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Quando si tratta di assumere un commercialista, molti piccoli imprenditori chiedono la domanda sbagliata.
Il denaro è spesso stretto nei primi tempi, e devi stare attento a ogni centesimo o centesimo speso. Quindi le persone spesso chiedono: "Posso permettermi di assumere un contabile?"
Questo non è il modo più utile per guardarlo però. In realtà, una domanda migliore è: "A che punto paga un ragioniere che paga per se stesso?"
Dovresti assumere un commercialista per la tua piccola impresa? (fonte grafica)È vero che, per molto piccole imprese con molto semplici affari finanziari, assumere un contabile può essere una spesa inutile. Ma mentre la tua azienda inizia a crescere, la complessità finanziaria e il numero di norme fiscali che devi rispettare possono rapidamente diventare schiaccianti. In questa situazione, assumere un contabile diventa meno come una spesa e più come un investimento che pagherà dividendi rapidi.
Quindi in questo tutorial ti mostrerò come puoi dire se sei in quella fase per la tua attività. Tratterò cosa fanno i commercialisti di piccole imprese, i vantaggi di assumerli, quanto costa un contabile e come puoi calcolare se l'investimento ha un senso per la tua azienda.
Alla fine, sarai chiaro su cosa può fare un contabile per la tua piccola impresa e capirai i semplici calcoli che puoi eseguire per decidere se valga la pena assumerne uno.
Prima di tutto, cosa fa un contabile? Che tipo di attività possono assumere per la tua piccola impresa?
Passeremo attraverso alcuni esempi specifici più avanti, ma ecco una breve panoramica di ciò che un contabile può fare per aiutare la tua piccola impresa:
Questo è forse il compito principale per il quale i proprietari di piccole imprese si rivolgono a un commercialista. Anche se puoi gestire la contabilità quotidiana per la tua azienda, capire la tua responsabilità fiscale può essere un incubo.
Se assumi un commercialista, puoi semplicemente consegnare i tuoi record e farli eseguire tutti i calcoli e compilare la dichiarazione dei redditi alla fine dell'anno. Un buon commercialista conoscerà tutte le regole pertinenti, quindi puoi essere certo di non perdere nulla.
Oltre a ciò, un contabile può anche aiutarvi con domande fiscali durante tutto l'anno. Ad esempio, possono consigliarti sulle implicazioni fiscali di varie decisioni aziendali o aiutarti nella pianificazione fiscale, o assicurarti di rispettare le normative in materia di imposta sulle vendite per ciascuna transazione.
Tuttavia, un contabile può aiutarti con molto più delle imposte. Possono aiutarti con alcune delle attività di pianificazione fondamentali che devi completare per la tua azienda.
Come ho accennato nel mio tutorial sulla stesura di un piano aziendale, una componente chiave di una pianificazione efficace è quella di creare un piano finanziario dettagliato e fare proiezioni realistiche su quali saranno le entrate, il flusso di cassa e il bilancio per i prossimi anni, se colpisci i tuoi obiettivi.
Ho dato alcuni consigli su come mettere insieme un modello finanziario di base, sia in quel tutorial che in uno precedente:
Ma il processo può essere piuttosto complesso e, se non ti senti a tuo agio con fogli di calcolo e calcoli, un contabile può probabilmente farlo in modo più rapido ed efficace.
Mai sentito parlare di bilanci consolidati? Questo è il conto economico, il bilancio e il rendiconto finanziario che le aziende producono alla fine di ogni anno per riassumere le loro prestazioni. Puoi scoprire di più sulle nostre serie sui fondamenti dei rendiconti finanziari.
Un imprenditore privato o un'azienda molto piccola non può aver bisogno di produrli in un primo momento, ma una volta che inizi a crescere, potrebbe esserti richiesto di averli, o potrebbe semplicemente essere utile avere il quadro completo dell'attività che essi forniscono. Un ragioniere può aiutarti a produrre quelle dichiarazioni. Possono anche aiutarti a configurare correttamente i tuoi sistemi per la contabilità quotidiana:
Un ragioniere può anche darti consigli di business più generali. Se stai pensando di espandersi in un nuovo mercato o di acquistare un'altra società, possono aiutarti a pensare alle implicazioni finanziarie dell'investimento e decidere se è giusto per la tua azienda.
