Trasforma le tue risposte dei moduli di Google Documenti in splendide visualizzazioni

Una delle migliori caratteristiche di Google Documenti è rappresentata dalle sue forme, che sono un modo gratuito per esaminare i tuoi utenti e raccogliere informazioni. I dati del sondaggio vengono quindi automaticamente salvati in un foglio di lavoro di Fogli Google, dove puoi mettere i dati al lavoro, ed è qui che le cose diventano davvero interessanti. 

A differenza della maggior parte delle app di moduli in cui viene semplicemente visualizzato un elenco delle tue risposte, Google Sheets ti consente di trasformare i tuoi dati in grafici e altre visualizzazioni in pochi secondi.

Ci vorrà un po 'di sforzo in più, ma una volta che hai finito, il tuo modulo sarà molto più potente di un semplice modulo. Questo tutorial ti mostrerà tutto ciò di cui hai bisogno per trasformare le tue risposte al modulo di Google Documenti in bellissime visualizzazioni, senza bisogno di altre app.

Descriviamo in dettaglio ogni passo che devi seguire in questo tutorial, ma prima evidenziamo un altro strumento che potresti usare più velocemente: 

Alla ricerca di una scorciatoia?

Se vuoi un modo rapido e semplice per creare bellissimi grafici dalle risposte dei moduli, prova l'app qForms disponibile su Envato Market.

qForms è uno strumento di gestione delle forme elegante e potente. Potrebbe essere utilizzato per creare sondaggi, questionari, moduli di contatto, moduli di registrazione e altro; le possibilità sono infinite.

Ogni risposta può essere visualizzata online e qForms può anche produrre un report dettagliato, dotato di grafici e altro. Non c'è bisogno di scricchiolare i numeri da soli. È stato creato per essere un'alternativa completamente funzionale (e molto meglio) a Google Form e software / servizi simili.

qForms è disponibile su Envato Market, 

Se preferisci creare i grafici da zero, continua a leggere per l'intero processo, a partire da come scegliere le domande sulla forma corretta:

1. Scegli i tuoi tipi di domanda con attenzione

Tutto inizia con il tuo modulo di Google Documenti. Se ci sono alcune domande per cui vorrete mostrare un grafico delle risposte a Google Forms, la mia raccomandazione è di usare a scelta multipla, scala, scegli da una lista o casella di controllo tipo di domanda. 

Il ragionamento alla base di questo sarà evidente in seguito, ma per ora, prendi la mia parola per questo. Pensa a come valutare un test: le domande a scelta multipla forniscono dati rapidi senza spazio per variazioni: ci sono solo tante risposte disponibili! 

Se hai usato un tipo di domanda nella casella di testo, anche per una semplice domanda come "Quanti anni hai?", i formati di risposta varieranno a seconda del rispondente e sarebbero quindi difficili da tracciare (es. ho 12 anni, 11 anni, tredici, e altro).

Prima di passare al passaggio successivo, fai una breve nota che abbiamo due tutorial correlati da leggere in seguito. Il primo fornisce le istruzioni sull'uso di Google Forms per creare un sondaggio, quindi il prossimo ti mostrerà come utilizzare Fogli Google per creare fantastici grafici:

2. Assegna un nome al tuo intervallo

Una volta che il tuo pubblico ha risposto al modulo, le sue risposte popoleranno un foglio di lavoro Google. 

Nella prima riga del foglio di calcolo, vedrai le tue domande originali. Per rendere più semplice la parte successiva del processo, assegnerai a ogni colonna un "nickname" o intervallo denominato. Se stavi utilizzando l'esempio del passaggio precedente, l'intervallo denominato per la domanda "Quanti anni hai?"potrebbe semplicemente essere Età.

Per assegnare un nome a un intervallo, evidenzia la colonna delle domande e le risposte a Google Forms che desideri rappresentare graficamente. Dopo aver evidenziato la riga, selezionare Dati sulla barra degli strumenti, e poi Intervalli nominati. 

Per rappresentare le risposte di Google Form alla domanda nella colonna B, evidenzia la colonna facendo clic B nella parte superiore del foglio di calcolo. Selezionare Dati sulla barra degli strumenti. Scorri fino a Gamme nominate.

Quindi, digitare un soprannome breve per la colonna di dati, quindi selezionare Fatto.

Ho chiamato questa gamma Peasy perché il nome del prodotto il sondaggio era iniziato con la lettera "P" e stavo interrogando facilità d'uso.

3. Aggiungi un nuovo foglio

Seleziona il + accedi all'angolo in basso a sinistra dello schermo per aggiungere un nuovo foglio di calcolo.

Clicca il + firmare in fondo al foglio. Un nuovo foglio di calcolo vuoto viene visualizzato accanto Formare le risposte.

4. Aggiungi risposte alla colonna A

Sopra Foglio2, riempi tutte le possibili opzioni di risposta alla tua domanda originale. Ogni possibile risposta risposta andrà nella sua cella nella colonna A. Ad esempio, le possibili risposte alla domanda del sondaggio che ho usato sono state Fortemente in disaccordo, in disaccordo, neutro, d'accordo, fortemente d'accordo. 

Se guardi l'immagine qui sotto, vedrai che ho inserito ogni risposta nella sua cella, facendo attenzione a digitare le risposte di Google Forms Esattamente come sono stati scritti sul modulo.

