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Se stai cercando un'applicazione per fogli di lavoro, hai preso in considerazione Google Fogli? In questo tutorial, diamo un'occhiata più da vicino allo strumento per i fogli di lavoro di Google. Inoltre, risponderemo a una domanda comune su Fogli Google come:
Nel 2018, il modo in cui utilizziamo e lavoriamo con le app è completamente diverso rispetto a cinque anni fa. Personalmente, trovo che ora scarichi sempre meno applicazioni e usi più strumenti basati su browser per portare a termine il mio lavoro. Le app Web ora sono così solide che continuano a spostare le app desktop.
Ci sono alcuni esempi migliori di questo documenti Google, un gruppo di strumenti di produttività basati su browser. Se in passato hai utilizzato app come Microsoft Word, Excel e PowerPoint, sai quanto può essere utile una suite di produttività. Fogli Google è l'app per fogli di lavoro di Google Documenti.
Google ha innovato portando questo concetto al browser con Docs in modo che tu possa utilizzarli ovunque tu vada. La suite Docs mantiene automaticamente il backup dei tuoi file e semplifica la collaborazione di tutti.
Questo tutorial si concentrerà sul mostrarti Fogli Google, lo strumento per fogli di calcolo che puoi utilizzare in un browser web. Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità di Fogli Google. Impariamo di più sul perché Sheets è così potente e perché anche gli utenti esperti di fogli di calcolo dovrebbero provarlo.
Potresti chiederti, fogli di Google come Excel? La risposta è: non esattamente.
Ma prima di parlare di funzionalità e strumenti specifici per Fogli, iniziamo mettendo in evidenza il motivo per cui dovresti prendere in considerazione l'idea di utilizzare un foglio di calcolo. Sono un grande sostenitore del fatto che più persone dovrebbero usare i fogli di calcolo per organizzare e gestire le loro vite.
Quando devi prendere una nota o iniziare a organizzare un progetto, dove lo fai? Ad esempio, molte persone potrebbero aprire un documento vuoto in Google Documenti o Microsoft Word. La lavagna vuota è un ottimo modo per iniziare a scrivere idee.
Per me, anche un foglio di calcolo può farlo, ma con molte funzionalità aggiuntive. Se inizi a tenere traccia di tutto ciò che include numeri e devi fare matematica di base, è un foglio di calcolo sempre sarà una scelta migliore per lavorare con le informazioni. Puoi utilizzare colonne e righe per organizzare il contenuto al volo.
Trovo più facile utilizzare un foglio di calcolo di altre app come Documenti o Word per pianificare il mio programma di lavoro, grazie al formato strutturato di righe e colonne.Poiché puoi utilizzare formule e funzioni sui dati che hai digitato, un foglio di calcolo può aiutarti a comprendere o trasformare i dati. Negli ultimi mesi, qui ci sono alcune cose che ho usato fogli di calcolo nella mia vita personale:
Oltre al fatto che lavoro intensamente con i fogli di calcolo nel mio lavoro quotidiano, hanno un posto nella vita di tutti i giorni. Pensa a un foglio di calcolo la prossima volta che inizi un progetto o un'iniziativa.
Cosa sono Fogli Google e perché dovresti considerare di utilizzarli?
Anche se desideri utilizzare fogli di lavoro, potresti chiederti come funziona Google Sheets? C'è molta buona concorrenza nelle app Microsoft Excel e Apple Numbers. Entrambi hanno anche implementato versioni che funzionano nel browser web.
Anche se ora Sheets ha altre competizioni basate su browser, continuo a pensare che sia la scelta migliore per i fogli di calcolo semplici. È leggero e facile da usare.
Excel ha tutte le possibili funzionalità di cui potresti avere bisogno in un foglio di calcolo, ma ciò comporta una certa complessità. Apple Numbers è facile da usare, ma il modo in cui funzionano alcune funzioni è controintuitivo e non supporta correttamente altri formati di fogli di calcolo.
