Crea, gestisci e invia email di gruppo su un Mac

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La possibilità di gestire, raggruppare e inviare e-mail di massa può essere un enorme risparmio di tempo. E le applicazioni native non potrebbero renderlo più facile! In questo suggerimento rapido, ti mostrerò come aggiungere e raggruppare i contatti sul tuo Mac e come inviare e-mail di massa a quei gruppi. Incoraggerò anche alcune regole di base sull'etichettatura via email lungo il percorso.

Il set up

Apri il Contatti applicazione e fare clic su + pulsante nell'area in basso a destra. Scegliere Nuovo contatto dal menu a discesa. Aggiungi le informazioni del contatto, quindi fai clic su Fatto. Ripeti questa procedura per ogni contatto che desideri raggruppare / gestire. Come minimo, assicurati di inserire un nome e indirizzo email per ogni contatto.

Aggiunta di schede ai contatti

Creazione di gruppi

Una volta aggiunti tutti i contatti, fare clic su + pulsante di nuovo. Questa volta, scegli Nuovo gruppo. Dare un nome al gruppo e premere Invio. Clicca sul Tutti i contatti gruppo per vedere di nuovo tutti i tuoi contatti. Passare attraverso ogni contatto e trascinarli / rilasciarli nei rispettivi gruppi.

Raggruppando i tuoi contatti

Invio di e-mail di massa

Una volta impostati i gruppi, scegli quello a cui desideri inviare un'email di massa. Fare clic con il tasto destro su quel gruppo e scegliere il Invia email a opzione.

Avvio di un'e-mail di massa per un gruppo in Contatti

Mail si avvierà automaticamente e aprirà una schermata di posta elettronica vuota con i nomi di tutti i contatti nel gruppo precompilato nel A: campo. In alternativa, puoi ora inserire qualsiasi nome di gruppo nel file A: campo in Mail. posta sostituirà automaticamente quel nome con i contatti nel gruppo non appena si fa clic fuori dal campo.

Riempi il soggetto e il corpo, quindi preparati a inviare. Tuttavia, prima di premere il pulsante Invia, tieni presente alcuni aspetti:

1. SPAM non va mai bene! Mai. Invia solo email alle persone che conosci personalmente.
2. Se si lasciano tutti i contatti nel A: campo, saranno in grado di vedere l'indirizzo email di tutti gli altri.
3. Per nascondere i nomi e gli indirizzi e-mail dei tuoi destinatari gli uni dagli altri, inserisci il tuo indirizzo e-mail nel A: campo e spostare tutti gli altri al Bcc: campo. BCC è l'acronimo di Blind Carbon Copy. Questo significa posta invierà una copia dell'email a ciascun indirizzo senza elencare quell'indirizzo nell'intestazione dell'e-mail. L'indirizzo e-mail del destinatario è generalmente considerato un'etichetta di posta elettronica appropriata.
4. Questa soluzione è progettata per gruppi più piccoli di circa 10-20 persone per gruppo. Se hai bisogno di una soluzione di posta elettronica o di gestione dei contatti più solida, ti consiglio vivamente MailChimp. Il pacchetto Entrepreneur consente a 2.000 abbonati e fino a 12.000 e-mail al mese gratuitamente.

Un modo più rapido

Una volta che i gruppi sono stati impostati, puoi anche usarli direttamente in posta. 

Quando componi una nuova email, aggiungi il tuo indirizzo email nel A: campo. Tab giù fino al Bcc: campo e digitare il nome del gruppo che si desidera e-mail di massa. All'uscita dal campo, lo vedrai automaticamente compilato con tutti i membri. Compila il Soggetto e Corpo dell'email e sparare via!

Aggiunta di gruppi direttamente in una nuova email

Conclusione

Il potere di comunicare a livello di massa è fantastico. Libera tempo e consente comunicazioni coerenti. Per fortuna Mac lo rende semplicemente semplice da realizzare.

Usando un paio di applicazioni integrate puoi creare, gestire e inviare email di gruppo con facilità. Godere!