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Se hai cancellato fogli di lavoro come uno strumento che può aiutarti come libero professionista o creativo, ora è il momento di ripensarlo. In questo tutorial, ti aiuterò ad imparare come fare una formula di base in Excel e farti pensare a come puoi usarli.
Potresti pensare a un foglio di calcolo come strumento per il tuo commercialista o banchiere, ma qui ci sono modi in cui utilizzo i fogli di lavoro quotidianamente come parte del mio lavoro creativo:
Le formule guidano l'utilità dei fogli di calcolo. Iniziamo ad imparare come usarli.
Una breve nota: se preferisci un'altra app per fogli di lavoro come Apple Numbers o Google Sheets, non smettere di leggere. Molte delle abilità e delle formule con le quali lavoreremo in questo tutorial funzionano anche in quelle app.
I fogli di lavoro Excel sono una tela bianca di colonne, pronti per l'aggiunta di dati. Una delle cose che preferisco di Excel e dei fogli di lavoro in generale è che si adattano ai tuoi dati. Puoi continuare ad aggiungere più fogli, formule e funzioni man mano che le tue esigenze crescono.
Le righe sono le linee orizzontali numerate, mentre le colonne sono le linee verticali che sono contrassegnate da lettere.Prima di scrivere la nostra prima formula, ecco quattro cose fondamentali da sapere su come funzionano i fogli di calcolo:
Quando le righe e le colonne si incontrano, si forma cellule, dove possiamo inserire formule e funzioni. L'intersezione della riga 2 e della colonna A è cella A2.In questo screencast, ti mostrerò le informazioni essenziali su come iniziare con le formule di Excel, da come rendere la tua prima formula in Eccellere lavorare con le funzioni di base.
Continua a leggere per scoprire ulteriori formule, tra cui dieci funzioni integrate in Excel per lavorare con i dati.
Scriviamo la nostra prima formula in Microsoft Excel. Scrivi la tua prima formula facendo doppio clic su qualsiasi abilità di Excel. Facciamo un po 'di base moltiplicazione.
Scriverò questo nella mia cella:
= 5 * 4
Quando premo accedere, Excel calcolerà il risultato e stamperà 20 nella cella. La formula è ancora dietro le quinte e puoi vederla in barra della formula appena sopra il foglio di calcolo.
Questa formula matematica di base è un esempio di come Excel calcolerà le cose per noi, ma la formula rimane dietro le quinte.Ecco come funziona Excel. Le formule operano sui dati e stampano l'output. Questo è un esempio estremamente semplice di come lavorare con i dati in Excel. Diamo la laurea a funzioni.
Molte persone usano i termini formula e funzione intercambiabile in Microsoft Excel. In realtà, i due sono diversi:
La maggior parte delle volte, gli utenti di Excel chiamano collettivamente queste "formule". Le funzioni sono in realtà magia di Excel dietro le quinte, in cui puoi dare ad Excel alcuni valori ed Excel automatizza il lavoro per te.
Le funzioni iniziano con un segno di uguale, quindi con il nome della funzione, quindi in genere una parentesi aperta. Quindi, fornirai alla funzione alcuni dati per lavorare sulla magia.
Usiamo la funzione MEDIA, per esempio. Invece di aggiungere valori e dividere per il numero di dati, Excel lo automatizza con la funzione MEDIA. Diamo un'occhiata a come usarli.
Per iniziare con la funzione MEDIA, fai doppio clic in una cella di Excel e digita = MEDIA (, e ora, abbiamo due scelte su come mediare alcuni valori:
È possibile digitare i dati direttamente nelle funzioni nella formula. Nel caso della funzione media, puoi inserire valori, separati da virgole, e Excel produrrà la media di tali valori.
= MEDIA (1,3,5,7,9)
Separare i valori con virgole per fare la media.Diciamo che abbiamo già dati digitati in un foglio di calcolo. Puoi usare le funzioni e puntarle su altre celle per calcolare la media di quelle celle. Nell'esempio qui sotto, inserirò una media di un elenco di dati con questa formula:
= MEDIA (B1: B3)
Media in Excel con riferimenti di cella.La formula che sto utilizzando calcola la media di tutti i dati nell'intervallo specificato, in questo caso le celle da B1 a B3.
La maggior parte delle funzioni ti consentirà di lavorare con i dati direttamente all'interno della formula o di eseguire la funzione sui dati che hai digitato altrove.
