Query Letter vs Letter of Introduction quale usare quando

Ecco qualcosa di divertente nell'essere uno scrittore freelance: se vuoi un concerto per scrivere un articolo per una rivista o una newsletter per un business, puoi ottenerlo, anche senza molta esperienza.

Come?

È possibile inviare a quel mercato una lettera o un'e-mail di breve portata e inviare l'incarico.

Il trucco è sapere esattamente come creare quel messaggio, in modo che colpisca l'editor o il marketing manager e ti faccia assumere.

Ho criticato un sacco di queste lettere d'intonazione ... e la maggior parte di esse non sono molto convincenti, per dirla in modo moderato. Non sono sorpreso quando lo scrittore mi dice che non ricevono molte risposte.

Ciò significa che se impari a scrivere toni forti, puoi distinguerti e ottenere molti incarichi.

2 tipi di passi

Esistono due tipi di base di queste lettere d'intonazione, interrogazioni e lettere di presentazione (LOI).

Qual è la differenza?

Un LOI introduce semplicemente i servizi di scrittura freelance e spiega perché la tua esperienza - che si tratti di esperienza di scrittura, esperienza lavorativa o semplicemente esperienza di vita - ti rende perfetto per questo particolare mercato.

Forse eri un veterinario, quindi sei perfetto per scrivere la newsletter di un ospedale per animali. Oppure hai bloggato per una compagnia assicurativa nel tuo ultimo lavoro, quindi sei qualificato per creare un broker assicurativo locale.

Un LOI ben fatto mostrerà anche che hai studiato questo mercato e sai cosa hanno pubblicato o fatto di recente. Potresti menzionare la recente acquisizione di un'azienda che ha prodotto i giornali locali, o una recente storia nella rivista che stai pubblicando, che ti è particolarmente piaciuta.

Al contrario, a lettera di richiesta contiene un'idea di un articolo ... e poi dice all'editore perché sei lo scrittore perfetto per il concerto.

Chi ottiene una domanda

Le riviste dei consumatori sono l'obiettivo principale per le lettere di interrogazione. Legioni di scrittori vorrebbero vedere il loro sottotitolo nelle pagine di Festa della donna, auto e autista o O, The Oprah Magazine. Quindi l'unico modo per emergere qui è quello di trovare un'idea di articolo stellare che si adatti perfettamente alla pubblicazione dei tuoi sogni.

Studia la rivista per vedere di cosa hanno scritto ultimamente per assicurarti che la tua idea non sia apparsa di recente prima di investire tempo nella ricerca e nella scrittura della tua domanda.

Per aumentare le probabilità di successo, controlla il calendario editoriale per vedere quali argomenti sono programmati per essere trattati in questione da sei mesi o più da oggi (molti pub hanno il calendario facilmente visibile sui loro siti web in questi giorni). Affrontare gli argomenti che si adattano al calendario è un modo comprovato per impressionare gli editori che hai fatto i compiti.

La domanda cruciale qui: quale editor riceve la query?

Nelle piccole pubblicazioni, potrebbe esserci un solo editor, quindi è facile.

Ma le principali riviste possono elencare più di una dozzina di editori sul loro masthead. Ecco una traduzione dei loro titoli e alcuni suggerimenti sui migliori editor da pubblicare:

• Direttore - di solito troppo in alto nella catena, per lo più coinvolto in roba di grandi dimensioni
• Editore manageriale - una buona scommessa su una pubblicazione di medie dimensioni
• Senior, Deputy o Editor associato - anche buone scommesse se il pub è abbastanza grande da avere anche queste
• Editor di notizie - probabilmente roba gestita internamente
• Editor delle caratteristiche o degli articoli - una scelta ideale per l'interrogazione
• Redattore del dipartimento sanitario - ancora meglio, se viene individuato un reparto specifico che si desidera inserire
• Editor di contributi - uno scrittore freelance che scrive regolarmente per questa rivista (quindi non piantarli!)

Chi ottiene un LOI

Le pubblicazioni commerciali hanno un pubblico più ristretto rispetto alle grandi riviste nazionali - pensate The Hollywood Reporter per i dirigenti dello showbiz, o Età degli annunci per i gestori di agenzie pubblicitarie. Le riviste per questi selezionati pubblici sono più difficili da capire.

Gli editori tendono a pensare la maggior parte degli argomenti che vogliono coprire, quindi spesso un LOI semplice è la migliore opzione per gli editori commerciali e dei clienti.

Di solito le aziende non pubblicano riviste, quindi inviare loro un'idea di una storia non ha senso. Quindi le aziende ottengono un LOI.

