Come scrivere (adattare perfettamente) un curriculum a un annuncio di lavoro

Che cosa cerca un reclutatore quando cerca i candidati per un lavoro?

Cercano molte cose - abilità, istruzione, precedenti titoli di lavoro, ecc. Ma tutto si riduce alla concordanza tra lavoro e candidato. Un reclutatore IT vuole qualcuno che possa scrivere codice, mentre un selezionatore accademico vuole un buon insegnante o ricercatore. 

Avere un curriculum mirato può aumentare le probabilità di ottenere un colloquio. (Fonte immagine: Envato Elements)

I requisiti per l'IT e l'insegnamento, in modo molto simile ai requisiti per altri lavori, variano. Il reclutatore potrebbe essere alla ricerca di un candidato con conoscenza di software specifici o esperienza in un determinato settore. E quello che cercano varia da lavoro a lavoro. Questa variazione è il motivo per cui i curriculum generici funzionano raramente e il motivo per cui il tuo curriculum deve essere personalizzato per ogni lavoro a cui si applica con le parole chiave giuste.

Probabilmente pensi che questo processo impiegherà anni. Potrebbe all'inizio, ma tu ne prenderai il controllo.

Inoltre, non è meglio inviare dieci curriculum personalizzati per ottenere tre colloqui di lavoro anziché inviare 50 curriculum generici solo per finire senza risposte?

Dopo aver letto questa guida, imparerai come adattare un curriculum a un lavoro utilizzando le parole chiave esatte che i reclutatori cercano e mettendoli nei posti chiave del tuo curriculum. Spiegherò anche come l'utilizzo di un modello di curriculum può abbreviare il processo.

Passaggio 1. Comprendere i requisiti di assunzione di Job & Company

Leggi l'annuncio di lavoro che vuoi candidare e evidenzia i punti importanti relativi al lavoro.

1. Informazioni critiche

Le competenze e l'esperienza menzionate nella descrizione del lavoro o nella parte superiore della pubblicità del lavoro sono indispensabili per il tuo curriculum. Ecco alcuni esempi:

  • Competenze professionali: Ruby on Rails, copywriting, gestione della classe, contabilità, sviluppo di app
  • Software o hardware utilizzati nel lavoro: SQL, QuickBooks, Adobe Illustrator, Facebook Business Manager
  • Formazione e certificazione: ITIL, Six Sigma, HubSpot Inbound Marketing
  • Gergo industriale: Test split A / B, gestione del portafoglio, consolidamento patrimoniale

2. Soft Skills

Combinazione di competenze trasferibili applicabili a diversi lavori e competenze trasversali necessarie per aiutarvi a integrarsi perfettamente nella società di assunzione. Mettili in evidenza e prendi nota delle abilità menzionate ripetutamente o in diverse varianti durante la pubblicazione del lavoro. Ecco alcuni esempi:

  • Abilità morbide:leadership, collaborazione, multitasking e responsabilità
  • Competenze trasferibili: vendite, problem solving e ricerca

3. Bello da avere

Queste non sono necessariamente abilità ma informazioni che il reclutatore può cercare per ridurre la mandria o filtrare per i migliori candidati. Ecco alcuni esempi di questa categoria:

  • Termini impressionanti. Ivy League school e termini impressionanti come Fortune 500, Inc 500 o Top Salesman.
  • Nomi di società.Alcune aziende usano i nomi dei loro concorrenti o di altre grandi aziende quando assumono posizioni di vertice.
  • Posizione. I reclutatori cercano candidati che vivono o lavorano in un luogo specifico per lavori in cui assumere locali è un must.

4. Processo Walk-Through

Ecco come appare questo processo per tre lavori effettivi. 

Nelle descrizioni del lavoro di seguito, ho evidenziato le informazioni sopra descritte come segue:

  • Informazioni critiche come le competenze professionali e il software sono sottolineate in Nero
  • Le abilità morbide e trasferibili sono sottolineate in Rosso.
  • Le parole chiave facoltative sono sottolineate con Blu.

