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Gestire un blog con più autori non è un'impresa da poco. Gestire il contenuto, assicurare la pubblicazione tempestiva, mantenere i programmi, assicurare una comunicazione corretta con i tuoi autori, assicurarti che i post rimangano su alcune linee guida predefinite e tenere traccia delle modifiche a un post sono solo alcune delle attività di cui devi occuparti durante l'esecuzione di un blog. In questo post condividerò alcuni suggerimenti e plugin utili che è possibile utilizzare per rendere il lavoro un po 'più semplice.
In una configurazione di blog con più autori, la comunicazione corretta e tempestiva è molto importante. La mancanza di una corretta comunicazione può portare a post in ritardo, al di sotto del contenuto di qualità e della frustrazione. Puoi scegliere qualsiasi piattaforma come email, IRC, Twitter, gruppi Facebook, Google Gruppi o anche un blog privato.
Mancia: Scegli una piattaforma adatta a tutti e restaci fedele. L'utilizzo di più canali contemporaneamente causerà solo confusione.
Se vuoi andare attraverso il percorso del blog, dovresti controllare il tema P2. Può essere facilmente usato come un blog privato dove le discussioni su qualsiasi argomento possono essere fatte sulla stessa pagina e fornisce una buona piattaforma visiva per la discussione. Molti blog di sviluppatori principali di WP sono ospitati utilizzando questa configurazione. Puoi installare plugin come Messaggi privati per WordPress e P2 Check-in e puoi avere il tuo social network privato ospitato dal tuo sito. Qualunque piattaforma tu scelga, tieniti fedele ad essa ed essere sempre disponibile per i tuoi autori in modo che sentano che qualcuno è lì per risolvere i loro problemi e preoccupazioni.
Se non viene fatto in modo organizzato, la gestione dei post può diventare un grande incubo. Un post passa attraverso molti processi dal momento della sottomissione alla pubblicazione finale che se perdi traccia delle cose a metà strada può influire sul suo output finale. A seconda del tuo flusso di lavoro, devi decidere come spostare un post dall'autore alla prima pagina. WordPress offre diversi plugin che puoi utilizzare per facilitare il tuo lavoro.
Il miglior plugin per fare questo tipo di lavoro deve essere Edit Flow. Questo plugin gestisce da solo un sacco di cose per le quali avresti bisogno di diversi plugin.
Potrebbe essere necessario combinare il plug-in Modifica flusso con qualcosa che ti aiuti a gestire le assegnazioni dei post, cioè quali post saranno presi da chi. Sfortunatamente i plugin che offrivano tale funzionalità sono stati interrotti o abbandonati dai loro sviluppatori. Quindi l'unica scelta qui è quella di utilizzare una soluzione non WordPress come Basecamp che può essere di grande aiuto nella gestione delle assegnazioni di post.
La gestione dei post non riguarda solo il loro flusso di lavoro, ma anche il modo in cui sono strutturati. Un post dovrebbe soddisfare alcuni requisiti di base che potreste avere in mente. Assicurati che questi siano ben comunicati ai tuoi autori. Ad esempio la loro formattazione, come modellarli e garantire la corretta ortografia e grammatica sono solo alcuni dei requisiti di base che ogni post dovrebbe soddisfare. Puoi usare il Funzione di metadati del plugin Modifica flusso in modo che un autore inserisca i dettagli su come hanno soddisfatto tutti i requisiti del post.
Per iniziare con il tuo blog devi avere una sezione dedicata a coloro che vogliono unirsi al tuo blog come autore. Questa pagina dovrebbe evidenziare tutte le cose che stai cercando, il tipo di contenuto che vuoi per il tuo blog e tutti i termini e le condizioni che vuoi che gli autori soddisfino. Potresti anche volere che i tuoi autori firmino un accordo per iscritto su termini e termini in base ai quali scrivere / lavorare per il tuo blog. Per i blog più piccoli questo può sembrare eccessivo, ma a lungo andare queste cose possono essere utili.
