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Avvia un nuovo Mac per la prima volta e ti ritrovi con una lavagna pulita. Tuttavia, con l'uso quotidiano, i nostri computer possono diventare rapidamente ingombri di qualsiasi altra cosa nella nostra vita. OS X, fortunatamente, ha molte opzioni per aiutare ad organizzare il nostro inventario di file in continua espansione.
Sia che tu abbia un caso lieve di Disturbo Ossessivo Compulsivo, o vuoi solo essere in grado di trovare rapidamente i file che ti servono, apprezzerai i benefici di un Mac ordinato. Questo tutorial tratterà alcuni suggerimenti sull'organizzazione di due aree principali del tuo sistema che sono più suscettibili alla confusione: Finder e Desktop.
Con la continua fusione di idee in OS X e iOS, molti esperti di tecnologia hanno previsto che Apple ha intenzione di eliminare il tradizionale sistema di file gerarchico che abbiamo usato per decenni. Alla fine, Apple potrebbe decidere di archiviare tutti i file all'interno di una determinata applicazione. Ciò significherebbe, ad esempio, che tutti i documenti di Pages vivrebbero all'interno dell'applicazione Pages.
Per ora, i file sono accessibili a livello di sistema e Finder ci aiuta a organizzarli. Vedremo alcune funzioni del Finder per aiutarci a controllare la confusione.
Iniziamo dalla radice stessa dell'organizzazione dei file in Finder: la tua cartella principale. Una cartella Inizio viene creata automaticamente per ogni utente e costituisce il livello base della struttura del file. Per aprirlo, lancia Finder e cercalo nella barra laterale della finestra. La cartella prende il nome dal tuo account di accesso, così come il mio nome di login è Jonathan Garro, la mia cartella home è jonathangarro.
Mancia: Se la cartella Home non è visibile nella barra laterale del Finder, tenere premuto Comando + Maiusc + H e una nuova finestra si aprirà con la cartella, assicurando che l'applicazione Finder sia a fuoco, in primo luogo.
Per impostazione predefinita, ti vengono fornite alcune cartelle che hanno lo scopo di archiviare determinati tipi di file, inclusi Musica, film, documenti, ecc. È una buona idea provare e mantenere i tuoi file organizzati per tipo, quindi i filmati che carichi in casa dovrebbero entrare nel tuo Film cartella.
Non aver paura di creare nuove cartelle direttamente nella cartella Home o all'interno di cartelle esistenti. Ad esempio, all'interno Documenti Ho una cartella per le mie finanze, e al suo interno ho una cartella di scansioni ricevute per acquisti importanti come computer e telefoni cellulari.
Le smart folder sono un ottimo modo per automatizzare parte del processo di organizzazione e risparmiare te stesso il tedio di spostare costantemente i file nel loro posto appropriato. Se hai mai creato una playlist Smart iTunes, il processo potrebbe sembrarti familiare. Impostando determinate regole, le cartelle Smart si riempiranno automaticamente di file che corrispondono ai tuoi criteri di ricerca.
Per dimostrare come funzionano le cartelle intelligenti, ti guiderò attraverso il processo di creazione di una che uso.
Per iniziare, seleziona Finder e apri il tuo Documenti Cartella.
Dalla barra dei menu, seleziona File> Nuova cartella Smart. Sarai accolto da una finestra del Finder simile a un'altra, ma con una barra grigia nella parte superiore dell'area della finestra principale che dice Ricerca e ha Documenti selezionato. Noterai che puoi anche cercare su tutto il tuo computer, ma in questo caso limiteremo la nostra ricerca a Documenti cartella.
Clicca il + simbolo all'estrema destra per aggiungere una regola.
In questo caso, voglio creare una cartella che mostri i PDF. Riesco a trovare i PDF facendo in modo che la cartella Smart cerchi i file che terminano in quell'estensione. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Altro. Vedrai decine di opzioni con le quali puoi giocare. In questo momento abbiamo bisogno del Estensione del file opzione. Seleziona quello e quindi digita PDF nella prossima casella.
Ora che abbiamo una cartella Smart con tutti i miei PDF, perfezioniamo i risultati per mostrare solo i PDF che ho creato nell'ultima settimana. Clicca il + simbolo di nuovo, e questa volta selezionare Data di Creazione dal menu a discesa. Il prossimo menu a discesa a destra imposta il periodo di tempo per la nostra ricerca. Lascia come Entro. Infine, digita 7 per giorni. Ora la nostra cartella Smart mostra i PDF che ho creato nell'ultima settimana.
Possiamo salvare la nostra cartella Smart in modo che sia costantemente aggiornata. In questo caso, questa cartella mostrerà sempre i PDF che hanno meno di una settimana. Per salvarlo, fare clic su Salvare nell'angolo in alto a destra della finestra del Finder. Chiamalo e scegli dove vuoi salvarlo.
Le opzioni sulle cartelle Smart sono praticamente infinite. Puoi giocare con le regole e creare una cartella Smart per quello che vuoi. Se non si vuole prendere il tempo necessario per posizionare ciascun file nella sua cartella appropriata, si potrebbe semplicemente voler spazzare tutto sotto il tappeto scaricando materiale in un Documenti cartella e quindi utilizzare le cartelle Smart per ritrovare i file in un secondo momento.
Le etichette sono un altro ottimo modo per organizzare i tuoi file in OS X, in quanto offrono un modo rapido per visualizzare a quale categoria appartiene un file in una particolare cartella. Puoi definire le categorie di etichette in Finder e aggiungerle ai file.
OS X ti fa iniziare con 7 etichette, ognuna con un colore diverso. Ad esempio, ti mostrerò un possibile modo in cui potresti scegliere di usare le etichette.
