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Ti trovi nella parte anteriore della stanza, di fronte al pubblico. Ogni paio di occhi è diretto verso di te, ogni volto desideroso di anticipare ciò che stai per dire. Senti il battito del cuore nel petto. I tuoi nervi ti danno energia ed atmosfera in più.
Ti immagini in questa situazione? Sceglieresti di stare di fronte a un pubblico per esercitarti a parlare in pubblico? L'ho fatto, ed è un'esperienza intensa e gratificante.
Forse non hai scelta. Forse ti è stato chiesto di fare una presentazione per un colloquio di lavoro o come parte di una proposta di progetto per un cliente. Forse ti è stato chiesto di fare un rapporto sul tuo lavoro alla prossima riunione del consiglio.
Qualunque sia la ragione per cui hai tenuto una presentazione, conoscendo le abilità di base di cui hai bisogno ti aiuterà a comportarti con fiducia e finezza.
In questo articolo ti mostrerò che cosa devi fare per sentirti sicuro quando ti stai ponendo la sfida di fare una presentazione aziendale. Ti presenterò anche le abilità di base che ogni oratore pubblico efficace utilizza.
Cominciamo da dove dovresti iniziare.
Ci siamo tutti seduti in presentazioni noiose, guardando l'orologio e augurandoci che l'oratore non si fosse mai alzato sul palco. Potresti anche aver dato una presentazione noiosa. So di averlo fatto, nonostante il mio miglior giudizio.
Per evitare ciò, devi assicurarti che la tua presentazione non mandi a russare il tuo pubblico. La soluzione si trova in un adagio dell'esercito britannico, noto come 7Ps. Ne citerò sei qui: Una corretta pianificazione e preparazione impedisce prestazioni inadeguate. (Puoi cercare il 7 ° P ufficiale su Wikipedia).
Tra un momento, vedremo un 7 ° P non ufficiale.
Recentemente, sono stato invitato a parlare a una conferenza. Ho organizzato molte conferenze e parlato in un buon numero di esse, quindi mi sentivo sicuro di poter offrire una presentazione solida. Ho scritto il mio discorso e ho inviato una bozza agli organizzatori della conferenza, che l'hanno approvata.
Tutto sembrava andare bene. Poi sono arrivato alla conferenza e ho scoperto che si trattava di una conferenza accademica. Tutti gli altri oratori avevano preparato documenti formali di riferimento, mentre il mio discorso era un discorso informale.
Quando arrivò il mio turno di parlare, il pubblico ascoltò educatamente, ma non erano particolarmente impegnati. Sapendo che avevo perso il bersaglio con il mio discorso, la mia fiducia crollò, e alla fine della presentazione ero pronto a scappare dal palco.
Qual è la lezione da questo? In primo luogo, anche i relatori esperti possono perdere la calma o incasinare un discorso. In secondo luogo, per fornire un discorso efficace, è necessario prepararsi adeguatamente - il che significa conoscere il tuo pubblico.
Ho fatto l'errore di non scoprire esattamente con chi avrei parlato. Non farò di nuovo quell'errore.
Anche se pensi di sapere chi sarà tra il pubblico, dovresti fare lo sforzo di scoprirne il più possibile. Ad esempio, potrebbe essere richiesto di fare una presentazione come parte di un colloquio di lavoro. Potresti pensare "So che il pubblico sarà il pannello delle interviste e vogliono che io dia una presentazione delle mie capacità e della mia esperienza professionale"Stai pensando nella direzione giusta, ma non è abbastanza, entra in contatto con la società con cui stai per intervistare e scopri chi sarà esattamente nel pannello delle interviste. Quali sono le loro posizioni in azienda? In cosa sono specialisti?
A chi darai la tua presentazione, è una buona idea parlare in anticipo con le persone che saranno nel pubblico, se puoi. Scopri di più su chi sono e cosa vogliono ottenere dalla presentazione.
Più scopri il tuo pubblico, la presentazione migliore che scriverai e fornirai. In particolare, vuoi scoprire il loro livello di conoscenza sull'argomento. Sapendo questo, puoi parlare al livello giusto. Il tuo pubblico sarà tenuto impegnato se insegni loro qualcosa di nuovo o di sorprendente. Facendo lo sforzo di scoprire chi sarà il tuo pubblico, puoi assicurarti di fare abbastanza ricerche per insegnare loro qualcosa di nuovo.
