere scelto influisce sulla leggibilità del tuo curriculum. La scelta di una gerarchia tipografica, ovvero i caratteri utilizzati per intestazioni, titoli di lavoro, date e altri dettagli, riflette il sistema organizzativo del tuo curriculum. Una combinazione semplice e logica di caratteri guida sottilmente i reclutatori dove guardare e cosa aspettarsi in ogni sezione del tuo curriculum.

Nell'esempio seguente, vedrai che la sezione Cronologia lavori (Profilo esecutivo) è contraddistinta da un divisore verde e blu con e un carattere blu. Il nome della società è in maiuscoletto, per renderlo più distinguibile dal resto dei dettagli del lavoro.

Storia professionale per un dirigente sanitario di Great Resumes Fast

I risultati degni di nota sono in grassetto e in corsivo e il titolo del lavoro è evidenziato in verde. Tutti questi piccoli cambiamenti rendono più facile sapere che cosa è, quindi la storia professionale che hai lavorato così duramente per scrivere non viene trascurata. 

5. Ampio spazio bianco

Rimuovi i rientri extra e controlla gli allineamenti del testo, quindi indirizza lo spazio bianco per assicurarti che il tuo curriculum sia traspirante. Cramming tutta la cronologia di lavoro e le informazioni professionali in un documento di 1 pagina con quasi nessun margine è una cattiva idea.

Amanda Augustine di Career Advice Expert per TopResume afferma: "Densi paragrafi di testo infinito e lunghi elenchi di punti elenco rendono difficile individuare le informazioni importanti nel tuo curriculum. Ecco perché lo spazio bianco è importante. "

Se un recruiter non riesce a trovare le parole chiave che stanno cercando, non si preoccuperanno di leggere la tua domanda. 

Ecco un esempio del popolare modello di curriculum di Ashley, con sezioni ben strutturate e uso professionale della spaziatura: 

Ashley - modello di curriculum popolare e ben distanziato. 

Come aggiornare il tuo CV con nuovi contenuti

Ecco 12 passaggi da seguire per elaborare il tuo curriculum, aggiornarlo con nuovi contenuti e assicurarti che sia aggiornato e pertinente al lavoro che stai applicando.

Passaggio 1. Enfatizzare dove vuoi andare

Guarda il titolo di lavoro più vecchio nella tua storia lavorativa. È ancora rilevante per il lavoro che stai richiedendo? Se non lo è, eliminalo quindi usa lo spazio extra per aggiungere più abilità e risultati ai tuoi rimanenti - e, si spera, titoli di lavoro rilevanti.

Nella stessa nota, dovresti anche eliminare le abilità o le attività che non ti interessano più. Ad esempio, ho lavorato come assistente immobiliare virtuale (VA) prima di passare alla scrittura. Sono ancora interessato al settore immobiliare, ma non sono molto entusiasta dell'aggiornamento delle inserzioni MLS e del coordinamento degli incontri con gli agenti.

La cronologia lavorativa del mio curriculum include ancora "Assistente virtuale immobiliare" ma invece di una lista di risultati nel mio ruolo precedente, include solo una breve descrizione del mio ruolo e del tipo di transazioni immobiliari che ho aiutato. Questa strategia mi aiuta a evitare domande sui miei compiti VA, senza cancellare prove del mio background immobiliare. E dato che fino ad ora ho ancora dei concerti di scrittura immobiliare, penso che funzioni.

Passaggio 2. Includi nuove certificazioni e formazione

Potresti essere sopraffatto da tutti i possibili modi per migliorare il contenuto del tuo curriculum. Iniziamo con il più semplice: la formazione.

Hai frequentato eventi di formazione e seminari da quando hai aggiornato il tuo curriculum? Hai frequentato un corso online o hai frequentato un corso di aggiornamento obbligatorio? Se è così, aggiungilo alla sezione didattica del tuo curriculum.

È facile aggiungere queste informazioni perché non devi trovare le informazioni da solo. Basta scrivere quanto segue:

  • Nome dell'evento di formazione
  • Dove si è svolto: nome dell'azienda o sede del seminario
  • Nome del facilitatore: nome della società di formazione di terze parti o nome dell'istruttore interno del datore di lavoro
  • Data di allenamento: mese e anno

Passaggio 3. Aggiungi Riconoscimento Recente e Premi

Ecco un altro aggiornamento facile: premi e riconoscimenti aziendali. Aggiungi società emesse, e persino premi di dipartimento o di team. Non sudare i dettagli, basta elencare il premio vinto, chi lo ha dato (se applicabile) e quando è stato dato.

Anche i piccoli premi, come quelli per la partecipazione perfetta e il premio per i dipendenti del mese, aumentano la tua credibilità.

Passaggio 4. Aggiorna le tue competenze tecniche

È "Competente in MS Word" ancora nel tuo curriculum? Rimuoverla. Abilità generali come questa danno l'impressione che non sei aggiornato nel mondo della tecnologia, tanto meno nel tuo settore.

