Come modificare un PDF gratis ovunque

Poiché il formato PDF è universalmente riconosciuto, è uno dei modi migliori per inviare moduli, documenti e altri file basati su testo sul Web in quanto possono essere aperti sulla maggior parte dei computer attuali. Tuttavia, la modifica dei PDF è generalmente considerata impossibile senza una copia costosa di uno strumento come Adobe Acrobat. Fortunatamente, non è più così.

In questo tutorial, ti mostrerò come modificare i documenti PDF utilizzando tre app gratuite: Anteprima, PDFescape e Nitro Reader, che funzionano rispettivamente su Mac, Web e PC. Con questo arsenale di strumenti, sarai in grado di modificare i PDF ovunque.

Modifica di PDF con PDFescape sul Web

PDFescape è un'app Web che puoi utilizzare gratuitamente da qualsiasi browser Web moderno purché il tuo PDF sia inferiore a 10 MB di larghezza e 100 pagine di lunghezza. Se il tuo PDF supera questo limite, puoi registrarti per un account PDFescape Premium che, oltre a rimuovere questi limiti, ti offre spazio di archiviazione aggiuntivo e rimuove tutti gli annunci.

Avvio di PDFescape in un browser Web.

Per iniziare, avvia il tuo browser web preferito e vai alla pagina web di PDFescape. Guardare verso il centro della pagina Web e fare clic sul pulsante etichettato Modifica il tuo PDF ora per essere portato alla pagina di caricamento del file.

Ora, guarda verso il centro dello schermo. Da qui, verranno visualizzate quattro opzioni: Crea nuovo documento PDF, Carica un PDF in PDFescape, carica un PDF da Internet e carica PDF precedentemente aperto. Per questo tutorial, seleziona Carica un PDF in PDFescape. Ti verrà chiesto di caricare un PDF sul sito web.

Una volta caricato il tuo PDF, verrai portato nell'editor di PDFescape. Se guardi sul lato sinistro della pagina, noterai una barra degli strumenti che mostra tutte le tre categorie di modifica di PDFescape: insert, annotate e page. Inizieremo con l'inserimento.

Aggiungere elementi al tuo PDF

Aggiunta di testo a un documento PDF in PDFescape.

Nella scheda Inserisci, puoi aggiungere del testo al tuo documento facendo clic sul pulsante di testo. Dopo aver fatto clic su questo pulsante, fai clic in qualsiasi punto del documento che desideri aggiungere del testo e inizia a digitare. Al termine della digitazione, premi il tasto Invio sulla tastiera. Se desideri modificare il carattere, guarda verso la parte superiore della finestra dove troverai il tipo di carattere, la dimensione e le opzioni di colore.

Sezioni whiting in PDFescape.

Se è necessario eliminare la parte bianca del PDF, fare clic sul pulsante Whiteout. Dopo aver cliccato, fai clic e trascina sul documento per far apparire un quadrato bianco sul tuo documento. Se desideri spostare questo quadrato appena aggiunto, fai clic su di esso e spostalo sul documento.

Aggiunta di campi di testo a un PDF in PDFescape.

Un'altra caratteristica che mi piace davvero di PDFescape è il fatto che è possibile aggiungere moduli al documento. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Campo modulo e fai clic e trascina il punto in cui desideri che questo modulo vada. Dopo aver scaricato il documento, questi moduli possono essere compilati con il testo quando vengono inviati a clienti, colleghi o altri destinatari.

Aggiungere immagini al tuo documento è anche un gioco da ragazzi con PDFescape. Per fare ciò, fare clic sul pulsante immagini e caricare il file. Quindi, fai clic sul documento per aggiungere la foto. Se è necessario spostare la foto intorno al documento, è possibile farlo facendo clic e trascinando la foto sul documento.

Aggiungere un rettangolo a un PDF.

