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Può essere difficile scrivere abbastanza contenuti per riempire una newsletter su base regolare, specialmente se la tua newsletter sta facendo il suo lavoro e ti offre un sacco di lavoro.
Ma ci sono modi per ridurre al minimo la quantità di tempo che devi spendere per produrre ogni newsletter. Prima puoi pensare a queste opzioni nel processo di creazione della tua newsletter, meglio è. Avrai più opportunità di impostare la tua newsletter in modo che funzioni senza problemi in questo modo.
Una delle opzioni più semplici, in particolare se non sei principalmente uno scrittore, è assumere un altro freelance per gestire la messa in comune di ogni newsletter che invii. Certo, dovrai spendere un po 'di soldi (a meno che tu non trovi un altro libero professionista che ha bisogno delle tue capacità quanto te ne serve), ma potresti essere sorpreso dal modo in cui il prezzo si risolve mentre alcuni dei tuoi clienti finiscono. Ci sono molti scrittori freelance che gestiranno le newsletter via email. I loro prezzi varrà la spesa, a patto che tu abbia creato una newsletter che ti porta in un flusso costante di lavoro retribuito.
Spesso puoi trovare freelance che gestiranno l'interezza della tua newsletter, oltre a preparare un singolo articolo alla volta.
Spesso puoi trovare freelance che gestiranno l'interezza della tua newsletter, oltre a preparare un singolo articolo alla volta. È solo questione di quale opzione è più semplice con cui lavorare e cosa ha senso nel budget.
Se sei a tuo agio con la porzione di scrittura della tua newsletter, ma devi accelerare il processo generale, potrebbe valere la pena discutere con un assistente virtuale. Molti VA gestiranno il lavoro come preparare una newsletter per pubblicare tramite software di posta elettronica, trovare foto e gestire altri piccoli dettagli sul mantenimento di una newsletter.
Proprio come con un blog, puoi pubblicare articoli scritti da altre persone che hanno interesse a raggiungere il tuo pubblico. Probabilmente non vorresti farlo troppo spesso, se non altro perché la tua newsletter è destinata a promuovere te e il tuo business freelance, piuttosto che chiunque altro. Ma pubblicare l'articolo occasionale scritto da qualcun altro può rendere molto più facile tenere il passo.
C'è un ulteriore vantaggio di gestire una newsletter via email, su un blog. Mentre i motori di ricerca possono penalizzare un sito Web che ripubblica contenuti già pubblicati altrove, i motori di ricerca non indicizzano le newsletter. A condizione che tu abbia il permesso di pubblicare un articolo che è già apparso su un blog o un sito web, hai la possibilità di farlo. Potresti non voler pubblicare pezzi che i tuoi lettori hanno probabilmente visto prima, ma se scrivi un post per un altro blog o un tuo amico scrive qualcosa di veramente bello, non c'è motivo per cui tali articoli non possano fare il doppio dovere.
Per garantire che qualsiasi contenuto scritto da qualcun altro corrisponda al sentimento generale che stai instaurando con la tua newsletter, è una buona idea scrivere linee guida che aiuteranno quegli scrittori a pianificare buoni post o modificare i post esistenti in modo che corrispondano a quello che hai già pubblicato. Dare loro una guida su quanto segue:
È possibile scrivere in anticipo tali linee guida e inviare una copia a chiunque stia inviando un articolo alla propria newsletter.
Ci sono anche alcuni siti che offrono articoli gratuiti che gli editori di newsletter possono visitare e ripubblicare come vogliono. Non è generalmente una buona opzione - gli articoli su tali siti tendono ad essere di scarsa qualità, oltre che eccessivamente promozionali dello scrittore. Ma è uno sul tavolo se ti trovi davvero in difficoltà per tenere il passo con un programma di pubblicazione.
Alcuni tipi di articoli saranno sempre più facili da scrivere rispetto ad altri. Mettere insieme una versione di un'intervista facile da leggere è molto più veloce della ricerca di una grande lista di risorse che, a sua volta, è più veloce di scrivere e testare un approfondito tutorial per un nuovo strumento. Mentre intendi presentare materiale di alta qualità ai tuoi lettori, sei al comando. Puoi scegliere il formato e, almeno quando il tempo è breve, dovresti scegliere le opzioni che sono più facili da fare.
Mentre stai sviluppando il calendario editoriale per la tua newsletter, prenditi del tempo per valutare in che tipo di formato dovrebbe essere inserito ogni articolo.
