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Dare una presentazione di PowerPoint è il risultato finale di molta preparazione. Hai passato del tempo a fare ricerche, creare il tuo messaggio, creare immagini e ora sei pronto per presentare. L'utilizzo delle diapositive di PowerPoint può aiutarti a rafforzare il tuo messaggio e fornire un forte sfondo alla tua presentazione.
Quando colleghi il tuo laptop a uno schermo esterno, potresti essere sorpreso da come appare la tua presentazione. Potrebbe apparire tagliato sui bordi o inserito sullo schermo, in questo modo:
Le linee nere nella parte superiore e inferiore di questa diapositiva sono sprecate spazio perché la nostra presentazione e le dimensioni dello schermo non hanno dimensioni sincronizzate.Prima di connetterti a un monitor o proiettore grande schermo per condividere il tuo duro lavoro, devi controllare il dimensioni e proporzioni della tua presentazione.
Le dimensioni della diapositiva di PowerPoint ti aiuteranno a verificare che appaia correttamente sullo schermo. In questo tutorial, ti insegnerò come scegliere le giuste dimensioni di PowerPoint.
Prima di approfondire questo tutorial, assicurati di scaricare il nostro nuovo eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione completo.
La scelta delle dimensioni corrette per le dimensioni della diapositiva di PowerPoint dipende da dove e come la presenterai.
È possibile presentare presentazioni di PowerPoint su una varietà di schermate, ad esempio:
Ognuno di questi display ha una forma diversa o proporzioni che descrive la larghezza rispetto all'altezza dello schermo. Lo stesso file di PowerPoint apparirà in modo diverso su ciascun dispositivo, poiché le proporzioni possono variare.
La stessa presentazione di PowerPoint apparirebbe diversamente in modalità a schermo intero su dispositivi con schermi diversi.Inizia questo tutorial determinando su quale dispositivo è più probabile che venga visualizzata la tua presentazione. Se non sei sicuro, continua a leggere per saperne di più sulle opzioni per personalizzare le dimensioni della tua diapositiva.
Inoltre, tieni presente che abbiamo un sacco di fantastici modelli di presentazione PowerPoint su GraphicRiver.
Molti di questi sono disponibili in più proporzioni predefinite, quindi puoi lavorare con fantastici progetti di diapositive con le dimensioni comuni di cui avrai probabilmente bisogno per la tua presentazione. Il popolare Modello di PowerPoint di Marketofy (che abbiamo usato per questo tutorial) ha tre proporzioni supportate ad esempio (4: 3, 16: 9 e A4 Ready Ready).
Altri design di presentazione sono realizzati con proporzioni Full HD (16: 9), che è una dimensione di visualizzazione popolare, o sono dotati di dimensioni aggiuntive supportate. Scopri di più nella nostra selezione curata dei migliori qui sotto, e poi continua con questo tutorial:
Nello screencast di seguito, ti mostrerò come modificare la dimensione della presentazione di PowerPoint. Questo cambierà la dimensione di tutte le diapositive di PowerPoint. Discuterò anche brevemente le dimensioni più comuni della diapositiva che è possibile utilizzare nella presentazione.
Continua a leggere le istruzioni dettagliate per scegliere la diapositiva corretta in PowerPoint e adattare la presentazione in modo che corrisponda.
Una volta esaminato lo schermo su cui ti presenterai e scelto la dimensione giusta per la presentazione di PowerPoint, è ora di cambiare il file di PowerPoint in modo che corrisponda.
Clicca sul Design scheda sul nastro di PowerPoint. Le opzioni disponibili cambieranno sulla barra multifunzione. Trovare la personalizzare sezione sulla barra multifunzione e fare clic su Dimensione diapositiva icona.
Passare al Design scheda sul nastro di PowerPoint e trovare il Dimensione diapositivaicona all'estremità destra del nastro.Un menu a tendina si aprirà con diverse opzioni. Clicca su Dimensione diapositiva personalizzata per aprire il menu Dimensioni diapositiva e modificare le dimensioni della presentazione.
Il Dimensione diapositiva il menu si apre e ora possiamo modificare le dimensioni della diapositiva usando le opzioni a discesa.
Menu delle dimensioni della diapositiva in PowerPoint.Tieni presente però: potrebbe non essere sempre possibile scegliere la dimensione perfetta per la tua presentazione; se invii e condividi la presentazione, non puoi controllare il dispositivo su cui il tuo pubblico aprirà la tua presentazione.
Tuttavia, ciò non significa che non possiamo ottimizzare la presentazione per la maggior parte degli spettatori. Parliamo delle dimensioni più comuni per impostare le diapositive di PowerPoint su:
Per modificare le dimensioni della presentazione di PowerPoint, fai clic sulla casella a discesa sotto Diapositive dimensionate per: opzione. L'impostazione scelta dovrebbe essere basata sullo schermo su cui apparirà.
