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Per molti di noi, la scelta del software di presentazione è una decisione importante.
Sia che crei presentazioni per la tua azienda, per scopi didattici o per uso personale, desideri lavorare con lo strumento migliore per le tue esigenze.
Devi fare presentazioni professionali e progettare grandi presentazioni. Il software di presentazione giusto può aiutarti a farlo in modo rapido e professionale.
Prima di continuare a leggere, dai uno sguardo al modo in cui Google Presentazioni si sovrappone a PowerPoint e Keynote in questo post di confronto a tre vie:
Oggi restringiamo questo confronto fino a solo due potenti strumenti di presentazione: Presentazioni Google e PowerPoint.
Stai prendendo in considerazione l'utilizzo di Presentazioni Google vs PowerPoint?Se stai pensando di utilizzare Presentazioni Google per sostituire PowerPoint per la tua prossima presentazione, questo articolo ti aiuterà a decidere. Elencheremo alcuni dei motivi per iniziare a utilizzare le Presentazioni Google, che offre una serie di vantaggi e sta diventando sempre più popolare.
Mentre molti utenti scelgono PowerPoint per le loro esigenze di presentazione, altri hanno deciso di sostituire PowerPoint con Presentazioni Google come strumento di presentazione.
Perché?
Ora vediamo perché potresti voler sostituire PowerPoint con Presentazioni Google. Ecco undici ragioni ben definite per passare a Presentazioni Google:
Microsoft PowerPoint è un ottimo strumento per la creazione di presentazioni di diapositive. In molte aziende, è lo standard. Ma resta il fatto che per utilizzarlo, devi pagare per Microsoft Office. Mentre un abbonamento a Office non è terribilmente costoso, ogni centesimo conta se sei un piccolo imprenditore o una startup.
Anche se si scarica una versione di prova gratuita di Microsoft Office, è necessario pagare per questo quando termina il periodo di prova se si desidera continuare a utilizzare PowerPoint. Quindi, mentre a seconda del periodo di prova potrebbe essere ok per un progetto una tantum, se hai intenzione di creare presentazioni su base continuativa, hai bisogno di qualcosa in più.
Se hai un budget limitato, ma hai ancora bisogno di uno strumento per creare presentazioni professionali, considera l'utilizzo di Presentazioni Google. Google Slides è una parte gratuita di Google Drive (anche se una versione a pagamento è disponibile anche tramite GSuite). Tutto ciò che serve per iniziare è un account Google.
Google Slides è noto per la sua facilità d'uso. È meno complicato di molti altri strumenti di presentazione di diapositive. Se hai utilizzato uno degli strumenti di Office di Google, il menu delle Presentazioni Google e il sistema di navigazione ti sembreranno familiari.
Puoi anche utilizzare lo strumento di aiuto in-app Presentazioni Google per rispondere rapidamente a qualsiasi domanda tu possa avere. Puoi accedere facilmente alle istruzioni di base di Google per l'utilizzo di Presentazioni Google. Inoltre, puoi trovare le risposte a molte delle tue domande nella sezione Presentazioni Google del Forum di assistenza di Google Documenti.
Centro assistenza di Presentazioni Google. Infine, ci sono molti articoli di terze parti, tutorial, libri e altre risorse disponibili per aiutarti a imparare a utilizzare Presentazioni Google.
Se utilizzi già altri strumenti di Google Office, come Google Documenti o Fogli Google, l'utilizzo di Presentazioni Google ha senso per diversi motivi:
Inoltre, se hai configurato un account Gmail per conto tuo, hai già accesso a tutti gli strumenti di Google Office tramite Google Dive, incluse le Presentazioni Google. Potresti iniziare a usarli.
Se il lavoro di squadra e la collaborazione sono una parte vitale di ciò che fai, considera Presentazioni Google per le tue esigenze di software di presentazione. Uno dei punti di forza di Google Office si applica anche a Presentazioni Google, ovvero la possibilità di collaborare. Google Slides è ottimo per la collaborazione perché i tuoi documenti sono sempre disponibili online in tempo reale e perché più di un membro del team può accedervi contemporaneamente.
Tu e un membro del team puoi accedere e modificare la tua presentazione mentre discuti le modifiche e le modifiche mentre le fai (più su questa funzionalità in seguito).
