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La produttività - e tutto ciò che include - è qualcosa di cui siamo diventati quasi ossessionati. Oh, la produttività stessa non è una nuova idea. In effetti, il concetto di produttività è rimasto in circolazione fino a quando la produzione è stata intorno, quindi, probabilmente, dal momento che gli umani hanno capito come attaccare un seme nella terra e produrre un raccolto.
La produttività negli affari è diventata una discussione importante e in corso con l'industrializzazione. Rendere più efficiente il lavoro, sia umano che meccanico, divenne un obiettivo importante, perché un lavoro più efficiente significava più profitti. (Ci sono tutta una serie di problemi collaterali che si sono sviluppati da questo problema crescente con la produttività del lavoro, ma li salveremo per un'altra volta.)
Gli affari, o la produttività economica, continuarono a essere sviluppati e perfezionati attraverso la seconda rivoluzione industriale, la seconda guerra mondiale, i grandi progressi tecnologici e la globalizzazione economica. Ma la produttività è diventata anche qualcosa di molto più individuale; è diventato un inseguimento personale.
Con la tecnologia che usiamo oggi, abbiamo informazioni illimitate e accessibilità illimitata. È fantastico, su molti livelli, ma porta anche a un sovraccarico: il mondo è a portata di mano, letteralmente, in ogni momento. Per le persone inclini alla distrazione e alla procrastinazione (leggi: ogni persona), l'era digitale si trasforma rapidamente in un'epoca improduttiva.
Da qui l'aumento delle nostre attività di produttività personale, sotto forma di libri, blog, app e tutti i consigli che potreste desiderare. È una ricerca importante. Abbiamo perso i limiti che separavano il lavoro dalla vita personale, usato per limitare le nostre opzioni e definire i nostri ruoli. Questi sono grandi progressi, ma portano la necessità di costruire i nostri filtri e limiti. Se vogliamo creare valore in un mondo di opzioni illimitate, dobbiamo imparare ad essere produttivi.
Ma prima, dobbiamo capire cosa intendiamo veramente per produttivo.
Illustrazione di produttività. Puoi trovare più risorse creative su GraphicRiver.È la migliore gestione del tempo che cerchi? O un chiarimento dei tuoi obiettivi? O qualcosa di completamente diverso? La produttività è un grande concetto. Copre molte aree. Per ottenere il massimo dalla tua ricerca di produttività, hai bisogno di una definizione più profonda e specifica della produttività.
Diamo un'occhiata.
Definire la produttività per le imprese significa davvero parlare di produttività in termini economici. E questa è la storia della produttività. Tutte le nostre idee personali e soggettive su cosa significhi essere produttivi sono spin-off di una definizione della produttività molto pragmatica e basata sui numeri.
Ecco come lo descrive Thanh Pham di Asian Efficiency:
C'è un'altra definizione usata in economia che è importante sapere. In termini economici semplici, produttività significa l'output che ottieni per input dato. Ad esempio, se ti do 5 mele e tu mi dai 1 litro di succo di mela, la tua produttività è di 1 litro per 5 mele. Tuttavia, se qualcun altro può ottenere 1 litro di succo di mela con 4 mele, allora quella persona è più produttiva. Ci vuole meno mele per creare la stessa quantità di succo di mela.
La metrica utilizzata in questo esempio di economia (come probabilmente avete visto nella vostra classe di economia al college) è: Produttività = Output / Input.
Questa è la definizione base o economica della produttività. Migliorare la produttività in senso commerciale significa a) aumento dell'output relativamente all'ingresso o b) riduzione dell'ingresso rispetto all'output. Sentirai ciò discusso in termini commerciali con frasi come "ridurre il nostro overhead", "aumentare il nostro margine di profitto", "ridurre le spese", "migliorare la nostra linea di fondo" e "essere più efficiente".
La prima cosa che dovremmo guardare è come può sembrare fluida, soggettiva o casuale la produttività quando la discutiamo in termini personali.
Come dice Chris Bailey in A Life of Productivity,
Produttività significa qualcosa di diverso per tutti.
Una persona può definire di essere produttiva mentre guadagna un omicidio del proprio lavoro mentre guida una squadra di diverse centinaia di dipendenti, mentre un'altra persona può vedere la produttività ritirarsi a 30 anni e vivere volontariamente semplicemente per il resto della propria vita..
Allo stesso modo, una persona può definire la produttività come fare un sacco di cose in meno tempo, mentre un'altra può definire la produttività come prendersi del tempo e cercare deliberatamente di fare il miglior lavoro che possono.
Il secondo punto da menzionare qui è che "personale" è un po 'improprio.
