Le migliori funzionalità di Gmail Labs (per migliorare il tuo flusso di lavoro ora)

Gmail Labs ti consente di provare nuove funzionalità di Gmail non appena diventano disponibili. Puoi trovare le novità in Gmail e aggiungere le ultime funzionalità a Gmail, anche se Gmail le sottopone a test. 

Molti utenti Gmail non sfruttano appieno le ultime funzionalità di Gmail. Alcuni non sanno nemmeno che i laboratori di Gmail sono disponibili per espandere la funzionalità di Gmail.

In questo articolo, spieghiamo cos'è Gmail Labs e come utilizzarlo. Esaminiamo anche alcuni dei migliori Gmail Lab che puoi utilizzare immediatamente per iniziare a migliorare il tuo flusso di lavoro della posta elettronica.

Quali funzioni di Google Gmail Labs dovresti provare ora? (fonte grafica)

Che cos'è Gmail Labs e dove trovarlo?

Gmail Labs consente agli utenti ordinari di Gmail di accedere e provare alcune delle funzionalità sperimentali di Gmail prima che vengano rilasciate a tutti gli utenti. È un ottimo modo per aggiungere nuove funzionalità alla tua casella di posta e un modo per scoprire le novità in Gmail.

Molte delle popolari funzionalità di Gmail come Elenco attività Gmail e il Annulla Invia funzionalità avviata come Gmail Labs.

Poiché le funzionalità di Gmail Labs sono sperimentali, è importante ricordare che potrebbero essere modificate o interrotte in qualsiasi momento. Tuttavia, non c'è motivo per non utilizzare alcuni dei più utili strumenti di Gmail Labs.

Nota: Gmail Labs viene spesso confuso con Google Labs, ovvero una pagina Web che ha introdotto funzionalità sperimentali di Google. In realtà, sono due cose diverse. Secondo il Blog ufficiale di Google, Google Labs è stato chiuso nel 2011. Tuttavia, al momento della pubblicazione, Gmail Labs continua a essere un luogo in cui gli utenti possono trovare nuove funzionalità di Gmail.

Per utilizzare Gmail Labs, devi prima essere in grado di trovarli. Quindi, devi sapere come abilitare le funzionalità di Gmail Lab che desideri provare.

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Come trovare Gmail Labs

Ti stai chiedendo dove si trova Google Labs? Per trovare Gmail Labs, fai clic su impostazioni icona a destra della tua posta in arrivo di Gmail. Seleziona il impostazioni opzione dal menu a discesa. Clicca il Labs linguetta.

Per aprire Gmail Labs, fai clic su Labs scheda sul impostazioni schermo.

Verrà visualizzato un elenco di laboratori abilitati e disponibili.

Come abilitare Gmail Labs

Per abilitare una funzione di Google Gmail Lab, fai clic su Abilitare pulsante di attivazione a destra del laboratorio. Scorrere fino alla fine dello schermo e fare clic su Salva I Cambiamenti pulsante.

Per abilitare un Gmail Lab fai clic sul pulsante Attiva / disattiva e poi su Salva I Cambiamenti pulsante.

Disattiva i laboratori attivi facendo clic su disattivare attivare e disattivare il pulsante Salva I Cambiamenti pulsante. 

6 Caratteristiche principali di Gmail Labs che ti servono

Questa sezione elenca alcuni dei più utili Google Gmail Labs da prendere in considerazione per l'aggiunta alla tua casella di posta Gmail. Spiegherò brevemente cosa fa ogni laboratorio e perché è utile.

1. Avanzamento automatico

Il laboratorio Avanzamento automatico ti consente di controllare cosa succede nella tua casella di posta dopo aver eliminato, disattivato l'audio o archiviato un messaggio. Quando il laboratorio è abilitato, puoi scegliere tra le seguenti opzioni su Generale tab:

  • visualizzazione automatica della prossima conversazione più recente
  • visualizzazione automatica della conversazione precedente (predefinito)
  • ritorno automatico alla lista dei messaggi

Questa funzionalità potrebbe essere molto utile se devi elaborare molti messaggi.

