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Se utilizzi regolarmente Excel, sono sicuro che ti sei imbattuto date e volte nelle tue cellule. I dati spesso hanno un registro di quando è stato creato o aggiornato, quindi è fondamentale sapere come lavorare con questi dati.
Ecco tre competenze chiave che imparerai in questo tutorial:
Microsoft Excel può praticamente fare qualsiasi cosa con i dati, se solo sai come. Questo tutorial è un altro passo fondamentale per aggiungere competenze al tuo toolbelt di Excel. Iniziamo.
Questo screencast ti guiderà su come lavorare con le date e le ore in Excel. Copro le date di formattazione con stili diversi, oltre a formule per la data di Excel per calcolare e lavorare con le date. Assicurati di scaricare la cartella di lavoro gratuita di Excel con gli esercizi che ho allegato a questo tutorial.
Continua a leggere per una guida di riferimento scritta su come formattare le date e le ore in Excel e lavorare con loro nelle tue formule. Condividerò anche diversi suggerimenti che non sono stati inclusi nello screencast.
Per questa parte del tutorial, utilizzare la scheda intitolata "Digitare date e orari "nella cartella di lavoro di esempio.
Una delle chiavi per lavorare con le date e le ore in Excel è catturare correttamente i dati. Ecco come digitare date e ore nei fogli di lavoro Excel:
Raccomando le date di digitazione nello stesso formato utilizzato dal sistema. Per i nostri lettori americani, un appuntamento completo sarebbe nel "giorno mese Anno" formato. Le date in stile europeo sono "mese giorno anno."
Quando digito le date, digito sempre la data completa con il mese, il giorno e l'anno. Se voglio solo mostrare il mese e l'anno, semplicemente lo formatterò in questo modo (più su quello in un minuto.)
È facile digitare le ore in Excel. Possiamo specificare qualsiasi cosa da appena un'ora del giorno, al secondo esatto in cui qualcosa è accaduto.
Se volessi registrare l'ora come 4PM, digiterò "4 pm" in una cella in Excel e quindi premere invio:
Notare che una volta premuto Invio, Excel converte ciò che abbiamo inserito in un formato di dati ore: minuti: secondi.
Ecco come registrare un orario più specifico nel tuo foglio di calcolo:
La chiave è usare i due punti per separare la sezione dei dati temporali, quindi aggiungere uno spazio più "AM" o "PM".
Puoi inoltre digitare combinazioni di date e ore in Excel per timestamp altamente specifici.
Per digitare una combinazione data-ora, usa semplicemente ciò che abbiamo già imparato sulla digitazione delle date e sui tempi di digitazione.
Si noti che Excel ha convertito il tempo in un formato di 24 ore quando è utilizzato in congiunzione con una data, per impostazione predefinita. Se vuoi cambiare lo stile di questa data, continua a leggere.
Una delle scorciatoie da tastiera preferite di Excel consente di inserire l'ora corrente in un foglio di calcolo. Uso questa formula spesso, quando noto il momento in cui ho apportato una modifica ai miei dati. Provalo:
Control + Shift +;
Per questa parte del tutorial, utilizzare la scheda intitolata "Formattazione di date e orari "nella cartella di lavoro di esempio.
Cosa puoi fare quando le tue date sono date in stile europeo? Cioè, sono in un formato giorno-mese-anno, e devi convertirli nel formato più familiare di un mese-anno-anno?
Tutte queste celle contengono esattamente gli stessi dati, sono solo formattate in modi diversi.Nello screenshot qui sopra, ciò che potrebbe sorprendervi è che tutte e sei di quelle celle contengono esattamente gli stessi dati: "1/22/2017". Ciò che differisce è il modo in cui sono formattati in Excel. I dati originali sono identici, ma possono essere formattati per mostrare in vari modi.
Nella maggior parte dei casi, è meglio usare formattazione per modificare lo stile delle nostre date. Non abbiamo bisogno di modificare i dati stessi - basta cambiare il modo in cui viene presentato.
Per modificare l'aspetto dei nostri dati di data e ora, assicurati di lavorare su Casa scheda di Excel. Sul Nastro (menu nella parte superiore di Excel), trova la sezione etichettata Numero.
C'è una piccola freccia nell'angolo in basso a destra della sezione. Fare clic per aprire il Formatta il menu delle celle.
Per formattare le celle in Excel con gli stili incorporati, assicurati di lavorare su Casa scheda e fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla parola "Numero"in questo screenshot.Il Formattare celle menu ha una varietà di opzioni per lo styling di date e orari. Puoi trasformare "1/22/2017" in "Domenica 22 gennaio" con una semplice formattazione. Quindi, puoi prendere il format painter e cambiare tutti i tuoi stili di cella.
Il menu Formato celle consente di modificare gli stili delle date e delle ore senza il lavoro di modifica della data originale.Passa un po 'di tempo ad esplorare questo menu e prova i diversi stili per le date e gli orari di Excel.
Diciamo che abbiamo una lista di dati che ha date e orari molto specifici, e vogliamo ottenere versioni più semplici di quelle formule. Forse abbiamo una lista di date esatte della transazione, ma vogliamo lavorare con loro ad un livello più alto, raggruppandole per anno o mese.