Infine, fai clic sul pulsante Altro situato nella parte inferiore della casella Inserisci. Quando si esegue questa operazione, nella casella di inserimento verranno visualizzate cinque opzioni aggiuntive: riga, freccia, rettangolo, cerchio e casella di controllo. Se desideri aggiungere uno di questi al tuo documento, fai clic sul rispettivo pulsante per selezionarlo e fai clic e trascina all'interno del documento per inserirlo.

Strumenti di annotazione

Evidenziando un documento PDF.

La finestra Annota in PDFescape ha due opzioni: evidenziazione e nota adesiva. Se desideri evidenziare parte del tuo documento, fai clic sul documento evidenziato e fai clic e trascina sulla parte del documento che desideri evidenziare.

Se si fa clic sul pulsante della nota adesiva, è possibile fare clic in qualsiasi punto del documento per aggiungere una "nota adesiva" ad esso. Una volta aggiunto, è possibile aggiungere note rapide all'interno della nota come riferimento. Al termine della digitazione, fai clic sul pulsante meno per ridurre la nota. Per riaprire una nota, fai clic sul pulsante giallo della casella di testo per visualizzare il testo.

Opzioni 'Pagina' di PDFescape

Infine, fai clic sulla scheda Pagina se è necessario apportare modifiche all'orientamento della pagina. Una volta in questa finestra, puoi utilizzare l'opzione sposta per spostare la pagina corrente su un altro numero di pagina. Ad esempio, se desideri spostare la prima pagina del documento alla terza, fai clic sulla prima pagina del documento, fai clic sul pulsante Sposta e scegli la terza pagina dal menu Sposta. La tua pagina verrà ora cambiata.

Se hai bisogno di ruotare il documento, fai clic sul pulsante Ruota a destra o ruota a sinistra per farlo. È possibile fare clic su questo pulsante più volte per continuare la rotazione.

Unione di documenti utilizzando lo strumento Aggiungi.

L'unione di documenti è anche facile con PDFescape. Basta fare clic sul pulsante Aggiungi e ti verrà richiesto di caricare un altro PDF da aggiungere al tuo documento. Una volta caricato, il tuo PDF verrà aggiunto alla fine del tuo file PDF esistente. Usa il pulsante Sposta per cambiare la posizione nel documento.

Puoi ritagliare le tue pagine usando il pulsante Ritaglia. Una volta cliccato, fai clic e trascina l'area che desideri conservare all'interno del documento. Tutto ciò che non è coperto da questa casella verrà eliminato.

Se hai scansionato un documento in modo errato e vuoi riallinearlo, fai clic sul pulsante Allinea e traccia una linea attraverso la pagina nell'angolo in cui desideri che la pagina venga riallineata. Sarà riallineato automaticamente.

Ora che hai apportato modifiche al tuo PDF, scaricalo facendo clic sul pulsante di download verde situato nell'angolo in basso a sinistra della pagina.

Modifica di PDF utilizzando l'anteprima sul Mac

Se sei un utente Mac, è probabile che tu abbia usato Anteprima in qualche momento nel passato. È l'immagine predefinita e il visualizzatore PDF sul tuo Mac e include anche una serie di funzionalità poco conosciute per aiutarti a modificare anche questi file.

Basta aprire il file PDF in Anteprima e quindi puoi leggere il tuo documento o compilare i moduli esattamente come faresti con Adobe Reader. Se desideri annotare il tuo PDF utilizzando testo, frecce o caselle, apri il Utensili menu, quindi selezionare Annotare e scegli l'opzione che desideri. In alternativa, fai clic sull'icona di modifica nella barra degli strumenti e scegli l'opzione desiderata dalla riga della barra degli strumenti aggiuntiva che verrà visualizzata.

Aggiunta di testo a un documento dalla finestra Annota. 

Per aggiungere del testo al tuo documento, fai clic sul pulsante "testo" dal menu a discesa. Puoi quindi aggiungere del testo al tuo documento semplicemente facendo clic sul punto in cui desideri aggiungere del testo e iniziare a digitare. Per modificare il carattere, il colore del carattere e l'allineamento del testo, guarda verso la parte superiore della finestra di anteprima. Vedrai un'area per scegliere un nuovo font e altre opzioni da qui.

