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Penso che sia sicuro affermare che la maggior parte delle persone non vede l'ora di fare presentazioni. Di solito, viene loro affidato da un capo o un professore. Anche se non ti piace fare presentazioni, probabilmente troverai che sia un'abilità necessaria per far crescere la tua carriera o il tuo business.
Fortunatamente, puoi usarlo Microsoft Powerpoint come strumento per preparare un mazzo di presentazione che ti supporti. Lo slide deck di PowerPoint è solo un componente della presentazione. Ma è importante per aiutarti a indirizzare il tuo punto verso il tuo pubblico.
Quindi, perché è importante progettare una presentazione PowerPoint professionale? Quello che ho trovato è che quando ho fiducia in Guarda del mio slide, ho fiducia nella presentazione stessa.
In questo tutorial, voglio condividere alcuni dei miei consigli preferiti per la progettazione di una presentazione professionale. Puoi iniziare immediatamente a utilizzare questi semplici suggerimenti per creare presentazioni in cui ti senti sicuro. Immergiti.
Quando pensi al design di PowerPoint, potresti pensare allo schema dei colori o alla tipografia di una presentazione. In effetti, un buon design di PowerPoint inizia decidendo su soddisfare.
Se non sai cosa vuoi dire e mostrare ad un pubblico, come puoi sapere quali font e grafici usare? Ecco i semplici passaggi e suggerimenti che uso per scrivere il mio contenuto:
Ecco un consiglio per risparmiare un po 'di tempo: puoi usare Word per scrivere la tua struttura e poi importarla velocemente in PowerPoint.
In Word, inizia semplicemente a digitare un contorno come elenco numerato. Mantieni questa struttura super semplice, con solo i punti chiave che mostrano:
Imposta una struttura di base in Microsoft Word con punti semplici come ogni punto elenco.Successivamente, passa a PowerPoint e assicurati di lavorare su Casa scheda sul nastro di PowerPoint. Clicca sul Nuova diapositiva menu a discesa, quindi scegliere Diapositive da contorno:
Scegli Home> Nuova diapositiva> Diapositive da struttura per importare la struttura di Microsoft Word in PowerPoint.Ora, vai al tuo profilo di Microsoft Word e aprilo dalla finestra pop-up per importare il contorno:
Una volta che PowerPoint ha importato la tua struttura, creerà una diapositiva per ciascuno dei punti chiave nella tua struttura.PowerPoint imposta una diapositiva per punto del contorno. Questo è un ottimo modo per saltare il lavoro di ridigitare i tuoi punti chiave in due app separate.
Ora che il contenuto è in qualche modo impostato, possiamo iniziare a pensare al design.
PowerPoint è pieno di funzionalità, quindi a volte è difficile sapere cosa fare quando si tratta di creare un progetto PowerPoint. Ci sono temi, stili, layout e altro.
Impariamo di più sulle parti chiave del design di PowerPoint in modo da poter controllare esattamente la parte che ti interessa.
Per accedere ai temi di PowerPoint, passare a Design scheda. Vedrai le miniature in alto a sinistra che ti permettono di scegliere un aspetto generale per la presentazione:
Vai al Design scheda e scegliere una miniatura dal Temi sezione per cambiare lo stile di presentazione.PowerPoint ha temi incorporati, ma ci sono opzioni molto migliori rispetto ai temi incorporati che include Microsoft.
Non molto tempo fa, Envato ha lanciato un servizio di download all-you-can chiamato Envato Elements. Recentemente ho iniziato a iscrivermi a Elements e l'ho trovato incredibilmente utile per tutti i miei progetti creativi.
Ecco come funziona: Elements è un servizio in abbonamento. Al momento, ci sono più di 400.000 risorse digitali che chiunque abbia un abbonamento può scaricare. Invece di concedere in licenza (e pagare) ogni singolo bene, Elements prende il modello a buffet per le risorse digitali.
Cosa includono queste risorse digitali? Bene, la cosa più utile per noi in questo tutorial sono gli oltre 700 temi di PowerPoint che possiamo usare per la nostra presentazione:
Al momento della stesura di questo documento, Elements include oltre 700 modelli professionali di PowerPoint che è possibile scaricare come parte di un abbonamento.Questi temi di PowerPoint sono il punto di partenza perfetto per la creazione di una presentazione. Ogni mazzo di presentazione è dotato di più progetti di diapositive che è possibile utilizzare per la propria presentazione. Io uso questi progetti di diapositive e butto il mio contenuto in essi invece di disegnare nuove diapositive da zero.
In questo tutorial, useremo il Tema di PowerPoint Volt è disponibile come parte di un abbonamento Elements. Questo è un tema di presentazione professionale e pulito che puoi utilizzare per le tue presentazioni:
Il tema Volt PowerPoint presenta un design pulito di PowerPoint.Envato continua ad aggiungere costantemente più file a Elements. Oltre ai temi di PowerPoint, ci sono molti altri strumenti che è possibile utilizzare per creare una presentazione, come ad esempio:
Un punto chiave su Elements: anche se si smette di sottoscriverlo, è possibile continuare a utilizzare tutte le risorse scaricate mentre si è in possesso di un abbonamento. Ogni volta che scarichi un file, inserisci un utilizzo della licenza per il file per aiutarti a tenere traccia del fatto che stai utilizzando i file in modo responsabile.
