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Spotlight è stato parte integrante di OS X per la parte migliore dell'ultimo decennio. Questa utility per coltellino svizzero può sembrare una semplice barra di ricerca, ma c'è una tonnellata di funzionalità in più sotto la superficie.
Oggi approfondiremo le nozioni di base su Spotlight e su come utilizzarlo, quindi andremo molto oltre e esploreremo le funzionalità avanzate e le funzionalità che potreste non sapere nemmeno esistono!
Al centro, Spotlight è un modo per cercare cose sul tuo Mac. Il tuo Mac contiene migliaia e migliaia di file e quando hai bisogno di qualcosa ma non sai dove cercare, o hai semplicemente perso quel file che hai inserito in una cartella casuale sei mesi fa, Spotlight salverà il giorno.
Ogni posizione Spotlight ha i suoi punti di forza e di debolezza e sa quale funzione utilizzare dove migliorerà in modo significativo la produttività di Spotlight.
Spotlight si trova in due punti principali del tuo Mac, entrambi posizionati fuori dalla distrazione, ma abbastanza vicini da arrivare in un lampo quando è necessario.
La prima posizione è accessibile facendo clic sull'icona di Spotlight sempre presente nella parte in alto a destra dello schermo. Questo fa apparire una semplice barra di ricerca che attende il tuo input.
La seconda posizione Spotlight si trova in alto a destra nella finestra del Finder. Potresti essere tentato di pensare che i due siano esattamente gli stessi, ma in realtà non lo sono. Ognuno ha i suoi punti di forza e di debolezza e sa quale funzione usare dove migliorerà in modo significativo la produttività di Spotlight.
In entrambe le località, Spotlight mostra e perfeziona i risultati dal vivo mentre digiti. In questi giorni non sembra molto impressionante, ma se hai mai usato la ricerca su OS X prima che Spotlight venisse in giro apprezzerai sicuramente la sorprendente velocità dietro di esso.
La linea di fondo è, anche se sei nuovo di zecca per OS X, è abbastanza facile avvolgere la tua mente intorno al concetto di una ricerca. Spotlight funziona esattamente come credi, ma ci sono alcune potenti funzionalità che potresti non scoprire mai da solo. Diamo un'occhiata a tutti gli aspetti e le caratteristiche principali di questa impressionante utility.
Prima di iniziare a utilizzare Spotlight, prendiamo un minuto per imparare come impostarlo nel modo desiderato. La maggior parte delle persone lo troverà perfettamente utilizzabile immediatamente, ma per chi ama armeggiare, le opzioni di personalizzazione rendono sempre più potente e amichevole un'app o un'utilità.
Per configurare Spotlight, lancia le Preferenze di Sistema e trova l'icona di Spotlight nella prima riga. Questo dovrebbe portarti ad una finestra molto semplice con tre scopi principali.
La prima cosa che puoi personalizzare in Spotlight sono le categorie di ricerca. Dovresti vedere una grande lista dei diversi tipi di oggetti che Spotlight mostrerà nei suoi risultati di ricerca, dalle applicazioni ai caratteri.
Ogni categoria ha una piccola casella accanto, che ti consente di disabilitare quella categoria dai risultati della ricerca. Fai attenzione qui, non vuoi limitare severamente l'utilità di Spotlight limitandolo solo a poche categorie. Detto questo, i risultati possono essere un po 'schiaccianti, quindi disattivare categorie che non si usano mai veramente può rendere l'intera utility più gestibile.
Puoi fare clic e trascinare questi elementi per riorganizzarli, il che influisce sul loro ordine nei risultati di ricerca effettivi.
La cosa interessante di questo elenco di categorie a cui personalmente non ho mai prestato attenzione fino a poco tempo fa era il fatto che puoi fare clic e trascinare questi elementi per riorganizzarli, il che influisce sul loro ordine nei risultati di ricerca effettivi.
Questa è una funzionalità davvero eccezionale che ti consente di dare la priorità ai tipi di oggetti che in genere ti trovi a cercare. Ad esempio, se ti ritrovi a usare Spotlight principalmente per cercare contatti e appuntamenti iCal, dovresti prendere in considerazione di spostare quelli vicini all'inizio dell'elenco..
In genere, non ho problemi con l'impostazione Spotlight predefinita per le categorie. Un'area che aggiusto immediatamente su una nuova macchina, sebbene siano le scorciatoie associate a Spotlight.
Troverai i controlli per questi nella parte inferiore del riquadro delle preferenze di Spotlight. Questi sono i tipici campi di scelta rapida di OS X, basta inserire il cursore e premere la combinazione di tasti desiderata per impostare una scorciatoia. È possibile impostarne uno per la posizione Spotlight della barra dei menu e la posizione della finestra del Finder.