Aggiunta di un rettangolo a un documento PDF.

Se desideri aggiungere rettangoli, linee o ovali al documento, puoi farlo selezionando i rispettivi pulsanti dal menu a discesa Annota. Per aggiungere uno di questi al tuo documento, fai clic e trascina sul documento per aggiungerne uno. Se desideri modificare il colore, la dimensione della linea o il colore di riempimento della tua forma, guarda verso la parte superiore della finestra dove troverai queste opzioni di personalizzazione.

Inoltre, puoi anche evidenziare, sottolineare e evidenziare il testo in Anteprima, facendo clic sui rispettivi pulsanti. Per eseguire una qualsiasi di queste opzioni, evidenzia semplicemente il testo che desideri modificare per aggiungere la modifica selezionata.

C'è molto di più che l'anteprima può fare che abbiamo già trattato nei nostri tutorial Mac. Puoi usarlo per combinare file PDF, firmare digitalmente documenti usando la tua firma reale da un pezzo di carta e, naturalmente, puoi anche usarlo per modificare le tue immagini. È una delle migliori app integrate sul Mac.

Modifica di PDF con Nitro Reader su Windows

Nitro Reader è il mio editor PDF preferito per Windows. È gratuito e include una serie di funzioni di modifica di base. Quando apri un modulo PDF in NitroPDF, tutti i moduli di testo e le caselle di controllo preimpostati saranno evidenziati con una sfumatura blu. Per aggiungere del testo o selezionare una casella di controllo, fai clic su questa area blu per iniziare a modificarla.

Menu Home di Nitro Reader.

Cambiare le opzioni di visualizzazione con Nitro Reader è un gioco da ragazzi. Guarda verso la parte superiore della finestra e assicurati di aver fatto clic sulla scheda Home. Sul lato sinistro di questo menu ci sarà un'opzione per muovere il documento, un pulsante di zoom per lo zoom in avanti e indietro e tre piccoli pulsanti: adattare la larghezza, adattare la pagina e ruotare la vista. Usa la larghezza adatta e la pagina adatta per fare in modo che il documento riempia lo schermo in base alla larghezza o all'altezza. Usa ruotare la vista per capovolgere il documento.

Se desideri aggiungere del testo a una parte di un documento che non ha una casella di testo già creata, guarda verso la parte superiore della finestra e fai clic sul pulsante denominato Testo. È quindi possibile fare clic in qualsiasi punto all'interno del documento e iniziare a digitare. Se desideri personalizzare il carattere, guarda verso la parte superiore della finestra per le opzioni del carattere. Al termine della digitazione, fai clic sulla scheda Home situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Utilizzo delle opzioni di markup del testo markup di Nitro Reader. 

Se è necessario contrassegnare il documento, guardare verso il centro del menu Home e fare clic sulla freccia che si trova sul pulsante Markup Text successivo. Da qui, puoi scegliere di barrare, sottolineare o cancellare il testo scegliendo l'opzione corrispondente. Per aggiungere la suddetta opzione al tuo testo, basta evidenziare il testo che desideri applicare anche tu.

È ora possibile modificare PDF ovunque

E questo è tutto! Ora puoi modificare i file PDF su qualsiasi piattaforma, oltre a leggere e compilare semplicemente moduli PDF. PDFescape è il più eccitante di questo set di app, poiché funziona ovunque e include così tante funzioni gratuitamente. La prossima volta che devi modificare un PDF, assicurati di provarlo.

Se hai uno strumento di editing PDF preferito che non abbiamo incluso, o hai bisogno di aiuto per modificare i tuoi documenti PDF, assicurati di farcelo sapere nei commenti qui sotto.

risorse:

Credito grafico: icona del documento progettata da Jamison Wieser del progetto Noun.