Incorpora documenti ingannevoli ovunque con Prizm Viewer

Una delle cose più difficili su Internet è la visualizzazione di documenti sul tuo sito web nei loro formati originali. Se hai qualcosa di diverso da un'immagine o un file HTML, e non vuoi convertire il tuo file in un altro formato, l'unico modo semplice per metterlo sul tuo sito web è ricorrere a un link "clicca qui per scaricare" di base. È un'esperienza utente orribile.

Esistono diversi servizi per incorporare i file PDF nel tuo sito e la maggior parte delle app Web di tipo Office ti consente di incorporare file Word, Excel e PowerPoint nel tuo sito, anche se spesso non hanno la formattazione dei documenti originali. Se vuoi condividere un progetto CAD / CAM, un'immagine RAW o PSD a più livelli, un messaggio di posta elettronica o la maggior parte degli altri tipi di file, avrai bisogno di qualcos'altro.

Quel altro è Prizm Viewer, un visualizzatore di documenti HTML5 in grado di visualizzare oltre 300 formati di file e consentire di incorporare questi file sul tuo sito semplicemente. In questo tutorial, ti mostrerò come usare Prizm Viewer per aggiungere facilmente documenti al tuo sito web, alla pagina dei social media, o condividerli via e-mail, e garantire che gli utenti possano vedere il file nel modo desiderato.

Il set up

Per iniziare, devi prima configurare un account gratuito di Prizm Viewer. È possibile utilizzare il proprio account Yahoo !, Facebook o Google esistente per accelerare la procedura. Accetta i termini e le condizioni e completa la configurazione del tuo account.

Una volta completata la configurazione dell'account, verrai indirizzato alla dashboard principale. Verrà visualizzata una schermata che ti dà il benvenuto su Prizm Viewer e ti chiederà di aggiungere un nuovo Viewer.

Schermata di benvenuto di Prizm Viewer

Incorporamento su un sito web

Clicca il Aggiungi un visualizzatore pulsante. Inserisci l'URL in cui verrà incorporato il visualizzatore. Quindi scegli l'edizione del visualizzatore che desideri utilizzare: la versione gratuita consente al tuo documento di ottenere fino a 3.000 visualizzazioni senza pubblicità, mentre le edizioni premium ed elite aggiungono funzionalità extra e consentono la visualizzazione del tuo documento da parte di un pubblico più ampio. Sceglierò il Edizione gratuita.

Aggiunta di un nuovo Prizm Viewer

Scegli l'opzione per accettare i termini e le condizioni visualizzati, quindi fai clic su Accetto. Per impostare il URL del documento, Raccomando Dropbox, poiché è uno dei luoghi più semplici per archiviare i tuoi file online. Carica il file sul tuo Cartella pubblica Dropbox, quindi alternare clic e scegliere Copia collegamento pubblico. Clic Copia il link pubblico negli appunti, quindi incollare il collegamento nel campo URL documento come mostrato qui:

Aggiunta di un documento a Prizm Viewer

Clic Salvare. Se tu volessi visualizzare in anteprima il visualizzatore per assicurarsi che tutto sia impostato correttamente, fare clic su Visualizzatore anteprima. Una volta che sei soddisfatto di tutte le impostazioni, evidenzia il codice iframe e copialo negli appunti del tuo computer.

Incolla il codice iframe nel codice HTML del tuo sito in cui desideri che il visualizzatore venga visualizzato. Questo è un esempio della vista incorporata nel mio sito:

Collegamento dai social media

Incorporare un documento su un sito che controlli è tutto a posto; ma per quanto riguarda le volte in cui vuoi semplicemente condividere un documento senza aggiungere un'altra pagina al tuo sito? Che dire delle volte in cui vuoi semplicemente pubblicare un link su Facebook, Twitter o Google+? Prizm Share, un servizio di accompagnamento, ti ha coperto anche lì.

Clicca sul Le mie azioni pulsante nella parte superiore della pagina. Quindi fare clic su Crea una nuova pagina di condivisione. Se stai utilizzando lo stesso documento di prima, sentiti libero di incollare il link Dropbox pubblico. Se devi caricare un documento, trascinalo nella casella etichettata Trascina un file qui o fai clic per sfogliare il tuo dispositivo.

Caricamento di un file su una nuova pagina di condivisione di Prizm Viewer

Il tuo file inizierà il caricamento. Una volta completato il caricamento, il file verrà visualizzato dal visualizzatore sottostante. Dai un titolo alla tua pagina e scegli la sua categoria. Fare clic sul pulsante Personalizza a sinistra per estendere la barra degli strumenti di personalizzazione. Puoi usarlo per modificare il Colore di sfondo, Titolo Colore, Dimensione del visualizzatore e una manciata di altre opzioni di rendering della pagina. Imposta queste opzioni come ritieni opportuno, quindi fai clic su Condividi la tua pagina.

Opzioni di personalizzazione della condivisione di documenti Prizm

Verrai indirizzato a una schermata con un elenco dei siti di social media più popolari a cui è possibile condividere direttamente l'immagine. In alternativa puoi copiare e incollare l'URL dell'immagine univoco utilizzando il link fornito.

Conclusione

Prizm Viewer facilita il caricamento, l'incorporamento e la condivisione di documenti non HTML. La prossima volta che hai il compito di condividere un CAD, PDF o altro documento online, dai una possibilità. Seguendo i passaggi sopra descritti, i tuoi documenti saranno online e pronti per essere condivisi in pochi minuti.

Divertiti e facci sapere se hai problemi con l'uso di Prizm Viewer nei commenti qui sotto!