Il collegamento predefinito per Spotlight è Comando + Spazio, che va bene per la maggior parte degli utenti, ma questo ostacola Photoshop, che utilizza la stessa scorciatoia per uno zoom veloce. Di conseguenza, mi piace cambiare Spotlight in qualcos'altro.
La scorciatoia predefinita per Spotlight è Command + Space, che va bene per la maggior parte degli utenti, ma ciò ostacola Photoshop, che utilizza la stessa scorciatoia per uno zoom veloce.
Mentre siamo sul tema delle scorciatoie da tastiera, vale la pena notare che il vecchio Comando-F scorciatoia che avevi usato per avviare una ricerca in Finder prima che Spotlight funzionasse ancora come un modo per visualizzare una ricerca con finestra di Spotlight (questa non è una scorciatoia globale, funziona solo in alcuni posti come Finder e Preferenze di Sistema).
Per qualsiasi motivo, sul tuo computer potrebbero esserci file e cartelle che semplicemente non vuoi che Spotlight cerchi. Che tu ti vergogni dei contenuti di queste cartelle o semplicemente non vuoi avere troppi spazi di ricerca, puoi abbandonarli abbastanza facilmente.
Dal riquadro delle preferenze di Spotlight, fai clic sulla scheda "Privacy" nella parte superiore della finestra. Da qui, fai clic sul piccolo "+" per accedere alla posizione che desideri escludere. È così facile!
È importante notare che questo non è un modo molto sicuro per proteggere la tua privacy. Questa opzione non è protetta da password, quindi se mi siedo sulla tua macchina, è abbastanza facile per me vedere e disabilitare le esclusioni che hai fatto.
È una buona pratica assicurarsi che l'intero computer sia protetto da password, soprattutto se si tende a viaggiare con esso. Prova ad andare nel pannello "Sicurezza" e imposti al computer di richiedere una password quando si sveglia in modo che nessuno possa sedersi e utilizzare la macchina senza il tuo permesso.
Ora che hai impostato Spotlight esattamente come desideri da una categoria, da una scorciatoia e dalla prospettiva della privacy, è il momento di imparare quali sono i modi migliori per utilizzarla. Ovviamente, è un'utilità per la ricerca di file. Questa è la sua caratteristica più basilare e più avanzata, quindi la salveremo più tardi. Per ora, diamo un'occhiata ad altre cose da fare con Spotlight.
Come ho detto prima, Spotlight con finestra e la barra dei menu Spotlight hanno caratteristiche diverse. Se non diversamente specificato, è possibile presumere che le funzionalità di questa sezione si applicano principalmente alla posizione della barra dei menu.
Immagino che una delle prime app di terze parti che molti utenti Mac installano su una nuova macchina sia una sorta di launcher di app. Launchpad è un casino, il dock è maneggevole ma limitato, solo i lanciatori di app ti danno la possibilità di lanciare qualsiasi applicazione sulla tua macchina in pochi secondi.
Come molti di voi, sono un grande fan dei lanciatori di app di terze parti come Alfred e Quicksilver a causa delle loro funzionalità avanzate, ma se tutto ciò che state cercando è qualcosa per lanciare app alla velocità della digitazione, Spotlight è davvero tutto hai bisogno.
L'impostazione di categoria predefinita che abbiamo visto sopra per Spotlight posiziona le applicazioni in cima all'elenco. Finché non lo cambi, Spotlight è un fantastico lanciatore di app. Proprio come con Quicksilver, basta premere la scorciatoia da tastiera, digitare le prime lettere nel nome di un'app e premere Invio per lanciarlo.
Poiché Spotlight aggiorna i risultati live durante la digitazione, non è necessario digitare il nome completo di un'app. Basta digitare fino a quando i risultati vengono filtrati abbastanza in modo che l'app desiderata sia il risultato migliore e sei pronto per partire. Puoi anche usare i tasti freccia per saltare a un risultato.
Un altro ottimo uso di Spotlight è quello di ottenere una definizione rapida. Quindi se menziono come questo articolo è stato un esercizio di lucro, puoi colpire Spotlight per vedere cosa diavolo intendo.
Cercare una parola in Spotlight è semplice come digitarla. Vicino alla parte inferiore della finestra dei risultati dovresti vedere l'opzione "Cerca", che ti fornisce una definizione dal dizionario di OS X.
Esistono due modi diversi per utilizzare questo risultato di ricerca. Il primo è fare clic su di esso, che fa apparire l'effettiva app del dizionario con la definizione della parola caricata. Un percorso più comodo è semplicemente passare il mouse sopra il risultato, che apre una finestra temporanea che mostra la definizione.
Mancia: In molte app OS X, puoi colpire Comando + Control + D mentre si passa sopra una parola per vedere una finestra pop-up con una definizione.
