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Le proposte di scrittura sono una sorta di forma d'arte: è necessario delineare il concetto per un progetto, con tutti gli incredibili benefici che faranno desiderare a un cliente di scriverti immediatamente un assegno, così come i negativi, come il grande cartellino del prezzo.
Deve essere un documento persuasivo, ma deve anche essere chiaramente professionale.
Non tutti i progetti richiedono una proposta. In effetti, molti liberi professionisti potrebbero non scrivere mai una proposta formale nelle loro vite. Un breve riepilogo o lettera di interrogazione potrebbe essere più che sufficiente per far atterrare un progetto. Ma se il tuo obiettivo è quello di realizzare progetti più grandi, è importante padroneggiare l'abilità di scrivere proposte: è raro che tu possa descrivere un progetto di grande budget in un centinaio di parole o meno. Piuttosto, quando hai più parti mobili, devi essere in grado di descrivere cosa sono, perché il cliente ha bisogno di ciascuna e il prezzo.
Se non hai bisogno di una proposta completa per conquistare i tuoi clienti, di solito non vale la pena di scriverne uno. Tuttavia, se hai bisogno di mettere in pratica le tue capacità di scrittura delle proposte, vale la pena di mettere insieme alcune proposte più approfondite di quelle che solitamente offrirei ai tuoi clienti. Non suggerirei di farlo per un articolo o un logo unico, ma per qualcosa di un po 'più grande, prendi in considerazione l'opportunità di mettere in pratica le tue abilità.
Ci sono alcune parti di una proposta che saranno esattamente le stesse, sia che tu stia scrivendo la proposta per il più grande cliente che tu abbia mai atterrato o per un progetto più piccolo. Quindi, perché riscrivere quelle parti ogni volta che è necessario mettere insieme una nuova proposta?
Puoi creare un modello per la tua attività, consentendoti di utilizzare il lavoro che hai già svolto. Daniel Waldman, di Evolve Communications, non usa un modello formale ma ottiene il vantaggio di riutilizzare il suo lavoro:
Da quando ho iniziato la mia attività, ho scritto probabilmente centinaia di proposte. Inoltre, nei precedenti lavori, avevo scritto molte, molte proposte. Nel corso del tempo, ho sviluppato una determinata lingua per i servizi e altri elementi che vengono utilizzati più e più volte. Non è un modello di per sé, ma più come una manciata di frasi standard che personalizzo per ogni proposta.
Non è necessario creare un modello completo che segui alla lettera quando scrivi una nuova proposta, ma assicurati di non aver bisogno di reinventare la ruota ogni volta che inizi su una nuova proposta. Puoi ottenere il vantaggio di riutilizzare il tuo lavoro se tieni aperta una copia di un'altra proposta quando ne inizi un'altra, in modo da poter tagliare, incollare e adattare la lingua.
C'è un ulteriore vantaggio che accompagna il seguire un modello o un formato standard per ogni proposta che scrivi. È sorprendentemente facile dimenticare una sezione che di solito includi quando sei di fretta per fare un'offerta fuori dalla porta. Seguendo un elenco standard di sezioni da includere nella proposta, renderà molto più difficile non notare nulla.
Non ci sono sezioni che devono assolutamente essere presenti in ogni proposta (tranne, forse, il prezzo), a causa delle differenze tra i progetti. Ma puoi creare un modello per i tipi di progetti che in genere assumi.
Il segreto per la creazione di una proposta eccellente, definita in base alla quale si riceve il pagamento, è capire esattamente cosa sta cercando il cliente. Come descrive Waldman,
Le migliori proposte sono quelle che vincono! Ciò significa che le migliori proposte sono quelle che a) mostrano le tue abilità b) mostrano la personalità della tua attività e c) mostrano la tua conoscenza del cliente. Colpiscili tutti e tre, e sei buono quanto assoldato.
Fai qualche ricerca seria su qualsiasi cliente per cui stai scrivendo una proposta. Non è raro che un freelance incontri con un potenziale cliente prima di creare una proposta, ma potresti voler fare un passo oltre. Fare qualche ricerca sulla concorrenza, sull'industria e su altri problemi specifici del cliente può aiutarti a risolverli nella tua proposta.
I tuoi clienti ti vengono generalmente incontro con problemi specifici che devono essere corretti. Al livello più elementare, una proposta è un suggerimento su come risolvere un problema. Ma ciò non significa che dovresti limitarti al problema di cui il cliente ti parla. Facendo questa ricerca in più ti dirò se c'è un altro passo che avvantaggerà davvero un cliente e ti farà risaltare dalla concorrenza.