Ci sono persone che non sono esperti di WordPress ma possono scrivere bene. Puoi aiutarli a usare WordPress o semplicemente prendere i loro post per posta e pubblicarli tu stesso sotto il loro nome. A volte puoi fare quel qualcosa in più e creare un tutorial di auto-aiuto per coloro che non sono esperti di WordPress e dell'aspetto editoriale. Normalmente WordPress offre abbastanza aiuto tramite i suoi menu di aiuto. Ma se vuoi aggiungere qualcosa in più per i tuoi autori puoi usare il plugin della Guida di WP per aggiungere le tue sezioni di aiuto ai tuoi autori.
WordPress fornisce di default alcuni gruppi di utenti predefiniti (ruoli) come "Editor" e "Contributori". Ma potresti voler modificare quei gruppi o aggiungerne uno per ottenere un controllo più preciso su ciò che vedono i tuoi autori e su ciò che non fanno. È possibile utilizzare l'editor dei ruoli utente o i plug-in Membri per ottenere lo stesso risultato. Il plug-in Membri ti aiuterà a fare molto più che modificare i ruoli. Può aiutarti a creare un blog privato accessibile solo ad alcune persone. Puoi usarlo insieme al tema P2 per impostare un blog privato solo per i tuoi autori come suggerito prima.
Non solo puoi limitare l'accesso a varie sezioni della Dashboard, ma con plug-in come Adminimize o Advanced Access Manager puoi ritagliare gli elementi del menu o le meta-box su varie pagine che ritieni non siano necessarie ai tuoi autori. Questo può essere davvero utile se la maggior parte dei tuoi autori non si sente a proprio agio con WordPress. Vedranno solo le cose che sono richieste per la pubblicazione.
Non c'è ricompensa più grande per i tuoi autori che ottenere crediti e visibilità per il loro lavoro. Dare loro l'esposizione può alla fine motivarli a scrivere meglio e più spesso. Per cominciare, scegli un tema che elenchi i nomi degli autori sotto ogni intestazione del post e nelle singole pagine del post. Se al tuo tema mancano questi tag, puoi aggiungerli usando il get_the_author () etichetta.
Se i tuoi post sono scritti da più di un autore, devi consultare Co-Authors Plus. Ti consente di aggiungere più di un autore a un post e di elencarli di conseguenza utilizzando i tag modello appropriati.
Inoltre, assicurati che il tuo tema abbia una casella dell'autore sotto ogni post che elenchi il nome dell'autore, la loro biografia, il link ai loro post recenti e anche il link al loro sito web. Per questo, assicurati che tutti gli autori abbiano compilato il profilo completo e abbia impostato un gravatar per se stesso. La maggior parte dei temi ora ha una propria casella di autore, ma se il tema non ne ha uno puoi usare il plug-in Autore post-post. Controlla la casella dell'autore passando il mouse sopra il mio nome sotto questo post. Dovresti inoltre utilizzare la funzione Modello di autore di WordPress che consente a ciascun autore di avere la propria pagina dedicata con tutti i suoi post. Puoi seguire il nostro tutorial su Modelli autore per crearne uno personale se il tuo tema non ne contiene uno.
Puoi anche aiutare a far comparire anche i tuoi autori nei risultati di ricerca di Google. Se stai usando il plugin SEO di WordPress, chiedi ai tuoi utenti di riempire i loro Campo di Google+ nel menu Profilo. Quindi il seguente tag apparirà nella sezione head della singola pagina post.
Google quindi estrarrà il proprio nome, la foto e il link alla propria pagina del profilo Google+ ogni volta che viene visualizzato un post. È un bel modo per dare maggiore visibilità ai tuoi autori. Se non si utilizza WordPress SEO, è possibile aggiungere questa funzionalità utilizzando il seguente frammento di codice come plug-in. Salvare il seguente codice in un file chiamato googleplusheader.php e mettilo nel tuo wp-content / plugins directory e attivarlo. Ora tutti i tuoi autori devono fare il pieno Profilo Google+ campo e quindi questo link verrà aggiunto alle loro pagine di post.
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Questi sono solo alcuni dei suggerimenti che si potrebbero usare per un blog con più autori. Alla fine, ogni blog è diverso e tocca a te come gestisci le cose. Quindi, come gestisci il tuo blog? Condividi con me nei commenti.
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