Lavoro 1. Descrizione del lavoro perRappresentante dello sviluppo aziendale

Ecco una descrizione del lavoro di esempio da un elenco di lavoro effettivo:

Descrizione del lavoro di sviluppo commerciale da AngelList 

Nel primo esempio, vedrai le abilità di comunicazione menzionate due volte, una volta così com'è e una seconda volta nel punto elenco "trasmettere i principi tecnici in modo consultivo e colloquiale.”

Lavorare a stretto contatto con quote che trasportano dirigenti"È troppo lungo e difficile da menzionare direttamente sul tuo curriculum, ma puoi usare parole chiave correlate come il lavoro di squadra o la collaborazione.

Lavoro 2. Descrizione del lavoro per Copywriter di marketing 

Ecco un altro esempio da un elenco di lavoro:

Descrizione del lavoro di marketing copywriter da Startup + Health.

La scrittura è generalmente considerata un'abilità soft, ma è sottolineata in nero qui perché scrivere è il lavoro principale di un copywriter.

La frase "riceve con entusiasmo e agisce sul feedback"Potrebbe essere incorporato come una morbida abilità sul curriculum di un copywriter con frasi come "Aperto al feedback" o "aperto alle critiche " aggiungendolo a un'attività specifica nella cronologia del lavoro come "rivedere la copia in base al feedback del cliente. "

Il punto elenco "definire e mantenere una voce coerente e coinvolgente " e "allineamento con le linee guida del marchio" si riferisce a "sviluppare o creare un marchio voce ", che potrebbe essere referenziato nel curriculum di un copywriter come tale. L'espressione "cambiare vocabolario, tono e stile" è solo un altro modo per dire che puoi seguire la "guida allo stile editoriale", che è già stata menzionata nella responsabilità del candidato. Analizzando il job posting in questo modo è possibile decidere quale valore includere nel proprio curriculum e quali parole chiave sono solo variazioni l'una dell'altra. 

Job 3. Descrizione del lavoro per Ingegnere del software

Ecco il nostro ultimo esempio da un elenco di lavoro:

Descrizione del lavoro dell'ingegnere del software da AngelList

Le abilità specifiche del lavoro elencate in questo esempio sono semplici e facili da incorporare in un curriculum. La citazione ricorrente di curiosità e desiderio di apprendimento, tuttavia, non può essere descritta con facilità.

Situazioni come questa richiedono una piccola narrazione. Ad esempio, puoi scrivere su un momento in cui hai dovuto cercare come codificare una determinata funzione perché tutte le altre strategie che hai provato non funzionavano. Qualsiasi esperienza lavorativa precedente che possa dimostrare che sei disposto a mettere da parte il tuo ego per imparare funzionerà.

Passaggio 2. Creare un inventario delle competenze e degli obiettivi o "Master Resume"

Ora che sappiamo cosa sta cercando l'azienda, successivamente dobbiamo capire se tali requisiti sono già elencati nel tuo curriculum. E se lo sono, il recruiter può individuarli facilmente? Il tuo curriculum fornisce una prova sufficiente che sei esperto e abbastanza esperto di tali capacità?

Se non hai i requisiti per il tuo curriculum, la cosa ovvia da fare è aggiungerli. Il problema con questo approccio è che rischia di dimenticare alcune delle tue capacità, risultati e attività la prossima volta che personalizzi il tuo curriculum per un lavoro.

Per evitare ciò, crea un "master riprende " dove sono elencate tutte le tue abilità, attività, storia lavorativa e risultati, quindi puoi semplicemente aggiungere a questo documento ogni volta che ricevi un premio, finisci un grande progetto o acquisisci una nuova abilità.

Questo documento richiede tempo per essere compilato, ma non è necessario completarlo immediatamente. È solo che creare un inventario delle tue abilità e dei tuoi risultati è un buon modo per iniziare un curriculum master, quindi puoi farlo e colpire due piccioni con una fava nel processo.