Mentre sviluppi il calendario editoriale per la tua newsletter, prenditi il tempo necessario per valutare in che tipo di formato dovrebbe essere inserito ogni articolo. Che tipo di ricerca hai intenzione di fare? Hai bisogno di organizzare un'intervista? Hai bisogno di leggere qualche libro? Mescolare le cose per ottenere tutti i benefici che vanno insieme a diversi tipi di articoli.
Ogni scrittore ha alcune preferenze riguardo ai tipi di articoli che preferisce mettere insieme. E dal momento che la tua newsletter è sola, ti è permesso essere pignoli. Ma prendi a cuore la questione della qualità. Ci sono alcune pubblicazioni che sono poco più che trascrizioni di interviste audio, settimana dopo settimana, senza lucidatura per renderle più facili da leggere. Mentre i lettori combatteranno attraverso il formato di informazioni che è davvero utile, non saranno predisposti a favore dell'autore. Possono associare quegli standard inferiori con il resto del tuo lavoro, indipendentemente dal fatto che tu stia vendendo servizi relativi alla scrittura.
Potresti scuotere la testa a questo punto, perché non vieni da uno sfondo di scrittura, per non parlare di uno sfondo di editing. Ma le probabilità sono buone che tu abbia alcune altre abilità che sono fondamentali per condividere le informazioni. Mentre una newsletter e-mail di solito ruota attorno ai contenuti scritti, puoi rendere altri tipi di informazioni una parte fondamentale del tuo calendario editoriale.
A seconda del provider di servizi di posta elettronica, è possibile impostare e-mail HTML che consentono di includere immagini, che apre molte più opzioni per designer, fotografi e illustratori che inviano newsletter via e-mail. Le grandi infografiche, ad esempio, possono rivelarsi un contenuto ideale per alcuni tipi di pubblico. Incorporare i video è più difficile, ma hai sempre la possibilità di collegarti a contenuti esterni in una newsletter.
C'è un ulteriore vantaggio nell'essere in grado di mostrare le abilità specifiche che stai vendendo, pure. Se i tuoi lettori riescono a vedere quanto sono grandi le infografiche che hai progettato, c'è la possibilità che si possano girare e immediatamente ne progettano alcuni per le loro attività. Non è garantito, ma se riesci a giocare ai tuoi punti di forza, puoi offrire contenuti molto migliori al tuo pubblico, che a sua volta li aiuterà a convincerli che sai davvero di cosa stai parlando.
Quando pubblichi una newsletter via email, dovrai investire del tempo nel processo: non c'è modo di aggirarlo. Ma puoi decidere quando metterti in quel momento, in modo da non essere bloccato cercando di battere un'edizione della tua newsletter la stessa notte in cui devi finire un grande progetto per un cliente.
Pianifica la quantità di tempo, moltiplicata per il numero di newsletter che desideri mantenere.
Il modo migliore per gestire la pubblicazione di una newsletter via email è di scrivere con largo anticipo. Prima ancora di iniziare a pubblicare, puoi sederti e scrivere diverse edizioni. In questo modo, quando sei pronto per iniziare a promuovere la tua newsletter, sai già cosa stai per pubblicare per un po '. Puoi concentrarti sul mettere insieme un buon marketing e far iscrivere le persone giuste, oltre a gestire il lavoro del cliente che, auspicabilmente, si presenterà come risultato.
Una volta che sei in vantaggio, è importante rimanere in testa. Ottieni un'idea di quanto tempo ci vuole per mettere insieme ogni newsletter. Certo, probabilmente diventerai più veloce man mano che ti eserciterai di più, ma sarai pessimista nel breve periodo. Pianifica la quantità di tempo, moltiplicata per il numero di newsletter che desideri mantenere. Al minimo, rimanere tre newsletter in anticipo ti darà spazio per manovre, a meno che tu non sia così ambizioso che hai deciso di pubblicare più spesso che settimanalmente. Ma se puoi andare ancora più avanti, vale la pena farlo. Come libero professionista, conosci i problemi che possono emergere: una malattia, un grande progetto o qualcos'altro può buttare fuori il tuo programma di lavoro se lo lasci fare. Quindi, sii preparato.
Sarai anche in grado di sfruttare le diverse parti della preparazione delle tue newsletter insieme. Piuttosto che cambiare gli ingranaggi dalla scrittura al caricamento della tua newsletter nel tuo software di posta elettronica, puoi caricare più newsletter contemporaneamente, per accelerare le cose.
È possibile destreggiarsi tra la produzione di una newsletter di alto livello e la gestione di una carriera freelance fiorente, specialmente quando i due si completano a vicenda. È solo una questione di usare le giuste strategie per assicurarti di portare a termine tutto il lavoro.
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