10 suggerimenti per un'esperienza di Finder migliore

L'app Finder è probabilmente l'elemento più centrale dell'esperienza utente di OS X. Si trova nel cuore di quasi tutto ciò che fai. Alla luce di questo, dovresti imparare a sfruttarlo al meglio! Segui i dieci suggerimenti fantastici per migliorare l'utilizzo del Finder. Ci occuperemo di tutto, dall'aggiunta delle schede alle scorciatoie nascoste.


1. Aggiungi schede

La singola caratteristica più importante per la gestione delle finestre del Finder è tab. Tuttavia, c'è un piccolo problema: il Finder non ha schede. Se stai aspettando un comando terminale di fantasia per risolvere il problema, sei sfortunato. La funzione semplicemente non è lì.

La singola caratteristica più importante per la gestione delle finestre del Finder è tab.

Quasi chiunque può vedere immediatamente il vantaggio di avere schede di tipo browser per la navigazione dei file, almeno chiunque ma i bravi ragazzi di Apple. Tutti noi abbiamo implorato questa caratteristica per anni, ma queste suppliche sono cadute nel vuoto. Forse sono troppo occupati a cercare di capire cosa fare con Ping.

Avere schede in una finestra del Finder ha solo senso, vero? Chi di noi non si è trovato a destreggiarsi tra le tre finestre del Finder mentre desiderava che ci fosse un modo migliore per organizzarle?

La buona notizia è che al posto di una soluzione di Apple, ci sono due solidi metodi di terze parti per raggiungere la vera illuminazione attraverso la navigazione a schede.

TotalFinder

TotalFinder è senza dubbio il modo più semplice per implementare le schede in Finder. La parte migliore (e forse la peggiore) di TotalFinder è che in realtà sostituisce la tua attuale app Finder (solo in funzionalità, non letteralmente).

TotalFinder è senza dubbio il modo più semplice per implementare le schede in Finder.

Ciò significa che il tuo Finder sarà esattamente dove è sempre stato. Tutte le scorciatoie e i metodi normali funzioneranno perfettamente, la differenza principale è che ora avrai le schede! Queste schede appaiono, si sentono e si comportano proprio come quelle che si trovano in Chrome, quindi ti sentirai a casa a utilizzarle.


TotalFinder

L'implementazione qui sembra spaventosa, ma in realtà è abbastanza ben fatta. In realtà, l'applicazione Finder originale è rimasta intatta al 100% e puoi sempre tornare indietro riavviando il Finder. Ciò significa che nel caso in cui TotalFinder scompaia o smetta di funzionare (l'ho usato per anni senza problemi), puoi rapidamente tornare al Finder vecchia scuola che conosci e ami.

TotalFinder implementa ancora alcune modifiche opzionali e impostazioni aggiuntive, ma la funzionalità della scheda è davvero la caratteristica principale.

Path Finder

A differenza di TotalFinder, che cerca di sostituire Finder e in gran parte di tenerlo invariato rispetto alle schede, Path Finder è in realtà un browser di file completamente separato. Sembra e agisce molto come Finder, ma con a tonnellata di funzionalità aggiunta.


Path Finder 6

Schede, viste divise, barre laterali aggiuntive, tag, ridenominazione batch; lo chiami, Path Finder ce l'ha. Se stai cercando finestre del Finder a schede, vai su TotalFinder. Se stai cercando un'esperienza di esplorazione di file completamente rinnovata, Path Finder è la tua app.

Inoltre, dal momento che si tratta di un'app standalone completamente separata dal Finder, non ci si deve preoccupare di sentirsi hacky.


2. Usa etichette in modo selettivo

Le etichette sono una funzione di ricerca che molti utenti non toccano mai. Una volta che inizi a sperimentarli, è facile andare fuori bordo ed etichettare tutto, il che può creare un'esperienza brutta e disordinata che probabilmente ti farà tornare a correre senza etichetta in una settimana.


L'abuso di etichette uccide la loro efficacia

Il trucco per usare le etichette è farlo intenzionalmente e in modo selettivo. In primo luogo, decidi i tuoi significati mentali per alcuni colori diversi. Ad esempio, se sei un designer, puoi etichettare le cartelle per i progetti correnti in verde e quelli per i progetti precedenti in grigio.

Il trucco per usare le etichette è farlo intenzionalmente e in modo selettivo.

Una volta che hai capito alcuni colori, è tempo di considerare come vuoi usare le etichette. È troppo laborioso per applicare e mantenere diversi stati per ogni file, quindi dovresti decidere su alcuni scenari in cui saranno davvero utili.


I tuoi occhi dovrebbero sparare direttamente sull'oggetto etichettato.