Ci sono un certo numero di scelte su questo menu a tendina. Le scelte più comuni che uso sono Mostra sullo schermo (4: 3), Mostra sullo schermo (16: 9) e Mostra sullo schermo (16:10). Uso spesso queste impostazioni perché corrispondono ai dispositivi più comuni in cui vengono visualizzate le presentazioni di PowerPoint.
L'impostazione specifica dipende dal dispositivo che utilizzerai. Ecco le regole pratiche per le quali scegliere:
L'opzione Dimensioni diapositive che sceglierai dovrebbe essere basata sullo schermo che stai utilizzando.Queste non sono le uniche opzioni, ovviamente. Si potrebbe facilmente scegliere uno dei rapporti di aspetto che si allineano con un documento stampato, come Carta da lettere o Carta Ledger. La chiave è scegliere la dimensione che funziona per il tuo pubblico.
Dopo aver selezionato una dimensione, premere ok su questo menu. PowerPoint mostrerà un nuovo menu che ti darà una scelta su come cambiare la dimensione della tua diapositiva. Diamo un'occhiata più da vicino a quale opzione sarà giusta per te.
Quando cambiamo le dimensioni delle diapositive, PowerPoint ci presenta due opzioni uniche per modificare le dimensioni della diapositiva. Abbiamo già contenuto nella nostra diapositiva, quindi ha senso pensare a come gestire la modifica della diapositiva.
Il menu mostra due opzioni: massimizzare e Garantire la forma. Devi scegliere una di queste opzioni per cambiare la dimensione della tua presentazione.
Dovresti utilizzare Massimizza o Assicurati quando modifichi le dimensioni delle diapositive di PowerPoint?scelta massimizzare ingrandirà la diapositiva in modo che il contenuto riempia la diapositiva. Lo svantaggio di questo approccio è che alcuni contenuti possono essere troncati se ci sono elementi sul bordo delle diapositive.
Garantire la forma farà in modo che tutto rimanga sulla diapositiva, ma potrebbe lasciare barre orizzontali sopra e sotto i tuoi contenuti.
Quando ridimensionate le diapositive di PowerPoint, assicuratevi di dare alla presentazione un aspetto completo per assicurarvi che il contenuto non sia stato modificato in un modo che cambi il suo significato originale. In genere scelgo di farlo Massimizza diapositive, ma potrebbe richiedere un po 'di rielaborazione delle diapositive per adattarsi correttamente.
La finestra delle opzioni Dimensione diapositive ha il potere di modificare le dimensioni della presentazione praticamente per qualsiasi situazione.
Immagina una circostanza in cui la presentazione verrà visualizzata su un dispositivo con orientamento verticale. L'orientamento verticale implica che uno schermo sia più alto di quanto non sia largo. Forse lo spettatore lo sta visualizzando su un tablet in modalità verticale o su un monitor che viene ruotato in modalità verticale.
Per modificare una presentazione di PowerPoint in verticale, modificare il Slides opzione a Ritratto come mostrato sopra.
Non puoi usare spesso queste opzioni, ma ricorda che esistono. PowerPoint accetta davvero.
Il successo di una presentazione si riduce alla preparazione che sta dietro. Dare una presentazione al pubblico è scoraggiante, ma fare una "corsa a secco" (presentazione pratica) può aiutare a eliminare le sorprese nella produzione reale.
Per preparare la presentazione, ricorda di testare il file sul dispositivo sul quale il tuo pubblico lo visualizzerà. Se possibile, prova a controllare in anticipo la sala conferenze o la sala conferenze.
Fare una prova a secco della tua presentazione garantirà due cose: una, che hai tutti i cavi e le connessioni necessarie per visualizzare la tua presentazione. Inoltre, è un ottimo momento per confrontare le dimensioni del tuo file con lo schermo che utilizzerai in modo da poter rielaborare le dimensioni delle diapositive secondo necessità.
Non dimenticare di includere il test del tuo file PowerPoint sul display che userai per il tuo pitch. È un'altra variabile che puoi controllare mentre ti prepari, riducendo l'incertezza della tua presentazione.
In questo tutorial, abbiamo imparato come impostare la giusta dimensione per i file di PowerPoint. Tutto dipende da come e dove il destinatario visualizzerà la presentazione.
Potresti non essere in grado di formattare perfettamente il tuo PowerPoint per ogni schermo, attenendosi alle dimensioni standard funzionerà la maggior parte del tempo. Puoi anche risparmiare tempo lavorando con un grande modello PowerPoint, che è già configurato con le dimensioni della diapositiva di cui hai bisogno.
Per continuare ad imparare più PowerPoint, consulta le esercitazioni utili di seguito:
Avete domande su come modificare le dimensioni di PowerPoint? Se è così, fammi sapere nei commenti. Inoltre, prima di andare, assicurati di prendere questo eBook utile:
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo.
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