Non preoccuparti se questo documento diventa troppo lungo, non lo utilizzerai comunque per le applicazioni di lavoro. Questo è il documento che personalizzerai per ogni lavoro che invii.

Creare un inventario è facile. Ottieni il tuo curriculum e un foglio di carta che è stato diviso in tre colonne: una per le competenze professionali, un'altra per le competenze trasferibili e trasferibili e la terza per i risultati. Questo sarà il tuo inventario. Segui i passaggi seguenti:

  1. Passare attraverso la sezione delle competenze del tuo curriculum, e quindi copiare tutte le competenze elencate sul tuo foglio e metterlo nella colonna appropriata per le competenze. Aggiungi qualsiasi altra abilità che hai già elencato nel tuo curriculum a questo elenco.
  2. Utilizzando lo stesso processo applicato per le offerte di lavoro, evidenzia le tue abilità professionali, le abilità trasferibili e le competenze trasversali trovate altrove nel tuo curriculum.
  3. Confronta le informazioni evidenziate con il tuo elenco, quindi aggiungi le competenze presenti nel tuo curriculum, ma non nell'inventario. 
  4. Scrivi tutti i risultati legati a una competenza specifica nella colonna dei risultati.
  5. Con questo inventario, non devi rastrellarti il ​​cervello la prossima volta che devi personalizzare il tuo curriculum per uno specifico annuncio di lavoro. Tutto quello che devi fare è controllare se hai le parole chiave evidenziate sul loro annuncio di lavoro sul tuo elenco, e poi aggiungerle nel posto giusto sul tuo curriculum.

Passo 3. Come adattare il tuo curriculum a un lavoro

Ora arriva la parte noiosa, adattare il tuo curriculum. Utilizzerai una combinazione di parole chiave, parole efficaci e dati.

Non puoi semplicemente aggiungere le parole chiave ovunque tu voglia; devi metterli nei posti giusti per soddisfare sia i reclutatori che i gatekeeper digitali oi sistemi di tracciamento dei candidati (ATS).  

1. Metti le abilità critiche relative al lavoro in alto

Fare questo aiuta con i reclutatori o chiunque legga il tuo curriculum. Queste persone passano attraverso centinaia di applicazioni ogni giorno, quindi per risparmiare tempo guardano solo le aree chiave del tuo curriculum e se non trovano quello che stanno cercando in quella prima scansione, sei fuori.

La prima cosa che guardano è il tuo riassunto del curriculum, quindi rendi un punto per includere tutte le abilità relative al lavoro lì.

Di seguito sono elencate le competenze e le competenze trasversali indispensabili per il lavoro estratte dall'annuncio di lavoro di Marketing Copywriter in precedenza:

  • Crea una copia per campagne email, sito Web e social media
  • Sviluppa la messaggistica specifica del programma
  • Proposta di valore
  • Copia guidata dal beneficio
  • Allineamento con le linee guida del marchio, il posizionamento e la guida allo stile editoriale
  • (3+ anni) esperienza di scrittura professionale
  • Giudizio editoriale
  • Analisi dei dati e del coinvolgimento

Anche la pubblicazione dei lavori menziona Slack, Google for Business e Dropbox, ma ho scelto di non includerli nell'elenco obbligatorio in quanto non sono strumenti di scrittura o di marketing. Inoltre non ho incluso "capacità di scrittura" e "giudizio editoriale"Poiché entrambi sono troppo generici e situazionali, quindi sono in una posizione migliore da qualche altra parte nel mio curriculum. Devi usare il tuo miglior giudizio in situazioni come questa, dato che ci sono dettagli che solo una persona con esperienza nel tuo lavoro può determinare.

Dato che sono un copywriter, ho usato il mio curriculum per questo esempio in modo da poterti mostrare le versioni prima e dopo. 

