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Una volta ho seguito un corso su foglio elettronico in cui il primo passo è stato scollegare la tastiera. È stato doloroso imparare a utilizzare l'app senza mouse, ma ho imparato rapidamente che il modo migliore per utilizzare un foglio di calcolo è con le mani sulla tastiera. Tutto ciò che puoi fare con un mouse può essere fatto più rapidamente con una tastiera.
Anche se l'app vive in un browser web, Fogli Google non mancano le utili scorciatoie da tastiera che rendono più efficiente il lavoro in esso. Sarai in grado di manovrare e lavorare nei dati in modo facile e veloce.
In questo tutorial, mostrerò alcune di queste scorciatoie di Fogli Google e ti aiuteremo a pensare a come utilizzarle. Se raccogli anche solo alcune scorciatoie in questo tutorial, ti risparmierai un sacco di tempo mentre lavori.
Poiché ciascuna di queste scorciatoie di Fogli Google si svolge all'interno di un browser Web, le sequenze di tasti varieranno in base al sistema operativo che utilizzi. Ho elencato quelle scorciatoie per Windows e Mac per ognuna delle scorciatoie di seguito.
Nel caso in cui non si abbia familiarità con il funzionamento dei fogli di lavoro, una chiave del formato sono gli insiemi di righe e colonne apparentemente infinite. Quando le righe e le colonne si incontrano, cellule sono formati, ed è qui che possiamo memorizzare i dati.
Mentre ti sposti in un foglio di calcolo, spesso è molto più facile usare i tasti freccia sulla tastiera per spostarti facilmente tra le celle.
Non è esattamente una scorciatoia, ma un consiglio fondamentale per muoversi all'interno di un foglio di calcolo è semplicemente utilizzare il tasti freccia sulla tastiera per spostarsi tra le celle. Premi le rispettive frecce su, sinistra, destra o giù per spostarti tra le celle attive.
Invece di puntare e fare clic da una cella all'altra, la posizione naturale per l'utilizzo di un foglio di calcolo è quella di tenere le mani sui tasti freccia.
Ecco una delle più importanti scorciatoie di Google Sheets che conosco: saltare alla fine di una riga o di una colonna. Quando lavori su un foglio di calcolo di grandi dimensioni, aiuta se puoi saltare rapidamente al limite dei dati.
Per fare questo, aspetta Ctrl su Windows o cmd su Mac e premere uno dei tasti freccia per spostarsi nella direzione selezionata. Questo ti porta sul bordo dei dati nella direzione del tasto che hai colpito.
Nell'esempio seguente, ho un lungo elenco di dati che è quasi 2000 righe. Invece di afferrare il mio mouse e scorrerlo, ho semplicemente sostenuto cmd su Mac e premi la freccia giù per saltare fino alla fine del testo.
Passare all'ultima cella continua in un elenco premendo un tasto freccia mentre si tiene premuto il tasto di controllo o comando.Per saltare alla fine di un set di dati, puoi tenere premuto Ctrl / Cmd sulla tastiera e premere la freccia giù. I fogli ti porteranno in fondo all'intervallo di dati. Puoi saltare alla cella più a destra tenendo premuto Ctrl / Cmd e premendo il tasto freccia destra.
Questa è una delle scorciatoie di Fogli Google più importanti perché è notevolmente più veloce rispetto allo scorrere del set di dati. Utilizzando questa scorciatoia da tastiera, non è necessario cercare tra i dati per trovare il bordo del blocco.
I formati di cella cambiano il modo in cui appare una cella. Questo potrebbe significare applicare lo stile al testo nelle celle o stili come ombreggiatura e bordi per liberare quelle celle dalla folla.
Non è possibile applicare ogni tipo di formato dalla tastiera, ma tu può applica alcuni dei formati di testo con cui probabilmente hai familiarità, come grassetto, corsivo e stili di sottolineatura. Ecco le scorciatoie che puoi usare per ognuna di queste:
| Formato | Collegamento a Windows | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| Grassetto | Ctrl + B | Cmd + B |
| Corsivo | Ctrl + I | Cmd + I |
| Sottolineare | Ctrl + U | Cmd + U |
Queste scorciatoie di Fogli Google potrebbero sembrare familiari perché funzionano praticamente in qualsiasi app in cui è possibile modificare il testo.
Come sempre, applicare la formattazione significa aggiungere un significato a quelle celle. Ecco alcuni esempi di come è possibile utilizzare questi formati per aggiungere un significato a un foglio di calcolo e quindi un esempio di un foglio di calcolo in stile.
Non è necessario aggiungere tonnellate di ombreggiatura e bordi per aggiungere significato a un foglio di calcolo; tweaks come grassetto, corsivo e sottolineato possono essere aggiunti con semplici scorciatoie.Queste non sono le uniche scorciatoie di formattazione a cui è possibile accedere dalla tastiera. Dai uno sguardo a queste scorciatoie di allineamento che possono aiutarti a cambiare l'aspetto di un foglio di calcolo senza raggiungere il mouse.
| Allineamento delle cellule | Collegamento a Windows | Scorciatoia per Mac |
|---|---|---|
| centrato | CTRL + MAIUSC + E | Cmd + Maiusc + E |
| Sinistra-align | CTRL + MAIUSC + L | Cmd + Maiusc + L |
| Destra-align | CTRL + MAIUSC + R | Cmd + Maiusc + R |
Utilizza queste scorciatoie da tastiera di Google Drive per allineare i dati all'interno di una cella al bordo o al centro.Queste scorciatoie di allineamento sono tra le mie preferite perché sono piuttosto facili da ricordare. Allineamento sinistro e destro insieme ai tasti corrispondenti (L e R) e basta ricordare che E centra il testo in alto.