Seleziona Finder, quindi dalla barra dei menu, seleziona File> Preferenze. Clicca su etichette nella parte superiore del Preferenze del Finder finestra.
Vedrai che di default le etichette prendono semplicemente il nome dal loro colore. In questo esempio, creerò a Lavoro etichetta e a Personale etichetta per organizzare i file in una particolare cartella. Userò l'etichetta rossa per Lavoro e l'etichetta verde per Personale.
Ora, possiamo usare queste etichette. Apri una cartella che desideri organizzare. Fare clic con il tasto destro su un file che deve essere etichettato Lavoro. Nella parte inferiore del menu popup, vedrai diverse caselle colorate. Seleziona la casella rossa per Lavoro.
Quando cerchi un file in Finder, può essere frustrante se non vi è alcun ordine visibile in cui i file siano elencati. Finder ti consente di ordinare i file in una cartella in base a una serie di criteri.
Nella parte superiore di qualsiasi finestra del Finder ci sono intestazioni di colonna per varie categorie. Come minimo, vedrai una colonna "Nome", ma puoi anche aggiungere altre categorie. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla barra in alto e selezionare gli altri. Cliccando su questi sarà possibile ordinare in ordine ascendente / discendente (o alfabetico / inverso alfabetico).
Uso queste funzionalità di ordinamento per trovare i vecchi file che posso pulire. Se, ad esempio, realizzo il Data modificata categoria, e ordina il più vecchio al più recente, posso avere un'idea di quali file non ho usato da molto tempo (a volte negli anni). Quindi posso cancellare o spostare questi vecchi file su un'unità esterna.
Una workstation ingombra può avere effetti negativi sulla tua concentrazione ed efficienza. Lo stesso è vero quando si tratta del desktop del tuo Mac. Trovo che sia il modo migliore per trattare il desktop di un computer nello stesso modo in cui si utilizza il desktop attuale; inserisci i file su cui stai lavorando, quindi pulisci quando hai finito. Non lasciare che le cose vivano lì permanentemente!
Per assicurarmi che non permetta al mio desktop di ingombrare i miei progetti attivi, utilizzo a Lavoro cartella. Tutti i progetti su cui sto lavorando vengono salvati in quella cartella, per cui tengo un collegamento nel dock. Quella cartella è sincronizzata da Dropbox, in modo che tutti i progetti su cui sto lavorando attivamente siano disponibili su uno qualsiasi dei miei computer a casa e al lavoro.
Mi assicuro che tutto ciò che salvi in un'app passi nella cartella di lavoro anziché sul desktop o su iCloud. Per impostazione predefinita, molte app di Mountain Lion cercano di salvare i tuoi file su iCloud. Personalmente non mi piace usare iCloud e trovo fastidioso dover cambiare la posizione di salvataggio ogni volta che creo un nuovo file.
Per cambiare la posizione di salvataggio predefinita sul tuo Mac, digita quanto segue in Terminale e premi Invio:
Accentsconagua
i valori predefiniti scrivono NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false Se desideri cambiarlo, digita lo stesso comando e cambia "falso" in "vero".
Mentre puoi facilmente fare clic e trascinare i file da una posizione a un'altra in OS X, non è sempre conveniente farlo. Personalmente uso una grande finestra del Finder e un sacco di spazi, quindi trascinare i file può essere una seccatura.
Sorprendentemente, Apple non offre un'opzione Taglia e Incolla per spostare i file nel Finder (anche se puoi copiare e incollare). Per semplificare i file in movimento, utilizzo una grande utility chiamata Yoink, che offre un vassoio sul lato dello schermo per incollare file e cartelle mentre si naviga ovunque si desideri posizionarli.
Mancia: Se sul desktop sono presenti molti file che appartengono tutti alla stessa cartella, è possibile selezionarli tutti, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Nuova cartella con selezione per metterli tutti in una nuova cartella.
Per impostazione predefinita, screenshot acquisiti sul tuo Mac usando il Maiusc + Comando + 3 (o Maiusc + Comando + 4 per gli screenshot ritagliati) vengono salvati sul desktop. Se si utilizzano molti screenshot, il desktop può essere rapidamente ingombrato da file che sono difficili da spostare. Puoi evitare il fastidio di spostarli dal desktop cambiando la posizione di salvataggio usando un semplice comando Terminale:
le impostazioni predefinite scrivono la posizione com.apple.screencapture / Full / Path / To / Folder Dovrai disconnetterti e rientrare prima che le modifiche abbiano effetto.
Se non sei sicuro di quale sia il percorso del file nella tua cartella, aprilo e vai File> Ottieni informazioni. Vedrai il percorso del file nella sezione "Dove" della finestra che si apre.
Mentre le cartelle intelligenti utilizzano le regole per presentare i file in base ai criteri definiti, l'app di produttività popolare Hazel può essere configurata per spostare effettivamente i file da e verso qualsiasi cartella scelta. Scopri l'eccellente tutorial di Paula DuPont sull'utilizzo di Hazel per rimanere produttivo. Usando Hazel, puoi impostare le regole per organizzare automaticamente qualsiasi cosa salvata sul desktop in base a qualsiasi regola tu scelga.
Mantenere il tuo Mac organizzato può sembrare noioso e scoraggiante quanto mantenere organizzato lo spazio di lavoro fisico, ma è altrettanto importante. Trascurare di ripulire e organizzare i file può portare a un pasticcio apparentemente irreparabile. Questo tutorial ti ha mostrato alcuni suggerimenti di base per navigare nella cartella Home, creare nuove cartelle e utilizzare il Finder per spostare gli oggetti. Ha anche offerto alcuni suggerimenti su come evitare che il desktop diventi un luogo di riposo permanente per i tuoi file.
Quali strategie usi per mantenere il tuo Mac organizzato ed evitare l'accumulo di clutter?