Se hai un'idea di storia che pensi che un pubblico di proprietari di negozi di ferramenta o di produttori di yacht o qualsiasi cosa possa mangiare, vai avanti e includilo brevemente. Non sarà mai negativo mostrare che hai idee. Ma soprattutto, i pub commerciali ottengono un LOI.

Di solito le aziende non pubblicano riviste, quindi inviare loro un'idea di una storia non ha senso. Quindi le aziende ottengono un LOI.

Chi in azienda ottiene la LOI? Il marketing manager è la soluzione migliore. In aziende troppo piccole per avere un direttore marketing, l'amministratore delegato o il proprietario è il tuo prossimo obiettivo migliore.

Alcune aziende pubblicano riviste, però. Esempi di riviste commerciali includono Costco Connection, La rivista per i clienti di Costco, e Diane, una rivista pubblicata dalla catena di negozi Curves.

Mentre alcuni di questi sono pubblicati internamente dall'azienda, la maggior parte viene coltivata in aziende specializzate note come editori personalizzati. È troppo difficile indovinare quale agenda aziendale debba essere pubblicata nel prossimo numero per lanciare con successo un'idea di storia qui.

Tratta questi come una pubblicazione commerciale: individua l'editor e invia una LOI. I masthead sono spesso difficili da trovare per un pub personalizzato, quindi prova a cercare su LinkedIn o su Google "editor" "se una masthead o una riga non sono elencati.

Suggerimenti per il lancio

Ci sono alcune aree di base in cui gli scrittori tendono a sbagliare nei loro passi:

• Non dire quello che non sai e non puoi fare. Molti scrittori sembrano obbligati a far notare che stanno per partire per sei mesi in Europa, o che sono appena diventati scrittori freelance la scorsa settimana, o che il freelance è una carriera all'ultimo posto per loro dopo essere stati licenziati.

  Questo passo dovrebbe riguardare i tuoi punti di forza e le tue abilità. Metti in avanti il ​​tuo miglior piede e tralascia qualcosa di negativo.

• Concentrati su di loro, non su di te. La maggior parte della tua presentazione dovrebbe illustrare la tua comprensione di questo mercato e, nel caso di domande, la tua idea. Mantieni l'attenzione sui bisogni del cliente e non continuare a parlare di te stesso. I professionisti solitamente riassumono le loro qualifiche in una lettera di interrogazione in sole due o tre frasi.
• Guarda il tuo tono. Per le pubblicazioni, il tono deve corrispondere al tono della pubblicazione. L'editore dovrebbe essere in grado di chiudere gli occhi e immaginare ciò che stai scrivendo comparendo nelle pagine della rivista. Per una LOI a un'azienda, si applica la stessa regola: leggi i materiali di marketing esistenti e poi applica un tono simile nella tua lettera.
• Pre-segnala la tua storia. Se lanci un'idea di una storia a una rivista, fai un colloquio o due prima del tempo, quindi puoi usare un paio di citazioni gustose nella tua domanda. Ciò ti consentirà di aprire la tua lettera con un aneddoto avvincente e di citare studi pertinenti che convalidano la tua idea.
• Trova il pezzo mancante. Conosco uno scrittore che di recente ha avuto un concerto leggendo la missione di una rivista e scoprendo quale parte di esso non avevano offerto articoli su di recente.

  Con un business, vedi cosa manca nel loro marketing - forse il loro sito web non ha bios di squadra o il blog non è stato aggiornato in sei mesi. Indicarlo in questo modo può aprire la strada a un immediato incarico freelance per colmare tale lacuna di marketing.

• Multi-pitch. Impress i redattori di una rivista e descrivi brevemente diverse idee di storie che hai, in una sola query. Questo ti posiziona come uno scrittore con un sacco di idee e può aiutarti a distinguerti. Aumenta anche le probabilità che l'editor trovi interessante una delle tue idee.

Le misure di qualità danno risultati migliori

Gli scrittori tendono a lamentarsi e lamentarsi del fatto che scrivere una lettera di query o un LOI in sospeso richieda tempo. Sì, lo fa.

Ma è meglio investire un po 'di tempo nella ricerca del tuo obiettivo e creare un pitch che faccia il concerto piuttosto che buttare via dozzine di lettere mezzo sfornate che non ricevono risposta. Ricorda, le idee per le storie di solito hanno più di un mercato potenziale, quindi se uno non morde, devi semplicemente inviarlo di nuovo.

Stai inviando lettere di query o LOI? Lascia un commento e aggiungi i tuoi suggerimenti di pitching qui sotto.

Credito fotografico: alcuni diritti riservati a SimonC_photo.