Per molti che perseguono una migliore produttività personale, l'obiettivo è una maggiore produttività nel lavoro. Vogliamo essere migliori in ciò che facciamo, fare di più in meno tempo, essere in grado di rimanere concentrati sul nostro lavoro più importante e imparare come gestire il flusso di informazioni e accessibilità senza perdere i progressi sui nostri progetti.
Gli strumenti di cui abbiamo bisogno per raggiungere tutti questi obiettivi sono le capacità di produttività personale: i singoli sistemi, abilità e comportamenti che ci consentono di gestire tutte le richieste e le opzioni e continuare a fare cose fatte.
Naturalmente, puoi applicare le tue capacità di produttività personale in qualsiasi area della vita: relazioni, hobby, finanze, pulizie, genitorialità, ecc..
La mia definizione preferita di produttività personale è questa, di Steve Pavlina:
Produttività = Valore / Tempo (la produttività equivale al valore diviso per il tempo)
È davvero semplice e molto simile alla definizione economica. Invece di output, stiamo misurando il valore. E invece di input, stiamo misurando il tempo: questo perché, per la maggior parte di noi che perseguono la produttività personale, il tempo è sia la nostra forza primaria che il nostro limite principale.
Pavlina continua a parlare di come possiamo capire e misurare il valore:
Qual è il "valore" nella nostra equazione della produttività?
Il valore è una qualità che devi definire per te. Quindi, qualsiasi definizione di produttività è relativa alla definizione di valore.
Pavlina definisce il valore come un prodotto:
Valore = Impatto x Endurance x Essenza x Volume
E quindi:
Produttività = Impatto x Endurance x Essenza x Volume / Tempo
Puoi leggere l'intero articolo per uno sguardo approfondito su ciascuno di questi fattori. In breve, l'impatto si riferisce a quante persone sono influenzate dal tuo lavoro, o in che misura sono influenzate. Endurance si riferisce a quanto durerà il tuo lavoro (pensa alla longevità di un sandwich rispetto a un progetto grafico digitale rispetto a un'opera d'arte classica). L'essenza si riferisce alla qualità e al tipo di ciò che fai; è facilmente imitato o unico? Il suo effetto è profondo e importante, o temporaneo e auto-limitante? Il volume si riferisce alla quantità di ciò che produci come definito dal tuo particolare lavoro.
Mentre la definizione aziendale della produttività ci fornisce un buon punto di partenza, non è abbastanza per una comprensione quotidiana e significativa della produttività.
Dobbiamo pensare al valore di ciò che stiamo facendo piuttosto che pensare al nostro output in generale. Altrimenti, tutti noi possiamo lavorare sodo per essere veramente efficienti nel fare cose senza senso. Se hai passato ore intere a modificare un piccolo angolo della tua vita, come la gestione delle email o la pianificazione dei menu, solo per emergere da quella bufera di produttività e capire che non ha avuto un impatto significativo sulla tua vita, nel complesso, sai cosa intendo.
Non è che il miglioramento dei dettagli e delle abitudini quotidiane sia negativo; in effetti, le piccole cose e le routine quotidiane possono farci o distruggerci. Ma dobbiamo dare lo sforzo appropriato a sforzi appropriati. Sentendo di avere più controllo sulle cose, temporaneamente, perché hai codificato a colori i tuoi file non è buono come avere più controllo, in definitiva, perché hai imparato come impostare le priorità e gestire le distrazioni.
Se è una cosa triste perdere tempo, quanto peggio è sprecare la tua vita? Evita di sprecare il tuo tempo - e la tua vita - di output senza senso pensando al valore di ciò che fai, non solo quanto efficientemente lo fai.
Una definizione coerente di produttività, quindi, è quella che considera sia il lato economico sia il lato "personale". Ci penso in questo modo:
Produttività = Output di valore / Input di tempo e risorse
Ora che abbiamo una definizione operativa, diamo un'occhiata ai principi fondamentali della produttività.
Puoi andare in profondità e in largo con la produttività, ma devi prima ottenere alcune nozioni di base. Ad esempio, se vuoi aumentare il tuo prezioso output, devi sapere di cosa si tratta. Quindi, classificare tutti i compiti e le possibilità in una serie di priorità è un primo passo importante.
Ci sono molti modi per dare la priorità. David Masters illustra il processo e alcune strategie diverse nel suo tutorial di lista delle cose da fare e Lisa Jo Rudy spiega come utilizzare Pareto Analysis per l'impostazione delle priorità.
La produttività inizia con te. Ci sono infinite strategie e sistemi che puoi mettere in atto, ma funzioneranno solo se funzionano per te. Ciò significa che devi capire le tue preferenze, i tuoi bisogni, i tuoi livelli di energia e i tuoi limiti in modo da poter scegliere gli strumenti e i sistemi che effettivamente faranno tu più produttivo.
Inizia comprendendo il tuo stile di produttività, quindi passa a imparare come gestire i tuoi compiti in base ai tuoi livelli di energia.