Una volta che conosci il tuo pubblico, sei pronto per scrivere il tuo discorso. Potresti credere di poter improvvisare - o potresti essere tentato di credere che puoi improvvisare a causa della sensazione di terrore che ricevi quando ti siedi per preparare. Non cedere a quella tentazione. Ti esibirai sempre meglio se ti sei preparato in anticipo.
Quando i musicisti jazz improvvisano, hanno una band di supporto dietro di loro, e hanno passato anni a esercitarsi sul loro strumento in modo strutturato. Se vuoi improvvisare durante la tua presentazione, preparare la presentazione ti darà una base da cui puoi partire e utilizzarla come rete di sicurezza. Per tornare all'analogia jazz, ciò che scrivi in anticipo è la tua band di supporto, e puoi ricorrere se la tua improvvisazione non va come speravi.
Dale Carnegie, autore di The Art of Public Speaking spiega che essere preparati aiuta a rafforzare la tua fiducia. Nelle parole stesse di Carnegie:
[T] o acquisire la fiducia in se stessi è necessario avere qualcosa in cui essere fiduciosi. Se vai davanti a un pubblico senza alcuna preparazione, o precedente conoscenza del soggetto, dovresti essere consapevole di te stesso - dovresti vergognarti di rubare il tempo del tuo pubblico. Preparatevi. Sapere di cosa parlerai e, in generale, come lo dirai. Le prime frasi sono state completate in modo tale da non essere turbato all'inizio per trovare le parole. Conosci il tuo soggetto meglio di quanto lo sappiano i tuoi ascoltatori e non hai nulla da temere.
Nota: ti mostrerò come strutturare un discorso coinvolgente in un futuro articolo di questa serie.
Una volta che hai scritto il tuo discorso, cosa dovresti fare dopo?
Hai preparato la tua presentazione, ma il tuo lavoro non è ancora finito. Il prossimo passo è praticare la tua presentazione.
Consiglio di iniziare la pratica leggendo la presentazione ad alta voce a te stesso. In questo modo ti abituerai a proiettare la tua voce, acquisirai familiarità con il discorso che hai scritto e inizierai a impressionare il discorso nella tua memoria. Inoltre, probabilmente scoprirai che parte di quello che hai scritto è goffo. Parlando ad alta voce le tue parole hanno una cadenza diversa rispetto a quando le leggi silenziosamente. Riscrivi la tua presentazione in modo che fluisca naturalmente quando parli ad alta voce. Infine, dedica del tempo a te stesso per assicurarti che la tua presentazione abbia la giusta lunghezza per la fascia oraria che ti è stata data.
Quindi, esercitati di fronte a un pubblico di una sola persona. Questo potrebbe essere un familiare fidato o un amico intimo. La prima volta che fai il discorso, chiedi loro di focalizzare il loro feedback su ciò che hai fatto bene. La seconda volta, chiedi loro un sandwich di feedback. Un sandwich di feedback è strutturato come segue:
Ecco a cosa dovrebbe prestare attenzione il pubblico di una sola persona:
Se vuoi fare pratica extra, trova un gruppo di parlare in pubblico nella tua zona come Toastmasters. Per una piccola tassa settimanale è possibile praticare parlare in pubblico di fronte a un gruppo di persone di supporto.
In definitiva, devi solo fare il grande passo e dare la tua presentazione. Più ti sei esercitato in anticipo, meglio riuscirai a dare. Anche così, è una buona idea adottare un atteggiamento di pratica durante la presentazione. Questo è il primo presentazione che darai, non l'ultima. Trattalo come un'esperienza di apprendimento, anche se non tutto va secondo i piani.
Dale Carnegie scrive: "Pratica ... nel parlare prima che un pubblico tenti a rimuovere ogni paura del pubblico, proprio come la pratica del nuoto porterà alla fiducia e alla facilità nell'acqua. Devi imparare a parlare parlando."