I layout sono disposizioni di segnaposti su una diapositiva di PowerPoint. PowerPoint funziona con una serie di caselle di contenuti che è possibile aggiungere come base per la diapositiva:
Accedi ai layout dal Home> Layout scheda per iniziare con i segnaposto per la tua diapositiva.Per impostare un layout per la diapositiva, vai al Scheda Home, clic disposizione e scegli una miniatura per impostare le caselle segnaposto per la tua diapositiva.
Un modo per rivedere rapidamente l'aspetto di una presentazione è usare lo stesso tema, ma usare un altro variante, che è un insieme di colori e tipografia:
Scegli una Variante nella scheda Progettazione di PowerPoint per ridisporre la tua presentazione in un solo clic.Sullo stesso Design scheda, scegliere una variante diversa per modificare tutte le diapositive nella presentazione allo stesso tempo.
Usiamo il Tema Volt per creare una presentazione di PowerPoint. Cammineremo attraverso la creazione di una presentazione utilizzando il tema in modo che tu possa avere qualche idea su come costruire una tua presentazione utilizzando un tema di partenza.
Per questa presentazione, useremo un esempio di business. Facciamo finta che aggiorneremo una squadra sul stato di un progetto usando questo mazzo di diapositive.
Per gli aggiornamenti del progetto, questi tipi di diapositive sono spesso definiti "riepiloghi esecutivi". Vuoi fornire un riassunto conciso sullo sfondo del progetto:
Usa una semplice diapositiva per presentare il progetto.Per questo, sto usando Volt Slide design 98, un semplice design di diapositive con solo un titolo e una casella di testo. In effetti, salverò i punti chiave del mio progetto punti di discussione invece di oggetti sulla diapositiva. Ricorda che la diapositiva non deve includere tutti i dettagli, e talvolta una semplice diapositiva fa da sfondo alle tue informazioni chiave.
Come parte dello sfondo del tuo progetto, aiuta a spiegare la storia dietro di esso.
Per queste occasioni, una diapositiva della timeline è il modo migliore per collegare il passato al futuro. Nell'esempio seguente, ho utilizzato la diapositiva 28 come progetto per una diapositiva della timeline:
Aggiungi punti alla timeline preesistente per costruire una potente narrazione sulla storia del tuo progetto.Tieni presente che è possibile combinare una diapositiva come questa con un'icona impostata da Elements per aggiungere un tocco di stile alla presentazione. Puoi facilmente afferrare icone sociali o una grafica per completare il design.
I punti decisionali includeranno i percorsi chiave che la tua squadra ha scelto lungo la strada. Per questo, ho utilizzato Slide Design 86 che include una griglia di immagini e caselle di testo per spiegare le scelte fatte finora:
Usa una diapositiva come la diapositiva numero 86 per mostrare una combinazione di immagini e testo per descrivere le tue decisioni chiave che hai già preso.Questa è una diapositiva di tipo generico che ti consente di lavorare in foto di gruppo che migliorano le tue diapositive. Non dimenticare che Elements include foto d'archivio.
Se stai conducendo un progetto e presentandoti ai responsabili delle decisioni, è probabile che vorranno ascoltare una raccomandazione per il percorso da seguire nel progetto.
Verrà utilizzato il design della diapositiva 105 per questo scopo. L'immagine del tema incorporata è un computer portatile sulla diapositiva, ma ho afferrato l'icona di una stampante da Elementi correlata alla mia presentazione:
L'icona della stampante è un utile componente di progettazione PowerPoint disponibile da Envato Elements.Ci sono molti punti su questa diapositiva che puoi usare per rafforzare il tuo punto. Usa i punti di smistamento sul bordo di questa diapositiva per aiutare il pubblico a capire perché questa è l'opzione giusta per il progetto che va avanti.
Se condividi il tuo progetto con un pubblico, potrebbe essere anche un buon momento per chiedere un feedback se hai altri esperti nella stanza:
Una semplice diapositiva di feedback potrebbe includere una richiesta di domande e indirizzi di contatto per il follow-up.Molti progetti di diapositive funzionerebbero per questo scopo. In questo caso, userò il design numero 119 e un titolo semplice per chiedere un feedback. Se stai dando una presentazione al pubblico, è una buona idea usare i segnaposto dei dettagli di contatto per rendere più semplice il contatto, e questo design li ha pronti per l'uso.
Costruire questo mazzo di diapositive mette in luce quanto sia versatile il Tema di PowerPoint Volt è. L'abbiamo usato per mostrare i progressi del nostro progetto di business, ma ci sono molti altri scenari in cui Volt potrebbe funzionare alla perfezione. Questi temi premium sono perfetti per un'ampia varietà di presentazioni grazie alla litania dei design delle diapositive in ogni confezione.
Quando si inizia con la lavagna vuota di una nuova diapositiva di PowerPoint, è difficile sapere come iniziare a progettarla. I suggerimenti di questo tutorial sono passaggi semplici ed efficaci che possono aiutarti a iniziare con i tuoi progetti di diapositive.
Per continuare ad imparare, consulta la Guida definitiva al miglior PPT. Questo round-up ha praticamente tutto ciò che potresti chiedere quando vuoi imparare come costruire una presentazione.
Tuts + ha una vasta selezione di risorse per l'apprendimento di PowerPoint. Questi tutorial sono una combinazione di abilità tecniche e soft che possono aiutarti a sviluppare le competenze. Vedrai come utilizzare PowerPoint come aiuto per la presentazione che ti dà sicurezza in ognuno di questi tutorial.
Hai appena imparato come utilizzare i modelli di PowerPoint per progettare presentazioni.
Cos'altro vuoi sapere sull'utilizzo di Microsoft PowerPoint per condividere il tuo messaggio con un pubblico? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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