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La tua personalità, lo stile organizzativo, le priorità e le preferenze sociali influenzano il tuo lavoro; più specificamente, determinano il modo migliore di lavorare. Più conosci te stesso, più puoi personalizzare il tuo ambiente, programma, strumenti e priorità per soddisfare le tue inclinazioni e punti di forza naturali. Non solo sarai più efficiente e produttivo, ma apprezzerai anche di più il tuo lavoro quando personalizzerai il modo in cui lavori per adattarti a chi sei.
Se hai indagato sulla tua personalità, hai già iniziato a imparare molto sul tuo stile di produttività. Ad esempio, se sei un personaggio più audace e intraprendente, potresti aver già capito perché odi le riunioni che si trascinano, inutilmente, e perché a volte ti chiamano per cercare di "prendere il sopravvento". Davvero, stai solo cercando di far muovere le cose e impedire a tutti di perdere altro tempo.
Introversione ed estroversione influenzano anche il tuo stile di produttività. Se sei un introverso che lavora in un ambiente interattivo, rumoroso e ad alta energia, potresti ritrovarti senza energia a metà giornata. D'altra parte, se sei un estroverso che lavora da casa, potresti aver già capito che sei più produttivo nella caffetteria d'angolo che da solo nel tuo tranquillo ufficio di casa.
Certamente, i test della personalità non sono tutti precisi; se leggi una serie di risultati e pensi: "Non sono io!" poi vai con il tuo istinto. Conosci te stesso; il punto di un test della personalità è quello di aiutarti a pensare coscientemente a te stesso. Portando alla luce le intuizioni e i meccanismi interiori, puoi usarli per migliorare il modo in cui lavori nel lavoro e nella vita.
Scopri di più sulla tua personalità prendendo uno di questi quiz o test:
Mentre leggi i risultati, pensa a come si inseriscono o si scontrano con il tuo lavoro attuale, l'ambiente di lavoro e la struttura del tuo tipico giorno lavorativo.
La tua personalità è sicuramente una parte importante del tuo stile di produttività, ma non è l'unico fattore. Devi considerare altri elementi importanti, come il modo in cui definisci gli obiettivi, come gestisci il tempo, come lavori con gli altri e come impari.
Leggi le seguenti domande per iniziare a riflettere sulle tue preferenze in ciascuna area. Prenditi un momento per riflettere e registrare i tuoi pensieri.
Preferisci fissare degli obiettivi per te stesso o per raggiungere gli obiettivi stabiliti da un leader, da un'organizzazione più grande, per uno scopo più grande o come gruppo? Sei più motivato a raggiungere l'obiettivo finale o a goderti e perfezionare il processo che ti porta lì?
Perdi facilmente energia quando ti trovi di fronte a obiettivi lontani o ti eccita l'idea di raggiungere una sfida difficile a lungo termine? Perdi la motivazione quando le tue attività quotidiane non sembrano riferirsi ai tuoi obiettivi?
Tendi a mettere in relazione il tuo lavoro con gli obiettivi o con le idee? Ti piace rincorrere una nuova idea anche se non si riferisce ai tuoi obiettivi definiti, o hai bisogno di legare tutto insieme?
Sei più motivato dal riconoscimento, da ricompense tangibili, da una sensazione di successo, o dalla possibilità di smettere di lavorare per un po 'e andare a fare qualcos'altro che ti piace?
Preferisci pianificare tutto in momenti diversi, o semplicemente andare a fondo in esecuzione e affrontare il primo compito che trovi? Utilizzi regolarmente un pianificatore, un calendario o uno strumento di pianificazione? Ti sforzi di tenere traccia dei tuoi appuntamenti quotidiani e delle attività basate sul tempo?