Scrivi tutte le possibili risposte alle tue domande nella Colonna A esattamente come appaiono. Cambiare maiuscole o errori di ortografia di una parola cancellerà i tuoi dati.

5. Uso = COUNTIF Codice nella colonna B

Qui è dove le cose diventano un po 'complicate. Per creare un grafico, è necessario sapere quante volte si è verificata ogni risposta. Per fare ciò, usa una formula chiamata COUNTIF, che conterrà le risposte dei moduli Google dal precedente foglio nella colonna specificata. Dopo aver applicato la formula una volta, può essere applicata solo al resto delle righe. 

Il COUNTIF la formula richiede due informazioni: il nome della colonna in cui si desidera che il foglio di calcolo faccia riferimento a (che è l'intervallo denominato dal passaggio 3) e la risposta che vuoi che contenga (che sono stati digitati nella colonna A al punto 4). 

Accanto alla tua prima risposta, che è più probabile in cella A1, digiterai all'inizio della formula come = COUNTIF ( . Apparirà una finestra di dialogo con le indicazioni su come completare correttamente la formula. Continuerai la formula con l'intervallo denominato, seguito da una virgola e la posizione della cella della risposta al modulo Google che desideri contare.

Sebbene Google fornisca indicazioni per la formula COUNTIF, le indicazioni potrebbero sembrare schiaccianti.

Nel mio esempio, per contare le risposte a Fortemente in disaccordo, Vorrei digitare = countif (peasy, A1) perché "Peasy"era il nome che ho dato al mio intervallo nel passaggio 3 e A1 è la posizione di Fortemente in disaccordo nella colonna A. Completa la formula con una parentesi chiusa e la formula deve essere sostituita dal numero di volte in cui si è verificata la risposta.

Ho completato la formula usando Peasy come intervallo, seguito da una virgola e A1 come la posizione della risposta che desideravo contare.

Una volta completata questa procedura per una cella, Google Fogli applica automaticamente la formula al resto delle celle. Passa il mouse sopra il quadrato nell'angolo in basso a destra della cella della formula fino a una croce + appare. Quindi fai clic su e trascina la croce verso il basso tante celle quante sono le risposte, e le formule pre-compilano e contano le risposte di Google Form per te.

Per estendere la formula al resto delle tue cellule, fai clic sul quadrato cerchiato sopra. Tieni premuto e trascina il cursore verso il basso per includere le righe necessarie nella formula. In questo esempio, ho trascinato il cursore in basso su B5 poiché l'ultima risposta è in A5.

Dopo aver trascinato il quadrato fino alla risposta finale, verranno visualizzati valori numerici accanto a ciascuna risposta, che rappresentano il numero di volte in cui è stata fornita ciascuna risposta di Google Form.

Dopo aver trascinato la formula verso il basso, i valori numerici popolano la colonna B, mostrando quante volte si è verificata ciascuna risposta di Google Forms.

6. Crea un grafico

Passiamo all'apprendimento della modalità di creazione di un grafico su Fogli Google Documenti. Ora che il numero di risposte è stato conteggiato, puoi creare il grafico dei risultati di Google Form utilizzando questi dati. 

Innanzitutto, evidenzia tutte le tue celle, comprese le risposte nella colonna UN e i loro rispettivi valori nella colonna B. Quindi, selezionare Inserire sulla barra degli strumenti e scorrere fino a Grafico.

Dalla barra degli strumenti selezionare Inserire, poi Grafico.

Una nuova finestra di dialogo, il Editor grafico, aprirà. Da qui, sarà possibile selezionare il tipo di grafico che si desidera visualizzare. Per il mio esempio, un grafico a colonne o un grafico a torta mostrerebbe i dati in modo appropriato. Ho scelto un grafico a colonne.

Nel Editor grafico, scegli il tuo grafico o il tipo di grafico dal Tipi di grafico scheda ...  

7. Personalizza il tuo grafico

Finalmente, ora personalizzeremo il grafico dei risultati di Google Form utilizzando il personalizzare scheda. Assegna un titolo al grafico, aggiungi valori e titoli dell'asse xe dell'asse ye modifica i colori dello sfondo o del grafico.

Personalizza il tuo grafico cliccando sul Personalizzazione linguetta.

Una volta personalizzato il grafico, fai clic su Inserire per tornare al foglio di lavoro, dove verrà visualizzato il grafico dei risultati di Google Form. (Nota: Potrebbe essere necessario utilizzare il cursore per trascinare il grafico dai numeri sul foglio di calcolo.)

Un grafico dei risultati di Google Form completato

Per salvare, copiare o pubblicare il grafico, fai clic sulla freccia del menu a discesa nell'angolo in alto a destra del grafico.

Salva, copia o pubblica il grafico dei risultati di Google Form.

Conclusione

I fogli di calcolo sono strumenti incredibilmente potenti. Ma ancora meglio, combina un foglio di calcolo online con un semplice strumento per i moduli online e hai una combinazione abbastanza potente. Questo è ciò che utilizza Google Fogli abbinati alle offerte di Google Form. La prossima volta che devi eseguire un sondaggio, fai un tentativo e lascia un commento qui sotto se hai qualche problema.

Per saperne di più sull'utilizzo di Fogli Google, studia:

Nota editoriale: Questo post è stato originariamente pubblicato nel 2014. È stato completamente rivisto dal nostro staff per renderlo aggiornato, accurato e aggiornato, con l'assistenza speciale di Laura Spencer.