Utilizzo di Google Hangouts come strumento aziendale

Il rilancio della mia attività di scrittore freelance all'inizio del 2012 è iniziato su Google Hangouts. Ero stato assunto come parte di un gruppo di scrittori e editori di ebook. Ci siamo collegati da tutto il mondo: dal Canada alla Nuova Zelanda, dall'Ohio all'Inghilterra, eppure su Google Hangouts ci siamo sentiti come se fossimo nella stessa stanza insieme.

Riunione ogni due settimane su Google Hangouts, siamo diventati un team affiatato. Il progetto è terminato nell'agosto 2012, ma a tutt'oggi restiamo in stretto contatto a causa delle obbligazioni che abbiamo sviluppato incontrando faccia a faccia su Hangouts.

Da allora, Hangouts ha guadagnato un posto vicino al mio cuore e li uso regolarmente per incontrare clienti, altri freelance e amici.

Gli hangout sono un potente strumento di freelance e sono molto più di una sostituzione di Skype. Continua a leggere per scoprire come possono dare un impulso video al tuo business freelance.

Cos'è un Hangout?

Google Hangouts è uno strumento gratuito che consente a un massimo di dieci persone di incontrarsi faccia a faccia in una videoconferenza online.

A differenza dei software di teleconferenza desktop, come Skype, gli hangout funzionano all'interno del browser web. La prima volta che utilizzi Hangouts, ti verrà chiesto di installare il plug-in Hangouts, disponibile per Windows, Mac e Linux. Una volta installato il plug-in, Hangouts funziona.

Le fantastiche funzioni di Hangouts includono:

• Tu scegli chi invitare. Puoi avere un incontro individuale con un cliente o una chat pubblica in cui tutti sono invitati - in sostanza, un ufficio virtuale walk-in.
• Vedi tutti in una volta. Tutti, incluso te, ricevono una miniatura del video sulla base dello schermo. La persona che sta parlando per impostazione predefinita viene visualizzata nella schermata principale oppure puoi scegliere chi visualizzare nella schermata principale.

Puoi impostare il tuo canale TV in diretta trasmettendo il tuo Hangout in diretta su YouTube.

• Migliore larghezza di banda. Alimentato dai server di Google, Hangouts si interrompe raramente, anche con connessioni lente. Anche rispetto alla chat vocale di Skype, ho scoperto che Hangouts offre un'esperienza utente di gran lunga migliore.
• Tu scegli la qualità. Se la connessione si rivela troppo lenta, Google fornisce opzioni per connessioni lente e super-lente, nessuna delle quali sacrificare il video.
• Chat di testo della sidebar. Hai bisogno di fare una domanda al di fuori della conversazione principale? La chat di testo nella barra laterale offre un modo alternativo di parlare.
• Condividi il tuo schermo. Hai bisogno di dare una dimostrazione o una presentazione? Invece di mostrare la tua faccia, puoi condividere il tuo schermo.
• Trasmissione su YouTube. Puoi impostare il tuo canale TV in diretta trasmettendo il tuo Hangout in diretta su YouTube. Una volta terminato l'Hangout, puoi scegliere di mantenerlo come video YouTube privato o pubblico.
• Partecipanti telefonici. Vuoi includere qualcuno che è lontano dalla loro scrivania? Puoi comporli usando il loro telefono, da qualsiasi parte del mondo.
• Google Effects. Divertenti effetti sonori come una tromba, un applauso, un rullo di tamburi e risate in scatola aggiungono leggerezza e un elemento giocoso. Se vuoi davvero vestirti, puoi usare gli effetti per creare abiti virtuali, come un cappello da pirata, maschere animali o occhiali pazzi.

La tua mente è già piena di idee e possibilità? In un attimo, esploreremo come sfruttare al meglio queste funzionalità nel tuo business freelance. Per prima cosa, vediamo come impostare un Hangout.

Come avviare un Hangout

Configurare un Hangout è semplice. Innanzitutto, hai bisogno di un account Google Plus. Se utilizzi già GMail, YouTube, Google Drive o qualsiasi altro servizio Google, è probabile che tu possa accedere a Google Plus con un account corrente. Se hai bisogno di creare un account, puoi farlo qui.

Una volta impostato l'account, sei pronto per iniziare un Hangout. Per fare ciò, fare clic luoghi di ritrovo sulla barra dei menu a sinistra. Se si è su un computer con uno schermo piccolo, potrebbe essere necessario fare clic Di Più.

Quindi, fare clic Avvia un Hangout in alto a destra.

Infine, verrai indirizzato alla schermata delle opzioni dell'Hangout. Questo ti dà la possibilità di scegliere chi aggiungere al tuo Hangout. Puoi invitare le persone individualmente usando il loro nome o indirizzo email, oppure puoi invitare chiunque in una particolare cerchia. Puoi anche invitare le persone al telefono. Questo è gratuito per le chiamate negli Stati Uniti e in Canada e a basso costo a livello internazionale.

