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Google Documenti è un'ottima alternativa a Microsoft Office se non ti dispiace lavorare nel tuo browser, ma se hai bisogno di lavorare offline, sembrerebbe a prima vista che le app web gratuite di Google non funzionino per le tue esigenze. Pensa di nuovo.
A quanto pare, se utilizzi il browser Chrome, con pochi passaggi rapidi puoi far funzionare Google Documenti ovunque sia necessario, anche offline. Funzionerà ancora nel tuo browser, ma funzionerà sia offline che online e manterrà le tue modifiche salvate online ogni volta che ti ricolleghi.
In questo tutorial, ti mostrerò come utilizzare Google Documenti offline, nonché i modi per mantenere sincronizzati i tuoi documenti offline dopo averli modificati. Imparerai anche come lavorare con i file di più account Google sullo stesso computer, oltre a esaminare i limiti di utilizzo del servizio offline di cui devi essere a conoscenza.
Scarica il browser Chrome gratuitamente. Ne avrai bisogno per questo flusso di lavoro di Google Documenti offline.Questo tutorial ti mostrerà come utilizzare Google Documenti offline su Windows, Mac, Chromebook e qualsiasi sistema desktop su cui viene eseguito Chrome. Il flusso di lavoro è lo stesso su queste piattaforme.
Per i primi passaggi di questo tutorial, è necessario disporre dell'accesso a Internet.
Per utilizzare Google Documenti offline devi utilizzare il browser Chrome e, per ottenere i migliori risultati, assicurati sempre di avere la versione più aggiornata.
Normalmente si aggiornerà automaticamente, ma per essere sicuri di poter andare a Guida> Informazioni su Google Chrome nel menu. L'app controllerà eventuali nuovi aggiornamenti e li installerà. E, naturalmente, se utilizzi un Chromebook, il tuo browser è già perfetto per lavorare con Google Documenti offline.
Controlla sempre di avere l'ultima versione di Chrome.Ora vai su drive.google.com in Chrome e accedi al tuo account.
Clicca il impostazioni icona nell'angolo in alto a destra. (Sembra un ingranaggio.) Fare clic su impostazioni opzione nel menu a discesa impostazioni visualizza menu.
Assicurati di poter modificare offline facendo clic sulla casella di controllo.Fare clic sulla casella di controllo a destra di disconnesso opzione nel impostazioni menu, accanto a Sincronizza Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni… Clicca il Fatto pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Un messaggio viene brevemente visualizzato nel tuo Google Drive Offline è abilitato.
Ora illustreremo come attivare la sincronizzazione offline in Google Documenti e la modifica offline.
Quindi, apri Google Documenti. Vedrai un'anteprima di alcuni modelli. Vedrai anche i documenti recenti con cui hai lavorato fino in fondo. Clicca sul Menu principale icona nell'angolo in alto a sinistra (assomiglia a tre linee orizzontali).
Clicca sul Menu principale icona.Viene visualizzato il menu a discesa. Seleziona il impostazioni opzione.
Fare clic sull'opzione Impostazioni per aprire il impostazioni scatola.Il impostazioni display a scatola.
Controlla per vedere quello Sincronizzazione offline è acceso e clicca ok.Controlla che il Sincronizzazione offline capacità è attivata. (Se è acceso, le parole "Spegni"appaiono in blu a destra.) Fare clic su ok pulsante. Viene visualizzata la seguente schermata.
Fare clic sul pulsante Abilita offline per abilitare la modifica offline.Clicca il Abilita offline pulsante.
Nota: Se hai abilitato la sincronizzazione offline da Google Drive menu impostazioni, il sistema dovrebbe impostare automaticamente la modifica offline qui abilitata.
Ora sei pronto per lavorare offline.
Ogni volta che disponi di una connessione Internet, Google Drive lo riconoscerà e funzionerà normalmente, con la consueta sincronizzazione in tempo reale. Non devi preoccuparti di gestire i file online e offline.
Se non disponi di una connessione Internet, puoi caricare i tuoi file offline direttamente su drive.google.com/#offline. Questo mostrerà solo i file che hai sincronizzato per l'utilizzo offline. Vediamo ora come modificare i documenti Google offline.
Google Documenti funziona esattamente allo stesso modo offline di quello online. Fare clic su un file per aprirlo e iniziare la modifica. Le tue modifiche vengono salvate ogni pochi secondi così come sono normalmente. L'unica indicazione che sei offline sono alcune funzionalità mancanti (vedi sotto) e un piccolo grigio disconnesso l'icona appare accanto al nome del documento in alto a sinistra sullo schermo.
L'icona di un piccolo fulmine mostra che stai lavorando offline in Google Documenti.Allo stesso modo, puoi creare file nel solito modo. Fare clic sulla pagina principale di Drive Nuovo e selezionare documenti Google, Fogli Google, Presentazioni Google o Di Più.
Le forme non è ancora disponibile offline, probabilmente perché un modulo per definizione deve essere online se si spera di ottenere risposte. Non puoi inoltre aprire la funzione Le mie mappe di Google mentre sei offline.
Puoi creare tutto tranne un modulo offline.Selezionare il tipo di nuovo documento desiderato, assegnargli un titolo e quindi iniziare la modifica. Tutte le modifiche verranno salvate automaticamente sul tuo computer e il file verrà caricato quando passerai online.
Tutte le modifiche che hai apportato e i documenti che hai creato vengono salvati localmente quando lavori offline. Sono sincronizzati automaticamente la prossima volta che vai online e accedi al tuo account Drive. I file si sincronizzano al loro tempo e potrebbero volerci alcuni minuti.
