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Quando gestisci team più grandi di scrittori, sviluppatori, artisti o qualsiasi altra cosa, un software di collaborazione può rivelarsi utile. Il più popolare e più discusso nella blogosfera è senza dubbio Basecamp, che è una soluzione in hosting che ti riporterà $$ mensilmente. Se vuoi risparmiare su questo, o se vuoi solo avere il pieno controllo delle tue cose interne, allora la soluzione open source Collabtive è per te.
"Collabtive è un software collaborativo per realizzare i tuoi progetti!"
Collabtive è ancora in beta, la versione corrente è 0.4.8, ma finora sono rimasto molto colpito. È facile da usare e l'installazione è stata abbastanza semplice.
Prima di tutto, scarica Collabtive dal sito web e caricalo sul tuo server. Ho installato questo per la mia azienda, e userò tale URL per gli esempi di seguito. Avrai bisogno di PHP5, a proposito, ma se non lo hai, dovresti davvero dare del tempo al tuo ospite! Ad ogni modo, carica i file e rendi quanto segue scrivibile dal server:
Quindi creare un database MySQL per l'installazione, mantenere il nome del database, il nome utente e la password nelle vicinanze e indirizzare il browser verso il punto in cui sono stati caricati i file, per me era http://team.cylinderlabs.net. Vuoi aprire il file install.php, in modo che sia http://team.cylinderlabs.net/install.php
Da qui in poi è facile. Basta compilare i dettagli del database (probabilmente dovresti mantenere "localhost", che viene compilato in anticipo, a meno che il tuo database non si trovi sul proprio server) e fai clic sul pulsante Continua..
Ora, inserisci i dettagli per l'account amministratore. Non vuoi perdere questi, quindi assicurati di ricordarli. Qui puoi anche importare contenuti da Basecamp, dovresti essere uno switcher, anche se questa è una funzionalità che non sono stato in grado di provare poiché non ho usato il servizio da molto tempo. Hai provato? Condividi la tua esperienza nei commenti!
In ogni caso, fai clic su Continua quando hai finito.
E sai cosa, hai finito! Accedi e arriverai al Dashboard, con un aspetto più o meno simile a quello sopra. Ora, prendiamo questo bambino per un giro, dobbiamo?
Ma aspetta! C'è un'altra cosa, non menzionata in nessun file readme. Cambia i permessi di scrittura di /config/standard/config.php torna a leggere solo Non vuoi che le persone scavino i dettagli del tuo database, e adesso? Se sei davvero anonimo riguardo alla sicurezza, potresti voler anche armeggiare con le altre impostazioni di scrittura.
Ora abbiamo finito.
La prima cosa che ho fatto è stata quella di andare su Amministrazione, usando le quattro icone in alto a destra, e quindi scegliere Amministrazione di sistema. Qui puoi cambiare il nome della tua installazione Collabtive, il fuso orario, scegliere un modello (solo uno incluso, temo), importare ancora da Basecamp, e così via.
Sono poi passato alla gestione utenti, ancora una volta, usando Amministrazione in alto a destra e poi Amministrazione utenti. L'aggiunta di un utente è semplice e diretta, ma se vuoi una pagina di profilo utente carina come me, dovrai invitare i tuoi utenti a fare clic sul pulsante di modifica. Sembra davvero banale e noioso altrimenti. Mi piace l'opzione di scaricare una scheda VCF per ciascun utente, in base ai dettagli inviati, tra l'altro. Molto aziendale-ish.
Poiché si tratta di un software collaborativo, lavorerai molto con progetti e attività. La prima cosa che devi fare è creare un nuovo progetto. Lo fai in Amministrazione, ancora una volta, e poi in Amministrazione del progetto, dove troverai un elenco dei tuoi progetti attuali e anche un pulsante Aggiungi progetto. Ho aggiunto un progetto per il tema WordPress del blog Notes, principalmente per provare materiale, ma anche per tenere traccia del tempo trascorso sulle cose.
Ogni attività appartiene a un elenco di attività e questo a sua volta appartiene a una pietra miliare, quindi il tuo prossimo passo sarebbe aggiungere una pietra miliare adatta. Per me, questa è una versione alfa del tema. Quindi si aggiunge l'elenco delle attività associato al milestone e lo si popola con le attività. È tutto molto semplice, e puoi ovviamente nominare tutto a diverse persone che lavorano nel sistema.
Se hai mai usato Basecamp probabilmente riconosci il flusso di lavoro. Mentre Collabtive è semplice rispetto a Basecamp, almeno fino ad ora, fa le basi molto bene. Lo gestiremo nella mia azienda per ora.
Ci sono alcune piccole cose interessanti che vorrei sottolineare con Collabtive, il primo di ogni campo di date nel sistema. Quando fai clic sul campo, viene visualizzato un calendario e, quando hai scelto la data, scompare. Nessuna icona o assurdità del genere, solo una funzionalità semplice e ovvia che mi piace.
A proposito di icone, qui e là vedrai un'icona del disco. Passa con il mouse per ottenere ulteriori opzioni per il salvataggio dei dati associati, che potrebbe essere il tuo elenco di attività o qualsiasi altra cosa. La maggior parte delle cose possono essere salvate come file Excel o PDF, il che è fantastico. Certo, potevano avere solo piccole icone per ognuna di queste, ma la funzionalità al passaggio del mouse diminuisce la confusione, anche se la funzionalità è un po 'enfatizzata. Poiché questo è qualcosa che non userò quotidianamente, penso che sia buono così com'è.
Un'altra cosa interessante è la lista online nella barra laterale. Se sei online contemporaneamente a un altro utente, puoi iniziare subito a chattare lì e lì con lui o lei, semplicemente facendo clic sull'icona a fumetto a destra del nome utente.
La funzionalità Timetracker potrebbe rivelarsi utile, l'accesso ai vari dashboard del progetto, in cui è possibile aggiungere facilmente un report orario per quando si è lavorato al progetto. Questa è sicuramente una buona cosa, ma come sempre dipende dal fatto che ti ricordi di compilare ogni volta il modulo di tracciamento del tempo e di aggiungere modifiche ancora più piccole a un progetto, altrimenti alla fine non sarà un rapporto di tempo veritiero. Ancora, facile da usare e da gestire.
C'è supporto per i temi e se visiti i forum Collabtive, troverai alcuni thread su di esso, ma in questo momento il tema standard è quello su cui ti baserai. Inoltre, non c'è documentazione su questo, quindi questa è una limitazione, ovviamente. Detto questo, solo la costruzione del tema standard dovrebbe rendere abbastanza facile apportare alcune modifiche minori per soddisfare le tue necessità, se vuoi marcare la tua installazione un po 'più difficile.
Sono rimasto impressionato da Collabtive finora. Ci sono alcune cose che penso che manchi, una delle quali è una scelta di temi per modellarla. Questo, insieme a più file di localizzazione, è probabilmente solo una questione di tempo, poiché il sistema nel complesso è reattivo e facile da usare, una vera opzione per Basecamp per le organizzazioni più piccole.
Una cosa che deve risolvere, tuttavia, è una funzionalità di backup. Voglio inviarmi tramite e-mail i backup del database e forse anche fare copie di backup dei file caricati, in modo che possa ripristinare il mio sistema collaborativo nel caso il server finisca per morire su di me. Spero che questo sia dovuto in una versione imminente.
Dai una mano a Collabtive se devi gestire la tua squadra, vale la pena sparare! Inoltre, non dimenticare di farci sapere come funziona la funzione di importazione di Basecamp.
Accentsconagua