Share
Le presentazioni non richiedono PowerPoint, Keynote o alcuna app specifica. Non richiedono un proiettore, un puntatore laser o un lungo bastone. E sicuramente non richiedono punti elenco, animazioni e colonne sonore.
Tutto ciò che richiedono sono le informazioni che si desidera condividere, semplificate per mostrare un po 'di informazioni per schermo. Questo è tutto.
Non c'è motivo per cui una presentazione debba essere un processo scoraggiante. Ecco tutto ciò di cui hai bisogno per fare una presentazione perfetta, in qualunque app che hai sul tuo computer.
Fare una presentazione può sembrare intimidatorio, dal momento che il miglior aspetto così lucidati avrebbero richiesto un grado artistico per fare, e il peggiore stipare così tante informazioni in un mazzo di diapositive che sembra che avrebbero preso per sempre mettere insieme. Eppure, nessuno dei due dovrebbe essere così intimidatorio. I PowerPoints di oggi sono semplicemente degli aggiornamenti digitali delle presentazioni di lucidi generali che risalgono alla seconda guerra mondiale e ai proiettori di diapositive fotografiche della coppia decenni più recenti. Entrambi erano, ancora una volta, una rinfrescata di un'altra idea: un grande poster con cui si poteva indicare con un bastone mentre parlava.
Di tutte le cose, la prima versione di PowerPoint non è stata progettata per rendere le presentazioni digitali da mostrare su un proiettore dal tuo laptop. È stato invece progettato come un modo semplice per realizzare lucidi da stampare e quindi mostrare su una lavagna luminosa, o magari stampare su carta e mostrare come una lavagna a fogli mobili. Quella prima versione aveva solo pochi strumenti, inclusi il testo e le forme di base, ma era sufficiente che Microsoft acquisisse la società che lo aveva creato per $ 14 milioni.
PowerPoint e Keynote di oggi hanno molte più funzioni rispetto a quella delle prime presentazioni che ha dato il via a tutto, ma le basi di una presentazione non sono cambiate. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno per una presentazione è una visione chiara a schermo intero del testo e delle immagini che desideri condividere. Gli sfondi non sono realmente necessari, e il più delle volte semplicemente distraggono e rendono il testo più difficile da leggere. Le animazioni e le transizioni possono essere belle, ma non sono nemmeno necessarie, purché si possa facilmente passare da una diapositiva all'altra.
Quindi tutto ciò che serve per fare una presentazione potrebbe essere l'app Paint incorporata su un PC. Dovresti aggiungere testo e immagini, salvare ogni "diapositiva" come singola immagine sul tuo computer, quindi aprirli a schermo intero con l'app Photo Viewer. Voilà, hai una presentazione completa. Potresti fare la stessa cosa praticamente qualunque app grafica e, con risultati leggermente peggiori, potrebbe fare qualcosa di simile inserendo testo e immagini di grandi dimensioni su singole pagine in qualsiasi elaboratore di testi di base, incluse le app integrate come TextEdit e Wordpad, e un'esportazione rapida di PDF che viene poi aperta a pieno schermo nel tuo lettore PDF. Per la maggior parte delle presentazioni di base, non c'è letteralmente bisogno di un'applicazione per presentazioni specializzate.
Ecco perché le funzionalità di presentazione stanno spuntando in tutti i tipi di app che non ti aspetteresti mai di includere funzionalità di presentazione. Evernote ha recentemente aggiunto una modalità di presentazione di base che trasforma le note e le immagini incluse in una presentazione semplice e pulita. Draft, lo strumento di scrittura online, ha appena aggiunto uno strumento simile per trasformare un documento in testo normale in una presentazione e Deckset è un'app per Mac che arriverà presto per lo stesso scopo.
Davvero, davvero non serve tanto per una presentazione.
Ora, tutto ciò che serve è fare la tua presentazione, in qualsiasi app che desideri. Se disponi di PowerPoint o Keynote, procedi e utilizzali o utilizza le loro controparti online gratuite o Presentazioni di Google Documenti. O, forse, basta usare qualsiasi app di grafica come menzionato sopra. In ogni caso, l'unica cosa su cui devi concentrarti è l'essenziale: uno sfondo di base decente, le tue immagini e altri elementi grafici che includerai per premere i tuoi punti e, soprattutto, il tuo testo. Non importa nient'altro.
Inizia con una semplice progettazione di diapositive e lavora. Un colore semplice, compensato da un colore di carattere contrastante, è abbondante. Quindi, se vuoi includere elementi grafici, assicurati che siano molto chiari da una certa distanza e poi scopri dove andranno nella tua sequenza di diapositive.
Ora concentrati sul tuo testo, la parte più importante della tua presentazione. Guy Kawasaki ha detto che i PowerPoint dovrebbero aderire alla regola 10/20/30: 10 diapositive, mostrate per 20 minuti, usando almeno un carattere di 30 punti. Le prime due regole sono ottime per non perdere l'attenzione del pubblico, ma quest'ultima è fondamentale se vuoi che le persone siano in grado di comprendere rapidamente ciò che dicono le tue diapositive. Usare il font più grande possibile - ben più grande di 30 punti funziona egregiamente - e semplificare i concetti al livello più elementare in modo che possano essere comunicati nel minor numero possibile di parole. E non è necessario attenersi al tipico titolo più grande e ai punti elenco più piccoli delle diapositive. Invece, puoi fare in modo che ciascuna diapositiva mostri solo un'idea, presentata in un font più grande, per evitare che tutto sia così ingombrante.
Infine, avrai bisogno di un modo semplice per presentare. Ogni app per diapositive, incluse le app Web, consente di portare la presentazione a schermo intero in un tocco, in genere su un piccolo Presente pulsante nella parte inferiore dello schermo. Se scegli di creare una presentazione non tradizionale con immagini singole come diapositive, apri semplicemente il set di "immagini" nell'app visualizzatore di foto. È sufficiente toccare i tasti freccia per procedere attraverso la presentazione, indipendentemente dall'app che si sta utilizzando. tu poteva usa animazioni e transizioni, ma quelle non sono necessarie. Ciò che è necessario sono le informazioni che stai cercando di condividere, e questi passaggi sono tutto ciò che devi fare per farlo.
C'è ancora una cosa: il dispositivo che stai usando per condividere la tua presentazione. La scelta più ovvia è un laptop collegato a un proiettore. Questo è lontano dall'unico modo, però. Oggi puoi riprodurre la tua presentazione su quasi tutti i dispositivi e puoi farlo con strumenti altrettanto semplici anche su tablet o telefono. La cosa importante, testo e immagini di grandi dimensioni in una semplice visualizzazione a schermo intero, funziona universalmente.
Potrebbe sembrare pazzesco, ma è davvero tutto ciò che è necessario per una presentazione. Le alternative PowerPoint e Keynote, e persino le loro app Web, non sono quasi fantasiose e non includono tutte le animazioni accattivanti, gli strumenti grafici e di diagrammi e altro che probabilmente ti aspetteresti. Ma poi, tutto ciò non è necessario per una presentazione.
Ciò di cui hai bisogno sono le tue idee, presentate semplicemente, e le tue capacità di parlare che porteranno il tuo messaggio al tuo pubblico. Per questo, assicurati di controllare i nostri tutorial Tuts + Business più recenti sulle presentazioni che ti aiuteranno a sfruttare al meglio la tua presentazione, indipendentemente dall'app che utilizzi:
Credito grafico: icona di presentazione disegnata da Alexander Bickov del progetto Noun. Icona idea disegnata da Joe Harrison del progetto Noun.
Accentsconagua