Una volta che conosci le tue priorità e sei più bravo a valutare quali sistemi e strumenti funzionano per te, puoi imparare e applicare le competenze di base della produttività in modo molto più efficace. Per aiutarti a iniziare, ho scritto questa serie su Essential Productivity Principles.
La produttività non è facile. Se lo fosse, ovviamente, non avremmo bisogno di parlarne così tanto. Lo faremmo e basta. Ma ci sono delle insidie, amico mio! Molte insidie sul percorso verso la produttività.
Fortunatamente, ci sono anche delle guide per aiutarci a superare quelle insidie e continuare a fare progressi.
Una delle più grandi insidie che affrontiamo è la pletora di distrazioni. Dai social media alle notifiche e-mail e ai problemi familiari fino alle infinite opzioni di intrattenimento, possiamo e ci occupiamo di distrarre tutto il tempo.
Ammettere di avere un problema di distrazione è il primo passo. È un problema che tutti abbiamo. Una volta che vedi ciò che tende a distrarti di più, tuttavia, puoi fare alcune mosse intelligenti per limitare le distrazioni. Ciò non significa che tu non possa fare cose divertenti e che distraggono; significa solo che lo lasci nella tua vita alle tue condizioni. Leo Babauta ha condiviso suggerimenti rapidi per eliminare le distrazioni:
Molte insidie della produttività derivano dalle nostre aspettative non realistiche. Tendiamo a sottovalutare gli ostacoli che incontreremo nel raggiungere un obiettivo e sopravvaluteremo le nostre capacità e forza di volontà. Il risultato è una combinazione mortale di ottimismo non informato e mancanza di preparazione.
Non voglio essere un oppositore, ma sarai molto più efficace (e più felice!) Se impari, come tutti noi, a fissare obiettivi efficaci. Dovrai anche riconoscere il limite dei tuoi stessi poteri (uscire dal multitasking!) E imparare l'arte della delega.
Essere produttivi non è qualcosa che si ottiene con uno sforzo di una volta, mi dispiace. È una ricerca continua, una pratica che si inserisce nella tua vita e diventa parte essenziale e utile di essa.
Se sei come me, diventerà una parte molto piacevole e appagante della tua vita. Perseguire la produttività mi ha portato a una maggiore chiarezza sul tipo di lavoro che voglio fare, sulle relazioni che voglio costruire e, in definitiva, sulla vita che voglio vivere. Tutto torna a definire il valore; quando lo facciamo, iniziamo a vedere cosa ha senso per noi e cosa è davvero una perdita di tempo.
Ecco la mia lista dei migliori libri per iniziare la tua pratica di produttività. Se non sei un grande lettore, prova ad ascoltare la versione audio di questi libri mentre viaggi o lavori. Preferisco il formato standard, ma mio marito giura per i libri audio.
Trova le persone della tua vita che eccellono nell'essere produttive, in generale, o che hanno veramente padroneggiato uno o più aspetti della produttività. Quindi chiedi il loro aiuto. Forse il tuo coniuge è bravo a raggiungere obiettivi ragionevoli, il tuo migliore amico gestisce la gestione del tempo, o tuo fratello è un maestro delegante. Le persone che sono brave in determinati aspetti della produttività possono aiutarti a diventare bravo anche in questi aspetti: hanno trovato strumenti e tecniche che funzionano e possono farti risparmiare tempo e fatica.
Puoi anche cercare interviste, podcast, aggiornamenti di esperti e post di "come lavoriamo" (eccone uno sul team di Envato) per avere un'idea di come i professionisti impegnati come te gestiscono il loro tempo e le loro priorità. Spesso ho scelto un suggerimento o uno strumento davvero eccezionale, oppure un nuovo metodo per gestire le distrazioni o superare la procrastinazione.
Esistono molti sistemi di produttività popolari che puoi imparare e utilizzare, come il sistema Getting Things Done di David Allen o le 5 scelte di FranklinCovey per la straordinaria produttività. Molte persone scoprono, tuttavia, che il sistema migliore è quello che costruiscono loro stessi.
Potresti iniziare con una fondazione da un altro sistema e modificarla a tuo piacimento. O forse costruirai qualcosa da zero. David Masters ha scritto una serie eccellente su come costruire il proprio sistema di produttività. Ti guiderà attraverso l'intero processo.
Ricorda, quando definisci la tua produttività e stabilisci la tua pratica, che torna sempre a valore. Non aver paura di cambiare approccio, lanciare uno strumento o riorganizzare completamente le tue priorità. Nessuno di noi è statico; la vita cambia, e anche noi. La produttività come pratica può cambiare con noi, e man mano che cresceremo chiariremo e definiremo per noi stessi il massimo valore per noi stessi e per gli altri.
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