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Le numerose visualizzazioni di PowerPoint ti aiuteranno a prepararti per la tua grande presentazione. Pensa a queste opinioni come a un flusso di lavoro. Passerai a cambiare vista mentre sviluppi la tua presentazione, con ogni vista che ti offre una nuova prospettiva sulla presentazione.
Probabilmente sei abituato a visualizzazioni come Normale visualizza, ma in questo tutorial imparerai altri modi di lavorare con la tua presentazione come Slide Sorter guarda, mostrato qui:
Esempio di modello di PowerPoint, come mostrato nella visualizzazione Sequenza diapositive di PowerPoint.Ecco le visualizzazioni più popolari in PowerPoint:
Abbiamo anche un utile complimento a questo tutorial. Prendilo rapidamente prima di continuare a leggere. Scarica il nostro eBook GRATUITO: la guida completa per fare grandi presentazioni, che ti aiuterà a scrivere, progettare e consegnare la presentazione perfetta.
PowerPoint è un ottimo strumento per la creazione di presentazioni. Le viste ti consentono di apportare modifiche, riordinare diapositive, modificare note e lavorare in modo efficiente in PowerPoint. Scopri come utilizzare le visualizzazioni di PowerPoint in questo breve video:
Nel resto di questo tutorial, fornirò ulteriori dettagli sulle principali visualizzazioni in PowerPoint per padroneggiare i file di presentazione e su come ottenerne il massimo. Tocco anche le visualizzazioni aggiuntive che è possibile utilizzare in PowerPoint.
Nota: Prima di iniziare, sfoglia le nostre i migliori modelli di PowerPoint su GraphicRiver, utilizziamo il famoso modello PPT Marketofy e il tema di presentazione della semplicità all'interno di questo tutorial.
Per cambiare vista, trova il vista pulsante sulla barra multifunzione di PowerPoint e fare clic su di esso. Quindi, trova la sezione a sinistra con l'etichetta Viste di presentazione. Questo tutorial ti guiderà attraverso ciascuna di queste viste e come puoi usarle.
Fare clic sulla scheda Visualizzazioni sulla barra multifunzione di PowerPoint per trovare l'opzione per modificare le visualizzazioni della presentazione.L'unico pulsante mancante da questo menu è Presentazione, che viene utilizzato per dare il via al tuo PowerPoint nello stile di presentazione a schermo intero. Puoi trovare l'icona per entrare Presentazione visualizzare nell'angolo in basso a destra o premere F5 sulla tastiera per iniziare una presentazione.
Inserisci la visualizzazione della presentazione con l'icona nell'angolo in basso a destra di PowerPoint.Il Viste principali sezione (Slide Master, Handout Master e Notes Master) vengono utilizzati per modificare gli elementi del modello di PowerPoint, non la presentazione stessa. Questo tutorial si concentrerà sulle viste di presentazione.
Ora che sai come cambiare visualizzazione, scopriamo di più sulle diverse viste di PowerPoint e sul perché dovresti analizzarle mentre crei una presentazione.
La visualizzazione normale è in genere la visualizzazione predefinita per lavorare in Microsoft PowerPoint. Questo è uno scopo generale, in cui è probabile che tu sia abituato a farlo.
Sul lato sinistro della normale visualizzazione di PowerPoint sono le miniature per ciascuna diapositiva. Puoi fare clic per passare da una diapositiva all'altra e persino trascinare e rilasciare per riordinarle all'interno della barra laterale.
La visualizzazione normale presenta le diapositive come miniature sul lato sinistro e un'area di lavoro estesa per una singola diapositiva al centro dell'app.Suggerimento rapido per l'utilizzo della visualizzazione normale di PowerPoint: Pallaccia il puntatore del mouse sulla linea divisoria tra la barra laterale e il palco. Il cursore si trasformerà in una doppia freccia e puoi ridimensionare la barra laterale per cambiare la dimensione delle miniature della diapositiva.
Posiziona il cursore del mouse sul divisore per la barra laterale e trascina il pannello per ingrandire o ridurre le dimensioni delle miniature nella barra laterale.Uso la visualizzazione normale come punto di partenza per le mie presentazioni. È una visione generale per creare le tue presentazioni da. L'area del palco è usata per costruire e modellare le tue diapositive e puoi spostarti facilmente su una diapositiva diversa dalla barra laterale.
Dopo aver passato del tempo a mettere insieme i miei contenuti, potrebbe essere il momento di ripensare alla sequenza del materiale. È qui che entra in gioco la visualizzazione Sequenza diapositive.
La vista struttura in PowerPoint mostra la presentazione in un contorno tradizionale e di facile lettura. Questa vista mette i tuoi punti principali nella barra laterale.
La vista struttura presenta i tuoi punti chiave di conversazione, tirati direttamente dalle diapositive, mostrati nella barra laterale.Quando si passa a Vista struttura, la barra laterale cambia il focus su soddisfare delle tue diapositive. La barra laterale non mostra tutto il testo delle diapositive, solo i punti principali della presentazione. Puoi anche fare doppio clic nella barra laterale sul testo del contorno per aggiornare la diapositiva stessa.
Mi piace usare la Vista struttura per rivedere i punti principali che la mia presentazione dovrebbe dare. Mentre sto lavorando in Vista struttura, mi sto ponendo alcune domande chiave, come:
La vista struttura è perfetta per questo scopo, in quanto lascia solo i punti chiave visualizzati nella barra laterale.