Se desideri aprire il tuo Hangout a un pubblico più ampio, puoi scegliere di invitare persone dalle tue cerchie estese, che includono i tuoi contatti e i contatti dei tuoi contatti, o creare un videoritrovo pubblico a cui chiunque può unirsi.

Puoi anche denominare il tuo Hangout e, se desideri trasmettere tramite YouTube, abilitare Hangout in diretta.

Puoi anche controllare che il microfono e il video funzionino correttamente.

Quando sei pronto per andare a vivere, clicca Passare il tempo.

Ora sei all'interno di Hangouts, controlla rapidamente il microfono e fissa i tuoi capelli prima che si presentino le persone che hai invitato. Google è abbastanza bravo a configurare tutto automaticamente. Se, tuttavia, la videocamera e il microfono non funzionano, controlla che non siano disattivati: queste opzioni si trovano nell'angolo in alto a destra. Per impostazioni più avanzate, ad esempio se hai un microfono USB che non viene rilevato, puoi fare clic impostazioni in alto a destra.

Nel frattempo, nella colonna a sinistra puoi invitare altre persone, impostare la condivisione dello schermo, abilitare Google Effects o accedere a Google Drive per collaborare a un documento.

Dopo aver avviato un Hangout una o due volte, vedrai che è semplice come inviare un'e-mail o effettuare una chiamata.

Come possono i freelancer utilizzare Hangouts?

L'uso più ovvio per Hangouts sono gli incontri con i clienti. Hangouts ti consente di lavorare da qualsiasi parte del mondo con una connessione Internet e ti consente di stabilire relazioni faccia a faccia con i clienti ovunque si trovino nel mondo.

Poiché tutto ciò che è richiesto è un account Google, gli Hangouts sono probabilmente più facili da utilizzare rispetto a Skype, quindi dovresti essere in grado di ottenere anche i client più tecnofobi per incontrarti online.

Puoi incontrare i clienti per presentare un contratto, aggiornarli su un progetto o dare loro una demo del tuo ultimo lavoro. È possibile ottenere il livello di feedback che era solito essere disponibile solo incontrandosi faccia a faccia con i clienti.

Puoi anche utilizzare Hangouts per:

• Creare uno spazio di coworking virtuale. Mettiti insieme una volta alla settimana con un gruppo di amici freelance e un ritrovo mentre lavori. Quando sviluppi relazioni di lavoro, probabilmente scoprirai idee per la collaborazione. È anche un ottimo modo per sconfiggere la sindrome freelance solitaria.

Mettiti d'accordo con un gruppo di freelance e solopreneurs ogni tanto per padroneggiare la tua strada attraverso i tuoi blocchi creativi.

• Fornire formazione e consulenza. Gli hangout sono perfetti per eventi di formazione di gruppo o individuali. Screencasting ti consente di guidare e insegnare ai clienti senza dover essere presente di persona. Una volta completato il corso, puoi caricarlo su YouTube per gli altri tuoi clienti. Puoi renderlo pubblico per pubblicità o privato e usarlo come parte di un corso a pagamento.
• Tempesta di idee. Hai bisogno di una spinta creativa? Mettiti d'accordo con un gruppo di freelance e solopreneurs ogni tanto per padroneggiare la tua strada attraverso i tuoi blocchi creativi.
• Orario di ufficio. Vorresti offrire ai clienti la possibilità di entrare in chat, ma non hai un ufficio adatto o vivrai dall'altra parte del mondo? Organizza un Hangout Google per gli orari d'ufficio in cui chiunque può presentarsi per avere maggiori informazioni sui tuoi servizi.
• Collabora a progetti. Se inizi a gestire un'agenzia o lavori con un team di freelance, Google Hangouts, insieme alla sua integrazione con Google Drive, offre l'ambiente di lavoro ideale per lavorare insieme a un progetto.
• videocasting. Hai bisogno di un modo semplice, facile e gratuito per distribuire podcast o video cast? Trasmetti tramite Google Hangout in diretta e il tuo canale YouTube farà il resto.
• Fonti dell'intervista. Se sei uno scrittore freelance o un blogger che ha bisogno di intervistare le fonti, Hangouts ti offre un posto più comodo per te e per il tuo intervistato.
• Rilassati e rilassati. Se vivi lontano da parenti e amici, Hangouts ti consente di rimanere in contatto e divertirti insieme quando vuoi.

Come starai per uscire?

Il modo migliore per fare i conti con Hangouts è fare il grande passo. Organizza un Hangout con amici o familiari per dargli un vortice e, se ti piace ciò che vedi, decidi come integrarlo con la tua attività.

Sono curioso di sapere: usi Hangouts? Se sì, come li usi? In caso contrario, hai intenzione di iniziare a usarli ora? Quali altre idee hai per sfruttare al meglio Hangouts?