Automator 101 creazione del primo flusso di lavoro

Può essere complicato ridimensionare manualmente centinaia di foto o eseguire un compito ripetitivo uno per uno. Fortunatamente, OS X è dotato di un modo molto più efficiente di eseguire attività comuni: Automator. In questo tutorial, daremo un'occhiata alle basi di Automator e creeremo il nostro flusso di lavoro.


Benvenuti in Automator

Automator è un'app di riserva nell'installazione di OS X che riguarda l'automazione di attività e flussi di lavoro. È uno strumento abbastanza versatile che può essere utilizzato per un sacco di cose, ma l'impostazione fondamentale di un documento di Automator è un flusso di lavoro che può essere eseguito senza il tuo intervento.

L'impostazione fondamentale di un documento di Automator è un flusso di lavoro di azioni che possono essere eseguite senza il tuo intervento

In questo tutorial, manterremo le cose abbastanza semplici e creeremo un flusso di lavoro che cattura alcune immagini, le ridimensiona e le inserisce in un nuovo album iPhoto.

I flussi di lavoro più elementari sono costituiti da azioni predefinite che possono essere trascinate nel tuo flusso di lavoro, ma daremo anche un'occhiata ad alcune delle funzioni più avanzate, come l'utilizzo di variabili per creare risultati dinamici e persino lasciare che Automator registri le nostre azioni in modo può ripeterli più tardi, senza il tuo intervento.


Passaggio 1. Creazione di un documento di automazione

Quando si apre Automator per la prima volta, è necessario selezionare un tipo di documento in cui verrà eseguito il flusso di lavoro. È disponibile una selezione, ma i due a cui ci interessiamo sono "Flusso di lavoro" e "Applicazione"..

Un'applicazione è auto-funzionante e non deve essere aperta in Automator per essere eseguita.

Qual è la differenza? Un'applicazione è auto-funzionante e non deve essere aperta in Automator per essere eseguita. Se il tuo flusso di lavoro si occupa di elementi o file, devi semplicemente trascinare e rilasciare i file sull'app per eseguire il flusso di lavoro, il che significa che è utile per fare cose come la manipolazione delle immagini senza dover aprire un'applicazione. Un flusso di lavoro è molto simile, ma viene eseguito all'interno di Automator e seleziona le entità da gestire attraverso azioni speciali. Lo approfondiremo in un attimo.

Per il bene di questo tutorial, faremo un flusso di lavoro.


Scegliere un tipo di documento in Automator.

Quando ti lanci nel tuo documento, ti verrà presentata una tela bianca su cui costruire il tuo flusso di lavoro. Inoltre, otterrai un lungo elenco di azioni che possono essere trascinate nel flusso di lavoro per crearlo.


Passaggio 2. Capire cosa vogliamo fare

Prima di andare oltre, è importante capire esattamente cosa vogliamo ottenere con Automator. Prima di delineare i passaggi necessari per raggiungere il nostro risultato manualmente, possiamo tradurre meglio questa attività in un flusso di lavoro in Automator.

Per prima cosa descrivendo i passaggi necessari per raggiungere il nostro risultato manualmente, possiamo tradurre meglio questa attività in un flusso di lavoro

Per questo tutorial, lavoreremo con alcune immagini, selezionandole, manipolandole e persino inserendole in un album in iPhoto. Naturalmente, le foto sono solo un piccolo aspetto di ciò che Automator può fare, ma è quello che utilizzeremo come esempio durante questo tutorial.

  1. Raccogli le immagini che abbiamo selezionato
  2. Ridimensionali a una larghezza di pixel specifica
  3. Inseriscili in un nuovo album iPhoto, con un nome dinamico

Passaggio 3. Selezione dei file (se applicabile)

La prima cosa che vorremmo fare nel nostro flusso di lavoro è inserire i file a cui vogliamo applicare le nostre attività batch. Nel caso del nostro esempio, questi file saranno foto, selezionate in iPhoto. In alternativa, se i file non erano foto, potremmo selezionarli con un'azione come "Trova elementi Finder selezionati" che richiama i file selezionati nel Finder, anche sul desktop.

La maggior parte dei tipi di file avrà le proprie azioni per selezionare i file, la maggior parte dei quali apparirà se si cerca semplicemente "get".


L'azione "Trova elementi selezionati del Finder" in Automator, che inserirà i file selezionati nell'app Finder nel flusso di lavoro di Automator.