Alcune ore del tempo di un contabile possono davvero pagare qui, aiutandoti a evitare errori costosi o identificare opportunità interessanti.
Naturalmente, il costo di assumere un commercialista per la tua piccola impresa varierà a seconda della tua posizione, della dimensione della tua attività e del tipo di servizi che desideri.
Ma aiuta ad avere un'idea approssimativa di quanto costerà, quindi ecco alcuni esempi. Puoi trovare informazioni più specifiche sul costo per la tua situazione specifica contattando i commercialisti nella tua zona e chiedendo le citazioni. Ti darò suggerimenti più avanti in questo tutorial su come trovare un ragioniere.
Negli Stati Uniti, secondo CostHelper, puoi aspettarti di pagare tra $ 150 e $ 400 all'ora per l'ora di un commercialista. Potrebbe sembrare molto, ma se le tue esigenze sono abbastanza semplici, potresti non aver bisogno di troppe ore. Il sito dice:
“Il proprietario di un negozio al dettaglio della California del Nord con 12 dipendenti genera i propri bilanci mensili usando il software QuickBooks ma i budget relativi $ 300- $ 400 all'anno per due ore di consultazione con il suo contabile. "
Nel Regno Unito, alcuni contabili applicano tariffe fisse per servizi definiti. Ad esempio, SJD Accountancy, specializzata nella contabilità per gli appaltatori, addebita £ 120 al mese più IVA per un servizio completamente inclusivo, comprese le consultazioni faccia a faccia illimitate. KPMG Small Business addebita £ 145 al mese più IVA per il pacchetto base.
Se vuoi solo un servizio particolare, come una dichiarazione dei redditi, dovrebbe essere più economico. Ad esempio, Ainsworth & Co fornisce una stima di £ 100 a £ 200 più IVA per il completamento di una semplice dichiarazione dei redditi di autovalutazione. Preparare e inviare una semplice serie di conti avrà un costo di £ 600 più IVA.
Quindi, come fai a sapere se assumere un contabile pagherà per sé?
Nella sezione precedente, ti ho dato alcune stime approssimative del costo di assunzione di un contabile. Naturalmente varierà, quindi ti consiglio di contattare alcuni commercialisti nella tua zona e di chiedere preventivi basati sulla tua situazione e su ciò di cui hai bisogno. Raccogli alcune citazioni diverse, come faresti con qualsiasi altro servizio, e confronta i prezzi e il livello di servizio offerto.
Il prossimo passo è calcolare quanto tempo tu o un membro del tuo personale spendi in attività di contabilità in questo momento. Tieni traccia del tempo che hai trascorso nell'ultimo anno su tutto ciò che stai pensando di esternalizzare a un contabile. Non dimenticare di prendere in considerazione i tempi per correggere errori, comunicare con le autorità fiscali, ecc.
Decidi quindi quanto vale il tuo tempo, solitamente in base a quanto potresti guadagnare o quanto valore potresti aggiungere alla tua attività facendo qualcos'altro.
Ad esempio, diciamo che hai speso complessivamente 15 ore nella preparazione della tua dichiarazione dei redditi annuale e che il tuo tempo è valutato a $ 50 l'ora. Quindi il costo totale della preparazione della dichiarazione dei redditi sarà:
Costo della preparazione del reso = $ 50 x 15 = $ 750
Quindi l'equazione è semplice. Se ti costerà meno di $ 750 per assumere un commercialista, finirai per risparmiare denaro facendo così. Se il contabile avrà un costo superiore a $ 750, non lo farai.
Anche se il contabile costa più di te stesso, puoi comunque decidere di assumere un contabile per alcuni degli altri vantaggi, che vedremo nella prossima sezione. Se il ragioniere costa meno, allora è davvero un gioco da ragazzi.