Ad esempio, uso spesso le etichette per attirare l'attenzione su una singola cartella o file. Se ho un grande gruppo di cartelle nella stessa directory ma mi trovo continuamente a riferirne una sopra le altre, applicherò un'etichetta rapida per far risaltare quella cartella dal resto. Questo mi fa risparmiare un secondo o più di navigazione ogni volta che voglio usare quella cartella perché è così chiaramente differenziata.

In definitiva, il mio consiglio è di costruire il tuo semplice sistema per l'utilizzo di etichette e fissare un obiettivo di due settimane per l'esecuzione di prova. Dopodiché, puoi decidere se è qualcosa che ha davvero aiutato o semplicemente aggiunto un ulteriore lavoro alla tua esperienza di navigazione dei file.


3. Utilizzare un layout efficiente

Finder ha molti modi diversi di visualizzare i file, quasi nessuno dei quali è necessariamente cattivo, sono solo buoni per cose diverse. Quale layout è "migliore" dipende interamente dallo specifico scenario di navigazione e vale la pena riflettere su quale sia l'ideale per determinati compiti.

Il suggerimento qui è di lasciar andare la tua tendenza a scegliere un layout e seguirlo.

Ad esempio, supponiamo che stiate cercando qualcosa di abbastanza profondo in una gerarchia di cartelle, il che significa che invece di stare semplicemente seduti sul desktop, è annidato in una buona cartella 5-10.

In questo scenario, la modalità di visualizzazione delle colonne sarà la soluzione migliore perché consente di passare rapidamente a più directory. Come la visualizzazione elenco, è facile da consultare e riduce i tuoi sforzi aprendo le cartelle con clic singoli anziché con doppio clic.


Column View è fantastico per la navigazione profonda

Per lo scopo che abbiamo appena delineato, una vista a icone sarebbe stata un modo orribile. Tuttavia, durante la navigazione e la modifica di una cartella piena di immagini, la visualizzazione delle icone è molto più adatta al mio flusso di lavoro. Il layout della griglia massimizza l'efficienza dello spazio e posso modificare la dimensione dell'icona per essere bella e grande per un'anteprima facile.


La visualizzazione delle icone è perfetta per l'anteprima delle immagini.

Il suggerimento qui è di lasciar andare la tua tendenza a scegliere un layout e seguirlo. Assicurati di evolversi costantemente alla situazione e approfittare di ciascuna modalità di visualizzazione.


4. L'ordinamento è fantastico

L'ordinamento in Finder è attivo da anni, ma nelle ultime versioni di OS X, è davvero giunto alla sua apice con una migliore visualizzazione delle cartelle ordinate.

Se non hai provato a fare l'ordinamento per un po ', è tempo di dare un'altra occhiata.

Se non hai provato a fare l'ordinamento per un po ', è tempo di dare un'altra occhiata. In molte delle modalità di ordinamento, Apple ha aggiunto categorizzazioni e chiare distinzioni visive. Ad esempio, ordinando per data modificata, i file venivano allineati in modo diverso, ma ora formano cluster basati sull'ultima modifica.


Le cartelle ordinate sono davvero ben organizzate.

Come puoi vedere, ogni cluster ha un padding extra e una piccola intestazione che ti dice cosa sta succedendo qui. Allo stesso modo, se scegli di ordinare per tipo di file, vedrai intestazioni e cluster per ciascuno dei tipi di file contenuti in quel cluster.

Nome Smart

Per impostazione predefinita, il metodo di ordinamento per la maggior parte delle cartelle è "none". Tuttavia, Finder dipende ancora da una presentazione alfabetica di base dei file. Questo può diventare un po 'strano in alcuni casi se vuoi che le tue cartelle vengano presentate in un ordine molto specifico che non si integri naturalmente con gli algoritmi di ordinamento alfabetico o di altro tipo.

Ricorda sempre che puoi facilmente modificare l'ordine alfabetico se dai il nome alle cartelle con i numeri.

Ricorda sempre che puoi facilmente modificare l'ordine alfabetico se dai il nome alle cartelle con i numeri. Ad esempio, le mie cartelle di lavoro sono separate per mese. Ho cartelle denominate Jan, Feb, Mar, Apr, May, ecc. Questo mi aiuta a mantenere tutti i miei progetti organizzati.

Sfortunatamente, questa convenzione di denominazione causa il caos nell'ordinamento (Apr arriva prima di gennaio), e l'uso dei metodi di ordinamento modificati o creati non aiuta dato che di solito sto saltando da un progetto all'altro.