Le azioni possono anche avere opzioni, che modificheranno ulteriormente ciò che fanno esattamente. L'azione "Trova elementi selezionati del ricercatore" che stiamo utilizzando non ha davvero bisogno di cambiare ma, per esempio, fa "Ottieni elementi iPhoto selezionati". In questa azione, abbiamo la possibilità di inserire gli album o le foto selezionati, modificabili tramite un campo a discesa.


Passaggio 4. Agire

Nel nostro flusso di lavoro sulla manipolazione delle foto, inizieremo con alcune azioni piuttosto semplici e costanti da applicare alle foto che abbiamo selezionato. Utilizzando il riquadro dell'albero dei file all'estrema sinistra di Automator, possiamo filtrare le azioni solo su quelle pertinenti.

Una di queste azioni di basso livello è "Immagini in scala", che ridimensioneranno le immagini specificate che abbiamo inserito nel nostro flusso di lavoro. Quando lo inseriamo nel nostro flusso di lavoro, farà sempre la stessa cosa; ridimensiona le nostre immagini alla dimensione specificata nelle opzioni dell'azione.

Naturalmente, "Scala immagini" è solo un'azione, e non una che devi avere nel tuo flusso di lavoro. Naturalmente, è possibile utilizzare diverse azioni e creare flussi di lavoro pieni di molti di essi.


Un esempio di un flusso di lavoro molto semplice che, durante l'esecuzione, ridimensiona le immagini selezionate a 480px.

Azioni di registrazione

Mentre, per alcune attività di base, in particolare quelle che riguardano la manipolazione dei file, le azioni predefinite sono utili, probabilmente arriverà il momento in cui si desidera tradurre un'azione nel flusso di lavoro di Automator che non è disponibile come standard. È qui che entra in gioco il pulsante rosso di registrazione.

Automator può effettivamente osservare, a comando, le cose che fai e quindi posizionare tali passaggi nel tuo flusso di lavoro.

Automator può effettivamente osservare, a comando, le cose che fai e quindi posizionare tali passaggi nel tuo flusso di lavoro. Quindi puoi fare qualcosa, salvarlo nel tuo flusso di lavoro e poi Automator ripercorrerà questi passaggi quando avvierai il flusso di lavoro successivo.

Questa è una caratteristica abbastanza flessibile. Ad esempio, se hai una routine specifica quando accendi il tuo Mac per la prima volta, puoi registrarlo, inserirlo in un'applicazione e, al prossimo avvio, lasciare che Automator ottenga le impostazioni come preferisci.


Questo è un esempio di flusso di lavoro registrato che apre alcune applicazioni dal mio dock e quindi ne mette addirittura una in modalità a schermo intero.

variabili

Ricordi quando parlavamo di azioni costanti? Quando impostiamo le nostre immagini per ridimensionarle, ogni volta che ridimensionano alla stessa identica dimensione che abbiamo definito in Automator. Tuttavia, possiamo anche utilizzare le variabili per modificare aspetti specifici del risultato che dipendono dai nostri file.

Possiamo anche usare le variabili per cambiare aspetti specifici del risultato che dipendono dai nostri file.

Per semplificare le cose, utilizzeremo solo alcune variabili preimpostate, ad esempio la data corrente, l'utente, ecc. Ciò significa, quando diciamo ad Automator di spostare le nostre foto in un nuovo album iPhoto, non è necessario per dargli un titolo standard. Invece, possiamo costruirne uno con le variabili in modo che il nome dell'album possa riflettere, ad esempio, la data. Questo è facile come trascinare una variabile in cui altrimenti si digiterà.


Un semplice uso di variabili, che trascina l'anno corrente nel nome dell'album.

Passaggio 5. Esecuzione

Ora che abbiamo creato il nostro flusso di lavoro, è ora di salvarli per poterli eseguire quando lo desideri. Se hai creato un flusso di lavoro, devi solo salvare il documento normalmente e quindi aprirlo, quando necessario, e premere il pulsante "Esegui". Se hai prodotto un'applicazione, la salvi esattamente nello stesso modo ma, quando è il momento di correre, devi semplicemente aprire l'app esportata stessa (o rilasciarli su di essa, se applicabile).


Il flusso di lavoro completato.

Come si usa Automator?

Questo è il nostro sguardo alle basi di Automator. È uno strumento estremamente potente che è facile da ignorare e sottovalutare. Assicurati di dare un colpo la prossima volta che ti trovi di fronte a un compito noioso e ripetitivo.

Ci piacerebbe conoscere alcuni dei geniali flussi di lavoro che hai utilizzato Automator, quindi lasciaci un commento qui sotto!