Come automatizzare le attività con i servizi

Servizi. Vedi questa parola ovunque in OS X, ma probabilmente non sai cosa significa. Non l'ho fatto fino a qualche mese fa. In sostanza, un servizio è un modo per connettere le app per eseguire azioni speciali. Questo può essere inviare un tweet, condividere un file o definire un termine nel dizionario.

Esistono centinaia di usi per i servizi, ma prima devi capire come utilizzare le funzionalità di base. In questo tutorial, ti mostrerò come creare i tuoi servizi, utilizzare quelli che sono inclusi in alcune app di terze parti e risparmiarti qualche clic.

Servizi di scoperta

Seleziona un elemento per visualizzare i servizi.

I servizi, come avrai notato, sono integrati nel menu principale di ogni app. Per accedervi, fai clic sul nome dell'app nella barra dei menu e passa il mouse sopra Servizi. Potresti notare qualcosa di curioso: è vuoto, con la dicitura "Nessun servizio si applica". È così perché non hai nulla selezionato. Evidenzia un testo o un file all'interno dell'app e torna al menu. Ecco, è stato popolato!

Mancia: Puoi anche accedere ai servizi nel menu secondario (quando qualcosa è selezionato).

Servizi per un file immagine.

A seconda delle app installate, il menu Servizi avrà opzioni diverse. Se hai CloudApp, Droplr o un'altra app di condivisione file, ci sarà un servizio per caricare un file su di esso. Allo stesso modo, quando il testo è selezionato, puoi twittare con l'app di Twitter.

Prova subito tutti i servizi del tuo menu e scopri se qualcuno di questi è utile. Se non lo credi, elencherò qualche ispirazione nella prossima sezione.

Utilizzo dei servizi di base per salvare i clic

I servizi non sono integrati in ogni app solo per poter essere utilizzati una volta ogni qualche giorno. Se usi il tuo Mac per lavoro, questa funzionalità diffusa può aiutarti in attività noiose. Ad esempio, ho aggiunto il mio servizio (più su questo nella prossima sezione) per ridimensionare le immagini per me.

In questo modo evito di spendere altro tempo aprendoli in Anteprima, navigando nel menu di ridimensionamento, inserendo i valori corretti e salvando tutto. Ho alcuni servizi diversi per i vari siti web a cui contribuisco.

Aggiunta di un collegamento a un servizio.

Puoi fare in modo che i servizi richiedano anche meno clic aggiungendo una scorciatoia da tastiera. Per fare questo, vai al Tastiera riquadro delle Preferenze di Sistema e fare clic su Tasti di scelta rapida (o Tasti rapidischeda.

Individua il servizio a cui desideri assegnare una scorciatoia e fai clic sul testo accanto, leggendo "nessuno". Inserisci il collegamento sulla tastiera e tutto è pronto! Assicurati di provarlo solo per assicurarti che le nuove impostazioni siano di tuo gradimento. Puoi sempre modificarlo facendo clic sul collegamento.

Mentre sei nelle preferenze per i servizi, potresti voler disabilitare alcuni o abilitarne altri. Scorri l'elenco e utilizza le caselle di controllo per attivare o disattivare servizi specifici. Questo è un buon modo per mantenere il tuo Servizi menu ordinato.

Aggiungere i propri servizi

Aggiungere il proprio servizio sembra complicato, ma richiede solo pochi minuti.

I servizi non sono limitati a ciò che hai attualmente. Anche le app di terze parti non sono l'unico modo per aggiungerne di nuove. Puoi andare su Automator per iniziare a creare i tuoi servizi. Se non hai mai usato l'utility in precedenza, consulta l'articolo di Automator 101 per familiarizzare.

Avvia Automator e fai clic Nuovo documento (Mavericks e successivi).
Selezionare Servizio dal menu.
Sfoglia il Azioni nella barra laterale e decidere se qualcuno di loro avrà il lavoro fatto. In caso contrario, utilizzare il Disco strumento per catturare qualsiasi azione registrata (vedi il nostro articolo completo per ulteriori informazioni su questo).
Se stai utilizzando azioni predefinite, trascinale nel pannello di destra e regola le opzioni che potrebbero essere necessarie.
Al termine, assicurati di salvare il servizio come qualcosa che ricorderai.
Abilita il servizio in Preferenze di Sistema. Ricordiamo che sarà sotto la categoria che hai impostato nel passaggio tre.

Ispirazione

Mappare rapidamente un indirizzo in Safari.

Se stai cercando alcuni esempi di buoni usi per i servizi, quanto segue è una piccola lista che ho compilato. Alcuni di essi sono azioni predefinite in Automator, altri sono inclusi con le app, ma devono essere abilitati (Preferenze di Sistema).

Imposta una foto come desktop.
Crea una nuova voce di diario nel primo giorno con la selezione del testo.
Apri un nome utente Twitter nell'app Twitter.
Cerca un indirizzo in Apple Maps su Mavericks o con Google Maps nel browser.
Estrai dati da testo: Estrai rapidamente numeri di telefono, indirizzi email e altro dal testo.
Codifica su MPEG Audio: Converti audio supportato (AIFF, CAFF e WAVE) in MPEG.
Ottieni gli URL delle immagini dagli articoli: Estrai URL immagine da qualcosa che stai leggendo in Safari.

Ci sono anche alcuni siti web che offrono servizi personalizzati precostruiti. Il migliore che ho trovato era Mac OS X Automation. Tutto su di esso è gratuito e molti servizi sono molto utili, sia che tu stia cercando video su YouTube sia che codifichi l'audio appositamente per iTunes. Alcuni altri servizi a portata di mano sono disponibili da DEVONtechnologies. Il loro CalcService può risolvere istantaneamente problemi di matematica in formato di testo normale, proprio come in Numi.

Conclusione

Ho coperto alcuni dei servizi più interessanti disponibili su Mac, fornendo una guida completa all'uso della funzionalità. La domanda ora è, per cosa userai questo nuovo potere? Dimmi di come stai usando i servizi per migliorare la tua vita.

Competenze informatiche