Come va la tua consapevolezza del tempo? Ti perdi nei progetti, nelle conversazioni e nelle attività e perdi la cognizione del tempo? Puoi tenere traccia mentalmente del tempo trascorso anche quando sei in profondità in un'attività o interazione? Sei spesso in ritardo o tendi ad arrivare in orario? Ti innervosisci quando le scadenze si avvicinano? Ti senti sopraffatto o energico quando hai una giornata piena con un programma completo?
Preferisci pensare ai problemi da solo prima di condividere le tue idee e opinioni? Ti piace scambiare idee e soluzioni in un gruppo? Ti senti controllato o sollevato quando qualcuno imposta la tua agenda o gestisce il tuo tempo per te? Ti piace mantenere aperte le tue opzioni? Preferisci avere qualcuno da seguire in modo da non dover considerare tutti i fattori? Ti senti come se le riunioni di gruppo, il lavoro di gruppo o gli sforzi di squadra perdessero tempo o risultassero in un lavoro migliore? Fai di più da solo o quando lavori con gli altri?
Preferisci avere il rumore di fondo quando lavori, o ti piace il silenzio e l'immobilità? Ti ritrovi distratto da conversazioni, interazioni e movimenti intorno a te? Sei spesso turbato o irritato da cose che si sentono estreme: rumori forti, luci aspre, odori forti, spazi affollati?
Una scrivania disordinata o una superficie di lavoro ti infastidiscono? Trascorri il tempo a riordinare prima di essere pronto per iniziare a lavorare? Ti dimentichi di compiti o progetti se non hai un promemoria visivo di fronte a te? Ti piace avere tutti gli elementi del tuo attuale progetto sparsi di fronte a te, o preferisci tenere le cose messe via finché non ne hai bisogno?
Trovi la tua energia che spunta o cala in particolari momenti della giornata? Ti senti pronto per andare al mattino presto o ti sforzi davvero per svegliarti fino alla fine della giornata? Ti ritrovi pieno di idee ed energia la sera o più tardi la sera?
Hai difficoltà ad andare a dormire in un tempo ragionevole, o ti sforzi di rimanere sveglio dopo cena? Tendi a dormire bene? Ti svegli facilmente?
Ti senti sopraffatto da una lunga lista di attività per la prima volta nella giornata, o motivato e pieno di energia? Ti senti eccitato all'idea di un nuovo progetto alla fine della giornata, o motivato e pieno di energia? Se potessi impostare le tue ore di lavoro, quali sarebbero?
Preferisci imparare visivamente, con grafici e grafici e disegni e video e diapositive? Preferisci imparare verbalmente, con parole scritte e più informazioni testuali? Preferisci imparare ascoltando, ascoltando l'input parlato piuttosto che leggere o vederlo sullo schermo o stampato? Preferisci imparare facendo, testando, provando, toccando, sperimentando, maneggiando i pezzi e gli strumenti per avere un'idea delle informazioni?
Il test dell'indice di apprendimento dei professori Barbara A. Soloman e Richard M. Felder della North Carolina State University può aiutarti a capire di più sul tuo stile di apprendimento.
Carson Tate, autore del libro Lavora semplicemente, indaga su come conoscere e adattarsi al tuo stile di produttività unico sia la chiave per avere una vita lavorativa più semplice, migliore e più produttiva. Tate dice, in questo articolo, che:
"Il tuo stile di produttività personale è il tuo approccio alla pianificazione e all'allocazione dello sforzo per obiettivi, attività e periodi di tempo. Questo approccio è solitamente inconscio e non sistematico piuttosto che deliberato e razionale. Tuttavia, i modelli possono essere rilevati, che generalmente crescono dal tuo cognitivo individuale stile - il tuo modello abituale o il tuo modo preferito di percepire, elaborare e gestire le informazioni per guidare il comportamento. Dal momento che ognuno ha uno stile cognitivo distintivo, hai anche uno stile di produttività distinto. "
Tate ha delineato quattro distinti stili di produttività:
La tua crescente conoscenza della tua personalità e delle tue preferenze potrebbe rendere facile sapere quale stile ti si adatta meglio. Puoi leggere un po 'di più sugli stili di produttività in questo articolo, e fare una valutazione gratuita sul sito Web di Tate (è richiesta la registrazione via email) o qui (non è richiesto l'accesso).