Puoi ottenere l'anno da una data con questa formula di Excel:
= YEAR (CELL)
Per ottenere solo il mese da una cella data, utilizzare la seguente formula di Excel:
= MON (CELL)
Per questa parte del tutorial, utilizzare la scheda intitolata "DATEDIF "nella cartella di lavoro di esempio.
Mentre i formati sono usati per cambiare il modo in cui vengono presentate le date e le ore, formule in Excel sono usati per modificare, calcolare o lavorare con date e orari in modo programmatico.
Il DATEDIF la formula è potente per calcolare le differenze tra i giorni. Dare la formula due date e restituirà il numero di giorni, mesi e anni tra due date. Diamo un'occhiata a come usarlo.
Questa formula della data di Excel calcolerà il numero di giorni tra due date:
= DATEDIF (A1, B1, "d")
La formula prende due celle, separate da virgole e quindi utilizza una "d" per calcolare la differenza in giorni.
La formula DATEDIF prende due celle di data e calcola i giorni tra loro.Ecco alcune idee su come utilizzare questa formula per le date di Excel a tuo vantaggio:
DATEDIF calcola anche il numero di mesi tra due date. Questa formula di data in Excel è molto simile, ma sostituisce una "m" per "d" per calcolare la differenza in mesi:
= DATEDIF (A1, B1, "m")
Tuttavia, c'è una stranezza nel modo in cui Excel applica DATEDIF: calcola interi mesi tra le date. Guarda lo screenshot qui sotto.
Per me, ci sono tre mesi tra il 1 gennaio e il 31 marzo (tutto gennaio, tutto febbraio e quasi tutto marzo). Tuttavia, poiché Excel utilizza interi mesi, considera solo gennaio e febbraio come completati, interi mesi, quindi il risultato è "2."
Ecco il mio modo preferito per calcolare il numero di mesi tra due date. Troveremo la differenza di data in giorni, quindi la dividerà per il numero medio di giorni in un mese: 30,42 .
= (DATEDIF (A1, B1, "d") / 30.42)
Applichiamo il nostro DATEDIF modificato a due date:
Molto meglio. L'output di 2.99 è molto vicino a 3 mesi interi, e questo sarà molto più utile nelle formule future.
La documentazione ufficiale di Excel ha un metodo complesso per calcolare mesi tra una data e l'altra, ma questo è un modo semplice e facile per avvicinarsi. Scrivere una buona formula di Excel significa trovare il punto debole di precisione e semplicità, e questa formula fa entrambe le cose.
Infine, calcoliamo il numero di anni tra due date. Il modo ufficiale per calcolare gli anni tra le date è con la seguente formula:
= DATEDIF (A1, B1, "y")
Si noti che questo è uguale alle precedenti formule DATEDIF, ma abbiamo semplicemente sostituito l'ultima parte della formula con "y" per calcolare il numero di anni tra due date. Vediamolo in azione:
Si noti che questo funziona come DATEDIF per mesi: conta solo anni interi che sono passati. Preferirei includere anche gli anni parziali. Ecco un DATEDIF migliore per anni:
= (DATEDIF (A1, B2, "d") / 365)
Fondamentalmente, stiamo solo ricevendo la differenza di data in giorni, e poi dividendola per 365 per calcolarla come un anno. Ecco i risultati:
DATEDIF è estremamente potente, ma fai attenzione a come funziona: calcola solo i mesi interi o gli anni che sono passati per impostazione predefinita. Usa le mie versioni modificate per una maggiore precisione nei risultati.
Le formule della data di Excel trattate sopra si concentrano sul numero di giorni lavorativi tra le date. Tuttavia, a volte è utile calcolare il numero di giorni lavorativi (in pratica i giorni della settimana) tra due date.
In questo caso, useremo = NETWORKDAYS per calcolare il numero di giorni lavorativi tra due date.
= NETWORKDAYS (A1, B1)
Nello screenshot qui sotto, mostro un esempio di utilizzo di NETWORKDAYS. Puoi vedere il calendario che mostra come la formula ha calcolato un risultato di "4."
Se si conoscono festività nei tempi che si desidera escludere, consultare la documentazione ufficiale NETWORKDAYS.
Le date e i tempi sono onnipresenti per i fogli di calcolo. Le formule per la data di Excel e le opzioni di formattazione sono utili. Le tecniche di questo tutorial possono portare le tue competenze di Excel a un livello superiore in modo che tu possa incorporare facilmente dati basati sulla data nei tuoi fogli di calcolo.
Hai aggiunto un'abilità alla tua casella degli strumenti di Excel: perché fermarsi qui? Formule e competenze in catena di Excel per creare potenti fogli di calcolo. Per continuare ad apprendere come lavorare con i fogli di lavoro Excel, consulta queste altre risorse:
Come lavori con i dati di calendario e ora nei tuoi fogli di calcolo Excel? Ci sono delle formule di data o ora di Excel che mi mancano in questo tutorial che usi regolarmente? Se è così, fammi sapere nei commenti.
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