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Felice anno nuovo! È quel periodo dell'anno in cui tanti di noi amano fare il punto e fare nuovi piani. E una delle cose più popolari che le persone vogliono fare è essere più produttivi.
La buona notizia è che il web è pieno di suggerimenti sulla produttività. La cattiva notizia è che, nonostante tutte le grandi informazioni e sistemi là fuori, molti di noi ancora lottano per essere più produttivi.
Quindi, perché così tanti suggerimenti sulla produttività falliscono e cosa puoi fare al riguardo? Questo è esattamente ciò che esamineremo in questo tutorial. Ma, non approfondirò particolari tecniche di produttività, anche se collegherò a molte risorse per saperne di più su quelle.
L'obiettivo dell'articolo di oggi non è quale sistema di produttività utilizzare, ma piuttosto come affrontare la produttività in un modo più efficace, a prescindere dalle tecniche che decidi di utilizzare.
La maggior parte dei suggerimenti di produttività falliscono per una ragione molto semplice: si concentrano su una particolare tecnica o sistema, invece del comportamento sottostante.
Ti danno l'idea che un particolare strumento, app o sistema risolverà tutti i tuoi problemi di produttività e ti consentirà di guidare in modo efficiente tutti i tuoi compiti per il prossimo anno.
È un'allettante illusione, ma comunque un'illusione. Spesso ci cadiamo in altri settori della vita, come la dieta. È la dieta South Beach di un anno, Atkins il prossimo, poi Mediterraneo, Paleo e così via e così via. E ancora, il 95% delle diete fallisce.
La verità è che non è la stessa tecnica di produttività che è importante. Hanno tutti i loro pro e contro, i loro avvocati e critici. Come diete, la maggior parte di loro può lavorare per una certa persona in un dato momento; la maggior parte di loro può anche fallire.
Ciò che è importante è il modo in cui ti avvicini al tuo percorso di produttività.
Uno dei più grandi errori commessi è nel cercare di cambiare troppo, troppo presto.
Naturalmente, è naturale che tu voglia che il prossimo anno sia diverso da quello che è appena finito, e cerchi di apportare modifiche all'ingrosso ai principali aspetti della tua vita.
Non c'è niente di sbagliato nell'essere ambiziosi, ma il fatto è che cambiare le abitudini radicate è molto difficile. Un detto spesso ripetuto è che ci vogliono 21 giorni per cambiare un'abitudine, ma la ricerca da University College London suggerisce che è più come due mesi in media - e varia considerevolmente da persona a persona.
Considera anche che un obiettivo generale come quello di essere più produttivi può spesso comportare il cambiamento di più abitudini: potresti dover:
Questo è un bel po 'da aspettarsi di cambiare in una volta.
E poi considera che la vita è imprevedibile. Probabilmente avrai distrazioni inaspettate, malattie, discussioni, battute d'arresto e sconvolgimenti emotivi da affrontare tra ora e la fine dell'anno.
Se sei troppo rigido e irrealistico in ciò che ti aspetti da te stesso, queste cose ti lasceranno senza parole.
Non sto dicendo che non puoi cambiare le tue abitudini ed essere più produttivo. In realtà, è completamente realizzabile.
Sto solo dicendo che ti dai la migliore possibilità di successo se segui un approccio più graduale. Prenditi il tempo necessario per ottenere una cosa giusta, quindi passa a un'altra e un'altra ancora.
Vedremo come farlo più in dettaglio nel resto del tutorial, ma per ora pensiamo all'anno come una maratona.
Non vuoi sprintare il primo miglio, sentirti in forma per un po 'e poi crollare. Vuoi muoverti ad un ritmo che puoi sostenere per tutto l'anno, e idealmente per il resto della tua vita. Se quel ritmo ti sembra troppo lento all'inizio, va bene. Resisti alla tentazione di accelerare finché non sei sicuro di poterlo fare senza respirare a corto di fiato.
Hai cose che vuoi raggiungere quest'anno, quindi è naturale fare piani per immergerti in queste attività. Ma un modo sicuro per fallire nei tuoi obiettivi di produttività è semplicemente quello di continuare ad aggiungere più cose alla tua lista di cose da fare.
