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Quando ascolti il termine foglio elettronico, cosa ne pensi di? Li consideri uno strumento da utilizzare per la tua attività e i tuoi progetti o uno strumento che vedi utilizzare il tuo commercialista quando visiti il loro ufficio?
Non commettere errori: i fogli di lavoro sono certamente preferiti dai professionisti aziendali e dai contabili come un modo semplice per eseguire calcoli e formule su dataset di grandi dimensioni.
Ma non è l'unico uso per un foglio di calcolo. Infatti, utilizziamo frequentemente fogli di calcolo per pianificare e organizzare i contenuti anche all'interno di Envato Tuts +. Che tu stia utilizzando un foglio di calcolo per progetti creativi, per organizzare la tua attività o per collaborare con altri, Fogli Google è un ottimo strumento per fare proprio questo.
Questo tutorial si concentrerà su come utilizzare Fogli Google. Anche se non sai come usare i fogli di lavoro Google, questo tutorial ti aiuterà a iniziare e a pensare a come lavorare con i dati.
Prima di concentrarci sull'utilizzo di Fogli Google, ecco alcuni motivi per cui ritengo che i fogli di lavoro siano unici rispetto ad altri tipi di documenti per la gestione di progetti e processi:
Forse conosci già l'utilizzo di un'app come Microsoft Excel per creare fogli di calcolo. È certamente vero che Excel è l'app per fogli di calcolo più popolare e più accettata, ma anche Sheets ha i suoi vantaggi.
L'ovvio vantaggio dell'utilizzo di Fogli Google è che avviene nel cloud. Qualsiasi dispositivo dotato di browser Web o accesso alle app iOS e Android può utilizzare i fogli.
I fogli sono anche collegati al tuo account Google Drive, quindi è facile cambiare i dispositivi e continuare a lavorare sul tuo progetto. L'integrazione di Drive implica che i tuoi documenti saranno sempre sottoposti a backup e pronti a funzionare indipendentemente dal dispositivo.
Nello screencast riportato di seguito, descriverò alcune delle competenze essenziali che possono aiutarti a iniziare con Google Sheets. Questo screencast è un'introduzione guidata all'utilizzo di Fogli Google per creare il tuo primo foglio di lavoro.
Continua a leggere in questo tutorial per esaminare le competenze chiave che puoi utilizzare per ottenere il massimo da Fogli Google.
Per iniziare con Fogli Google, devi prima creare un account Google gratuito. Ad esempio, se utilizzi già Gmail, avrai immediatamente accesso a Fogli.
Per passare a Fogli, inizio sempre saltando sulla home page di Google Drive. Potresti già utilizzare Google Drive per archiviare e eseguire il backup dei tuoi file. Google ha un'intera suite di strumenti basati su browser come Documenti e Fogli che è possibile utilizzare in un browser web.
Puoi creare un nuovo file Fogli da qualsiasi posizione in Google Drive facendo clic su Nuovo pulsante e scelta Fogli Google.Per creare il tuo primo foglio di calcolo, fai clic su Nuovo pulsante e scegliere Fogli Google. Ora, ti porterà su un foglio bianco con cui puoi iniziare semplicemente digitando le celle disponibili. Questa è la tua tela bianca pronta per dati piatti, formule e altro.
Un modo per ottenere un vantaggio sulla creazione di un foglio di calcolo è utilizzare a modello, un file precostruito che contiene celle, formule e idee per l'organizzazione dei dati. Può essere un grande vantaggio rispetto alla creazione del foglio di calcolo da zero.
Dai uno sguardo al riepilogo e all'esercitazione di seguito per ulteriori informazioni sui modelli in Fogli Google:
Finora, ci siamo limitati ad aggiungere dati flat al tuo foglio di lavoro. Diamo un'occhiata a semplici esempi di formule e funzioni che prende i dati nel tuo foglio di calcolo e li trasforma in qualche modo.
Per iniziare a scrivere la tua prima formula, digita un segno di uguale ("=") nella cella, quindi puoi iniziare a digitare una formula. Puoi digitare la formula direttamente nella barra o fare riferimento ad altre celle per lavorare con esse, ad esempio = A1 + B1.
Puoi creare formule all'interno di una singola cella o lavorando con dati già inseriti in altre celle.Ecco alcune formule che puoi utilizzare per lavorare sui dati:
I fogli sono abbastanza intelligenti da aiutarti a estendere facilmente le formule. Dopo aver aggiunto la prima formula in una sequenza, non è necessario ridigitarla per ogni singola riga. Passa con il mouse sopra l'angolo della cella e quando vedi il simbolo diventa "+", fai clic e trascinalo verso il basso per estendere la formula.
Non è necessario scrivere la stessa formula più e più volte in Fogli: basta prendere la formula e abbassarla per applicarla a ogni singola riga.Per un elenco completo di formule e funzioni, passa alla documentazione ufficiale di Google. Guarda il tutorial qui sotto per un corso accelerato sull'uso di formule e funzioni per lavorare con i dati in Fogli Google.
Di gran lunga, una delle mie funzioni preferite di Fogli Google è la possibilità di condividere e collaborare con gli altri. Puoi aggiungere altri utenti al tuo foglio di calcolo e farli partecipare per collaborare al lavoro con te.
Per iniziare con la condivisione, fai clic sul blu Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra di Fogli. Quindi, puoi semplicemente aggiungere indirizzi email per chiunque tu voglia includere come collaboratore.
Fai clic sul pulsante Condividi e aggiungi gli indirizzi email per invitare altri a modificare, commentare o visualizzare il foglio di lavoro.Assicurati di impostare le autorizzazioni per i collaboratori. Puoi fare clic sul menu a discesa dell'icona a forma di matita per controllare se è possibile modifica, commento, o semplicemente vista il foglio di calcolo in modo che non vengano apportate modifiche involontarie.
Guarda il tutorial completo qui sotto per vedere una guida completa su come utilizzare Google Fogli per la collaborazione:
La formattazione in Fogli Google si basa sull'aggiunta di suggerimenti visivi su cosa significano i tuoi dati. Ciò potrebbe variare dai semplici effetti grassetto e corsivo sul testo, ai bordi che aiutano a separare le celle specifiche dal resto del foglio di calcolo.
Diversi strumenti di formattazione chiave che potresti voler provare includono:
Tutti questi strumenti vivono nella barra degli strumenti appena sopra i dati. Provali per applicare gli stili ai dati presenti nei tuoi fogli di lavoro.
A queste celle è stata assegnata la formattazione per rendere i dati più facili da leggere e significativi con i formati numerici corrispondenti allo scopo dei dati.Se sei interessato a diventare un esperto di formattazione, assicurati di fare clic sul link sottostante e vedere le opzioni di formattazione in azione:
Hai appena imparato a utilizzare Fogli Google. Anche se adoro utilizzare Microsoft Excel per l'analisi avanzata e la modellazione finanziaria, Google Fogli può essere uno strumento utile per chiunque abbia bisogno di mantenere le cose organizzate e strutturate. Questo tutorial è incentrato sulle funzionalità critiche per aiutarti ad imparare velocemente Fogli Google.
Le esercitazioni sottostanti sono un ottimo modo per continuare a imparare come utilizzare i fogli di lavoro di Google. Ognuno di loro ha uno strumento o una funzionalità diversa che ti aiuterà a pensare all'utilizzo di Fogli Google per i tuoi progetti.
Come usi Google Fogli? Qual è stato il primo progetto con cui l'hai usato e che ti ha fatto vedere il potenziale? Fammi sapere che cosa stai utilizzando Fogli Google nella sezione dei commenti qui sotto.
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