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Come proprietario di un'azienda, la tua email è importante. È come comunichi con clienti e venditori. Potrebbe anche essere il modo in cui comunichi con i tuoi dipendenti. Vuoi assicurarti di scegliere il miglior fornitore di servizi di posta elettronica per le tue esigenze.
In Envato Tuts + capiamo l'importanza della posta elettronica per il proprietario della piccola impresa. Ecco perché abbiamo creato una serie per concentrarci su uno dei più popolari e migliori provider di posta elettronica. Scopri cosa devi sapere per utilizzare Gmail per la tua piccola impresa nella nostra serie completa multipart: Come utilizzare Gmail (Guida per principianti).
Forniamo anche utili consigli via email per coloro che scelgono di non utilizzare Gmail. Ad esempio, puoi scrivere email aziendali più efficaci dopo aver studiato il tutorial (indipendentemente dal provider di servizi email che utilizzi):
In questo tutorial, scopri come avviare e terminare un'e-mail aziendale professionale:
Puoi anche scarica le nostre nuove strategie email eBook: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. (È disponibile per GRATUITO con il Tuts + Newsletter aziendale.)
Per continuare con ulteriori consigli utili via email, in questo articolo abbiamo curato una raccolta di dieci dei migliori provider di servizi di posta elettronica aziendali gratuiti. Iniziamo esaminando alcune delle funzionalità da cercare in un buon provider di posta elettronica aziendale, in modo da sapere come confrontare meglio le opzioni disponibili.
Poiché la tua email aziendale è così importante, decidere il miglior provider di posta elettronica per le tue esigenze può essere un po 'impegnativo. Ogni azienda avrà le sue esigenze specifiche, ma ci sono alcune funzionalità di base che una buona e-mail aziendale dovrebbe offrire ed è un buon inizio.
Funzionalità principali da cercare nei migliori provider di e-mail aziendali gratuiti. (fonte grafica) Ecco nove funzioni da cercare quando selezioni il tuo servizio di email aziendale:
Se possibile, chiedi a tutti nella tua piccola azienda di utilizzare lo stesso provider di servizi di posta elettronica per motivi di lavoro. La ragione principale di ciò è la coerenza. Se ciascun membro del team aziendale utilizza un servizio di posta elettronica diverso, può confondere i clienti e i potenziali clienti.
Inoltre, l'utilizzo di diversi servizi di posta elettronica rende difficile per la tua azienda formare i dipendenti e predisporre procedure per la gestione dei messaggi aziendali. Poiché vari provider offrono funzionalità diverse, non tutti i dipendenti saranno in grado di gestire i messaggi nello stesso modo se utilizzano servizi di posta elettronica diversi.
È importante scegliere il giusto fornitore di servizi di posta elettronica per la tua azienda. Il miglior punto di partenza è confrontare le migliori opzioni gratuite e a basso costo.
Ora che abbiamo discusso di cosa dovresti cercare in un provider di servizi di posta elettronica aziendale, diamo un'occhiata ad alcune caratteristiche notevoli di alcuni dei più popolari e migliori sistemi di posta elettronica gratuiti.
Nota: Alcuni di questi sistemi di posta elettronica offrono anche una versione premium con più funzionalità, capacità e capacità di scalare con la crescita della tua attività. Si noti però che molti servizi di posta elettronica gratuiti utilizzano gli annunci pubblicitari per pagare il servizio.
Puoi creare un account email gratuito con Gmail.Uno dei più popolari e migliori provider di servizi di posta elettronica, Gmail è utilizzato per comunicazioni personali e aziendali. Secondo le statistiche riportate da TechCrunch nel 2016 oltre un miliardo di persone usano Gmail.
Gmail ha una buona reputazione e include molte funzionalità avanzate come la funzione Annulla invio e Inoltro email. Poiché questo servizio è di proprietà del gigante dei motori di ricerca, Google, naturalmente include una potente utility di ricerca e un sistema di filtri.
Google ha inoltre aggiunto misure di sicurezza rafforzate come la verifica in due passaggi e potenti filtri antispam per rendere meno probabile la violazione del tuo account o la ricezione di messaggi indesiderati. Infine, si integra perfettamente con gli strumenti di produttività più diffusi, tra cui Google Calendar e Google Docs.
