Compilazione e firma dei moduli con anteprima

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Passare senza carta è fantastico. Non solo è più efficiente, ma è migliore per l'ambiente. Ma quando arriva il momento di compilare i documenti, il flusso di lavoro è in genere:

1. Stampa il documento
2. Compila e firma il documento
3. Scansione e invio di e-mail o fax

Non deve essere così difficile. Se possiedi un Mac, puoi usare Anteprima per riempire tutti gli spazi vuoti, inclusa la linea della firma. Compilando i documenti sul computer, è possibile saltare i punti uno e tre, risparmiando così tempo e risorse.

In questo tutorial, ti mostrerò come:

• Compila i documenti usando le annotazioni con il testo
• Evidenzia le sezioni del documento usando le forme
• Aggiungi una firma usando il trackpad
• Aggiungi una firma usando la webcam

Annota con testo

Apri il pdf in Anteprima. Dalla barra degli strumenti in alto, scegliere Utensili, poi Annotare. Scegliere Testo dall'elenco delle opzioni di annotazione disponibili.

La barra di annotazione in Anteprima

Digitare il testo richiesto nella casella di testo che appare. Usa l'ispettore di testo per regolare il tipo di carattere, la dimensione e l'orientamento. Quindi trascina il testo nella riga in cui desideri che venga stampato.

Ripetere i passaggi precedenti come necessario per i restanti campi di testo. Per maggiore velocità, puoi usare copia & incolla o il Shift-Command-T collegamento per aggiungere rapidamente più caselle di testo alla pagina.

Modulo completamente compilato utilizzando annotazioni di testo

Evidenziando con forme

Immagina di dover attirare l'attenzione su uno dei campi. Anche questo può essere fatto facilmente. Dalla barra degli strumenti in alto, seleziona gli strumenti, quindi annota. Questa volta scegli l'opzione Annota rettangolo dall'elenco delle scelte disponibili.

Aggiunta di rettangoli alle forme

Sposta la casella sopra l'area che desideri evidenziare. Usa le maniglie circolari blu attorno alla scatola per rimodellarla in base alle tue esigenze. Quindi utilizzare la barra degli strumenti in alto per impostare il colore di sfondo. Invece di scegliere un colore di base, fare clic su Mostra colori pulsante. 

Usa la ruota dei colori per scegliere il colore di base, quindi usa il cursore in basso per scorrere verso il basso l'opacità e il testo delle forme per passare ancora attraverso.

Impostazione dei colori evidenziati

Aggiunta di una firma

Se il modulo richiede una firma, andare a Utensili, poi Annotare, poi Firma. Clic Gestisci firma quindi fare clic Crea firma. Ci sono due opzioni per aggiungere una firma a Anteprima: Scorri / scatta una foto della firma o usa il trackpad per disegnare una firma.

Disegna una firma

Questa è l'opzione predefinita. Clicca il Clicca qui per iniziare pulsante e quindi utilizzare il dito sul trackpad per tracciare una firma. Al termine, premere un tasto qualsiasi. Se non sei soddisfatto del risultato, puoi cancellarlo e ricominciare da capo. Se sei soddisfatto della firma, clicca Fatto.

Fai una foto

Scrivi la tua firma su un pezzo di semplice carta bianca. Quindi tieni la carta sollevata e fai clic su telecamera opzione nella casella Aggiungi firma. Allineare la firma alla linea sulla webcam. 

Quando sarà allineata la firma, lo sarà digitalizzata in Anteprima.

Uso delle firme

Una volta caricata una firma Anteprima, può essere inserito nei documenti a volontà. Fai clic sul pulsante firma dalla barra di annotazione. Scegli la firma che desideri aggiungere. Quindi trascinare, rilasciare e ridimensionare secondo necessità.

Inserimento di firme nei documenti con Anteprima

Conclusione

Passare senza carta è molto popolare in questi giorni. Il risparmio di tempo e di inchiostro da solo ne vale la pena. Quindi la prossima volta che hai un documento che verrebbe normalmente stampato, compilato, poi scansionato, da dare Anteprima un colpo invece. Fammi sapere come va nei commenti qui sotto.