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Quando si desidera fornire un formato generale a una presentazione di PowerPoint, non è necessario formattare ogni singola diapositiva. Non solo è una perdita di tempo, è anche facile essere incoerenti e finire con diversi tipi di carattere o colori su alcune diapositive. Inoltre, se è necessario modificare lo stile di presentazione in un secondo momento, è necessario tornare indietro e modificare singolarmente ciascuna diapositiva.
Probabilmente sai che puoi applicare i modelli di PowerPoint prefabbricati a una presentazione con un clic, ma cosa succede se vuoi modificare il tema o fare tutta la formattazione da zero?
Ecco dove Diapositive matrici entra. Puoi formattare le tue diapositive master nel modo desiderato, quindi utilizzarle mentre sviluppi la presentazione per dare automaticamente all'intera presentazione lo stesso stile. Quindi, se hai bisogno di cambiare la formattazione in un secondo momento, puoi farlo altrettanto velocemente modificando le diapositive master e sarai ancora in grado di applicare la formattazione alle singole diapositive se vuoi davvero.
L'utilizzo e la modifica delle diapositive master funziona allo stesso modo in qualsiasi versione di PowerPoint su Windows e Mac, sebbene le schermate siano leggermente diverse da una versione all'altra. In questo tutorial, ti mostrerò tutto ciò che devi sapere sulla creazione e sulla messa a punto delle diapositive master di PowerPoint, quindi la prossima volta che esegui una presentazione, dovrai solo modificare le impostazioni di progettazione una volta.
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Preferisci farlo da solo? Guarda lo screencast e leggi il tutorial qui sotto per scoprire come.
Se vuoi seguire questo tutorial usando il tuo nuovo file PowerPoint, puoi farlo, ma dovrebbe essere uno che non ha ancora alcuna formattazione, usando il modello Bianco predefinito in PowerPoint. Quindi aggiungi alcune diapositive di base alla presentazione senza includere alcuna formattazione, in modo da poter vedere gli effetti delle diapositive master in azione dopo averle ottimizzate.
O se preferisci, scarica il file zip per questo tutorial, che contiene una presentazione di esempio chiamata Utilizzare PowerPoint masters.pptx. Questa presentazione ha 5 diapositive, formattate con 4 diversi layout:
In Windows, sarà simile a questo:
Immissione della vista Diapositiva master in PowerPoint 2013E sul Mac, assomiglierà a qualcosa del genere:
Immissione della vista Diapositiva master in PowerPoint 2012 per MacNow è ora di iniziare a modificare le diapositive master.Nella parte inferiore della finestra di PowerPoint, nota il pulsante per la visualizzazione normale, che è cerchiata negli screenshot qui sopra. Shift-click per andare nella Vista Master. In Windows, vedrai un nuovo Presentazione principale scheda nella barra multifunzione di PowerPoint, e sul Mac vedrai anche una barra arancione appena sotto la barra multifunzione, a indicare che sei nella vista Master.
Sul lato sinistro della vista master, vedrai una colonna di layout delle diapositive: diapositive titolo, diapositive e così via. Sono tutti rientrati sotto un master di diapositive. Il master della diapositiva controlla la formattazione generale per l'intera presentazione e i master di layout sotto di essa controllano la formattazione per i layout specifici. In genere, è meglio applicare prima la formattazione al master della diapositiva, quindi apportare eventuali modifiche ai singoli layout. In questo modo, applicherai la maggior parte della formattazione solo una volta al master della diapositiva e apporterai solo lievi modifiche da aggiungere ai layout successivi.
L'applicazione di formati ai master è uguale all'applicazione dei formati alle singole diapositive. Iniziamo formattando lo sfondo. Innanzitutto, assicurati di aver selezionato la diapositiva nella parte superiore dell'elenco di diapositive a sinistra, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sullo sfondo della diapositiva e, dal menu popup, scegli Formato sfondo.
Per questo tutorial, aggiungeremo un gradiente alle diapositive master di PowerPoint. Se stai utilizzando PowerPoint 2013 in Windows, scegli Riempimento sfumatura e una sfumatura verde nel riquadro delle attività sulla destra (vedi le opzioni cerchiate nella schermata, sotto). Se stai utilizzando la versione 2010 in Windows, scegli le stesse opzioni dalla finestra di dialogo che appare.
Aggiunta di uno sfondo sfumato in PowerPoint 2013Se stai usando un Mac, non ci sono gradienti incorporati, quindi creane uno tuo (guarda la schermata qui sotto):
Aggiunta di uno sfondo sfumato in PowerPoint 2011 per MacFai clic sul testo in alto sulla diapositiva master del layout di default dove dice Fai clic per modificare lo stile del titolo principale. Non devi nemmeno selezionarlo; finché il cursore di testo è all'interno, funzionerà.