Le modifiche alla presentazione sono facili da gestire con Presentazioni Google. Mantiene automaticamente una cronologia delle revisioni del documento di Presentazioni Google che mostra quale membro del team ha apportato ogni modifica e quando l'ha creata.
Puoi vedere le modifiche apportate da vari autori nella presentazione di Presentazioni Google.Come puoi vedere nell'illustrazione sopra, il documento è codificato per colore per mostrare i contributi di ciascun collaboratore. Nell'esempio sopra, le modifiche di L Spencer sono codificate come viola, mentre le modifiche di Laura Spencer appaiono blu.
Forse vuoi che tutti i membri del tuo team siano in grado di vedere le tue presentazioni di Presentazioni Google. Allo stesso tempo, potresti non voler che tutti siano in grado di cambiarli. Se devi gestire chi può accedere alla tua presentazione e cosa possono fare con esso, Google Slides offre più controllo della maggior parte degli altri strumenti di presentazione.
Google Slides ti consente non solo di controllare chi ha accesso alla tua presentazione, ma ti consente di decidere quale tipo di accesso ha ciascuna persona. In Presentazioni Google sono disponibili tre livelli di accesso, tra cui:
Controlla il livello di accesso alla tua presentazione in Presentazioni Google.Se vuoi consentire a un membro del team di fornire input sulla presentazione attraverso i commenti senza concedere loro i diritti di modifica completi, puoi farlo anche con Presentazioni Google.
PowerPoint ti consente anche di controllare chi accede alla tua presentazione. Ti permette di scegliere tra Può modificare e Posso vedere opzioni.
Controlla il livello di accesso alla tua presentazione in PowerPoint. Con Presentazioni Google, l'ultima versione della tua presentazione è sempre disponibile online su Google Drive. Questo perché gli aggiornamenti dei documenti in Google Drive vengono mostrati in tempo reale (così come sono fatti).
Questa funzione è particolarmente utile se la presentazione è costantemente aggiornata per includere nuove informazioni. Ecco alcuni esempi di presentazioni di base che possono cambiare frequentemente:
Probabilmente puoi pensare ad altri esempi.
Se prevedi di condividere la tua presentazione online e sai che cambierà nel tempo, ti assicuriamo che la presentazione che condividi contiene sempre gli aggiornamenti più recenti con Presentazioni Google.
Se lavori entro una scadenza ristretta, la possibilità di apportare modifiche in tempo reale può troncare le ore del tuo progetto. Essere in grado di avere una discussione "live" mentre si apportano modifiche è più efficiente dell'attesa per ricevere feedback tramite e-mail o commenti.
Inoltre, l'aspetto in tempo reale di Presentazioni Google indica che tutti guardano allo stesso tempo allo stesso documento. Nessuno spreca tempo a rivedere una versione obsoleta della presentazione.
Per collaborare in tempo reale, tu ei tuoi colleghi potete accedere alla presentazione contemporaneamente e iniziare le modifiche. Ogni volta che viene apportata una nuova modifica, utilizzare lo strumento Chat nel documento per discutere la presentazione dal vivo.
Utilizza le Presentazioni Google Chiacchierare strumentocollaborare in tempo reale.Per una registrazione più permanente della tua discussione, usa il Commenti caratteristica. I commenti rimangono con il documento, anche quando non sei più online mentre la chat non lo fa.
Con la popolarità dei dispositivi mobili, non è raro che uomini d'affari, studenti e altri possano viaggiare e lavorare. Se viaggi molto, probabilmente hai provato la frustrazione di non essere in grado di accedere ai tuoi documenti a causa di una connessione Internet fasulla o mancante.
Con Presentazioni Google, una connessione Internet mancante non deve rallentare. Un'altra comoda funzione di Presentazioni Google è la possibilità di utilizzarla offline. Se sai che sarai offline e che il tuo laptop o dispositivo mobile dispone di un browser Chrome, puoi configurare facilmente Presentazioni Google in modo da poter lavorare sulla tua presentazione mentre sei offline..
Le modifiche apportate mentre lavori offline si sincronizzano automaticamente con la versione online della presentazione non appena ti riconnetti a Internet. In pochi secondi, la tua presentazione viene aggiornata e riflette le tue ultime modifiche.