Al di là della semplice equazione finanziaria del fatto che sia meno costoso esternalizzare rispetto ai compiti di contabilità interni, ci sono diversi vantaggi nell'assumere un contabile che può aiutare a spingere le scale verso l'outsourcing.
Un buon ragioniere non solo si prende la seccatura di preparare una dichiarazione dei redditi, ma può anche a volte risparmiare denaro sulla bolletta delle imposte.
La legge fiscale è complessa, dopotutto, e potrebbero esserci deduzioni speciali o indennità di cui non sei a conoscenza. O forse strutturando la tua attività o le tue transazioni in modo diverso, puoi fare affari in un modo più efficiente sotto il profilo fiscale.
Le piccole imprese possono facilmente essere punite con penali dolose non rispettando le normative fiscali pertinenti, commettendo errori nelle dichiarazioni dei redditi o in caso di mancate scadenze. Con un contabile qualificato, non dovresti assolutamente incorrere in queste sanzioni.
Ricorda tutte quelle ore che hai calcolato nell'ultima sezione? Liberandoli, puoi applicarli ad altre attività commerciali che potrebbero essere di grande beneficio per la tua azienda. Puoi anche avere più libertà mentale e concentrazione, senza tutte quelle preoccupazioni contabili che ti turbano nella testa.
Come ho detto prima, i ragionieri possono dare consigli di business più generali. Spesso lavorerai con lo stesso commercialista per anni, in modo che possano conoscere la tua attività e saranno in grado di offrire una prospettiva informata sulle tue decisioni. Possono aiutarti a fare i passi giusti e favorire la crescita e la redditività.
I contabili possono aiutarti con molti altri compiti importanti nella tua azienda. Se stai scrivendo un piano aziendale, possono aiutarti a farlo nel modo giusto e creare proiezioni finanziarie realistiche. Se stai decidendo la giusta struttura legale, possono consigliarti sui pro e contro di ciascuno e aiutarti a configurarlo. Se stai acquistando o vendendo un'impresa, o effettuando importanti investimenti, o cercando di ottenere un finanziamento, possono aiutarti attraverso ciascuno di questi importanti progetti.
Se hai deciso di assumere un commercialista, devi assicurarti di assumere quello giusto.
Un buon punto di partenza quando cerchi un ragioniere è l'associazione contabile locale nel tuo paese. Molti di loro dispongono di strumenti di ricerca online e si ottiene il vantaggio aggiuntivo di garantire che il contabile che si trova sia adeguatamente qualificato ed è membro di questa associazione.
Negli Stati Uniti, ad esempio, è possibile visitare il sito Web dell'American Institute of CPAs, che include collegamenti all'associazione statale locale. Se si desidera verificare le credenziali di un determinato fornitore, è possibile visitare Verifica CPA.
Nel Regno Unito, l'Institute of Chartered Accountants in Inghilterra e Galles offre una semplice funzione di ricerca online in cui è possibile trovare una società membro vicino a te inserendo il proprio codice postale.
Quando hai trovato alcuni possibili ragionieri, le citazioni ricevute e hai deciso alcuni probabili candidati, non dimenticare di porre loro alcune domande per assicurarti che siano giuste per te. Il ragioniere di Chartered Greg Atkinson offre alcuni ottimi suggerimenti e puoi sempre aggiungere le tue domande in base alle tue esigenze e preoccupazioni specifiche. Potresti lavorare con il tuo commercialista per molti anni, quindi assicurati che sia una relazione adatta a te sin dall'inizio.
Spero tu abbia trovato utile questo tutorial. Se ho svolto correttamente il mio lavoro, ora dovresti essere chiaro su cosa fa un contabile e dovresti essere a conoscenza di alcune situazioni particolari in cui un contabile può essere utile per la tua piccola impresa.
Dovresti anche avere un'idea approssimativa di cosa costa un ragioniere ed essere pronto ad uscire e cercarne uno. E, soprattutto, sei in grado di prendere la decisione di assumere un contabile in base a calcoli piuttosto che a congetture.
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