Torna alla scheda Home sulla barra multifunzione e, dal selettore Font, scegli il carattere che desideri utilizzare nella presentazione, forse qualcosa di divertente. In questo esempio, ho scelto Brush Script Std, che è su Windows e Mac.
Per gli stili di testo e di elenco, è necessario selezionare tutto il testo per applicare un formato, ma la cosa interessante è che quando si sceglie un carattere, le dimensioni rimarranno le stesse. Quindi seleziona tutto il testo nella casella che dice Fai clic per modificare gli stili di testo principali, e scegli un font. Ho scelto regolarmente il libro di Franklin Gothic.
Quando scegli i punti elenco in un master di diapositive, anche questo imposta i punti elenco per l'intera presentazione. Fare nuovamente clic nella prima riga di testo che dice Fai clic per modificare gli stili di testo principali, ma non selezionare nulla. Basta avere il cursore dentro quella prima riga.
Fai clic sulla Freccia giù a destra del pulsante Proiettili (cerchiata nella cattura dello schermo, sotto) e scegline una. Ora fai clic sul cursore del testo all'interno del Secondo livello testo, e assegnare un proiettile diverso, allo stesso modo.
L'ultima diapositiva della presentazione (quella con il grafico) utilizza il layout Solo titolo, quindi formattiamola in modo leggermente diverso.
Sul lato sinistro, seleziona il layout chiamato Solo titolo. Ruota il puntatore del mouse sopra i layout fino a quando non vedi il popup giallo che indica il suo nome. Formatta lo sfondo come prima, solo questa volta, scegli Immagine o Texture. Quello sarà un pulsante radio in Windows e una scheda sul Mac.
In Windows, fai clic su Scegli immagine da File, e sul Mac, fare clic Scegli l'immagine. Scegliere ppt-snow-scene.jpg, che ho incluso in questo tutorial.
Aggiunta di uno sfondo fotograficoRendi il testo bianco, quindi è più facile da leggere: torna alla scheda Home, fai clic sul cursore nel testo del titolo e scegli il bianco dal pulsante Carattere.
Cambia il colore del tuo carattere in qualcosa che contrasti con la tua immagine di sfondoSe utilizzi PowerPoint 2013, puoi fare clic sulla X nella parte superiore del riquadro delle attività Formato forma o Formato sfondo a destra per chiuderla.
Puoi aggiungere eventuali modifiche extra che desideri alle tue diapositive master, seguendo questi stessi passaggi, per aggiungere eventualmente immagini footer o qualsiasi altra cosa desideri. Quando sei pronto per uscire dalla vista Master e tornare alle diapositive, fai clic sul pulsante Chiudi sulla barra multifunzione, cerchiato nella schermata di seguito, oppure fai alternativamente clic sulla Chiudi Master pulsante nella barra arancione sotto il nastro su un Mac.
Uscita dalla visualizzazione diapositiva master di PowerPoint Ora vediamo cosa abbiamo! O fare clic su Vista normale icona (senza il tasto Maiusc) nella parte inferiore della finestra di PowerPoint o uscire dalla visualizzazione principale della diapositiva come menzionato in precedenza.
La tua presentazione precedentemente vuota avrà ora il tema che hai creato nelle tue diapositive master. Le prime quattro diapositive avranno uno sfondo ombreggiato e verde e l'ultima diapositiva avrà l'immagine e il testo bianco appena applicato. Fai clic sulle diapositive e vedrai anche i caratteri e i punti elenco applicati.
Una presentazione non formattata completamente a tema in un clic con diapositive master personalizzateOra aggiungiamo un paio di diapositive e vedrai la formattazione applicata automaticamente alle tue nuove diapositive. Vai alla scheda Home, fai clic su Nuova diapositiva pulsante e scegliere Titolo e contenuto. Notare che la diapositiva ha la formattazione e il punto elenco applicati alle diapositive master.
Fai ancora clic sul pulsante Nuova diapositiva e scegli Solo titolo, e otterrai una diapositiva vuota con il testo del titolo bianco in alto. Puoi ancora modificare ogni singola diapositiva quanto vuoi, ma le diapositive master eliminano il duro lavoro di progettazione di una presentazione e assicurano un design coerente su ogni diapositiva senza alcun lavoro aggiuntivo.
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Ecco perché le diapositive master sono così grandi. È possibile applicare la formattazione una sola volta o una diapositiva di layout e tutta la formattazione è a posto non solo per le diapositive esistenti, ma per qualsiasi nuova diapositiva che si aggiunge.
Puoi ancora utilizzare i modelli di PowerPoint come punto di partenza della formattazione, ma ora non devi dipendere da essi. Invece, puoi creare le tue diapositive master, applicando il formato che desideri una volta, e quindi può usarlo per modellare automaticamente la tua presentazione.
La prossima volta che crei una presentazione, prova a modificare le diapositive master seguendo questi passaggi e sarai sorpreso di quanto possa essere semplice realizzare una presentazione coerente!
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