Per utilizzare la funzione di avanzamento automatico, abilitare il Auto-anticipo laboratorio sul Labs scheda. Quindi, vai al Generale scheda sotto impostazioni. Abilitare il laboratorio rende il Auto-anticipo impostazioni visibili:

Cambiare il Auto-anticipo impostazioni sul Generale linguetta.

Seleziona il commutatore vicino al Auto-anticipo opzione di vostra scelta e fare clic su Salva I Cambiamenti pulsante nella parte inferiore dello schermo. La funzione di avanzamento automatico è ora attiva. Ora sarai in grado di spostarti rapidamente tra i tuoi messaggi mentre li elabori.

2. Risposte predefinite

Utilizza la funzione Risposte predefinite di Gmail Labs per creare modelli di email.

La funzione Risposte predefinite di Gmail Labs consente di creare e salvare modelli di posta elettronica. Se si dispone di determinati tipi di e-mail che si inviano spesso, avere un modello disponibile può essere un grande risparmio di tempo.

La persona media può passare diverse ore a comporre una nuova email. Con Risposte predefinite, puoi ridurre drasticamente il tempo utilizzando i modelli di email creati e salvati in anticipo. 

Abbiamo scritto diversi tutorial sulla funzione Risposte predefinite. Il primo tutorial qui sotto spiega come utilizzare la funzione. Il secondo ti fornisce alcuni modelli che puoi personalizzare e utilizzare come base per creare le tue risposte predefinite. Per una discussione più dettagliata su Canned Responses, studia questi tutorial: 

3. Tasti di scelta rapida personalizzati

Non ti piacciono le scorciatoie da tastiera standard disponibili per Gmail? Nessun problema. Questa funzione di Google Gmail Labs ti consente di creare le tue scorciatoie da tastiera. Una volta attivato questo lab nella scheda Labs, è disponibile una nuova scheda nella schermata Impostazioni, la scheda Scorciatoie della tastiera.  

Utilizzare il Tasti rapidi scheda sul impostazioni schermo per definire le tue scorciatoie da tastiera.

Digitare il collegamento desiderato nel grafico nella scheda. Quando hai finito, fai clic su Salva I Cambiamenti pulsante nella parte inferiore dello schermo.

Attenzione: La definizione delle tue scorciatoie da tastiera sovrascrive le scorciatoie da tastiera standard. Puoi usare il Ripristina le impostazioni predifinite link nella parte inferiore dello schermo per tornare alle scorciatoie da tastiera standard, ma questo sovrascriverà le scorciatoie da tastiera personalizzate che hai creato.

Le scorciatoie da tastiera possono richiedere un po 'di tempo per imparare. Una volta appreso, possono essere grandi salvataggi. Dopo aver creato le scorciatoie da tastiera che ti servono, è meglio restare con loro.

Per ulteriori informazioni sulle scorciatoie da tastiera standard disponibili in Gmail, consulta il seguente tutorial: 

4. Gadget di Google Calendar

Il laboratorio di Google Calendar Gadget ti dà una sbirciata al tuo Google Calendar da Gmail. Se utilizzi Gmail per pianificare riunioni, questo può essere molto utile.

Una volta abilitato il laboratorio, fai clic sui tre punti nell'angolo in basso a sinistra della Posta in arrivo. Le parole "Google Calendar"dovrebbe apparire nella colonna di sinistra. Fai clic sul simbolo più (+) a destra delle parole per visualizzare il gadget del calendario. Utilizza la barra di scorrimento a destra del gadget per scorrere il tuo calendario di Google.

L'attivazione del gadget Google Calendar ti consente di visualizzare il tuo calendario da Gmail.

Spesso i messaggi e-mail contengono richieste di riunione ed inviti agli eventi. Con il gadget Google Calendar, non devi lasciare la tua casella di posta Gmail per verificare la tua pianificazione.

Per scoprire altri modi per utilizzare Gmail per gestire il tuo tempo, consulta il nostro tutorial sulla funzione delle attività di Gmail:

5. Posta in arrivo multipla

Hai mai desiderato poter mantenere automaticamente tutti i messaggi dello stesso mittente nella tua casella di posta? Ad esempio, cosa succede se puoi assicurarti che tutti i messaggi del tuo capo siano andati in una casella di posta separata e tutti i messaggi della tua famiglia siano andati in un altro? La buona notizia è che con la funzionalità Posta in arrivo di Gmail Labs puoi fare esattamente questo.

