Come formattare i fogli di calcolo in Excel con gli stili

Quando vuoi formattare le celle in Microsoft Excel, puoi farlo manualmente, selezionando i caratteri, il colore e le dimensioni dei caratteri, i colori e i bordi dello sfondo, oppure puoi eseguire la formattazione in modo rapido e automatico usando gli stili. Se hai usato stili in altri programmi, avrai familiarità con il concetto: uno stile è un misto di formattazione che puoi applicare più volte, come la pittura.

Ci sono due vantaggi nell'uso degli stili:

• Velocità. Quando si devono formattare molte celle, è più rapido applicare uno stile piuttosto che applicare tutte le funzionalità di formattazione singolarmente. E se hai bisogno di cambiare una caratteristica di formattazione di tutte le celle, come solo il colore o il carattere, la modifica della definizione dello stile aggiornerà immediatamente la formattazione della cella.
• Consistenza. Quando si formattano molte celle, è facile commettere un errore e selezionare un colore o una dimensione del carattere leggermente diversi. Ma quando si applicano gli stili, la stessa esatta formattazione viene applicata ogni volta.

Excel ha stili incorporati che puoi usare e puoi anche modificarli e crearne di tuoi. Ecco come.

Nota: se stai cercando di formattare le tabelle per la visualizzazione sul Web, prova il Convertitore da Excel a HTML disponibile sul mercato Envato. Converte i fogli di calcolo di Excel in tabelle HTML reattive e completamente formattate.

screencast

Se vuoi seguire questo tutorial usando il tuo file Excel, puoi farlo. Oppure, se preferisci, scarica il file zip incluso per questo tutorial, che contiene una cartella di lavoro di esempio chiamata excel styles.xlsx.

Uso degli stili incorporati

Excel ha diversi stili incorporati che è possibile utilizzare, quindi iniziamo da quelli. Innanzitutto, seleziona la riga di intestazioni di colonna nel primo foglio di lavoro della cartella di lavoro (B4: F4).

Trascina le intestazioni delle colonne per selezionarle

Nella scheda Home della barra multifunzione, troverai gli stili sul lato destro. A seconda dell'ampiezza dello schermo, gli stili saranno sia un singolo pulsante, sia un'area con una freccia verso il basso nell'angolo in basso a destra. Fai clic su quello che vedi (questa schermata è della versione Windows e la versione Mac è quasi identica).

La sezione Stili di cella potrebbe apparire in modo diverso, a seconda dell'ampiezza dello schermo

Ruota il puntatore del mouse su uno qualsiasi degli stili per vedere un'anteprima di come appare sul foglio di lavoro (solo Windows). Nota: i nomi di stile, come Buono, Male, e Titolo, sono solo usi suggeriti. Puoi usare qualsiasi stile per qualsiasi scopo tu desideri.

Nella versione di Windows, scorrere su uno stile ti darà un'anteprima di come apparirà

Fare clic su uno per applicarlo alla selezione, quindi fare clic in un punto del foglio di lavoro per deselezionare e ottenere un aspetto migliore.

Fai clic in un punto del foglio di lavoro per deselezionare e vedere gli stili applicati

Ora vai al secondo foglio di lavoro (Vendite per cliente) e ripeti: seleziona le intestazioni di colonna lungo la riga 5 e applica lo stesso stile. Deseleziona per avere un aspetto migliore

Applica lo stesso stile alle intestazioni delle colonne del secondo foglio

Finora, non sembra molto impressionante, ma qui è dove si raffredda: cambiare la formattazione cambiando lo stile.

Modifica di uno stile incorporato

Seleziona una delle celle che hai appena formattato, quindi torna a stili menu a discesa e clic con il pulsante destro del mouse sullo stile appena applicato. Selezionare Modificare dal menu a comparsa. 

Fare clic con il tasto destro su uno stile per modificarlo

La finestra di dialogo che appare mostra quali parti della formattazione sono incluse nello stile.

Uno stile può includere diversi tipi di attributi

Ad esempio, potresti avere uno stile che include caratteri e informazioni sul colore, ma non influisce sulla formattazione dei numeri. O vice versa. Per questo esempio, cambiamo il carattere, il colore e lo sfondo e aggiungiamo l'allineamento allo stile.

Clicca il Formato pulsante nella parte superiore della finestra di dialogo, che visualizza la finestra di dialogo Formato celle normale. Apporta le seguenti modifiche:

Scheda di allineamento: imposta l'allineamento orizzontale su Centro

Centra le intestazioni orizzontalmente

Scheda Carattere: scegli un carattere più pesante e una dimensione leggermente più grande (ho scelto Franklin Gothic Medium, 12 pt.), di colore bianco

Scegli un carattere diverso e una dimensione più grande

Riempi la scheda: scegli un colore scuro

Scegli un riempimento di colore scuro

Clic ok. Si noti che la finestra di dialogo Stile mostra che l'allineamento fa ora parte dello stile. Clic ok ancora.

