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È difficile immaginare di utilizzare il servizio di posta di iCloud in qualsiasi altro che non sia Mail per Mac OS X o iOS, tuttavia iCloud ha avuto un'interfaccia webmail decente per qualche tempo. Sebbene molti utenti Mac e iOS abbiano poco o nessun bisogno di usare tale interfaccia, ci sono alcune funzionalità che forniscono un maggiore controllo sull'indirizzo e-mail di iCloud a cui non si può accedere tramite un client desktop tradizionale.
Questo tutorial spiegherà l'interfaccia webmail di iCloud e alcune delle sue funzioni che è possibile utilizzare per rendere ancora più efficace l'account e-mail di iCloud.
Per accedere all'interfaccia webmail di iCloud, visita semplicemente iCloud.com e accedi con le tue credenziali. Una volta effettuato l'accesso, è possibile selezionare posta dalla home page in stile Launchpad.
L'interfaccia webmail di iCloud assomiglia molto a un incrocio tra Mail per Mac OS X e iOS. Una visualizzazione tradizionale a 3 colonne mostra le cartelle, l'elenco dei messaggi e il corpo del messaggio, insieme alle informazioni di contatto in alto.
La barra degli strumenti fornisce l'accesso a una casella di ricerca e anche le icone che sicuramente conosceranno già, come Archivia, Cestino e Rispondi.
Se preferisci non visualizzare le cartelle o desideri lo spazio extra per leggere le e-mail, puoi comprimere la vista usando il Nascondi le cassette postali opzione, appena sopra l'elenco dei messaggi.
Come puoi vedere, è tutto roba standard e se hai utilizzato le app di posta di Apple per un certo periodo di tempo, un po 'familiare. Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità dell'interfaccia webmail di iCloud che vale la pena esplorare.
Le prossime funzionalità saranno accessibili tramite le preferenze di posta di iCloud a cui è possibile accedere tramite l'icona delle impostazioni, situata nell'angolo in alto a destra della finestra, e selezionando Preferenze.
Se hai deciso di passare da iCloud per e-mail o preferire che le tue e-mail siano archiviate anche su un altro indirizzo e-mail, iCloud può essere impostato per inoltrare le tue e-mail a un altro indirizzo.
All'interno di Preferenze di iCloud, seleziona il Generale scheda se non ci sei già dentro e sarai in grado di attivare l'inoltro della posta.
Non appena abiliti l'inoltro, iCloud devierà una copia di tutte le e-mail ricevute all'indirizzo e-mail scelto. Appariranno ancora dal mittente originale e puoi anche scegliere se tenerli o meno all'interno di iCloud controllando l'opzione Elimina i messaggi dopo l'inoltro.
iCloud include l'opzione per aggiungere altri indirizzi email, noti come alias. Questi sono ideali per quando si desidera inviare e ricevere messaggi tramite iCloud, ma preferirebbero non fornire il proprio indirizzo e-mail personale.
Un buon esempio potrebbe essere per le inserzioni temporanee, come Craigslist. Invece di pubblicare il tuo indirizzo email personale, puoi creare un alias e usarlo. Puoi inviare e ricevere da un alias e tutte le email rimarranno comunque nella tua casella di posta iCloud, ma puoi eliminare o disabilitare l'alias in qualsiasi momento, impedendo la ricezione di ulteriori email.
Dopo aver inserito le preferenze di posta di iCloud, seleziona il conti scheda. Ti verrà presentato il tuo attuale indirizzo iCloud e la possibilità di aggiungere fino a tre alias aggiuntivi.
Cliccando su Aggiungi un alias mostrerà una finestra per inserire un nuovo alias di posta iCloud. È possibile specificare l'indirizzo, che termina con @ icloud.com, così come un'etichetta per ricordarti quale fosse il suo scopo.
Una caratteristica utile degli alias è che puoi anche specificare un nome diverso dal tuo. Anche se non sarebbe l'ideale per un business, in un pizzico potresti creare un alias per la tua nuova casa d'affari che ha il nome della società, con un aspetto un po 'più professionale (anche se è sempre meglio avere il tuo nome di dominio in un'email indirizzo).
Puoi anche impostare un colore per i messaggi quando arrivano nella tua casella di posta, sebbene ciò si rifletta solo sull'interfaccia webmail di iCloud e non altera l'aspetto delle e-mail quando viene ricevuto sul tuo Mac o dispositivo iOS.
Per eliminare un alias di posta, fai clic su Elimina alias pulsante. Quando si elimina un alias, solo tu puoi riutilizzarlo e non potrà mai essere usato da nessun altro. In questo modo non crei un alias temporaneo che potrebbe aver ricevuto informazioni riservate, solo che qualcun altro utilizzi lo stesso alias e tenti di richiederlo nuovamente.
Fai attenzione però, se hai intenzione di creare un nuovo account iCloud in futuro, non è possibile utilizzare un nome alias per un account iCloud. Ciò significa che non è possibile creare un alias per un membro della famiglia ed essere in grado di convertirlo in un account iCloud completo in un secondo momento. In questo caso, è preferibile creare semplicemente un nuovo account iCloud e utilizzare l'inoltro della posta.
La funzione alias della posta di iCloud funziona con Mail per Mac OS X e iOS. Tutti gli alias che creerai saranno accessibili tramite Mail e potranno essere utilizzati per inviare e ricevere posta.