Ecco come appare il mio riepilogo delle qualifiche prima che sia personalizzato per il lavoro di copywriting sopra:

Come puoi vedere, solo le parole chiave "copia del sito web" e "campagna email"Corrisponde direttamente alla pubblicazione del lavoro. Anche se "USP" o "proposta di vendita unica"È solo un'altra variante della frase "Oggetti di scena di valore" la parola chiave indicata nel post di lavoro, un recruiter senza uno sfondo copywriting potrebbe non collegare i punti tra le due frasi.

In base alla pubblicazione del lavoro, nel mio riepilogo delle qualifiche mancano ancora le seguenti parole chiave:

  • Social media (copia)
  • Sviluppa la messaggistica specifica del programma
  • Proposta di valore
  • Copia guidata dal beneficio
  • Allineamento con le linee guida del marchio, il posizionamento e la guida allo stile editoriale
  • Analisi dei dati e del coinvolgimento

Queste parole chiave sono elencate in alcune voci della mia cronologia di lavoro perché non le trovo abbastanza impressionante da elencare nel mio riepilogo delle qualifiche poiché ho altri risultati che voglio evidenziare. Ma questi risultati, come ad esempio l'articolo con link esca con oltre 500 condivisioni, non sono rilevanti per il lavoro, quindi devo rimuoverlo per fare spazio alle parole chiave importanti. Dovrai apportare cambiamenti simili quando personalizzi il tuo curriculum personale.

Ecco come appare il riassunto delle qualifiche del mio curriculum dopo aver incorporato le parole chiave mancanti. Ho persino incluso le soft skills "collaborare" e "flessibile"Su punti elenco dove aveva senso. 

Ora probabilmente stai pensando, da dove provengono quei nuovi punti elenco? 

Alcuni di loro ho dovuto scrivere perché anche se fanno parte del mio lavoro, non sono orientati ai risultati e io tendo a concentrarmi su attività orientate ai risultati nel mio curriculum. Ad esempio, scrivere una campagna di posta elettronica può essere un risultato quantificabile, mentre seguire una guida di stile editoriale non può. Ma come mostra questo annuncio di lavoro, anche le attività non orientate ai risultati sono importanti per alcuni datori di lavoro.

Gli altri punti elenco sono più facili perché li ho semplicemente spostati dalla cronologia di lavoro. Puoi fare lo stesso quando personalizzi il tuo curriculum. Puoi anche personalizzare il tuo modello di curriculum in modo che corrisponda ai colori del marchio della società per cui stai richiedendo! 

2. Rinnova i punti elenco cronologia di lavoro

Hai tre opzioni per fare questo:

  1. Riorganizza i punti elenco che hai in modo che quelli con le parole chiave che corrispondono alla pubblicazione del lavoro siano in cima. Questo è il modo più semplice per adattare il tuo curriculum a un annuncio di lavoro, ma funziona solo se quelle parole chiave sono già nel tuo curriculum in primo luogo.
  2. Scrivi nuovi punti elenco.
  3. Pensa a un altro modo per riformulare le attività o le realizzazioni in modo che le competenze o le parole chiave nella pubblicazione del lavoro siano evidenziate (vedi sotto).

Continuiamo con lo stesso esempio usando il mio curriculum. Si noti che la cronologia di lavoro originale aveva solo alcune delle parole chiave menzionate nell'annuncio di lavoro, mentre alcuni dei punti elenco, evidenziati in viola, appaiono irrilevanti. 

Come con qualsiasi candidato, avrai sotto-attività o specialità che non sono correlate al lavoro che stai richiedendo. In questo esempio, sono i miei compiti come specialista di divulgazione che scrive link esca o articoli di arrotondamento. 

Per i progettisti, potresti avere esperienza nella progettazione di layout 3D, ma potrebbe non essere pertinente quando fai domanda per un lavoro di illustratore. Allo stesso modo, gli specialisti IT che richiedono un ruolo di sviluppo delle app devono evidenziare l'esperienza di sviluppo front-end, invece dell'esperienza del database.

