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Molti di noi spesso si ritrovano a utilizzare più di un Mac in diverse località a un certo punto e hanno bisogno di un modo per mantenere sincronizzati i file su cui lavoriamo. Certo, possiamo usare una chiavetta USB, ma sono facilmente persi e non così pratici come la corrispondenza automatica dei file. In questo tutorial, descriviamo in dettaglio cinque diversi modi in cui puoi facilmente mantenere sincronizzati i file del tuo Mac.
Costo: gratuito fino a 2 GB (aggiornamenti a pagamento disponibili)
Requisiti: registrazione
Dropbox è noto come il gold standard per la sincronizzazione dei file e non è sorprendente. È disponibile su una vasta gamma di sistemi operativi desktop e mobili e non richiede quasi alcun intervento da parte dell'utente - se mai esistesse un'app che meritasse di essere descritta come "funziona", Dropbox sarebbe.
Quando installi Dropbox, crea una cartella sul tuo computer (di solito nella tua cartella home) e tutto ciò che viene inserito viene automaticamente sincronizzato con il loro cloud. Ciò significa che qualsiasi computer su cui viene installato Dropbox avrà sempre gli stessi file e le stesse modifiche. Aggiungi un file, verrà automaticamente visualizzato sugli altri computer. Cancellalo e lo cancella anche dagli altri. È come avere la stessa cartella con te su qualunque computer tu usi.
Concetti base Gli account Dropbox sono gratuiti con 2 GB di spazio di archiviazione. Hanno anche aggiornamenti a pagamento che possono arrivare fino a 1 TB se necessario!
Mancia: Dropbox ha anche un'ottima interfaccia web per caricare e scaricare file. Anche se non è proprio adatto per la modifica di file, è perfetto per ottenere l'accesso tanto necessario in viaggio!
Passo 1: Visita Dropbox e fai clic Scaricare.
Passo 2: Una volta scaricato, apri il file DMG e trascina l'applicazione Dropbox sul tuo applicazioni cartella.
Passaggio 3: Fai doppio clic sull'applicazione Dropbox per iniziare la prima configurazione.
Ora hai l'app in esecuzione, è ora di configurarla. Se hai un account Dropbox, accedi. In caso contrario, completa il modulo di registrazione rapida e otterrai un account gratuito da 2 GB.
Una volta effettuato l'accesso, completa l'assistente di installazione. Ti consigliamo di attenersi alle impostazioni predefinite e di mantenere la cartella Dropbox nella tua cartella Inizio.
Una volta installato Dropbox, noterai un'icona nella barra dei menu e una nuova cartella nella tua cartella Inizio. Dropbox imposta anche un collegamento di scelta rapida nella barra laterale del Finder.
Durante il suo primo utilizzo e ogni volta che copi alcuni file nella cartella noterai che la cartella Dropbox ha un piccolo badge blu di "sincronizzazione". Una volta che è un segno di spunta verde, è finita la sincronizzazione.
Se non hai una connessione Internet, non preoccuparti, lo farai sempre avere accesso ai file nel tuo Dropbox perché sono sempre conservati per l'utilizzo offline. Se l'app Dropbox non riesce a connettersi, l'icona dell'app sarà disattivata.
Una volta configurato Dropbox su più di un computer, avrai accesso immediato a tutti i file che hai nella cartella Dropbox su qualsiasi computer tu stia utilizzando. È come una chiave USB che avrai sempre aggiornato e non dovrai mai portarti dietro. Poiché Dropbox funziona su più piattaforme, puoi utilizzarlo su OS X, Windows e persino Linux.
Mancia: Dropbox e gli altri servizi di sincronizzazione che stiamo esaminando non funzionano molto bene con le applicazioni memorizzate in esso e potresti trovare che provare a eseguire app sincronizzate con Dropbox non funzionerà correttamente. Mantenere Dropbox limitato a file e cartelle e sarà sempre privo di problemi.
Costo: gratuito fino a 5 GB (aggiornamenti a pagamento disponibili)
Requisiti: account Google
Google Drive è la risposta di Google per mantenere i file sincronizzati e sul cloud e funziona quasi allo stesso modo di Dropbox. Google Drive ha una cartella che risiede sul tuo Mac e che rimane sempre sincronizzata. Ha un'interfaccia web per accedere ai file in movimento, ma a differenza di Dropbox, Google fornisce la propria suite di app di produttività online come Google Documenti e Google Spreadsheet. Ogni volta che crei un nuovo documento o foglio di lavoro, verrà salvato anche sul tuo Google Drive.
Passo 1: Visita Google Drive e fai clic Scaricare per desktop.
Passo 2: Una volta scaricato, apri il file DMG e trascina l'applicazione Google Drive sul tuo applicazioni cartella.
Passaggio 3: Fai doppio clic sull'applicazione Google Drive per iniziare la prima configurazione.
L'utilizzo di Google Drive richiede l'accesso con un account Google. Se usi Gmail, puoi semplicemente utilizzare quell'account.