È possibile selezionare l'alias da inviare quando si compone un nuovo messaggio di posta utilizzando il menu a discesa che verrà visualizzato all'interno della finestra.
Se si utilizzano alias di posta, è possibile specificare l'indirizzo di posta elettronica al quale si desidera impostare l'impostazione predefinita quando si inviano nuovi messaggi tramite l'interfaccia webmail di iCloud.
Sotto il Composizione scheda delle preferenze di iCloud, è possibile selezionare da quale indirizzo e-mail si preferisce inviare. Questo verrà automaticamente compilato con qualsiasi alias di posta che hai precedentemente creato.
Ancora una volta, le modifiche si applicano solo all'interfaccia webmail di iCloud, ma significherà che tutti i messaggi inviati, per impostazione predefinita, utilizzano l'opzione selezionata qui. Puoi sostituire questa selezione utilizzando il menu a discesa nella finestra di composizione di iCloud.
Anche se i messaggi di avviso sulle vacanze non sono adatti per l'uso al di fuori di un ambiente di lavoro, potrebbero esserci delle volte in cui è necessario utilizzarne uno. iCloud include la possibilità di impostare un avviso di vacanza che risponderà automaticamente a tutti i messaggi che ricevi.
A differenza di alcuni provider come Microsoft Exchange e persino Gmail, ci sono pochissime opzioni che è possibile modificare. In realtà, ci sono solo due: abilitare o disabilitare l'avviso e ciò che dice la nota. Purtroppo non è possibile programmare l'avviso, quindi è necessario ricordarsi di disabilitarlo!
L'avviso di vacanza è disponibile sotto la sua scheda nelle preferenze di posta di iCloud. C'è una semplice casella di controllo per abilitarla o disabilitarla e un'area di testo per inserire la risposta desiderata.
iCloud è stato uno degli ultimi grandi provider di posta elettronica ad implementare regole lato server, cosa che gli utenti di Gmail erano stati in grado di utilizzare per molto tempo. Tuttavia, sono una caratteristica di iCloud di cui tutti dovremmo essere consapevoli poiché è uno di quelli di cui molti di noi non sono a conoscenza.
Probabilmente avrai utilizzato le regole all'interno di Mail per organizzare i tuoi messaggi ad un certo punto. Le regole consentono di eseguire automaticamente determinate azioni sui messaggi, ad esempio spostarle in una cartella se contengono una determinata parola nell'oggetto o farle passare direttamente alla cartella della posta indesiderata se provengono da quella società da cui si continuano a ricevere messaggi, nonostante l'annullamento dell'iscrizione un centinaio di volte!
Il problema con le regole di Mail è che funzionano solo se Mail è aperto su quel particolare Mac. Se il tuo Mac è spento, tutte le email che avresti voluto gestire automaticamente andranno nella tua casella di posta.
Le regole lato server sono lo stesso tipo di cose, tranne per il fatto che vengono applicate ai messaggi non appena arrivano e prima che arrivino alla posta in arrivo. In questo modo, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, le regole verranno applicate dal server di posta di iCloud in modo che vengano archiviate prima che il tuo dispositivo Mac o iOS le riceva.
Le regole possono essere configurate tramite le preferenze di posta di iCloud, sotto Regole scheda. Per aggiungere una regola, fai semplicemente clic sul Aggiungi una regola ... pulsante.
Sei limitato ai criteri e alle azioni a cui le tue regole aderiscono rispetto alle regole all'interno di Mail, sebbene ci siano ancora molte opzioni per consentire una migliore gestione della posta. Ho intenzione di impostare una regola che sposta automaticamente qualsiasi e-mail con un determinato oggetto nella cartella Posta indesiderata.
Sotto la voce Se un messaggio, selezionare ha soggetto contenente. Ho specificato che il soggetto è "SUPER SCAM EMAIL!".
Ora che abbiamo specificato i nostri criteri per controllare i messaggi, impostiamo l'azione di spostare tutti i messaggi che la soddisfano alla posta indesiderata. Sotto la voce Poi, selezionare Sposta nella cartella e quindi selezionare giunca.
Utilizzando i criteri di cui sopra, tutti i messaggi con oggetto "SUPER SCAM EMAIL!" troverà automaticamente la sua strada verso la cartella della posta indesiderata e il nostro dispositivo iOS o Mac non verrà avvisato di un nuovo messaggio.
Tutte le regole attualmente abilitate sono elencate all'interno di Regole linguetta
È possibile modificare o eliminare le regole facendo clic modificare per la regola che vorresti modificare. Verranno visualizzati i criteri della regola e sarà possibile modificarlo a piacere o eliminarlo di conseguenza.
Anche se c'è poco bisogno di usare l'interfaccia webmail di iCloud se usi costantemente il tuo Mac o hai sempre un iPhone con te, ci sono alcune funzionalità che possono essere configurate solo attraverso di esso.
La mia caratteristica preferita è la possibilità di configurare le regole lato server in quanto il filtro antispam di iCloud è diventato un po 'meno affidabile negli ultimi mesi, ma la maggior parte dello spam che ho ricevuto è stata facilmente filtrata configurando alcune regole che sposterebbero automaticamente i messaggi sul Cartella spazzatura.
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