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Ospitare il proprio evento di networking può stabilire la tua presenza in un particolare settore o area geografica. Avrai la possibilità di assicurarti che le persone ti conoscano, in particolare, e associno il tuo nome a un evento utile. Ma devi creare un evento di successo prima di poter sfruttare le maggiori connessioni.
Una delle domande più importanti a cui devi rispondere quando pianifichi un evento è il formato su cui desideri concentrarti. I mixer, dove i partecipanti si incontrano e si conoscono l'un l'altro, sono ovviamente popolari per eventi in cui il networking è l'obiettivo principale. Ma portare un oratore per una parte dell'evento o organizzare in altro modo un'esperienza di apprendimento per i partecipanti ha anche i suoi benefici.
Il valore di un mixer è che è facile da organizzare. Se riesci a riunire un gruppo di persone in una stanza, sei riuscito a creare un mixer. Certo, vuoi mettere insieme un evento che è un po 'più attraente di uscire in una stanza a caso da qualche parte - ma puoi ancora pianificare qualcosa in modo relativamente rapido e semplice.
Hai una decisione difficile davanti a te quando pianifichi un mixer: come gestire i rinfreschi. È diventato abbastanza standard per contenere almeno i mixer in un luogo in cui le persone possono acquistare i propri rinfreschi.
A seconda di chi sponsorizza l'evento e quali sono gli obiettivi generali dell'evento, non è raro che un evento fornisca un certo livello di rinfresco (come bevande e aperitivi). Un pasto può anche essere un evento di networking in sé e per sé. Scegliendo accuratamente la posizione del tuo evento, allineare i rinfreschi può essere semplice: molti ristoranti, bar e caffetterie possono offrire un prezzo fisso per mettere insieme bevande e cibo per i partecipanti di un evento.
Considera quali sono gli argomenti caldi attualmente per i tipi di persone che vuoi riunire o se ci sono grandi progetti che saranno disposti ad aiutarti con il tuo evento di networking.
Per alcune persone, il networking è una seconda natura: è facile avvicinarsi a chiunque e avviare una conversazione. Per gli altri, il processo è un po 'più difficile. Hanno bisogno di una chiara idea di cosa dire prima di poter lanciarsi in una nuova introduzione. La creazione di un'esperienza condivisa tiene rapidamente traccia del processo di networking perché tutti i presenti possono iniziare discutendo l'oratore che hanno appena ascoltato. È una scorciatoia per creare qualcosa di cui parlare per i partecipanti, oltre alle domande di base di "qual è il tuo nome?" e cosa fai?"
Un altoparlante non è l'unico dispositivo di rilevamento che puoi fornire. La proiezione di un cortometraggio (specialmente un documentario) o la centratura dell'evento intorno a una mostra possono funzionare altrettanto facilmente. La chiave è di stimolare le conversazioni tra i partecipanti. Considera quali sono gli argomenti caldi attualmente per i tipi di persone che vuoi riunire o se ci sono grandi progetti che saranno disposti ad aiutarti con il tuo evento di networking. Creare un'esperienza di apprendimento che possa stimolare le connessioni può prendere qualsiasi forma tu possa pensare.
Poiché lo spazio in cui tieni il tuo evento di networking spesso può dettare le specifiche dell'evento, decidere prima la posizione può spesso essere un buon punto di partenza. Molte comunità hanno numerosi spazi che puoi usare gratuitamente, come una stanza privata in una biblioteca. Altri non richiedono alcun pagamento anticipato, ma si aspettano una sorta di ricompensa finanziaria: un ristorante può offrire al tuo evento una stanza privata, basandosi sul fatto che tutti quelli che frequentano compreranno il pranzo. Tieni d'occhio i dettagli come se uno spazio possa offrirti impostazioni diverse, ad esempio posti a sedere per un oratore.
Dal momento che la posizione può spesso impostare il tono per il tuo evento - un ristorante costoso implica che i partecipanti sono di alto livello e hanno buon gusto - fare un punto di visitare lo spazio prima di prendere una decisione. È anche importante considerare il tuo pubblico: una posizione, combinata con un prezzo previsto per l'evento, può tenere lontani alcuni potenziali partecipanti. È importante trovare un equilibrio che faccia appello alle persone a cui vuoi partecipare.