Scopri di più su come lavorare con Gmail nelle nostre serie complete: Come utilizzare Gmail (Guida per principianti). Inoltre, se desideri iniziare subito a utilizzare Gmail, scopri come creare rapidamente un account o inserire alcuni suggerimenti rapidi:
Outlook.com offre account di posta elettronica gratuiti.Il provider di posta elettronica Microsoft Outlook.com è un'opzione forte se stai cercando il miglior provider di posta elettronica. Le statistiche di Microsoft mostrano che Outlook ha avuto oltre 400 milioni di utenti nel 2016.
Questo popolare pacchetto di posta elettronica ha il supporto e le risorse del gigante tecnologico Microsoft dietro di esso. Outlook.com offre funzionalità avanzate come Clutter, che trovano le email che hanno bassa priorità e le separano dalla tua casella di posta. Un'altra funzionalità avanzata di Outlook.com è la possibilità di annullare l'eliminazione o recuperare un'e-mail dopo aver scartato accidentalmente un messaggio. Outlook si integra bene con software diffusi, inclusi altri prodotti Microsoft.
Outlook.com utilizza anche la verifica in due passaggi, il che significa che è necessario fornire due forme di identificazione per l'accesso. Ciò rende più difficile per gli hacker accedere al proprio account. Se usi Outlook.com e desideri organizzare meglio la tua casella di posta, leggi questo tutorial di Envato Tuts +:
Se hai un account iCloud, puoi impostare un account email gratuito.Potresti non rendertene conto, ma se hai mai creato un ID Apple puoi anche richiedere un indirizzo email iCloud da associare al tuo ID Apple.
L'e-mail di iCloud è una possibile scelta e-mail se accedete spesso al pacchetto e-mail dal dispositivo mobile Apple. Apple impiega diverse funzionalità di sicurezza per assicurarsi che il tuo account iCloud non sia compromesso, inclusa la verifica in due passaggi o l'autenticazione a due fattori. C'è anche un filtro anti-spam.
L'e-mail di iCloud include alcune funzioni di posta elettronica avanzate tra cui un risponditore automatico e alcuni filtri di base. Fa parte di una suite più ampia di strumenti basati su cloud che include un elenco di contatti, un calendario e un'utilità per conservare note e promemoria.
Se si utilizza l'e-mail iCloud, rivedere questo tutorial Tuts + per saperne di più:
Ottieni un account email gratuito da Yahoo! posta.Yahoo! era una delle prime società Internet, risalente al 1994. Yahoo! La posta è popolare con molti utenti. Nel 2016 è stato annunciato che la società è stata acquisita da Verizon.
Nonostante le recenti modifiche a Yahoo! proprietà, puoi comunque iscriverti a un account Yahoo! Account di posta Alcuni Yahoo! Funzionalità di posta di cui puoi beneficiare se la selezioni come il tuo fornitore di posta elettronica include:
Registrazione per un account Yahoo! L'account di posta ti dà anche accesso ad altri account Yahoo! servizi inclusi i loro feed di notizie, Yahoo! Messenger e un'utilità di calendario.
AOL Mail offre account di posta elettronica gratuiti.AOL è un'altra delle prime società Internet. Negli anni '80 la compagnia era conosciuta come America Online. È stato acquistato da Verizon nel 2015. Il componente email dell'organizzazione rimane un servizio popolare e forte che si è guadagnato la sua posizione in questo elenco dei migliori servizi di posta elettronica.
Le funzionalità chiave di AOL Mail includono filtri antispam avanzati e protezione antivirus. È anche noto per la possibilità di personalizzare il tuo indirizzo email con la funzione MyAddress che ti consente di selezionare il tuo nome di dominio email.
Una delle più interessanti funzionalità di posta AOL è lo spazio di archiviazione illimitato per i suoi utenti. Se la tua attività memorizza molti messaggi, non devi preoccuparti di esaurire lo spazio.
Il livello base di Zoho Mail è gratuito.Anche se Zoho Mail ha diversi livelli premium disponibili, è disponibile anche un livello gratuito che consente di avere fino a 25 utenti. Per molte piccole imprese, questo sarà sufficiente, quindi abbiamo incluso il servizio di posta elettronica nella nostra lista dei migliori provider di posta elettronica gratuiti.
Con il livello gratuito di Zoho Mail, sei limitato a 5 GB di spazio di archiviazione per utente. Include la protezione antivirus e il filtraggio dello spam. Questo servizio di posta elettronica si integra con altri strumenti di produttività di Zoho come calendario, attività e note.