Esistono alcune limitazioni al funzionamento offline in Google Documenti. Ecco alcuni soluzioni alternative per queste limitazioni.
Non è insolito che più di una persona utilizzi lo stesso computer o che una persona abbia più account Google. Per impostazione predefinita, puoi avere un solo account Gmail impostato per funzionare offline per computer. Se tenti di abilitare un secondo account a lavorare offline, vedrai quanto segue nel tuo impostazioni scatola.
Per impostazione predefinita, solo un indirizzo Gmail può essere impostato per funzionare offline per account.La soluzione qui è quella di usare il spesso trascurato Persone funzione in Google Chrome per creare un nuovo utente per un account Google non associato a Gmail. Ciò consente a diversi utenti di avere i propri account utente all'interno del browser.
Clicca il impostazioni icona nella parte in alto a destra della barra degli strumenti di Chrome (assomiglia a tre punti verticali). Sotto il Persone opzione clicca Aggiungi persona. Scegli un icona e a nome e hai finito. Puoi importare i segnalibri se lo desideri e accedere al tuo account Google. Ora puoi impostare disconnesso accesso per questo account.
Aggiungi un secondo utente per utilizzare un altro account Google offline.Importante: Non è possibile utilizzare due account Google associati a un'e-mail dallo stesso dominio. Ad esempio, se utilizzi il tuo account Gmail per il primo utente, il secondo utente deve essere un account Google basato su un account non Gmail.
Per passare da Persone in Chrome fai clic su Icona della gente nell'angolo in alto a destra della finestra.
Puoi passare da un utente all'altro al volo.Il problema più importante da tenere presente quando si utilizza la sincronizzazione offline in Google Documenti è la possibilità che un file venga modificato contemporaneamente da diversi utenti.
Se qualcuno modifica il file online mentre lo modifichi offline, le due serie di modifiche verranno unite quando la tua versione verrà ricaricata. Questo è inevitabile. Il Rinominare l'opzione non è disponibile in modalità offline, quindi non puoi nemmeno salvare una versione separata del documento che hai modificato.
Pertanto, è preferibile non utilizzare la modalità offline per i file su cui si stanno collaborando più utenti (o almeno renderli consapevoli, o creare un duplicato mentre si è online esclusivamente per uso personale). È possibile vedere chi ha modificato un file e, se necessario, ripristinare una versione precedente. Con il file aperto, vai a File> Vedi la cronologia delle revisioni per vedere tutti i cambiamenti.
È possibile ripristinare le versioni precedenti di un documento in Google Documenti.Google Documenti è inteso principalmente per l'utilizzo del cloud e, nella maggior parte dei casi, avrai una connessione Internet e quindi non sarà necessario utilizzare il servizio offline. Quando si va offline si ottiene la funzionalità principale di una suite per ufficio, ma ci sono alcune funzionalità chiave che mancano, senza soluzioni alternative. Questi includono:
Noterai che le opzioni non disponibili sono disattivate nei menu quando sei offline.
C'è un altro modo in cui puoi utilizzare i tuoi file di Google Documenti offline. Questo è per scaricarli e quindi modificarli in Office o qualsiasi altra suite per ufficio che hai installato sul tuo computer.
Per fare ciò, apri il file che vuoi scaricare in Drive. Vai a File> Scarica come e quindi scegliere il formato vuoi scaricare in. Formati Microsoft sono i migliori se si desidera mantenere qualsiasi formattazione ricca nei file o PDF se si desidera salvare una copia ma non è necessario modificarla.
I file di Google Doc possono essere salvati manualmente per la modifica offline.Per ricaricare la versione modificata, trascina semplicemente il file nel tuo Guidare finestra nel browser. Verranno convertiti in un formato di Google Documenti, quindi alcuni file di formattazione potrebbero andare persi. Inoltre, tieni presente che quando carichi, la nuova versione non sovrascriverà la versione precedente. Potresti persino finire con due documenti con lo stesso nome.
Per ricaricare la versione modificata è sufficiente trascinare il file nella finestra di Drive nel browser. Verranno convertiti in un formato di Google Documenti, quindi alcuni file di formattazione potrebbero andare persi. Inoltre, tieni presente che quando carichi, la nuova versione non sovrascriverà la versione precedente. Potresti persino finire con due documenti con lo stesso nome.
Caricare il tuo file modificato è semplice come trascinare e rilasciare nel browser.Con il supporto offline in Google Documenti non devi mai essere catturato senza la possibilità di modificare file e documenti importanti. Il modo in cui passa ininterrotta tra modalità online e offline significa che puoi tranquillamente lasciarlo acceso in ogni momento.
Mentre hai accesso a Internet, che sarà la maggior parte delle volte, funzionerà come una normale suite per ufficio basata su cloud. Se si perde la connessione, passerà direttamente alla modalità offline senza interrompere il flusso di lavoro. Perderai alcune funzionalità lungo il percorso, ma con i miglioramenti costanti apportati al servizio sicuramente non passerà molto tempo anche se questi sono disponibili offline in Google Documenti.
Ora che sai come lavorare offline in Google Documenti, hai la libertà di usarlo quando e dove vuoi. Divertiti e facci sapere se hai problemi a utilizzare Google Documenti offline.
Per ulteriori informazioni su Google Documenti, consulta queste esercitazioni:
Nota editoriale: Questo post è stato originariamente pubblicato nel 2014. È stato completamente rivisto per renderlo aggiornato, accurato e aggiornato dal nostro staff, con l'assistenza speciale diLaura Spencer.
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