Di seguito è riportato l'aspetto della cronologia delle revisioni dopo l'implementazione delle tre strategie sopra riportate: 

La prima cosa che noterai è che ci sono più frasi sottolineate in nero e rosso, il che significa che la versione rivista ora ha più parole chiave dal post di lavoro del copywriter.

Vedrai anche le frasi sottolineate in verde, che sono variazioni delle parole chiave specifiche del lavoro. Ad esempio, la pagina di destinazione del sito Web è una variante della copia del sito Web, nel senso che il recruiter potrebbe utilizzare questa parola chiave anche quando il filtro riprende utilizzando un Applicant Tracking System (ATS). Alcuni dei punti elenco nella vecchia versione erano ridondanti, come il "Campagna email a 2 stadi"Bullet, quindi li ho cancellati.

Scopri come adattare il curriculum a una descrizione del lavoro nella mia dettagliata suddivisione delle modifiche di seguito.

1. Sostituisci parole che hanno lo stesso significato nel contesto o sono sinonimi

"Traduci le caratteristiche del prodotto in benefici tangibili questo appello alle emozioni del cliente " è stato cambiato in "Scrivi copia orientata al beneficio che fa appello alle emozioni del cliente aderendo al marchio proposta di valore e posizionamento sul mercato.

Le due frasi si riferiscono fondamentalmente allo stesso compito di scrivere una copia che enfatizza i benefici, tranne che nel secondo punto "benefici tangibili"È sostituito con “Beneficio-driven”. Ho anche inserito "value proposition" e "market positioning" poiché questi compiti vanno di pari passo.

2. Scrivi un curriculum mirato usando parole chiave per descrivere specifici accordi di lavoro

"Collaborare con il design, il marketing e il team di sviluppo web di client di avvio.... "

È difficile inserire la parola chiave o l'abilità soft "Comodo lavoro in un ambiente di avvio veloce". Quindi, invece di usare l'intera frase, ho usato la parola chiave "avviare"In un punto elenco poiché in pratica significa comunque un ritmo veloce, specialmente per chi ha familiarità con gli ambienti di avvio.

Potresti pensare che l'uso della parola chiave come limitazione situazionale come ho fatto nel punto in questione influenzi la tua credibilità. Usando la frase "Client di avvio"Potrebbe suggerire che lavoro solo con le startup quando in realtà lavoro anche con marchi consolidati - e il recruiter lo vedrà più avanti mentre leggono la mia cronologia di lavoro. 

Poiché questo lavoro dà la priorità all'esperienza di avvio, il modo migliore per adattare il curriculum al lavoro è quello di evidenziare il mio lavoro di avvio in modo che possa adattarsi come candidato ideale. 

Potresti avere un'esperienza simile, in cui non vuoi rinunciare alla credibilità che le grandi marche aggiungono al tuo curriculum. Non preoccuparti, non devi. Finché l'abilità o la realizzazione connessa al tuo lavoro con i grandi marchi è legata al lavoro che stai richiedendo, va bene.

3. Scrivi nuovi punti elenco per inserire altre parole chiave mancanti

Il punto elenco "Rivedi la copia del sito web, della posta elettronica e dei social media in base al feedback del cliente o del redattore e i risultati del test split A / B" è nuovo.  

Non è possibile scrivere un curriculum mirato senza scrivere almeno un paio di nuovi punti elenco. È inevitabile perché ci sono così tante competenze relative a un lavoro che è impossibile per te prevedere e includerle tutte nel tuo curriculum. 

Passaggio 4. Non dimenticare di aggiungere dati quantificabili

Un curriculum mirato non funzionerà se non puoi mostrare la prova delle tue capacità, quindi usa i numeri quando possibile per fornire una prova misurabile del tuo valore come richiedente. Nel mio caso, utilizzo tassi aperti, percentuali di clic, condivisioni sociali e link in entrata, in quanto questi sono alcuni dei parametri noti che le aziende utilizzano quando misurano l'abilità di uno scrittore. 