Inizia disattivando il sistema di schede Posta in arrivo corrente. (L'impostazione predefinita è avere schede per Primario, Sociale, promozioni, aggiornamenti, e Forum.) Per fare ciò, fare clic su Posta in arrivo scheda sul impostazioni schermo. Deseleziona le caselle accanto a tutte le schede ad eccezione di Primario scheda. Clicca il Salva I Cambiamenti pulsante nella parte inferiore dello schermo.

Prima di poter utilizzare la funzione Posta in arrivo multipla, disabilita tutte le categorie della posta in arrivo (schede).

Quindi, abilitare il Posta in arrivo multipla laboratorio. Apri il Gmail Labs scheda dal impostazioni schermo. Trovare la Posta in arrivo multipla laboratorio. Clicca il Abilitare pulsante di attivazione e quindi il Salva I Cambiamenti pulsante.

Abilitazione della funzionalità Posta in arrivo multipla in Gmail Labs.

Infine, definisci le tue caselle di posta. Ritorna alla schermata delle impostazioni dove noterai una nuova Posta in arrivo multipla scheda. Clicca il Posta in arrivo multipla scheda. Il Ricerche correnti per più caselle di posta appare la schermata.

Definizione e titolazione dei criteri di posta in arrivo multipli.

Utilizzare questa schermata per definire i criteri per ciascuna casella di posta che si desidera definire. Sotto il Query di ricerca colonna, digitare i criteri di definizione. Sotto il Titolo del pannello colonna, digitare il nome di ciascuna casella di posta.

Puoi anche definire come appaiono i pannelli aggiuntivi per le caselle di posta multiple. In questo caso, ho scelto che le caselle di posta in arrivo multiple siano visualizzate a destra della casella di posta in arrivo principale.

Quando hai finito di definire le tue caselle di posta multiple, fai clic su Salva I Cambiamenti pulsante nella parte inferiore dello schermo. La tua casella di posta è ora riorganizzata in base a come hai definito le tue caselle multiple.

Quando la funzione Posta in arrivo multipla è attiva, puoi vedere più caselle di posta in arrivo.

Si noti che le caselle di posta multiple includono bozze di messaggi che potrebbero non essere visualizzate nella casella di posta principale.

6. Pannello di anteprima

La funzione Riquadro di anteprima di Gmail Labs ti consente di vedere un'anteprima del messaggio senza aprirlo.

Per vedere un messaggio in Gmail, normalmente devi fare clic sul messaggio per aprirlo. Per vedere il prossimo messaggio, è necessario fare clic sul Torna alla posta in arrivo icona e quindi fare clic su quel messaggio per aprirlo. Se ricevi molte email o se stai cercando di decodificare la tua casella di posta elettronica, quei clic aggiungono altro tempo all'attività.

The Gmail Riquadro di anteprima laboratorio ti dà un modo più semplice. Una volta abilitato il laboratorio, viene visualizzata un'anteprima dei contenuti di una email selezionata senza aprirla. Utilizza i tasti freccia su e giù per spostarti rapidamente tra i messaggi, ottenendo un'anteprima dei contenuti di ciascun messaggio senza aprirlo.

Se sei di fretta, abilitare questo laboratorio può essere un risparmio in tempo reale. Ulteriori informazioni sul riquadro di anteprima di Gmail Labs in questo tutorial:

Key Gmail Labs via via

Scegliere e utilizzare i giusti lab di e-mail per le tue esigenze può aiutarti a risparmiare tempo e diventare più produttivo. Gmail Labs può essere un ottimo modo per ottenere di più dal tuo servizio Gmailemail. 

In questo articolo, abbiamo esplorato alcune utili funzioni di laboratorio di Gmail. Scopri le novità di Gmail ed esplora ulteriormente i Google Gmail Lab sperimentali. Prova a configurare alcuni Gmail Lab in alto e scopri come funzionano per te. Facci sapere nei commenti quali hanno aiutato a migliorare il tuo flusso di lavoro.