Assicurati di ottenere un impegno dalla sede per il tuo evento di networking prima di andare avanti con troppa pianificazione. Per poter commercializzare il tuo evento, devi essere in grado di dire alla gente quando e dove sarà. Devi confermare che sarai in grado di organizzare il tuo evento. Inoltre, a meno che il tuo gruppo di networking sia molto piccolo - pensa tre o quattro persone - il tuo luogo preferito avrà bisogno di un avvertimento anticipato dei tuoi piani. Dopotutto, non vuoi condividere lo spazio con un gran numero di altri eventi di networking allo stesso tempo.
A seconda dell'ora del giorno in cui si verifica il tuo evento, potresti dover limitare il formato di ciò che stai offrendo. Più tardi, la sera può essere un momento difficile per un oratore, soprattutto per quanto riguarda l'attenzione del pubblico. Se vuoi coinvolgere le capacità di pensiero critico dei partecipanti, vorrai un momento della giornata in cui saranno più freschi: il pranzo o la serata potrebbero avere un senso. Ci sono persino eventi di networking di successo che accadono nelle prime ore del mattino - anche se alcuni potenziali partecipanti potrebbero essere meno entusiasti di provare a infilarsi in un evento prima di andare in ufficio.
Se vuoi offrire rinfreschi o hai bisogno di fondi per pagare un oratore, potresti voler schierare uno sponsor. Ciò potrebbe influire sul tipo di evento che intendi avere: uno sponsor potrebbe volere la possibilità di parlare al gruppo di persone che hai messo insieme, come ricompensa per aver contribuito a finanziare l'evento.
Trovare sponsor di questo tipo può essere semplice come scegliere un'azienda con interessi che si sovrappongono ai tuoi, che vorranno raggiungere il pubblico che stai riunendo. Metti insieme un budget e portalo a loro. Se chiedi un importo fisso relativamente piccolo, molte aziende considereranno almeno la tua offerta.
Non devi avere uno sponsor, ovviamente. Anche se ci sono delle spese per organizzare un evento di networking, puoi coprirle tu stesso: la tua azienda può essere lo sponsor e puoi scrivere alcune spese correlate sulle tue tasse.
Mentre decidi il formato del tuo evento di networking, vale la pena considerare quali risorse hai accesso. Se hai un amico che non sarebbe solo interessante per il pubblico che stai cercando di attirare ma che vorrebbe parlare gratuitamente, potresti avere un formato ovvio per il tuo primo evento.
Portare un oratore dà al tuo evento un ulteriore appeal. È un'utile strategia di marketing e crea valore utilizzabile.
In particolare per il primo evento di networking che hai messo insieme, è importante scegliere un approccio che sarà un pareggio. Anche se hai incontrato la maggior parte delle persone a cui speri di partecipare, devi creare un po 'di fascino per convincerli che devono assolutamente partecipare al tuo evento di networking.
Portare un oratore dà al tuo evento un ulteriore appeal. È un'utile strategia di marketing e crea valore utilizzabile. Probabilmente non avrai lo stesso diffusore più di una volta, quindi c'è un ulteriore livello di urgenza: qualsiasi evento di networking futuro che organizzi non sarà lo stesso di questo, quindi i partecipanti hanno solo una possibilità di catturare questo particolare evento.
La tua rete personale potrebbe anche essere in grado di fornirti altri contenuti interessanti per un evento di networking, come un pannello su un problema corrente. Potresti anche scoprire che la tua rete può collegarti con uno sponsor o uno spazio per aiutarti a velocizzare il processo di pianificazione per il tuo evento di networking.
Quando crei il tuo primo evento di networking, è fondamentale pianificare qualcosa con cui ti senti a tuo agio, anche se ciò significa iniziare un po 'più in basso di quanto potresti altrimenti preferire. Prendi in considerazione le tue preferenze per un evento di networking: probabilmente ne hai avuto parecchi nel corso degli anni, quindi ha senso concentrarsi sul fare qualcosa che ti piace, se solo così vorresti farlo di nuovo.
Il bello degli eventi di networking è che puoi tenerli con la frequenza che desideri, a condizione che tu abbia più gruppi di persone con cui ti piacerebbe connetterti. Costruisci le tue abilità su diversi eventi in modo da poter davvero stupire il personale di cui hai bisogno.
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