Una volta effettuato l'accesso, è possibile completare l'assistente di installazione (molto breve). Ancora una volta, mi consiglia di utilizzare le impostazioni predefinite.
Proprio come Dropbox, Google Drive aggiunge una cartella sul tuo computer che sarà sempre sincronizzata. Un'icona di sincronizzazione blu verrà visualizzata sui file attualmente sincronizzati.
Dopo di ciò, funziona in modo quasi identico a Dropbox. Tieni i file nella cartella Google Drive per mantenerli sincronizzati con altri computer e dispositivi su cui hai configurato Google Drive.
Suggerimento: se nella tua cartella Google Drive sono presenti documenti compatibili con Microsoft Office, puoi aprirli anche nelle app Google.
Costo: gratuito fino a 7 GB (aggiornamenti a pagamento disponibili)
Requisiti: Microsoft Live Account
Microsoft ha recentemente inserito l'arena del servizio di sincronizzazione dei file all'inizio dell'anno con il loro servizio SkyDrive. Inizialmente offrendo 25 GB, hanno ridotto l'importo per i nuovi titolari di account a 7 GB. Ciò significa che SkyDrive offre attualmente il maggior spazio per un account gratuito. Proprio come Dropbox e Google Drive, configura una cartella in cui inserisci file / cartelle per mantenere la sincronizzazione con altri computer e dispositivi su cui è stato installato SkyDrive. Senza dubbio hai notato una tendenza Dropbox iniziata con questo intero servizio di "sincronizzazione delle cartelle"!
Passo 1: Visita SkyDrive per scaricare SkyDrive per Mac. È necessario accedere qui con un account Microsoft Live prima di poterlo scaricare.
Passo 2: Una volta scaricato, troverai l'app SkyDrive nella cartella Download. Trascinalo nella cartella delle applicazioni. SkyDrive non viene scaricato come DMG, ma è semplicemente un file ZIP con l'applicazione pronta per essere spostata.
Passaggio 3: Fai doppio clic sull'applicazione SkyDrive per iniziare la prima configurazione.
L'uso di SkyDrive richiede l'accesso con un account Microsoft Live. Se sei un utente Xbox, Hotmail o Outlook.com, ne avrai già uno.
Una volta effettuato l'accesso, l'installazione è in realtà un po 'più breve rispetto alle altre app che abbiamo visto. Anche in questo caso, le impostazioni predefinite sono sempre raccomandate!
Tuttavia, a differenza di Dropbox e Google Drive, al momento della prima esecuzione non esiste alcuna posizione predefinita per la tua cartella SkyDrive. Questo è strano dal momento che gli altri servizi sono predefiniti nella cartella Inizio ma ti danno la possibilità di cambiare. Invece, SkyDrive deve essere detto dove conservare la cartella. Clicca il Scegli la posizione della cartella SkyDrive pulsante e specificare dove vuoi che vada. Conservalo nella tua cartella Inizio per evitare problemi imprevisti.
Come al solito, troverai una cartella SkyDrive sul tuo Mac all'interno della tua cartella Inizio (a meno che tu non abbia specificato di averlo altrove). Proprio come Dropbox e Google Drive, tutto ciò che conservi nella cartella viene mantenuto sincronizzato con altri computer e dispositivi.
Mancia: Proprio come Dropbox e Google Drive, puoi accedere ai tuoi file anche tramite un'interfaccia web.
Costo: gratuito fino a 5 GB (aggiornamenti a pagamento disponibili)
Requisiti: registrazione
SugarSync è un'alternativa popolare ai servizi che abbiamo visto sopra. È estremamente simile ma presenta alcune differenze chiave che potrebbero rendere o interrompere la tua decisione di utilizzare un servizio come Dropbox.
A differenza dei servizi sopra i quali crea una cartella di sincronizzazione dedicata, la differenza di SugarSync è che ti consente di scegliere le cartelle che desideri sincronizzare. È possibile salvare i documenti ovunque si desideri e specificare che la cartella che li contiene sia mantenuta sincronizzata. Ad esempio, con Dropbox, se si desidera salvare tutti i documenti, li si salverà tutti all'interno di Dropbox cartella. Con SugarSync, continui a salvare i tuoi documenti come al solito Documenti cartella e basta selezionarlo per essere sincronizzato.
Il vantaggio di questo è che non è necessario modificare il flusso di lavoro. Se hai una gerarchia di file molto specifica (e complicata) e non vuoi veramente spostarla, SugarSync può permetterti di mantenerla esattamente dove si trova. E poiché SugarSync è progettato per più dispositivi, manterrà sincronizzate anche le altre cartelle Mac (o PC).
Passo 1: Visita SugarSync e fai clic Scarica SugarSync gratuitamente.
Passo 2: Una volta scaricato, apri il file DMG e trascina l'applicazione SugarSync sul tuo applicazioni cartella.