Le competenze tecniche in-demand e ampiamente applicabili al momento includono analisi dei dati, MS Excel e social media. Ma se non sei sicuro di quale tipo di competenze tecnologiche siano accattivanti nella tua linea di lavoro, esamina le competenze che i tuoi colleghi utilizzano su LinkedIn.  

Passaggio 5. Aggiungi nuovi progetti

Ecco dove inizia a diventare un po 'complicato, o almeno un po' più di tempo.

Ricorda come hai impressionato la persona che ha chiesto il tuo curriculum? Di cosa hai discusso? Pensa ai progetti d'ufficio e ai concerti collaterali di cui hai parlato. Questo è ciò che ti ha reso impressionante, quindi assicurati che sia sul tuo curriculum.

Altre cose da considerare

  • Abilità o risultati non comunemente associati al titolo di lavoro
  • Progetti interessanti ed eventi a cui hai partecipato al di fuori del lavoro
  • Iniziative aziendali o della comunità locale con un impatto enorme

Passaggio 6. Integrare le parole chiave per la ripresa critica

Modifica il tuo curriculum per aggiungere parole chiave nel titolo del tuo lavoro, nel sommario di carriera, nella sezione delle competenze e nella formazione.

In questo esempio creativo di Jessica Holbrook Hernandez, presidente di Great Resumes Fast, ha aggiunto parole chiave al titolo della posizione in alto e la dichiarazione di branding (sfondo blu scuro). Le parole chiave aggiunte includono internet delle cose, strategie basate sui dati, soluzioni VeN generatrici di entrate e altro ancora.

Parole chiave aggiunte al titolo e alla marca.

Ulteriori informazioni su come aggiungere parole chiave nel tuo curriculum: 

Passaggio 7. Riscrivi la cronologia di lavoro noioso

Riscrivi e modifica qualsiasi parte della tua cronologia di lavoro che assomigli a una descrizione di un lavoro copiata da un annuncio di lavoro. Per sostituire le tue attività quotidiane con le realizzazioni, chiediti cosa ha portato a termine questo compito.

Ad esempio, il logo che hai creato aumenta l'immagine del tuo datore di lavoro online? Il programma di formazione che hai aiutato a creare era abituato a salire a bordo di nuovi dipendenti? 

Passaggio 8. Aggiornare il Lingo o il gergo del tuo CV

La tua dizione potrebbe farti sembrare vecchio, anche sul tuo curriculum.

Vicki Salemi, autrice di Big Career in the Big City, ti suggerisce "Usa la lingua del datore di lavoro che stai perseguendo, non quella per cui lavori già."

Per esempio, "Gestione personale" è un approccio old school a ciò che ora viene definito come "Gestione delle risorse umane." Come outsider del settore, potresti non vedere il punto o la differenza tra le due frasi, ma lo farà un membro del settore.

Qualunque sia il tuo lavoro, potresti anche usare gergo specifico del settore. Parla con i tuoi colleghi più giovani o freschi per vedere cosa è cambiato nel gergo del tuo settore.

Passaggio 9. Rimuovere la sezione obiettivo

"Non devi dire al datore di lavoro che il tuo obiettivo è quello di ottenere una posizione nella loro azienda. Lo sanno ", dice Biron Clark, ex Executive Recruiter e fondatore di Career Sidekick.

Se non lo hai già fatto, sostituisci il tuo obiettivo di carriera con un riepilogo della carriera. Ecco come:

Passo 10. Correzione di bozze e controllo ortografico

"La cosa più veloce che puoi fare per migliorare il tuo curriculum è chiedere ad un'altra persona di leggerlo. Non lasciare che gli errori ortografici e gli errori di battitura ti deludano, soprattutto se l'azienda sta cercando qualcuno con un occhio per i dettagli ", suggerisce Sarah Dowzell Direttore operativo di Natural HR.

È importante modificare e lucidare il tuo curriculum. Se non riesci a trovare qualcuno da leggere per te, usa il tuo word processor o lo strumento narratore del computer. 

Poi, come test finale, usa strumenti online come Grammarly e Hemingway per trovare errori di ortografia e grammatica che potresti aver perso. 

Passaggio 11. Controllare i tempi verbali incoerenti

I lavori precedenti dovrebbero avere verbi del passato, mentre il tuo attuale lavoro dovrebbe avere i verbi tesi. Sembra semplice, ma molti curriculum hanno tempi incoerenti.

Passaggio 12. Aggiungi parole di potenza

Sostituisci parole abusate come "responsabile di" e "maniglia" con parole autorevoli Controlla il download gratuito che ho scritto per questa guida per un elenco di parole efficaci che puoi aggiungere al tuo curriculum:

Fai aggiornare il tuo curriculum ad abitudini regolari

Se hai completato tutti i resume modifica e aggiorna i suggerimenti qui, congratulazioni! Il tuo curriculum è buono come nuovo. È ora di salvarlo con un nuovo nome di file, con il tuo nome e il titolo del lavoro che stai mirando.

Prendi l'abitudine di aggiornare il tuo curriculum spesso, in modo da non essere colto impreparato quando una straordinaria opportunità viene a bussare alle tue porte.