Ecco un divertente set di scorciatoie di Fogli Google che è utile quando lavori in un foglio di lavoro. Se vuoi inserire la data, l'ora o entrambe, queste scorciatoie sono il modo perfetto per farlo.
In passato, ho utilizzato queste scorciatoie per lasciare briciole di pane nel mio foglio di calcolo per ricordare a me stesso quando ho apportato un aggiornamento al foglio di calcolo. Premi rapidamente la scorciatoia per data e ora solo per ricordare a te stesso quando hai effettuato l'ultimo aggiornamento.
| Dati da inserire | Collegamento a Windows | Scorciatoia per Mac: |
|---|---|---|
| Inserire il tempo | CTRL + MAIUSC +; | Cmd + Maiusc +; |
| Inserisci la data | Ctrl +; | Cmd +; |
| Inserisci data e ora | CTRL + ALT + MAIUSC +; | Cmd + Opzione + Maiusc +; |
Usa queste scorciatoie da tastiera per lasciare note su quando e dove hai aggiornato il foglio di calcolo.Dopo aver usato queste scorciatoie un paio di volte, la sequenza di tasti sembrerà naturale. Potresti anche usarlo come una scheda attività per ricordarti di quando sei fuori orario.
Prima di raggiungere il mouse per fare clic su o evidenziare le celle, tieni presente che puoi utilizzare la tastiera anche per selezionare le celle.
Per selezionare le celle mentre ti muovi nel foglio di calcolo, tieni premuto il tasto Cambio pulsante mentre si usano i tasti freccia. Selezionerai tutte le celle dell'intervallo mentre tieni premuto.
Ecco un suggerimento bonus per te: ricorda quando abbiamo usato il Controllo o Comandotasto per saltare al bordo di una riga o colonna? Diciamo che vuoi selezionare tutte le celle di quell'intervallo mentre saltiamo in giro.
Per farlo, assicurati di tenere premuto Cambio allo stesso tempo. Fondamentalmente i comandi sono:
Tenendo premuto shift in questo comando, selezionerai tutte le celle dell'intervallo.Il vantaggio di questo è che mentre salti nel foglio di calcolo, hai tutte le celle selezionate nell'intervallo da cui sei saltato.
Una volta che hai selezionato quell'intervallo continuo di celle, puoi applicare le trasformazioni a tutte le celle della selezione, come le scorciatoie in grassetto, corsivo, sottolineato.
In pratica, equivale a fare clic e trascinare e evidenziare una sequenza di celle. Come sempre, la scorciatoia da tastiera è molto più veloce rispetto all'opzione point-and-click.
Ecco una scorciatoia semplice, ma è estremamente utile quando stai cercando di capire un foglio di calcolo. Ti è mai stato consegnato un foglio di calcolo e hai avuto bisogno di comprenderlo rapidamente? O forse hai dimenticato come lo hai costruito da solo?
Mi aiuta a visualizzare tutte le formule in un foglio di calcolo quando questo è il caso. Puoi premere rapidamente una scorciatoia da tastiera per visualizzare rapidamente tutte le formule in un foglio di calcolo.
Attivare questa funzione premendo Ctrl + ' sulla tua tastiera. Quel personaggio che sembra una macchia di polvere sul tuo schermo è in realtà chiamato a tomba, e di solito lo trovi nell'angolo in alto a sinistra della tastiera. Questo collegamento è in realtà lo stesso su Windows e Mac.
Attiva / disattiva tutte le formule con Ctrl + ' scorciatoia per aiutarti a capire la struttura di un foglio di calcolo.Una delle parti più importanti del lavoro in un foglio di calcolo viene occasionalmente verificata per garantire che tutte le formule siano coerenti e corrette. Passare rapidamente a questa vista è molto utile per tali controlli.
In questo tutorial, mi sono concentrato solo sulla combinazione delle scorciatoie da tastiera di Google Drive che sono sia utili che facili da ricordare. In realtà, praticamente tutto in Fogli può essere automatizzato con una scorciatoia da tastiera.
Utilizzare il Ctrl + / (Windows) o Cmd + / (Mac) per attivare questa finestra. Dalla finestra, puoi esplorare tutte le scorciatoie disponibili.
Attiva la finestra Scorciatoie da tastiera per una guida completa all'utilizzo delle scorciatoie da tastiera di Google Drive.Attiva questa finestra per fare riferimento e trovare nuove scorciatoie da tastiera.
I fogli di lavoro sono strumenti per la produttività, quindi ha senso solo trovare il maggior numero di tecniche per risparmiare tempo possibile. L'utilizzo di alcune scorciatoie da tastiera di Google Drive consente di risparmiare tempo e ti aiuta a continuare a lavorare senza dover cambiare continuamente marcia tra mouse e tastiera.
Ho dedicato del tempo a selezionare e mostrare alcune delle scorciatoie di Google Sheets più utili che sono facili da ricordare, ma questo è lontano dall'elenco completo di comandi chiave che possono far risparmiare tempo. Controlla l'elenco completo di Google delle scorciatoie per Fogli.
Se questa è la tua prima esposizione a Fogli Google, spero che tu abbia visto il potere che vive all'interno di un browser Web per uno strumento per fogli di calcolo. Dai uno sguardo a tutti questi articoli per continuare a imparare di più su ciò che Sheets può fare:
Qual è stata la tua scorciatoia da tastiera preferita in questo articolo? C'è qualcosa che mi è mancato e che vuoi condividere? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto se è così.
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