Prima di iniziare ad aggiungere nuove attività al tuo carico di lavoro, devi creare spazio nella tua vita. Ci sono solo tante ore al giorno e se hai intenzione di fare cose nuove, devi dare qualcosa. Altrimenti, non raggiungerai mai i tuoi obiettivi.
Quindi, prima di decidere cosa fare quest'anno, decidi su alcune cose che stai per fare Stop fare, o almeno ridurre. Non devono essere "cattive abitudini" - potrebbero anche essere cose di lavoro a cui dedichi molto tempo ma che non ti servono più bene.
Infatti, quelli possono spesso essere il momento più grande fa schifo: le cose che fai perché senti che dovresti o perché ti è stato detto che aiuteranno la tua carriera, ma che in realtà non hanno un payoff misurabile.
Inizia facendo un inventario di come passi attualmente il tuo tempo. Delle 168 ore in una settimana, quanti spendi per cose importanti per i tuoi obiettivi principali nella vita? Per cosa si spende il resto del tempo?
Ti consigliamo di monitorare il tuo tempo in modo accurato per un'intera settimana, utilizzando una semplice app come Toggl o Harvest, o qualunque metodo funzioni meglio per te. I risultati potrebbero sorprenderti.
Quindi, decidi quali di quelle cose hai intenzione di smettere di fare. Prova a pensare in grande, seguendo ciò che Jim Collins chiama l'incarico 20-10:
Va così: Supponiamo che ti sei svegliato domani e hai ricevuto due telefonate. La prima telefonata ti dice che hai ereditato $ 20 milioni, senza vincoli. Il secondo ti dice che hai una malattia incurabile e terminale e non hai più di 10 anni di vita. Cosa faresti in modo diverso e, in particolare, cosa vorresti smettere di fare?
Questo dovrebbe liberare un po 'di tempo per te.
Tieni presente che probabilmente non smetterai immediatamente di fare tutte le cose che hai intenzione di smettere di fare, per i motivi che abbiamo già discusso. Quindi non fare un programma che utilizza ogni ora in più che hai raccolto. Ma se riesci a smettere di fare anche la metà delle cose che non vuoi o devi fare, vedrai un notevole aumento della tua produttività.
Ora che hai creato un po 'di spazio, non riempirlo immediatamente. Invece di provare a cambiare tutto, prova a cambiare una cosa alla volta.
Ad esempio, potresti scegliere un grande obiettivo che vuoi raggiungere e provare a consolidare l'abitudine di svegliarsi un'ora prima di ogni giorno della settimana e di lavorarci su per prima cosa, prima di iniziare tutte le altre cose che devi fare.
Questa è una cosa relativamente semplice da fare, ma può fare una grande differenza se lo fai in modo coerente. Nel corso di un anno, un'ora al giorno di attività mirate potrebbe aggiungere:
Anche se è un semplice cambiamento da fare in teoria, è anche piuttosto difficile da realizzare nella pratica. Ci saranno molte mattine quando ti senti troppo stanco, troppo turbato, troppo distratto e così via. Per cementare l'abitudine ci vorrà molto lavoro e determinazione.
Quindi ha senso focalizzare tutte le tue energie nel fare quel cambiamento. Potrebbero esserci dei cambiamenti che vuoi apportare ad altre aree della tua vita, ma per ora lascia stare quelli soli. Basta fare una cosa prima. Lavoraci per almeno un mese o due, finché non ti sembra automatico come fare la doccia o lavarti i denti.
Quando hai questa abitudine, prendi in considerazione la scelta di uno strumento di produttività da utilizzare per il resto del tuo tempo. Ancora una volta, non lasciarti sopraffare dalla scelta e non provare a utilizzare diverse tecniche diverse: scegline una e lavoraci per un mese o due. La coerenza è la chiave.
Puoi trovare alcune informazioni importanti su alcuni dei sistemi di produttività popolari disponibili nella nostra guida all'apprendimento della produttività o nelle seguenti esercitazioni:
A proposito, l'esempio che ho dato in questa sezione di lavorare ogni ora per un'ora sul tuo obiettivo principale è proprio questo: un esempio. Le persone organizzano il loro tempo in molti modi diversi e potresti scoprire che un programma diverso funziona meglio per te. Il punto è semplicemente di fare un piccolo ma significativo cambiamento e attenersi ad esso prima di provare a fare altre cose.