Passaggio 3: Fare doppio clic sull'applicazione SugarSync per iniziare la prima configurazione.
Quando esegui per la prima volta SugarSync, ti verrà chiesto di registrarti per un nuovo account o di accedere con uno esistente.
Una volta effettuato l'accesso, è qui che entra in gioco SugarSync. Non crea una nuova cartella in cui aggiungere file, ti chiederà quali cartelle desideri sincronizzare. Puoi essere così dettagliato quanto vuoi.
E questo è tutto! SugarSync ha anche un'interfaccia web ed è anche multipiattaforma.
SugarSync non richiede di cambiare dove e come si salvano i file. Funziona semplicemente come normale e finché hai specificato la cartella che usi di frequente come quella da sincronizzare, si prenderà cura di te per te.
Costo: gratuito fino a 5 GB (aggiornamenti a pagamento disponibili)
Requisiti: account iCloud e Mountain Lion
Ora, prima di iniziare con iCloud, è importante sapere che la versione di Apple di "Documents in the Cloud" è non lo stesso di quello di Google o Dropbox. Invece di sincronizzare i file utilizzando il tradizionale file system di file e cartelle, i documenti vengono mantenuti sincronizzati entro l'ambiente dell'applicazione. Confuso? Chiariamolo!
Documenti nel Cloud
Con l'introduzione di iCloud e Mountain Lion, alcune applicazioni possono creare documenti all'interno di iCloud che si sincronizzano con qualsiasi Mac (e dispositivo iOS) connesso allo stesso account iCloud.
Apple descrive questa capacità di sincronizzazione di iCloud come "Documenti nel Cloud" e la sintetizzano con la seguente descrizione sul loro sito web:
Se hai le stesse app abilitate per iCloud su più di un dispositivo, iCloud mantiene automaticamente i documenti che hai creato - e altri dati importanti utilizzati dalle tue app - aggiornati su tutti i tuoi dispositivi.
Facciamo un tentativo usando l'applicazione TextEdit.
Passo 1: Apri TextEdit e crea un nuovo documento.
Passo 2: Salva il documento e dove normalmente cambierai la cartella in cui vuoi salvare, vedrai una nuova opzione per iCloud.
Passaggio 3: Hit salva ... e il gioco è fatto!
Una volta salvato, non c'è assolutamente nulla che ti chieda di eseguire la sincronizzazione con iCloud. Questo file sarà ora accessibile su un altro Mac che esegue Mountain Lion su cui hai effettuato l'accesso su iCloud. Proprio come gli altri servizi di sincronizzazione dei file che abbiamo visto, il file sarà sempre disponibile sul tuo Mac anche se non ci sono connessioni Internet. Per testare questo:
Passo 1: In TextEdit, fai clic su File > Aperto.
Passo 2: Quando viene visualizzata la finestra di dialogo aperta, fare clic su iCloud pulsante in alto a sinistra.
A differenza degli altri servizi di cui abbiamo parlato, i file salvati usando iCloud lo sono solo accessibile con le app con cui li hai creati. Quindi per il file TextEdit che abbiamo creato sopra, possiamo solo aprirlo in TextEdit su Mac. Se usassimo Pages in iWork '09, saremmo in grado di accedervi non solo in Pages for Mountain Lion ma anche in Pages per iOS. Lo svantaggio di questo è che tutti i file che è possibile utilizzare per diverse applicazioni (come semplici file .txt) possono essere aperti solo da quelle app. Puoi quindi salvarli normalmente sul tuo Mac e modificarli in un'altra app.
Anche se questo non è l'ideale, ha senso in quanto rimuove eventuali problemi di compatibilità durante l'apertura dei file. Per gli utenti inesperti che desiderano semplicemente modificare i documenti, potrebbero non volere (o prendersi cura) di un'altra app con cui aprire un file.
A differenza degli altri servizi di cui abbiamo parlato, i file salvati usando iCloud lo sono solo accessibile con le app con cui li hai creati.
Complessivamente, Documents in the Cloud è ottimo per coloro che desiderano una capacità davvero semplice e integrata di accedere ai file comuni sui propri dispositivi Mac e iOS. Poiché Documents in the Cloud può essere sfruttato da qualsiasi sviluppatore, offre un'esperienza molto simile a iOS su Mac per una vasta gamma di app diverse.
Un'ottima app di terze parti che fa leva su questo è Byword, un'utilità di scrittura disponibile per OS X e iOS. I documenti byword salvati su iCloud sono accessibili su qualsiasi dispositivo su cui è installata l'app.
C'è molta scelta quando si tratta di sincronizzare i file tra Mac. Tutti i servizi di cui sopra (ad eccezione di iCloud) funzionano su più piattaforme e dispositivi. Tuttavia, vuoi gestire i tuoi file su più Mac, troverai che almeno uno dei servizi sopra indicati funzionerà per te. Quale sceglierai sarà come gestire il tuo flusso di lavoro.
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