Spotlight copre la lettura, la scrittura e persino l'aritmetica. Ogni volta che è necessario eseguire un calcolo di base, raramente è necessario avviare l'app della calcolatrice, Spotlight è più veloce e più conveniente!
Per utilizzare le funzioni di calcolo in Spotlight, è sufficiente lanciarlo e iniziare a digitare alcuni numeri. Puoi digitare qualcosa di semplice come 148 * 78 oppure portalo oltre e inserisci alcune parentesi per manipolare l'ordine delle operazioni.
La tua risposta dovrebbe essere mostrata vicino alla parte superiore dei risultati di Spolight, passare con il mouse sopra di essa e colpire Comando + C per metterlo negli appunti.
Se ti trovi a dover ricorrere a calcoli più avanzati, Spotlight potrebbe ancora avere copertura. Sono supportate numerose funzioni speciali: radici quadrate, fattoriali, pi, logaritmi e altro.
Mancia: Solo un avvertimento amichevole, Spotlight ha avuto alcune strane tendenze all'arrotondamento nel passato con equazioni complesse. Se lo stai usando per qualcosa di importante, potresti voler controllare i suoi risultati con qualcos'altro!
C'è una terza comoda posizione Spotlight che non ho ancora menzionato: direttamente nel menu file di ogni app. Avvia qualsiasi applicazione nativa o di terze parti sulla tua macchina e ci sono buone probabilità che troverai una voce di menu denominata "Guida" all'estrema destra dell'elenco lungo la parte superiore dello schermo.
Come hai indovinato, questo ti permette di cercare i file della guida relativi a una determinata app per qualsiasi cosa tu stia avendo problemi. L'altro scopo di questo menu è un po 'meno ovvio: ti aiuta a trovare i comandi del menu.
Diciamo che sei in Photoshop con la sua ricchezza di opzioni di menu e sai che da qualche parte c'è un'opzione per ruotare la tua tela di novanta gradi, non riesci a ricordare dove. Basta digitare "ruota" in questo menu di aiuto implementazione Spotlight e vedrete un elenco di tutte le voci del menu che contengono quella parola.
Da qui puoi fare clic sugli oggetti direttamente per attivarli, o ancora meglio, passa con il mouse su uno per vederlo improvvisamente rivelato nella sua posizione originale in modo da poter imparare dove vive.
Un'altra grande funzionalità che troverai in Spotlight è la possibilità di cercare su Google e / o Wikipedia. Per fare ciò, vai alla fine dei risultati di ricerca e dovresti vedere un'opzione per entrambe le azioni,
La ricerca sul Web aprirà una nuova finestra nel browser predefinito, ma la ricerca di Wikipedia porterà effettivamente la scheda di Wikipedia sull'app del dizionario integrato.
Ovviamente, la caratteristica più importante di Spotlight è la sua capacità di cercare praticamente tutto sul tuo Mac, spesso in una frazione di secondo.
Per avviare una ricerca Spotlight, premi la scorciatoia designata e inizia semplicemente a digitare. Questo ovviamente si applicherà alla barra dei menu Implementazione Spotlight. Quando lo fai, Spotlight non ti dà un gran casino di risultati, vedrai invece un elenco altamente mirato e ordinato di alcuni dei file che soddisfano i tuoi criteri.
Come puoi vedere, ogni file è classificato per tipo di file. Sono sicuro che istintivamente sai che Spotlight è perfetto per trovare tutti i tipi di file di base come PDF, documenti di testo e simili, ma va ben oltre. Quasi tutte le ricerche normalmente eseguite all'interno di un'app, ad esempio Mail, possono essere avviate direttamente in Spotlight.
Ecco alcune delle cose che puoi ma potresti non pensare di usare Spotlight per cercare:
Uno dei trucchi più recenti che Spotlight ha aggiunto nelle ultime versioni di OS X è la possibilità di visualizzare l'anteprima dei file con Quick Look. Tutto quello che devi fare è passare il mouse sopra uno dei risultati nella lista grande e una piccola finestra pop-up volerà verso sinistra con un'anteprima (tieni premuto Comando per far sì che ciò accada più velocemente).
Questa è in realtà una piccola funzionalità davvero robusta che gestisce la maggior parte dei tipi di file che è possibile lanciare: film, file audio, documenti di testo, PDF, conversazioni di posta, pagine Web e altro.
Come probabilmente avrai notato, l'interfaccia principale di Spotlight ti mostra solo la punta dell'iceberg. Queste sono le ipotesi migliori di Spotlight su ciò che stai cercando e non rappresentano affatto tutto ciò che ha trovato.
Questo è un importante punto di differenziazione tra l'implementazione di Spotlight nella barra dei menu e la versione nella finestra del Finder, che mostra tutti dei risultati.