È quasi sempre meglio offrire un'opzione specifica ai tuoi clienti, magari con alcune opzioni tra cui scegliere. Seguire questo approccio significa non sovraccaricare i potenziali clienti con troppo da scegliere. "Cerca di non offrire" prezzi del menu cinese ", come descritto da Waldman. "Nella mia esperienza, di fronte a troppe opzioni, i clienti non sceglieranno nulla di quanto sopra. Tuttavia, ci sono alcuni clienti che vogliono solo questo. "
Puoi sempre offrire a un cliente più opzioni in seguito, ma è più difficile scegliere una scelta fuori dal tavolo. Se riesci a mantenere semplici le tue proposte, è più probabile che i tuoi potenziali clienti leggano l'intero documento. Vuoi anche renderlo più facile da capire possibile. Non usare parole di fantasia o gergo con cui il lettore potrebbe non avere familiarità.
Scambia sempre dalla parte del linguaggio semplice, anche se sei uno scrittore e vuoi metterti in mostra. È importante essere il più chiaro possibile su esattamente ciò che offri per il client in particolare. Un equivoco può costringerti a mangiare un costo, come Waldman ha scoperto:
Sii chiaro su cosa farai. Sono stato coinvolto in un vago linguaggio molte volte in passato e ho finito per essere richiesto di eseguire servizi che non mi aspettavo di fare (e non sono stato pagato per farlo).
Allo stesso modo, vuoi semplificare la comprensione dei prezzi. I clienti spesso sfogliano una proposta, cercando la linea di fondo, prima di leggere il resto del documento. Offri una chiara spiegazione del prezzo, con il totale finale in grassetto da qualche parte vicino alla parte anteriore della proposta. Se un cliente non riesce a trovare il prezzo, non ha intenzione di preoccuparsi di seguire la proposta, anche se è lì da qualche parte.
Fai tutto il possibile per assicurarti che i potenziali clienti comprendano appieno le tue proposte. Waldman suggerisce:
A seconda della linea di business e della complessità del processo del potenziale cliente, l'obiettivo potrebbe essere quello di organizzare una riunione per esaminare la proposta. Trovo che questo sia un passo importante, in quanto potrebbero sorgere domande. Inoltre, una conversazione faccia a faccia aiuta sempre a consolidare la relazione con il potenziale cliente.
Un incontro faccia a faccia può sembrare un lavoro extra, ma se ti atterra il cliente, probabilmente ne vale la pena.
Anche un piccolo errore di battitura può scacciare un potenziale cliente e renderli meno interessati a lavorare con te. Correggi le tue proposte il più volte possibile prima di inviarle. Tutti abbiamo lavorato su una proposta o un progetto fino alle prime ore del mattino, ne abbiamo inviato una copia non appena abbiamo finito e poi abbiamo riscontrato numerosi errori il giorno successivo. Questo è solo un male per gli affari.
Può significare svegliare qualcuno, ma è sempre una buona idea che qualcun altro rileggi le tue proposte. Il nostro cervello può giocare brutti scherzi, rendendo più difficile individuare errori di battitura, soprattutto quando abbiamo letto più volte un determinato documento.
Una persona che si avvicina alla proposta, tuttavia, avrà un tempo più facile a cogliere errori, anche se non è un correttore di bozze professionale. Se puoi avere un professionista dai un'occhiata alle tue proposte, tanto meglio - scambiare qualche lavoro può fare per le migliori proposte che hai mai inviato.
Puoi sempre migliorare nello scrivere una proposta. C'è sicuramente una curva di apprendimento di cui hai bisogno per continuare a crescere mentre il tuo business freelance cresce.
Assicurati di aggiornare i tuoi modelli o frasi di scorta man mano che il tuo lavoro si evolve. Waldman sottolinea:
Ho usato la stessa bio aziendale per circa 2 anni, fino a quando un collaboratore mi ha fatto notare che il focus della mia attività era cambiato. Era una cosa ovvia che necessitava di aggiornamento, ma per qualche motivo, non avevo mai pensato di aggiornare quella sezione.
Vale anche la pena testare approcci diversi nelle tue proposte. È difficile raccogliere dati sufficienti per vedere le tendenze quando invii le proposte appena vengono richieste, ma vale la pena raccogliere ciò che puoi e analizzarlo.
Credito fotografico: alcuni diritti riservati ad adamradosavljevic.
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