Nome con numeri per manipolare l'ordine

La soluzione è semplice, inizio i nomi delle cartelle con i numeri che corrispondono all'ordine dei mesi: 1-gen, 2-feb, 3-mar. Pensa ai modi in cui puoi manipolare l'ordinamento delle tue cartelle a tuo vantaggio.


5. Impostare una cartella predefinita

Questo è un trucco così semplice che ti fa risparmiare un sacco di tempo, eppure onestamente non ho mai nemmeno pensato di farlo fino a poco tempo fa, e sono stato su un Mac da OS 9.

Fondamentalmente, l'idea generale è che lavoro sul mio Mac tutto il giorno tutti i giorni, il che significa che quando apro una finestra del Finder, le probabilità sono che sto navigando nella mia cartella "Lavoro". Lo tengo sempre nella mia barra laterale, ma anche in questo caso è tutto un clic di distanza ogni volta. L'impostazione di una cartella predefinita però fa sì che io sia già nella mia cartella di lavoro ogni volta che lancio una nuova finestra. Semplice, ma estremamente conveniente.


Le cartelle ordinate sono davvero ben organizzate.

Per impostare una cartella predefinita, per Finder> Preferenze e modificare il menu a discesa "Nuovo Windows Show Finder" a qualsiasi cartella che si desidera utilizzare. Se non viene visualizzato per impostazione predefinita, tocca la voce "Altro ..." in basso.

Cartella predefinita X

Certo, l'impostazione di una cartella predefinita nelle preferenze del Finder è a portata di mano, ma se vuoi davvero velocizzare il tuo flusso di lavoro, dovresti controllare la cartella predefinita X.


Cartella predefinita X

Questa app migliora notevolmente la funzionalità delle finestre di dialogo aperte e salvate in OS X. Puoi usarla per impostare una cartella predefinita unica per ogni singola applicazione. Ci sono anche tutti questi pannelli aggiuntivi che si aprono attorno a una finestra di dialogo che ti consente di accedere rapidamente alle cartelle preferite e utilizzate di recente, nonché ai tag di ricerca e alla brezza rapida attraverso una gerarchia di cartelle.

Questa app migliora notevolmente la funzionalità delle finestre di dialogo aperte e salvate in OS X.

Dico sempre che questa è una utility di cui non hai idea ne hai bisogno fino a quando non la provi. Usalo per una settimana e non sarai in grado di cavartela senza.


6. Mostra il percorso e le barre di stato

A partire da Lion, Apple ha deciso di semplificare l'aspetto di Finder e rimuovere alcune delle confusioni che hanno aggiunto a Snow Leopard. Tutto va bene, ma in realtà ho usato quelle funzioni che hanno deciso di disattivare! Vale a dire la barra di stato (mostra lo spazio libero, il numero di elementi in una cartella, ecc.) E la possibilità di vedere e interagire con un percorso file.


La vista del Finder spogliato

Fortunatamente, queste funzionalità sono ancora in circolazione e sono a portata di clic solo se sai dove guardare. Per ripristinare la barra di stato, vai a Visualizza> Barra di stato nel menu del Finder. Questo riporta anche quel piccolo dispositivo di scorrimento delle dimensioni delle icone che è così utile. Allo stesso modo, per riportare la barra del percorso, vai a Visualizza> Barra del percorso.


Con il percorso e le barre di stato attivate

7. Personalizza la tua barra degli strumenti

Mentre lavori nel menu Finder View, dovresti anche dare un'occhiata alle varie opzioni disponibili per personalizzare la barra degli strumenti in Visualizza> Personalizza barra degli strumenti.


Personalizzazione della barra degli strumenti

Qui troverai diversi pulsanti extra che puoi semplicemente trascinare nella barra degli strumenti per un accesso rapido. Praticamente tutte queste funzionalità (Ottieni informazioni, Elimina, Nuova cartella, ecc.) Sono accessibili tramite scorciatoie da tastiera, ma se sei un nuovo utente potresti trovare utili i pulsanti.

Toss in qualsiasi cosa tu voglia

Ecco un suggerimento che potresti non sapere, al di fuori della finestra di dialogo Personalizza barra degli strumenti, puoi ancora trascinare gli elementi sulla barra degli strumenti. Funziona praticamente per qualsiasi cosa: file, cartelle, persino app!


Sapevi che puoi mettere app nella tua barra degli strumenti?

Per fare ciò, basta fare clic e trascinare su un elemento a cui si desidera accedere rapidamente e rilasciarlo accanto alla barra di ricerca (a sinistra). Funziona solo in questa posizione, non puoi trascinare gli oggetti in altre parti della finestra (a parte la barra laterale, ovviamente).