Vale la pena ricordare che anche a livello gratuito, Zoho Mail non esegue pubblicità (il che non è vero per molti altri servizi di posta elettronica gratuiti). Se la tua piccola azienda utilizza già il software di produttività Zoho, Zoho Mail potrebbe essere il naturale fornitore di servizi di posta elettronica per te.
È possibile registrarsi per un account di posta elettronica gratuito con GMX.GMX Mail offre un buon account email gratuito di base. Questo è un altro servizio di posta elettronica che offre spazio di archiviazione e-mail illimitato gratuito. È noto per la sua popolare interfaccia mobile. Inoltre, utilizzalo per ricevere e-mail da altri servizi di posta elettronica.
Esiste una funzione di protezione da spam per mantenere la posta in arrivo senza spam e una funzione di protezione da virus. Usa GMX Organizer per gestire i tuoi appuntamenti.
Una caratteristica interessante ti consente di definire per quanto tempo i tuoi messaggi e-mail sono memorizzati. Ad esempio, se vuoi che ogni messaggio nella cartella Cestino rimanga lì solo per due giorni, definisci due giorni come tempo di archiviazione per i messaggi in quella cartella.
Yandex Mail offre account di posta elettronica gratuiti.Yandex gestisce il più grande motore di ricerca della Russia. Il loro servizio di provider di posta elettronica gratuito include la protezione da spam e virus. Offrono anche spazio di archiviazione illimitato: iniziano con una casella di posta elettronica da 10 GB e vengono aggiunti all'archivio ogni volta che si dispone di meno di 200 MB gratuiti.
Rendi più facile la tua esperienza di email usando etichette, pulsanti personali e tasti di scelta rapida. Inoltre, visualizzare gli allegati di posta elettronica come file multimediali e immagini all'interno di un messaggio.
Una caratteristica interessante è un traduttore integrato per i messaggi in entrata e in uscita. L'e-mail Yandex include anche un servizio di attività che consente di creare attività e elenchi di attività.
Mail.com è un fornitore di servizi di posta elettronica gratuito.Mail.com è un provider di servizi di posta elettronica gratuito che offre diverse funzionalità interessanti per le piccole imprese. Scegli tra 200 diversi domini quando selezioni un indirizzo email. Ad esempio, se sei un grafico-designer, puoi impostare un indirizzo email con l'estensione @ graphic-designer.com.
Il tuo account di posta elettronica gratuito da Mail.com include la protezione da virus e un blocco di spam. La funzione Mail Collector ti consente di tenere il passo con i messaggi che potresti ricevere da altri provider di posta tramite la funzione di inoltro di Mail.com.
Scoprirai anche che Mail.com include un calendario online. Usalo per pianificare appuntamenti e persino inviare inviti.
Iscriviti per un indirizzo email gratuito su Lycos.com.Lycos è un altro provider di servizi di posta elettronica gratuito con una ricca storia di Internet. La società è stata lanciata nei primi anni '90 come motore di ricerca e portale web. Mentre continua a funzionare come motore di ricerca e portale web, l'azienda offre anche un servizio di posta elettronica gratuito.
La versione gratuita dell'email di Lycos include 500 MB di spazio di archiviazione. Include anche il filtraggio dello spam e le funzionalità di controllo dei virus. Inoltre, puoi bloccare specifici nomi di dominio e indirizzi email.
Il tuo servizio di email è importante. Scegliere il giusto fornitore di servizi di posta elettronica per le tue esigenze può essere fonte di confusione. Questo elenco completo dei migliori provider di servizi di posta elettronica gratuiti può aiutarti a fare la scelta migliore.
Se tu o la tua piccola impresa siete alla ricerca di un servizio di posta elettronica gratuito, per prima cosa decidete quali funzionalità sono più importanti per le vostre esigenze. Quindi, cercare un fornitore di servizi di posta elettronica che offra tali funzioni gratuitamente oa un prezzo conveniente. Con le giuste informazioni, puoi trovare il miglior fornitore di servizi di posta elettronica per la tua piccola impresa.
Dopo aver effettuato l'installazione con un provider di servizi di posta elettronica, è importante gestire la posta elettronica professionalmente, rispondere in modo tempestivo a tutti i tuoi contatti critici, organizzare al meglio la tua casella di posta elettronica e ottimizzare l'approccio alla gestione della posta elettronica.
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Come rimani in cima a tutta la tua email aziendale? Facci sapere quale fornitore di servizi di posta elettronica è il tuo preferito nei commenti qui sotto. E come lo ottimizzi per essere eseguito professionalmente.
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