Da non perdere il fatto che Sheets ha alcune caratteristiche uniche che lo distinguono dalle altre scelte. Esaminiamo le funzioni che rendono gli Sheets degni di essere considerati come l'app del foglio di lavoro preferita.
Con così tante scelte per le app per fogli di calcolo, perché Google Fogli è quello che dovresti rivolgere a?
In breve, penso che Google Sheets brilli perché è sia gratuito che facile da usare. Basta un account Google per accedere e iniziare a creare un foglio di lavoro di Google Documenti. È difficile competere con free, e sebbene altre app abbiano elementi gratuiti, Sheets è totalmente gratuito.
Ma non pensare a Fogli come sostituto del budget ridotto per Microsoft Excel. Ha un sacco di funzionalità che vengono implementate proprio come Excel e anche alcune funzionalità che funzionano meglio nel browser. Diamo un'occhiata a cinque funzioni di Fogli Google che ne valgono la pena.
Hai mai avuto bisogno di ricevere feedback o suggerimenti da un visitatore sul tuo sito web? Fogli offre un modo semplice per farlo e organizzare le risposte.
Sia che tu stia prendendo gli ordini del pranzo dal tuo team al lavoro o che ottieni i dettagli da un nuovo cliente, Google rende facile prendere spunto da un modulo e inserirlo direttamente in un foglio di calcolo di Google Documenti. Invece di ricevere queste informazioni via email o testo e dover ridigitarlo e riformattarlo.
Con un modulo di immissione, puoi impostare domande, scelte e caselle di testo da compilare per i visitatori. Quando l'utente compila le sue risposte, tali dati verranno automaticamente registrati e acquisiti nel tuo Google Sheet per la revisione.
Per iniziare con questa funzione, passa a un foglio di calcolo di Google Documenti e vai a Inserisci> Modulo per impostare un nuovo modulo di input. Quindi, puoi utilizzare la procedura guidata per aggiungere domande al modulo, come puoi vedere nello screenshot qui sotto.
Con Google Fogli, puoi utilizzare un modulo di immissione per afferrare le risposte di un visitatore o di un cliente e inserirle senza problemi nel foglio di lavoro.Consulta il tutorial di seguito per una guida che ti aiuterà a implementare un modulo che stampa i risultati direttamente sul tuo foglio Google:
Uno dei motivi per cui ho visto persone resistenti all'utilizzo di Fogli Google è perché pensano che alcune funzionalità di Excel siano mancanti. In realtà, molte di queste funzionalità sono già implementate in Fogli: devi solo sapere dove andare a cercarle.
Un classico esempio di ciò è la possibilità di acquisire dati da altri fogli di calcolo. L'utilizzo di funzionalità come = IMPORTRANGE rende possibile andare e ottenere dati da cartelle di lavoro completamente separate.
Assicurati di leggere il tutorial qui sotto per camminare attraverso l'uso di più fogli di lavoro in sincronizzazione e tirare i dati avanti e indietro.
Anche se amo i fogli di calcolo, posso capire perché le persone sono intimidite da loro. Anche se è facile iniziare, sono le formule e le funzioni che possono sembrare molto da imparare.
Questo mi porta ad un'altra delle mie funzionalità preferite di Fogli Google: la documentazione che risiede direttamente all'interno dell'app. Quando inizi a digitare il nome di una funzione, otterrai un'utile opzione a discesa che ti aiuta a utilizzare la funzione, come puoi vedere di seguito.
Quando inizi a digitare una funzione, vedrai informazioni che ti aiutano a imparare ad applicare la funzione.Questo include esempi su come applicare ciascuna funzione. Questo approccio "documentazione al volo" è uno dei motivi per cui penso che Sheets sia perfetto per superare la curva di apprendimento del foglio di calcolo.
Google ha adottato un approccio abbastanza aperto allo sviluppo di Fogli, accogliendo componenti aggiuntivi di altri sviluppatori per migliorare ciò che Sheets può fare in modo nativo.