Per altri lavori, queste metriche potrebbero includere il tempo risparmiato, i soldi guadagnati, le quote di vendita o le valutazioni di soddisfazione del cliente.

Passaggio 5. Aggiungere parole chiave rimanenti e altre varianti

Gli attrezzi "Google for Business "allentato" e "Dropbox” e le abilità soft "cambia il vocabolario, il tono e lo stile" e "giudizio editoriale"Non sono ancora nel mio curriculum poiché li ho ritenuti non abbastanza importanti da apparire nel riassunto e nelle prime due voci della mia storia lavorativa. Vedrai parole chiave come questa quando personalizzi il tuo curriculum anche su offerte di lavoro. Ad esempio, nel lavoro di Software Engineer, sembra "può fare l'atteggiamento " è la meno importante di tutte le parole chiave.

Parole chiave come questa non dovrebbero essere trascurate, perché puoi sempre inserirle nella sezione delle competenze del tuo curriculum. Variazioni delle parole chiave importanti, d'altra parte, dovrebbero essere aggiunte altrove nella tua storia di lavoro e sezione di educazione per soddisfare i requisiti ATS. L'obiettivo qui è creare una corrispondenza dell'80% quando il tuo curriculum viene confrontato direttamente con la pubblicazione del lavoro, e non puoi farlo se modifichi solo il tuo sommario e le prime due voci di lavoro.

Passaggio 6. Revisione finale

Leggi il tuo curriculum da cima a fondo o chiedi a un amico di leggerlo per te. Invitali a controllare quanto segue:

È chiaro che sei qualificato per il lavoro? 

Se il tuo curriculum e una stampa del rapporto di lavoro sono confrontati fianco a fianco, può la persona che legge immediatamente vedere le qualifiche elencate nel post di lavoro? Se non ci riescono, è necessario adattare il curriculum al lavoro un po 'di più, il che significa aggiungere più parole chiave o andare oltre il riepilogo delle qualifiche e le prime due voci di lavoro suggerite sopra. In alcuni casi, potresti utilizzare un modello di curriculum disordinato che rende difficile leggere la tua applicazione. L'obiettivo qui è quello di creare una corrispondenza dell'80% quando il tuo curriculum viene confrontato direttamente con la pubblicazione del lavoro. 

Come risparmiare tempo durante la creazione di curriculum

Un modo per creare rapidamente un curriculum attraente è iniziare con un modello di curriculum pre-costruito come quelli trovati su Envato Elements o GraphicRiver. Questi interessanti modelli di curriculum sono particolarmente utili quando sai che un umano vedrà il tuo curriculum, ad esempio quando hai bisogno di un curriculum da portare a un colloquio. I resumes da entrambe queste fonti hanno numerose funzionalità per vari tipi di curriculum. 

È possibile ottenere accesso illimitato a una varietà di modelli di curriculum professionali con un abbonamento Envato Elements. Ecco alcuni dei modelli di curriculum che troverai:

Troverai dozzine di progetti di curriculum di alto livello che possono essere facilmente adattati a una posizione di lavoro su Envato Elements.

L'utilizzo di un modello di curriculum pre-costruito e professionale può farti risparmiare ore di tempo. E ogni curriculum è pronto per adattarsi a qualsiasi posizione lavorativa. 

Per uno sguardo più ravvicinato ad alcuni dei vari tipi di curriculum disponibili, dai un'occhiata a questo articolo:

Incartare

Hai appena imparato come adattare un curriculum a un lavoro. Abbiamo esaminato tre diversi annunci di lavoro e ti ho mostrato come abbinare il tuo curriculum a ciascuno di questi lavori. Abbiamo anche discusso di come un curriculum mirato può aiutare a impostare il tuo curriculum a parte. Infine, ho spiegato come iniziare con un modello di curriculum e personalizzare il modello di ripresa in un annuncio di lavoro può farti risparmiare tempo.