La possibilità di lavorare su Presentazioni Google offline è particolarmente importante per coloro che viaggiano e lavorano. Non sottovalutare la comodità di essere in grado di portare il tuo lavoro e andare, anche dove non c'è Internet.
Alcuni strumenti di presentazione funzionano solo su Mac, altri funzionano su PC, altri ancora funzionano solo con dispositivi mobili. Anche se il software di presentazione ha una versione per Mac e PC, a volte quelle versioni sono diverse. Se il tuo team utilizza dispositivi diversi, hai bisogno di uno strumento di presentazione che funzioni allo stesso modo indipendentemente dal dispositivo utilizzato per accedervi.
Poiché Google Slides si trova online, il tuo team non ha bisogno della stessa piattaforma hardware per utilizzarlo. Non esiste una versione per utenti PC e un'altra versione per utenti Mac, come con PowerPoint. Tutti i membri del tuo team possono utilizzare le Presentazioni Google indipendentemente dall'hardware utilizzato.
Puoi anche accedere a Presentazioni Google tramite un dispositivo mobile. Le app IOS e Android per Presentazioni Google ti consentono di modificare per creare, modificare o collaborare utilizzando uno smartphone o un tablet.
Chiunque abbia accesso a Internet può accedere e utilizzare le diapositive di Google. Questo lo rende uno strumento ideale per i team remoti che potrebbero non avere la stessa attrezzatura.
La pubblicazione online sta rapidamente sostituendo il metodo tradizionale di condivisione delle presentazioni di diapositive. Pubblicare una presentazione online consente al pubblico di visualizzare la presentazione a proprio piacimento. Inoltre, uno spettatore può tornare a una presentazione online tutte le volte che lo desidera.
Google Slides è uno strumento di presentazione software ideale se prevedi di pubblicare la tua presentazione sul Web. Dispone di potenti funzionalità di pubblicazione sul Web che consentono di eseguire una delle seguenti operazioni con una presentazione:
La funzione di pubblicazione online di Google Slide è particolarmente utile per presentazioni di marketing o didattiche. Se prevedi di pubblicare la tua presentazione sul Web, considera Presentazioni Google come strumento di presentazione.
Mentre PowerPoint è in giro da tempo e ha molte risorse, il numero di risorse disponibili per gli utenti di Presentazioni Google è in crescita. Inoltre, molte aziende e istituti scolastici hanno adottato gli strumenti di Google Drive e hanno pubblicato le proprie guide utente online.
In Envato Marketplace, troverai modelli e tutorial per Presentazioni Google e PowerPoint.
Passa alla nostra directory in crescita dei migliori modelli di Presentazioni Google premium su GraphicRiver o sfoglia i nostri modelli di presentazione PowerPoint professionali. Ecco le nostre selezioni curate dei migliori temi di presentazione di tendenza per ciascuno:
Pertanto, se decidi di utilizzare Presentazioni Google, troverai numerosi tutorial e modelli per aiutarti a iniziare.
Esistono numerose alternative aggiuntive a PowerPoint oltre a Presentazioni Google, se stai cercando altre opzioni, passa a questo materiale Envato Tuts +:
In definitiva, la decisione se sostituire PowerPoint con Presentazioni Google è tua. Prima di prendere una decisione definitiva, dedica del tempo a pensare a come utilizzerai il tuo strumento di presentazione.
Lo strumento software di presentazione che scegli dipende in gran parte da come intendi utilizzarlo. Per la pubblicazione online, Google Slides è una scelta eccellente.
Una seconda considerazione per la scelta del software di presentazione è con chi si lavora. Se lavori in un ambiente collaborativo, gli strumenti di collaborazione in tempo reale di Google Slides possono aiutarti. Inoltre, è un'ottima scelta se il tuo team utilizza diversi tipi di hardware.
La migliore decisione è quella che soddisfa le tue esigenze specifiche. In questo articolo, abbiamo confrontato Presentazioni Google in PowerPoint e abbiamo discusso alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di Presentazioni Google.
Puoi fare una presentazione in Presentazioni Google che è altrettanto di alta qualità con l'utilizzo di PowerPoint. Ecco un tutorial di Envato Tuts + quick start per l'utilizzo di Presentazioni Google:
Che tipo di software di presentazione usi e perché? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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