Penso a componenti aggiuntivi in due categorie principali:
Un esempio di puro add-on è AppStoreMetrix, un componente aggiuntivo che puoi utilizzare per monitorare il rendimento della tua app nei principali app store come Google Play o App Store di Apple. Invece di entrare in quei cruscotti e copiare i dati incollati su un foglio di lavoro di Google Sheets, usa AppStoreMetrix per connettere i due.
D'altra parte, hai servizi come Zapier e IFTTT. Questi sono servizi che esistono per una ragione: collegare le cose insieme! Ad esempio, Twitter e Fogli non funzionano insieme da soli, quindi hai bisogno di un'app che si collochi nel mezzo. Puoi utilizzare uno di questi servizi per prendere i tweet e inserirli automaticamente in un foglio di calcolo.
Fortunatamente, abbiamo un tutorial che può aiutarti a configurarlo. Consulta per saperne di più su come collegare Google Fogli a una varietà di servizi.
Più che mai, i progetti e il lavoro che intraprendiamo richiedono la collaborazione con gli altri. Poiché contiamo su altri ancora nel nostro lavoro, abbiamo bisogno di modi per inserirli nei nostri documenti e collaborare senza interruzioni.
Questa è un'altra funzione in cui sono state provate altre app, ma Google Sheets è all'avanguardia. In poche parole, ha la migliore implementazione per invitare altri a lavorare con te su un foglio di lavoro di Fogli Google. È il modo più semplice per invitare altri utenti a lavorare (o semplicemente a visualizzare) un foglio di lavoro su cui hai lavorato.
Con Fogli, puoi creare URL pubblici da lasciare chiunque visualizzare un foglio di calcolo o invitare collaboratori specifici. Avvia il menu di condivisione in qualsiasi momento facendo clic su Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra.
Clicca il Condividere nell'angolo in alto a destra per iniziare a invitare altri collaboratori al tuo Google Sheet.Assicurati di controllare il seguente tutorial per la guida completa per portare i collaboratori nel foglio di calcolo per lavorare con te:
Ora che ne sai di più su Fogli Google, come puoi iniziare a integrarlo nel tuo lavoro e nella tua vita?
Prima di tutto, credo fermamente che il modo migliore per imparare un'app sia semplicemente iniziare a usarlo. Se sei d'accordo, vai su Google Drive e accedi al tuo account Google. Se non ne hai uno, puoi crearne uno gratuitamente.
Una volta che sei su Drive, puoi fare clic su Nuovo e scegli di creare facilmente un nuovo foglio. Inizia a digitare i dati nel foglio di calcolo e penso che vedrai rapidamente che un foglio di calcolo può essere un ottimo modo per registrare e organizzare i dati.
Crea un nuovo foglio Google dalla home page di Drive facendo clic su Novità> Fogli Google> Foglio di calcolo vuoto.Un'altra opzione è creare un nuovo foglio di calcolo basato su un modello gratuito che possa aiutarti a vedere l'utilità di Fogli Google. Un modello ha molte formule e progetti predefiniti che consentono di aggiungere i propri dati per facilità d'uso. Guarda il tutorial qui sotto per un riepilogo di modelli che vanno dal bilancio al tracciamento dell'allenamento alla fatturazione.
La guida introduttiva di Google con fogli è un ottimo sito per ottenere assistenza anche su Fogli Google, poiché offre alcuni semplici suggerimenti sulla migrazione dei fogli di lavoro esistenti alla piattaforma Fogli.
Questo articolo ti ha aiutato a iniziare con Fogli Google, uno strumento per la creazione di fogli di calcolo del primo browser che puoi utilizzare per vari scopi. Io uso più app per fogli di lavoro e Fogli ha un posto nel mio normale flusso di lavoro per tracciare e lavorare con i dati.
C'è molto da imparare su Fogli Google. Assicurati di passare a uno dei tutorial qui sotto se vuoi continuare ad imparare di più:
Come hai iniziato a utilizzare Fogli Google? Stai pensando di provarlo dopo questo tutorial se non lo hai già fatto? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto se c'è qualcosa su cui volete saperne di più.
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