Fortunatamente, è possibile passare dal primo al secondo piuttosto facilmente raggiungendo il risultato più alto: "Mostra tutto nel Finder". Quando fai questo, una finestra del Finder apparirà con la tua query di ricerca.
Sapere come navigare da qui aumenta davvero il tuo successo con Spotlight. La prima cosa che devi sapere è che il tuo computer sarà impostato per cercare la cartella attiva o "Questo Mac" per impostazione predefinita. È possibile modificare questo comportamento in Preferenze del Finder (preferisco l'opzione di ricerca cartella). Indipendentemente dall'impostazione predefinita, puoi cambiare ciò che viene attualmente cercato facendo clic sui pulsanti nella parte superiore della finestra, nota che "Condivisa" è un'altra opzione.
Un altro modo utile per migliorare il tasso di successo della ricerca è semplicemente cambiare il modo in cui vengono presentati. Attiva la visualizzazione elenco per massimizzare l'efficienza di visualizzazione e quindi scegliere di organizzare i risultati in qualche modo: data di modifica, tipo, ecc.
Il modo più efficace per aumentare il successo delle tue ricerche è quello di affinare i risultati in base agli attributi specifici di qualunque cosa tu stia tentando di trovare.
Ci sono in realtà diversi modi per farlo. Per i principianti, mentre digiti nel campo di ricerca in una finestra del Finder, vedrai apparire i filtri corrispondenti. Basta fare clic su uno per applicarlo.
Ad esempio, se digito "Novembre" vedrò un'opzione per limitare i risultati a quel periodo di tempo. Puoi anche incatenarli insieme per creare davvero un filtro potente.
Gli stessi risultati possono essere ottenuti con i piccoli controlli del filtro nella parte superiore della finestra del Finder. Basta premere il piccolo pulsante "+" e continuare ad aggiungere filtri finché non si vede il risultato che si sta cercando.
Una volta che ti sei abituato al processo, la creazione di ricerche personalizzate è uno strumento estremamente utile, specialmente quando li converti in Smart Folders con il piccolo pulsante "Salva".
Ad esempio, posso facilmente impostare una cartella intelligente che mostri tutti gli elementi nella mia cartella "Lavoro" che sono stati aperti negli ultimi due giorni. Questo mi dà una comoda lista di tutto ciò su cui ho lavorato ultimamente.
Il trucco davvero accurato che pochi utenti conoscono è che puoi effettivamente eseguire alcune fantasiose ricerche personalizzate direttamente dalla barra dei menu di Spotlight. Ti richiede di ricordare qualche sintassi geniale, ma può legittimamente portare ad alcune ricerche personalizzate super veloci.
Prima di entrare nella ricerca degli attributi, è interessante notare che è possibile utilizzare la sintassi booleana per eseguire una ricerca. Ad esempio, "time NOT machine" cercherà il termine "time" nei miei file escludendo qualsiasi cosa relativa a Time Machine. Puoi anche usare "AND" per aggiungere una ricerca o "-" invece di "NOT".
La grande realizzazione è che è possibile utilizzare i due punti per definire vari attributi per la ricerca. Ad esempio, includendo "kind: history" nella tua ricerca lo limiterà alla tua cronologia di navigazione.
L'elenco dei possibili attributi del file può continuare all'infinito. Ecco alcune utili ricerche che dovresti provare:
Se sei a conoscenza di altri attributi utili, faccelo sapere nella sezione dei commenti, mi piacerebbe vedere altri esempi!
Il fatto triste è che questo mercato è piuttosto stagnante, senza una vera ondata di contenuti negli ultimi anni.
Una cosa interessante su Spotlight che non rispetta le sue promesse sono i plug-in Spotlight. Il fatto che Spotlight supporti anche i plug-in offre molte possibilità interessanti, ma il fatto triste è che questo mercato è piuttosto stagnante e non presenta picchi di contenuti negli ultimi anni.
Se sei nel mercato per un elenco di plug-in Spotlight, Trova Mac Stuff e Softpedia ne hanno uno, ma non aspettarti di essere troppo impressionato. Sia Quicksilver che Alfred sembrano fare molto meglio sul front-end rispetto a Spotlight.
Se si desidera installare o disinstallare un plug-in Spotlight, controllare la cartella Spotlight all'interno della cartella Libreria: "~ / Libreria / Spotlight"
Dopo aver letto l'enorme volume di conoscenze Spotlight sopra, dovresti essere un vero professionista, pronto a cercare e trovare qualsiasi file sul tuo Mac in pochi secondi.
Aiuta a continuare la discussione raccontandoci alcuni dei tuoi suggerimenti e trucchi Spotlight. Come usi Spotlight ogni giorno? Ci sono dei plugin interessanti che consiglieresti? Usi le ricerche salvate? Facci sapere!
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