Vi è una grande quantità di informazioni disponibili sui punti di forza e di debolezza personali, compresi quelli che sono, come identificarli e come usare i tuoi punti di forza sul posto di lavoro.
Ci sono test e quiz online (ecco un test di 84 domande ed ecco un test di 56 domande) che puoi prendere per determinare i tuoi punti di forza con un approccio un po 'universale. Avrai una visione a volo d'uccello dei tuoi punti di forza, che potrai quindi collegare alle tue responsabilità lavorative.
Oppure puoi studiare il contrario: crea la tua misura, basata sul tuo lavoro nella vita reale, creando un elenco di tutti i compiti e le responsabilità che hai. Quindi valutati sulla tua capacità ed entusiasmo per ogni compito.
Utilizzare una scala 1-5, con 1 che indica il livello più basso e 5 che indica il livello più alto. Vai in fondo alla lista e valuta se sei all'altezza del compito: riesci a farlo bene? Hai le conoscenze e gli strumenti necessari per completare l'attività? Riuscirai a completare l'attività in un ragionevole lasso di tempo, con un'adeguata efficienza? Completa il compito ad un livello accettabile di qualità?
Quindi, esamina la lista e vota il tuo entusiasmo per ogni attività: ti piace o eviti? Non vedi l'ora? O procrastinare sul compito? Desideri poterlo delegare? Ti senti sicuro ed energico nell'affrontare il compito? Lo consideri un compito fondamentale o una distrazione dalle tue priorità?
Infine, segna i compiti che hai valutato sia per un alto livello di abilità sia per un alto livello di entusiasmo: questi sono i tuoi punti di forza attuali e praticabili. I compiti per i quali hai entusiasmo, ma poca capacità potrebbero diventare punti di forza, se impari una sufficiente esperienza ed esperienza per sviluppare le tue capacità di padronanza. I compiti per i quali hai sia poca capacità sia poco entusiasmo sono quelli che dovresti considerare le debolezze; idealmente, sarai in grado di evitare di svolgere questi compiti o delegarli a qualcuno che è più qualificato ed entusiasta di completarli.
Ricorda che il punto di conoscere i tuoi punti di forza e di debolezza non è che tu possa "aggiustarti" e livellare tutte le tue aree deboli, portandole al livello dei tuoi punti di forza. Piuttosto, è per riconoscere le capacità e gli interessi che hai già e coltivarli, in modo da poter fare più di quello che sei bravo e meno del resto. Bonus: ti divertirai molto di più.
Ora è il momento di mettere tutta questa conoscenza per un uso pratico nel tuo lavoro. A questo punto, dovresti avere una comprensione approfondita e completa della tua personalità, delle tue preferenze e dei tuoi punti di forza. Ora dai un'occhiata ai sistemi, agli strumenti e ai metodi che utilizzi per gestire il tuo lavoro e il tuo tempo. Corrispondono alle tue esigenze e preferenze?
Probabilmente ne troverai alcuni che sicuramente non si allineano con il tuo stile di produttività. Se uno dei tuoi strumenti utilizzati regolarmente ti richiede di funzionare in modo contrario alle tue preferenze, o di operare principalmente nelle tue aree di debolezza, cerca un'alternativa. Vuoi che i tuoi strumenti e sistemi ti supportino, non ti minano. Se sei uno studente uditivo, ad esempio, smetti di digitare appunti visivi e appuntamenti del calendario; invece, usa un'app o un metodo (alcuni sono dettagliati qui e qui) che ti permetteranno di usare l'input vocale o persino legare un memo vocale a un promemoria programmato.