La maggior parte delle presentazioni aziendali in questi giorni vengono fornite in una presentazione PowerPoint. Mentre le immagini possono migliorare la tua presentazione, ti consiglio di preparare una presentazione solo dopo aver scritto e praticato la parte parlata del tuo discorso.
Perché è così?
Una presentazione può aiutare a rafforzare il tuo messaggio e attirare l'attenzione. Tuttavia, può essere allettante utilizzare PowerPoint come coperta di sicurezza. Dopo tutto, le diapositive distolgono l'attenzione da te, quindi puoi "nasconderlo" dietro di loro.
Assicurarsi tu sono il driver della presentazione e non PowerPoint. Ecco perché suggerisco di preparare e praticare la tua presentazione prima di mettere insieme una presentazione. Quindi puoi decidere se hai davvero bisogno di una presentazione o se la stai solo usando per distrarre il pubblico da te. Se possibile, evitare le diapositive basate su testo. Usa invece immagini e infografica per illustrare i tuoi punti. In questo modo si elimina la tentazione di leggere semplicemente il testo dalle diapositive.
Hai preparato la tua presentazione. Hai praticato con un amico fidato, e forse con un gruppo che parla in pubblico. Hai messo insieme elementi visivi che supportano i tuoi punti principali. Ottimo lavoro! Hai iniziato subito le tue capacità di presentazione. Il lavoro che hai inserito ti consentirà di offrire una buona presentazione che piacerà al tuo pubblico.
Per portare la tua presentazione dal buono al grande, tieni presente quanto segue:
Sii chiaro sul tuo scopo. Cosa vuoi che il tuo pubblico ricordi dalla tua presentazione? Quando stai scrivendo la tua presentazione, costruisci intorno a questo punto. Ciò non significa che dovresti inizio con il tuo punto principale. Piuttosto, dovresti parlare costruire al punto principale. Non aver paura di tornare indietro e ripetere te stesso per rafforzare il tuo punto. La ripetizione è una tecnica potente nella scrittura e nella parola.
Vestire per impressionare. Quando si parla di parlare in pubblico il vecchio proverbio "mai giudicare un libro dalla copertinaIl tuo pubblico ti giudicherà in base al tuo aspetto. Gli abiti che indossiamo danno al nostro pubblico spunti visivi sul fatto che valga la pena ascoltarli. Più significativo di questo, i tuoi vestiti danno segnali sottili a tu questo influisce sul tuo comportamento e persino sulla tua intelligenza. In quanto tale, assicurati di essere ben curato e vestito adeguatamente.
Err dal lato intelligente piuttosto che casuale. Scegli un vestito che ti dia una naturale sensazione di fiducia.
Assicurati di sorridere. Sorridere dà uno spunto visivo al pubblico che vale la pena ascoltare. Come Ron Gutman, fondatore e CEO di HealthTap, ha spiegato in un discorso di TED nel 2011, sorridere ti fa sembrare buono agli occhi degli altri. Nelle parole di Gutman: "Un recente studio alla Penn State University ha rilevato che quando sorridi, non solo ti sembra più simpatico e cortese, ma in realtà sembra che tu sia più competente."
Sorridere fa bene anche a te perché migliora il tuo umore e riduce i livelli di stress.
Sii un buon cronometrista. Conserva entro il tempo che ti è stato assegnato. Questo dimostra rispetto per il tuo pubblico e mantiene i tuoi discorsi brevi e sulla buona strada. È più probabile che il tuo pubblico presti attenzione se sa che finirai in tempo.
Lascia che i tuoi nervi lavorino per te. Va bene essere nervoso. In realtà, i tuoi sentimenti di paura ti danno un'energia che altrimenti non avresti che è accattivante per un pubblico. Sarai più attento e concentrato del solito, il che è positivo per la tua presentazione. Dopo tutto, ci sono poche cose peggiori di un presentatore che sembra mezzo addormentato.
Se hai già fatto una presentazione, quali abilità hai usato per renderlo coinvolgente per il pubblico? Condividi i tuoi suggerimenti nella sezione commenti, sotto.
Graphic Credit: Presentazione disegnata da Alexander Bickov del progetto Noun. Ostacolo progettato da Desbenoit dal Progetto Noun.
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