8. Usa Smart Folders

Abbiamo a disposizione un intero articolo dedicato a Smart Folders, quindi non spenderò troppo spazio in questo, ma dovresti sapere che le Smart Folders sono un modo stellare per risparmiare tempo in Finder.

Le Smart Folders sono un modo straordinario per risparmiare tempo in Finder.

Le cartelle intelligenti vengono essenzialmente salvate ricerche Spotlight che possono aiutarti ad accedere allo stesso insieme di informazioni ancora e ancora. Ad esempio, se imposti una ricerca per monitorare i file che hai modificato negli ultimi sette giorni nella cartella di lavoro, puoi salvarla come cartella Smart e inserirla nella barra laterale.


Una cartella intelligente in azione

Questo ti dà una cartella in costante aggiornamento che ti mostra su cosa hai lavorato di recente. Puoi farlo per la cronologia di navigazione, le foto; quello che vuoi.


9. Reacquaint Yourself con Quick Look

Quick Look è diventato parte integrante dell'esperienza di OS X che probabilmente lo utilizzerai sempre senza nemmeno pensarci. Seleziona un file, premi spazio e dai un'occhiata. È così facile e conveniente!

La cosa facile da dimenticare è che Quick Look ha anche altre caratteristiche davvero grandiose. Ad esempio, prova a selezionare un gruppo di immagini, quindi premi la barra spaziatrice. Da qui, c'è un'icona a griglia in alto a sinistra che diffonderà tutte le immagini a parte. Ancora meglio, tocca l'icona a schermo intero in alto a destra e sarai portato in una presentazione interattiva senza mai aprire una singola app!


Quick Look è ottimo per guardare un sacco di file contemporaneamente.

Ci sono un paio di altri modi per avviare la modalità a schermo intero. Prova a tenere premuto Opzione mentre avvii Quick Look per essere portato direttamente in un'anteprima a schermo intero. In alternativa, puoi eseguire un gesto di pizzicamento sul trackpad quando visualizzi un file in Quick Look per vederlo a schermo intero.

Plugin Quick Look

Per espandere la funzionalità di Quick Look, assicurati di controllare un elenco di plugin disponibili. Questi sono ottimi per aggiungere anteprime per i tipi di file non supportati. La parte sfortunata è che i buoni plugin Quick Look hanno quasi tutti gli anni e non sono attivamente sviluppati, aggiornati o distribuiti.


10. Conosci i tuoi collegamenti

Se vuoi davvero essere un maestro del Finder, dovresti renderlo un punto per memorizzare le scorciatoie da tastiera più utili. Ci sono tonnellata di questi, troppi per elencare esaustivamente qui (controlla il menu File per quelli ovvi). Tuttavia, condividerò alcuni dei miei preferiti qui sotto:

  • Diverse cartelle sono accessibili rapidamente tramite una scorciatoia. Per esempio, Comando-Maiuscole-U ti porterà nella tua cartella Utilities e Comando-Maiuscole-A avvierà la cartella Applicazioni. Prova anche Comando-Maiuscole-D per il desktop o semplicemente Comando-D se sei in una finestra di dialogo Apri / Salva.
  • Comando-T aggiunge l'elemento selezionato alla barra laterale.
  • Comando e 1, 2, 3 o 4 cambia la modalità di visualizzazione.
  • Per fare in modo che Finder fonda in modo intelligente il contenuto di due cartelle identiche, Opzione-trascinamento uno nella stessa directory dell'altro. Questo rivelerà la finestra di dialogo "Sostituisci" standard con una nuova opzione, "Unisci".
  • Comando-Opzione-W o Opzione-clic il pulsante di chiusura per chiudere tutte le finestre del Finder contemporaneamente.
  • Quando si trascina un file in una nuova directory, è possibile tenerlo premuto su una cartella per un secondo per aprire la cartella e procedere più in profondità nella gerarchia. Per accelerare questo processo, colpisci Spazio ogni volta che vieni in una cartella.
  • tenere Opzione mentre navighi nel menu del Finder per rivedere gli oggetti nascosti.
  • Uso Comando-up e Comando-Down per spostarsi tra le directory.
  • Utilizzare il Frecce sinistra e destra per comprimere ed espandere le cartelle nella visualizzazione elenco.
  • Comando-[ e Comando-] vai alla cartella precedente / successiva.

Come si usa il Finder?

Ecco qua. Con questi dieci consigli dovresti essere sulla buona strada per diventare un guru del Finder completo. Ora che hai visto i miei suggerimenti, è giunto il momento di farti ascoltare. Quali caratteristiche nascoste e scorciatoie usi regolarmente? Hai qualche consiglio per i nuovi utenti di OS X? Facci sapere!