Hai inchiodato il contenuto in vista normale, e ora è il momento di pensare all'ordine in cui presenterai le tue diapositive.
La visualizzazione Sequenza diapositive è un modo utile per riordinare le diapositive nella presentazione di PowerPoint. Clicca su Slide Sorter per entrare in questa vista.
La visualizzazione Sequenza diapositive mette tutte le diapositive in un formato di visualizzazione facile e puoi trascinare e rilasciare le miniature per ri-sequenziarle.Quando si passa alla visualizzazione Sequenza diapositive, tutte le diapositive verranno rappresentate come miniature sul palco. Puoi persino modificare la dimensione delle diapositive tirando il cursore dello zoom e visualizzare le diapositive abbastanza grandi da leggere il loro contenuto.
Afferra il cursore in PowerPoint per modificare le dimensioni delle diapositive.Il bello è che puoi trascinare e rilasciare queste miniature per riordinare la presentazione. Sono spesso sorpreso da quanto le mie presentazioni traggano beneficio dal semplice riordino delle diapositive.
C'è un principio di presentazione chiamato Bluf, o "linea in fondo davanti". Fondamentalmente, conduci il punto più importante della tua intera presentazione. Il pubblico potrebbe non avere la pazienza o l'attenzione per seguire più diapositive a una conclusione
Quando si passa alla visualizzazione Sequenza diapositive, è un ottimo momento per applicare il principio BLUF. Assicurati che la linea di fondo (fatti più importanti) siano proprio all'inizio della presentazione. Se lo hai sepolto il cuore della presentazione in profondità nelle diapositive, trascinare e rilasciare le diapositive dei tasti più vicino alla parte anteriore.
Le note del relatore sono uno dei miei strumenti di PowerPoint preferiti. Invece di scrivere i tuoi appunti sulle note, puoi aggiungerli a ciascuna diapositiva. È possibile aggiungere note del relatore da Vista normale o più facilmente in Vista pagine di Notes.
Meglio di tutto, queste note non saranno visibili al pubblico durante la presentazione. Puoi stampare pagine di note o saranno visibili in Presentation View (ne parleremo di più in un momento.)
Le note mostrano sotto le diapositive nella vista Note di PowerPoint e puoi fare doppio clic sul testo sotto la diapositiva per aggiornare le note.Quando lavori nella vista Pagina Note di PowerPoint, vedrai le note che hai aggiunto a una diapositiva al di sotto di essa. Puoi anche fare doppio clic nella casella e aggiungere note al volo. Questa anteprima è ciò che vedrai quando stampi le tue pagine di note.
Se vuoi saperne di più sulla potenza delle note del relatore, dai un'occhiata a questo tutorial di 60 secondi su come usarli a tuo vantaggio:
Hai inchiodato la sequenza, il contenuto e le note del relatore per la tua presentazione. Ora è il momento di rivedere ciò che il tuo pubblico vedrà con PowerPoint Reading View.
La visualizzazione di lettura è un'anteprima a pieno schermo della presentazione, comprese le transizioni e le animazioni.Una volta entrati in Reading View, la presentazione di PowerPoint coprirà l'intera finestra. Puoi usare i tasti freccia sulla tastiera per cambiare diapositiva. Man mano che avanzi nella presentazione, PowerPoint riprodurrà qualsiasi transizione o animazione che hai aggiunto alle tue diapositive.
Un altro ottimo uso per Reading View: se si invia la presentazione a un pubblico per la visualizzazione sul proprio dispositivo, chiedere loro di visualizzarlo in Reading View. Ciò garantisce che vedranno la tua presentazione nel modo previsto, completa di animazioni e transizioni.
Reading View dovrebbe essere il tuo ultimo passaggio mentre ti prepari per la presentazione in PowerPoint. Passo sempre attraverso ogni diapositiva nel mio mazzo per assicurarmi che appaia esattamente come mi aspetto.
Per uscire da Reading View, premi il tasto Esc sulla tastiera. C'è ancora una visione da provare.
Presentation View è ciò che utilizzerai quando condividi il tuo diapositiva di PowerPoint con un pubblico. In pratica, la visualizzazione della presentazione è molto simile a quella che vedrai in Reading View. Usa Presentation View quando sei pronto per condividere.
Visualizzazione relatore in PowerPoint.Un'opzione vale la pena di verificare "Usa la vista Presenter", che puoi attivare da Presentazione scheda. La vista Presenter è ideale per le opzioni a doppio display, ad esempio quando si utilizza un monitor esterno. Lo schermo mostrerà un'anteprima della diapositiva, nonché le note del relatore e la diapositiva successiva.
Presenter View ti offre un punto di osservazione diverso sul tuo schermo rispetto a quello che vedrà il tuo pubblico.Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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Pensa alle varie visualizzazioni di PowerPoint in questo tutorial come a modi diversi per visualizzare la tua presentazione. È possibile creare la presentazione di PowerPoint in visualizzazione normale, ripetere la sequenza delle diapositive in Sequenza diapositive, rivedere il contenuto in Vista struttura e quindi visualizzarne l'anteprima in Visualizza lettura.
PowerPoint a volte ottiene un brutto colpo di rap come uno strumento inefficace, ma se usato correttamente, è ottimo per la costruzione di aiuti visivi per la presentazione. Se vuoi saperne di più su PowerPoint, consulta le risorse di seguito:
Hai domande su come usare PowerPoint per la tua presentazione? Fatemi sapere nei commenti.
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