Quindi, ora abbiamo imparato come utilizzare una funzione di base. La buona notizia è che Excel offre molte funzioni che è possibile utilizzare sui dati. Se sai già come usare una funzione, tutte le altre funzionano in modo simile.
Trascorro molto tempo a lavorare in Excel ogni giorno. Ecco dieci formule che uso più volte per pulire i fogli di lavoro o lavorare con i dati ed esempi su come usarli.
Nota: tutte queste formule funzionano su dati in linea, ma in genere vengono utilizzate su celle che hai già digitato in una cella.
Abbiamo già toccato la funzione MEDIA, ma penso che sia una delle più importanti in Excel. Sia che stiate facendo una media dei voti o delle statistiche di un giocatore NBA, questa è una delle formule più facili e utili.
Esempio di utilizzo in linea:
= MEDIA (1,3,5,7,9)
Uso su celle:
= MEDIA (A1: A5)
Esempio in azione:
COUNT ti aiuterà a scoprire quanti oggetti ci sono in una colonna o in un elenco. Il conteggio verrebbe tipicamente utilizzato solo in un elenco di dati e non in linea.
Uso su celle:
= COUNT (A1: A5)
Esempio in azione:
SUPERIORE, INFERIORE e PROPRIO ti aiuteranno a ripulire il testo che inserisci nei fogli di lavoro. Queste formule correlate modificano il testo in diversi modi:
Uso su celle:
= UPPER (A1)
= LOWER (A1)
= PROPER (A1)
Esempio in azione:
Le funzioni SINISTRA e DESTRA ti aiuteranno a prendere i dati da una parte di una cella. Immagina di usare questa formula per prendere il prefisso da un elenco di nomi, come "Mr." o "Ms.", per esempio.
Le formule SINISTRA e DESTRA si afferra
Uso su celle:
= LEFT (± 1,5)
Ottiene i primi cinque caratteri dalla cella A1.
= RIGHT (± 1,5)
Ottiene gli ultimi cinque caratteri dalla cella A5.
Esempio in azione:
Il = & la funzione è usata per unire testo e celle insieme. Puoi usarlo per unire i dati di più celle in una singola cella.
Questa formula funziona un po 'diversamente. La formula non si apre con &; invece, lo metti tra testo o celle.
Esempio di utilizzo in linea:
= "Andrew" e "Childress"
Uso su celle:
= A1 & A2
Esempio in azione:
MAX e MIN sono formule correlate per identificare i valori più grandi e più piccoli in un elenco di dati. Questa formula viene in genere utilizzata per i dati che hai già digitato in Excel, in particolare gli elenchi in cui si desidera trovare il valore più grande e più piccolo nell'elenco.
Esempio di utilizzo in linea:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Uso su celle:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Esempio in azione:
OGGI è una delle funzioni più semplici e più utili. Basta inserirlo e Excel manterrà sempre la data di oggi nella cella. Ogni volta che riapri il foglio di calcolo, Excel aggiornerà la formula e inserirà la data di oggi nella cella.
Esempio di utilizzo in linea:
= OGGI ()
Esempio in azione:
= TRIM è una funzione che ti aiuta a ripulire il testo nelle formule. Se il tuo testo ha spazi all'inizio o alla fine, TRIM ti aiuterà a rimuoverlo.
Uso su celle:
= TRIM (A1)
Esempio in azione:
= GIORNI ti aiuta a calcolare il numero di giorni di calendario tra due date. Mi piace usare la formula GIORNI quando guardo il tempo che intercorre tra oggi e un evento futuro, per esempio.
Esempio di utilizzo in linea:
= DAYS ( "2016/02/28", "2016/01/01")
Uso su celle:
= DAYS (B1, B2)
Esempio in azione:
= NETWORKDAYS è una funzione che ti aiuta a calcolare il numero di lavoro giorni tra due date. Immagina te stesso usando questo quando ad esempio stai calcolando il numero di giorni lavorativi prima di ricevere un pacco.
Esempio di utilizzo in linea:
= NETWORKDAYS ( "2016/01/01", "2016/02/28")
Uso su celle:
= NETWORKDAYS (A2, B2)
Esempio in azione:
Queste funzioni sono potenti modi per lavorare con i dati. La padronanza di Excel consiste nel combinare queste funzioni per lavorare con i dati e automatizzare la tua vita.
Se ti è piaciuto questo tutorial su come creare una formula in Excel e familiarizzare con le formule del foglio di calcolo e le funzioni di base. Consiglio vivamente le seguenti risorse per continuare ad apprendere:
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