Strumenti che si adattano al tuo stile di produttività ti renderanno più efficiente ed efficace. Gli strumenti contrari al tuo stile di produttività ti faranno sentire inetto (anche quando non lo sei) e causeranno frustrazione e tempo perso. Cerca risorse che ti forniscano gli input, i metodi, le modalità di accesso, i suggerimenti e gli stili estetici che preferisci; questo non è autoossesso, è efficiente.
La seconda parte del processo di miglioramento degli strumenti consiste nel cercare sistemi e risorse che soddisfino i vostri punti deboli. Dalla tua forza di ricerca nel passaggio 4, avrai un'idea di quali siano questi punti deboli. Elimina tutto ciò che puoi dal tuo carico di lavoro interamente. Per il resto, quelli che non puoi delegare o semplicemente smettere di fare, usa l'automazione, la routine o l'assistenza. Se, ad esempio, sei debole al follow-up, consulta un servizio di follow-up automatico come FollowUp.cc o un servizio di marketing anti-mail.
Se sei bravissimo nel realizzare le grandi parti di un progetto, ma fatichi a farti strada attraverso i dettagli più fini, crea checklist per ogni tipo di progetto che hai. Le liste di controllo ti guideranno attraverso i dettagli di finitura, rendendo il processo di routine e più facile da completare. Puoi anche cercare aiuto da persone che hanno punti di forza che non hai. Ad esempio, se ti sforzi di raggiungere nuovi clienti, puoi assumere un assistente virtuale per compilare elenchi di potenziali clienti e scrivere email introduttive per te.
Dopo aver valutato singolarmente gli strumenti e i sistemi, dai un'occhiata all'intero flusso di lavoro. Potresti semplicemente dover modificare alcune parti del tuo processo regolare in modo che funzionino meglio per il tuo stile di produttività. Oppure potresti dover ridisegnare il tuo flusso di lavoro da zero: ecco un ottimo tutorial su come farlo, che utilizza varie altre aree di Envato Market e Envato Studio.
Quando progetti il tuo flusso di lavoro, penserai a come fai quello che fai. Dovresti anche tenere a mente i tempi. Quando fai ciò che fai può renderlo un successo o un fallimento, a seconda dei tuoi livelli di energia in quel particolare momento. Se hai scoperto di essere una persona mattiniera, non impilare il tuo lavoro più importante alla fine della giornata; sarai drenato e privo di motivazione. Se sei più di un nottambulo, d'altra parte, apriti la tua giornata lavorativa con i compiti banali e ripetitivi e affronta i tuoi progetti stimolanti e stimolanti una volta che ti senti completamente sveglio e pieno di energia.
Il tuo stile di produttività essenziale probabilmente ti manterrà per tutta la vita; ma continuerai a cambiare e a crescere, a sviluppare nuove abilità e ad affinare le tue preferenze. È importante valutare te stesso, i tuoi strumenti e sistemi e il tuo lavoro su base abbastanza regolare. Tienilo fresco Pianifica un orario regolare, magari trimestrale o annuale, per pensare ai tuoi sistemi e aggiornarli secondo necessità. Se desideri varietà, migliora e aggiorna mensilmente. Basta non aggiornare così spesso che passi più tempo ad apprendere i tuoi strumenti piuttosto che a utilizzarli.
Nessun singolo sistema, strumento o metodo di produttività funzionerà allo stesso modo per ogni persona. Più conosci te stesso, migliore sarà la scelta degli strumenti che ti equipaggiano per un lavoro migliore. Persino i più esperti veterani della produttività possono essere assorbiti dal prossimo sistema brillante e pensare che saranno in grado di adattarsi ad esso, nonostante la loro forte propensione naturale per qualcosa di diverso. Lavorare secondo le tue preferenze e punti di forza ti renderà molto più efficiente, efficace e più felice nel tuo lavoro che provare a inserirti in un sistema, uno strumento o una struttura che combatta il tuo naturale stile di produttività.
Graphic Credit: icona della produttività disegnata da Lemon Liu del progetto Noun.
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