Le intestazioni delle colonne non solo sono cambiate nella cartella di lavoro corrente, ma quando fai clic sulla scheda per la prima cartella di lavoro, vedrai che sono cambiate, anche. 

Le celle appaiono diverse dopo aver modificato la definizione dello stile

Ancora meglio, non devi dipendere dagli stili integrati. Puoi crearne uno tuo.

Creazione e applicazione di uno stile personalizzato

Il modo migliore per creare uno stile personalizzato è formattare una cella in modo normale e manuale, quindi creare uno stile dalla formattazione di esempio. Lo faremo con i titoli del foglio di lavoro.

Ma ciò che gli stili non possono fare è controllare la struttura del foglio di lavoro, quindi dobbiamo farlo prima. Sul primo foglio di lavoro, formattare la cella A1 due volte l'altezza e unire le celle A1: F1 (selezionare le celle, quindi fare clic su Unione e centro sul Casa scheda della barra multifunzione).

Con la cella unita selezionata, applica i seguenti formati:

• Font in grassetto diverso (ho scelto Impact)
• Taglia più grande
•  Colore di sfondo scuro, colore di primo piano chiaro
• Bordo spesso
• Centrato verticalmente

Formatta le celle da zero, utilizzando diversi attributi

Clicca di nuovo su stili pulsante o sezione, quindi selezionare Nuovo stile cellulare.

Trasforma la formattazione in un nuovo stile

Dagli un nome Titolo del foglio, quindi seleziona tutte le caselle di controllo eccetto la prima. Clic ok.

Assegna un nome allo stile e scegli gli attributi da includere

Ora usa lo stile nell'altro foglio di lavoro. Vai al secondo foglio di lavoro, quindi come hai fatto nel primo foglio di lavoro, seleziona e unisci le prime 7 celle (A1: G1) e aumenta la fila. Clicca nel stili pulsante o sezione, quindi selezionare il Titolo del foglio stile, che sarà in cima alla lista.

Applicando il tuo stile personalizzato su un altro foglio di lavoro

Utilizzando lo stile personalizzato in un'altra cartella di lavoro

Quando si creano gli stili, sono disponibili solo nei fogli della cartella di lavoro in cui sono stati creati. Per utilizzare stili personalizzati in altre cartelle di lavoro, è necessario importarle.

Apri il file chiamato Unione di stili.xlsxs, che è l'altro file incluso in questo tutorial. O puoi usare il tuo file. Ma non chiudi la cartella di lavoro su cui hai lavorato. Deve rimanere aperto per te per ottenere gli stili.

Clicca il stili pulsante o sezione e vedrai solo gli stili predefiniti. Il tuo stile personalizzato non è presente e lo stile integrato che hai modificato ha l'aspetto originale. Quindi, in fondo agli stili, clicca Unisci stili in Windows, o Importa stili di cella nella versione per Mac.

Per portare gli stili in una cartella di lavoro diversa, scegli Unisci stili in Windows o Importa stili su Mac

La finestra di dialogo che appare mostrerà l'altro file aperto (potresti averne più di uno). Doppio click Utilizzando Styles.xlsx (o altro file, se si è usato il proprio), quindi fare clic sì nella finestra di messaggio che chiede di confermare.

Ora possiamo usare gli stili che abbiamo appena importato. Selezionare le intestazioni di colonna lungo la riga 5 (A5: M5), quindi applicare il Accent 1 stile. Seleziona e unisci le 13 celle principali (A1: M1), fai aumentare la fila 1, quindi applica la Titolo del foglio stile.

Dopo aver applicato lo stile del titolo del foglio in una cartella di lavoro diversa

Conclusione

Ora puoi capire perché gli stili sono così grandi: è più veloce applicare uno stile piuttosto che applicare più attributi di formattazione, e non c'è alcuna possibilità che le celle dello stesso stile abbiano attributi diversi a causa dell'errore umano. Inoltre, quando cambi l'aspetto di uno stile, tutte le celle formattate con quello stile cambieranno immediatamente. E per usare gli stili di una cartella di lavoro in un'altra cartella di lavoro, ricorda che entrambi devono essere aperti.

La prossima volta che devi modificare lo stile di un foglio di calcolo, non modificare ciascun elemento singolarmente. Utilizza invece questi trucchi per formattare il foglio di lavoro con gli stili e osserva quanto tempo puoi risparmiare non modificando la formattazione per ogni singola colonna o cella.