Preparare il tuo Mac per una presentazione

I giorni in cui è necessario Windows per eseguire una presentazione efficace sono finiti. Con ottimi strumenti e accessori per l'esecuzione di più display - anche quando uno di questi display è un proiettore - OS X è una grande opzione per la tua prossima presentazione.

In questo tutorial, ti mostrerò come eseguire la presentazione perfetta preparando il tuo Mac in anticipo, scegliendo il modo giusto per collegare il tuo secondo display o projecter e assicurarti che nulla possa intralciare quando le cose inizieranno.

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Scegliere una connessione

Quando stai ospitando una presentazione con il tuo Mac, c'è una forte possibilità che tu abbia intenzione di utilizzare un display esterno o un proiettore per farlo, il che significa che avrai bisogno di un modo per agganciare la tua macchina. Ci sono due opzioni di base per farlo: wireless, attraverso un sistema come AirPlay o utilizzando un cavo fisico tradizionale.

AirPlay

AirPlay è il protocollo Apple per lo streaming di contenuti wireless, introdotto nel 2010 insieme a un nuovo modello di Apple TV. AirPlay ti consente di trasmettere in streaming, a un dispositivo compatibile, contenuti come musica, film, programmi TV e, dal 2010, l'intero display.

AirPlay Mirroring consente di eseguire il mirroring dello schermo del Mac su un altro schermo o proiettore collegato a un dispositivo compatibile con AirPlay, ad esempio una Apple TV di seconda o terza generazione. Scegliendo di estendere lo schermo anziché specularlo, puoi sfruttare appieno le funzionalità del secondo display come Presenter View in Keynote, proprio come se si stesse utilizzando una connessione fisica.

Presenter View fornisce l'accesso ad alcuni strumenti aggiuntivi sul secondo display.

Per configurare AirPlay Mirroring, assicurati innanzitutto che il tuo Mac e Apple TV (o il ricevitore di terze parti che supporta il mirroring dello schermo) siano connessi alla stessa rete wireless. Quindi, apri il Preferenze di Sistema app e scegli Displays. Nella parte inferiore di questo riquadro, selezionare la casella contrassegnata Mostra le opzioni di mirroring nella barra dei menu.

Se più di una opzione è disponibile sotto il Connetti a AirPlay Display etichetta, selezionare il dispositivo collegato al display o al progetto su cui si desidera mostrare la presentazione.

L'icona AirPlay nella barra dei menu del tuo Mac offre accesso rapido ad alcune opzioni AirPlay di base.

Quindi, fai clic sull'icona AirPlay nella barra dei menu e scegli l'opzione preferita sotto Utilizzare Display AirPlay su etichetta. Selezione Estendi desktop è consigliato, in quanto ciò abiliterà visualizzazioni di secondo schermo come la vista Presentatore di Keynote mentre si mostra la presentazione normalmente sullo schermo esterno o sul proiettore.

Quando si inizia la presentazione, dovrebbe iniziare automaticamente sul display appena collegato.

Cavi e collegamenti

La seconda opzione consiste nell'utilizzare un cavo fisico tradizionale per collegare il display o il proiettore esterno, utile se la presentazione si trova in una posizione con una rete wireless inaffidabile o se il display non supporta HDMI, che Apple TV utilizza esclusivamente.

L'Apple Store vende una gamma di adattatori Mini DisplayPort che funzionano con macchine che dispongono di una porta Mini DisplayPort o Thunderbolt.

Esattamente ciò che il cavo e / o gli adattatori di cui hai bisogno sono specifici per la tua configurazione e si differenzia da un luogo all'altro, da un display all'altro. La maggior parte dei display e dei proiettori utilizza una qualche forma di interfaccia di visualizzazione comune come HDMI o DVI; se il tuo Mac non ha una porta per questo built-in (nel qual caso useresti semplicemente un cavo maschio-maschio per collegare il tuo Mac tramite quella porta), Apple vende una gamma di Mini DisplayPort / Thunderbolt adattatori. In alternativa, puoi scegliere un adattatore compatibile di terze parti come Belkin che potrebbe offrire un'opzione più economica, ma non ufficiale,.

Quando il tuo Mac è fisicamente legato al tuo schermo esterno o al tuo proiettore preferito, puoi usare il Displays riquadro nel tuo Mac Preferenze di Sistema app per modificare le configurazioni per la risoluzione e il colore. Dopodiché, la tua configurazione dovrebbe essere utile e applicazioni come Keynote utilizzeranno automaticamente lo schermo connesso per la tua presentazione, fornendo modalità come Presenter View sullo schermo principale.

Non disturbare

Durante la maggior parte delle presentazioni, non vorrai notifiche, avvisi e chiamate da interrompere. OS X ha una funzione integrata chiamata Do Not Disturb che consente di attivare o disattivare le notifiche universalmente.

Nella maggior parte dei casi, è possibile aprire il Centro notifiche (utilizzando il gesto di configurazione o facendo clic sull'icona più a destra nella barra dei menu del Mac), scorrere verso l'alto e utilizzare l'interruttore per abilitare o visualizzare Non disturbare.

Questa caratteristica un po 'nascosta, introdotta con Mountain Lion, nasconde avvisi e banner quando attivata. Anche se l'attivazione manuale di Non disturbare è un'opzione, è anche possibile automatizzare questo processo in determinati orari o, nel nostro caso, quando è probabile che si ospiti una presentazione. Primo, aperto Preferenze di Sistema e quindi fare clic notifiche. Quindi, nel Non disturbare scheda, controlla il Quando si esegue il mirroring su televisori e proiettori scatola. Questa opzione attiva automaticamente la funzione Non disturbare quando si esegue il mirroring del desktop su un display o proiettore esterno, incluso quando si esegue questa operazione per eseguire una presentazione.

Il riquadro delle preferenze Notifiche consente di modificare le opzioni Non disturbare.

Ci sono alcune opzioni aggiuntive che puoi modificare qui, a seconda delle tue specifiche esigenze di presentazione. Se hai intenzione di utilizzare FaceTime come parte della presentazione, puoi controllare Permetti chiamate FaceTime da scatola e scegliere Preferiti dal campo a discesa per consentire comunque ai tuoi contatti preferiti di chiamare quando Non disturbare è attivo.

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Conclusione

L'adagio un tempo preciso che i Mac non sono utili per il lavoro non è più vero. Durante l'hosting di presentazioni, il tuo Mac ha una ricca libreria di strumenti, accessori e applicazioni disponibili per aiutarti a funzionare senza problemi. 

Questo tutorial ti ha mostrato come configurare il tuo Mac per una presentazione, collegandolo al display esterno e assicurando che nulla interrompa l'attrazione principale; ora tutto ciò che resta da fare è effettivamente presente!