Anche quando ti stai concentrando su una cosa alla volta, puoi comunque essere irrealistico nel modo in cui imposti i tuoi obiettivi. Spingere te stesso è buono, ma spingersi troppo duramente ti fa fallire. Inoltre, la vita quasi sempre ti lancia una palla curva ogni tanto, quindi avrai sempre bisogno di un margine di manovra nei tuoi piani.
Prendi gli obiettivi che ti sei prefissato e ridimensionali del 20% circa.
Un modo per farlo è eliminando del tutto alcuni dei tuoi obiettivi. C'è qualcosa che ti piacerebbe fare ma non è un vero must? Forse hai sempre desiderato imparare l'arabo, ma il tempo e l'energia necessari per prendere lezioni sarebbero in conflitto con altri obiettivi ambiziosi che hai fissato. Forse puoi rimandarlo, almeno per ora.
Non dimenticare che puoi sempre raccogliere alcuni dei tuoi obiettivi persi negli anni futuri, una volta che hai ripulito lo spazio completando le cose sul tuo elenco per quest'anno.
Cerca di essere brutale e concentrati su una sola cosa che farà davvero la differenza nella tua vita. Quindi puoi pianificare di aggiungerne altri più avanti nell'anno se tutto va bene, ma evita comunque di inserire i tuoi obiettivi annuali in una lunga lista di articoli. Due o tre sono molti.
Puoi anche creare un margine di manovra spingendo le date degli obiettivi più avanti nel futuro. Ad esempio, se il tuo obiettivo è quello di avviare un'impresa in sei mesi, spinga quella scadenza di un mese in più per consentire le cose inaspettate che ti verranno in mente.
Un rischio di lavorare sulla tua produttività è che ti vedi come una macchina. Cerchi di estrarre il massimo rendimento da quella macchina durante ogni ora di veglia, e se si rompe da tutta quella pressione, pensi che ci sia qualcosa di sbagliato in essa.
Hai bisogno di cose come tempi di inattività, relax e tempo trascorso con i tuoi cari. Se non ti dai quelle cose, indovina un po '? La tua produttività ne risentirà.
Se ti spinge a lavorare sette giorni su sette, senza pause, troverai sempre più difficile concentrarti. Probabilmente diventerai irritabile e scattante e sarai molto suscettibile alle distrazioni. Metterai sempre più ore nel tuo lavoro, ma trascorrerai una buona parte di quelle ore facendo clic su Facebook o guardando le clip delle sitcom degli anni '70 su YouTube.
Tendiamo a considerare le cose come un fallimento della forza di volontà, ma in realtà sono un fallimento della cura di sé. Se ti trovi incapace di concentrarti, potrebbe essere perché il tuo cervello ha solo bisogno di una pausa, e se continui a rifiutarti di dargliene uno, andrà avanti e ne prenderà comunque uno.
Quindi, piuttosto che cercare di essere produttivi per ogni momento di veglia, assicurati di pianificare anche alcune cose divertenti e pianifica molte pause.
In questo tutorial abbiamo esaminato alcuni dei motivi per cui la maggior parte dei suggerimenti di produttività falliscono. Abbiamo visto che essere più produttivi non significa trovare l'app perfetta per il sistema o la produttività, ma per cambiare il tuo approccio.
Abbiamo parlato di:
Il prossimo passo è implementare alcune delle strategie descritte qui. Fai un inventario della tua vita e decidi su alcune cose che vorresti smettere di fare. Quindi inizia lentamente, rimuovendo le vecchie abitudini e sostituendole con altre nuove.
Se ritieni ancora necessario leggere ulteriori informazioni sulla produttività prima di continuare, prova le seguenti esercitazioni:
Buona fortuna a cambiare abitudini quest'anno. È fattibile se segui un approccio lento e graduale per far sì che le modifiche vengano applicate una alla volta.
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