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Ci sono troppe app di cose da fare per scegliere quella perfetta. Sono tutti così simili, ma diversi, e tutti avrebbero bisogno di tempo per impostare e imparare a usare. Hai già troppo da fare, quindi prenditi il tempo per imparare a utilizzare una nuova app di cose da fare solo per tenere il passo con tutto ciò che devi fare?
Il modo più semplice per tenere traccia dei tuoi compiti è scriverli su un pezzo di carta. Puoi elencarli nel modo che ha senso per te, con qualsiasi informazione aggiuntiva che desideri, e devi solo portare il foglio in mano per tenere traccia di ciò che devi fare. È semplice, economico e ha un senso.
Ma forse preferisci tenere un elenco di cose da fare digitale, quindi sarà su tutti i tuoi dispositivi e non dovrai preoccuparti di buttarlo via accidentalmente. Hai solo bisogno di una soluzione semplice come carta normale e inchiostro.
accedere todo.txt. È un sistema per tenere traccia delle tue cose da fare in un semplice file di testo ed è l'equivalente digitale più vicino a tenere traccia delle tue attività su carta. In questo tutorial, ti mostrerò come utilizzare Todo.txt per sostituire questi elenchi cartacei e garantire che tutto venga eseguito.
todo.txt è un framework di linee guida attraverso il quale un semplice file di testo può diventare una lista di cose da fare ricca di funzionalità. Invece di limitarti a scrivere le tue attività in un elenco a caso, le sue semplici regole ti aiuteranno a evitare di creare un pasticcio di compiti, e renderanno quel file di testo semplice in qualcosa di molto più utile e interessante. Ciò potrebbe sembrare confuso, ma in realtà è semplice. Ecco come funziona:
La prima regola in Todo.txt è che ogni elemento delle attività è la propria riga nel file di testo. Nuovo elemento da fare, nuova linea. Quindi proviamoci. Apri il tuo editor di testo preferito (o usa semplicemente Blocco note su PC o TextEdit su un Mac) e digita alcune attività che devi eseguire, ciascuna sulla propria linea, in questo modo:
Fai i piatti perché stanno iniziando ad accumularsi e sembra davvero male. Fare un carico di biancheria, preferibilmente un carico leggero. Aspirare la casa, assicurandosi di entrare in tutti i piccoli angoli.
Ci sono i miei primi tre compiti, ognuno dei quali è piuttosto lungo. Puoi includere quante informazioni vuoi in ogni attività. Assicurati che ogni attività sia sulla sua stessa linea.
Ora, basta salvare quel file come todo.txt, e mettilo dentro il tuo Documenti cartella o da qualche altra parte puoi accedervi facilmente. Meglio ancora, mettilo nel tuo Dropbox cartella in modo da poterlo facilmente sincronizzare in seguito.
E proprio così, hai iniziato a usare Todo.txt! Certo, non sembra ancora così impressionante: un semplice file di testo con gli elementi da fare. Ora siamo pronti per iniziare a utilizzare alcune delle convenzioni di formattazione del testo supportate da Todo.txt e utilizzare alcuni degli strumenti che supportano Todo.txt. Questo è il momento in cui vedrai quanto può essere utile questa idea.
Ora abbiamo un file di testo chiamato todo.txt questo è memorizzato nel nostro Documenti cartella. Al suo interno abbiamo alcuni oggetti da fare. Diamo un'occhiata a quel file di nuovo (questa volta, nell'interesse della brevità, ho accorciato un po 'i miei oggetti di Todo):
Lavare i piatti. Fai un carico di bucato. Passa l 'aspirapolvere in casa.
Ok, non male finora, ma in realtà non stiamo usando il framework Todo.txt. Mentre Todo.txt dovrebbe essere semplice, non è privo di caratteristiche. Todo.txt è progettato per aiutarti priorità i tuoi elementi da fare e organizzali progetti e contesti. Questo è in gran parte seguendo lo spirito di La famosa metodologia di produttività di David Allen nota come "Getting Things Done", o più spesso abbreviato in "GTD", ma puoi usare questi strumenti per organizzare le tue attività come preferisci. Se non ti piace GTD, puoi comunque utilizzare Todo.txt per tenere traccia delle tue attività e utilizzare queste funzionalità extra per aiutarti a organizzarle.
Ora, esaminiamo come i progetti, i contesti e le priorità si applicherebbero al nostro elenco di esempi e come effettivamente contrassegnare le attività come complete. Continuerò a usare la mia semplice lista di cose da fare che, onestamente, non sono attività che probabilmente dovrai mettere su una lista di cose da fare, ma puoi usare le stesse idee mostrate qui per tenere traccia di tutte le tue compiti.
Nella mia lista, tutti e tre gli articoli sono relativi alla pulizia della casa. Quindi possiamo raggrupparli tutti in un progetto chiamato "pulizia". Basta aggiungere un segno "+" seguito dal nome del progetto per le tue attività, in questo modo:
Lavare i piatti. + pulizia Fai un carico di bucato. + pulizia Aspirare la casa. + pulizia
Questo è bello, ma tutto nella mia lista rientra nello stesso progetto, quindi sembra un po 'ridondante. Potrei rompere ulteriormente tutto, specialmente il compito "Fare un carico di bucato" che include mettere il carico nella lavatrice, poi nell'essiccatore e infine piegare i vestiti. Todo.txt consente agli elementi di essere in più di un progetto; aggiungine un altro +progetto alla fine dell'attività per aggiungerlo a un altro progetto. Approfittiamo di questo e dividiamo l'elemento da fare "Fai un carico di bucato" in più oggetti, quindi inseriscili nel loro progetto "lavanderia".
Lavare i piatti. + pulizia Mettere un carico di biancheria nella lavatrice. + bucato + pulizia Mettere il carico nell'essiccatore. + bucato + pulizia Piegare il carico della biancheria. + bucato + pulizia Metti via i vestiti piegati. + lavanderia + pulizia Aspirare la casa. + pulizia
Grande. Ora la nostra lista delle cose da fare è divisa in più progetti, e le nostre attività di progetto "lavanderia" sono classificate anche nel progetto "pulizia".
Il contesto si riferisce a un luogo o una situazione in cui si hanno determinate cose da fare. Nel caso del nostro elenco di esempio, il contesto per tutti è abbastanza ovvio: a casa. In un caso del genere, non penso che aggiungere un contesto sia davvero utile, dal momento che è una parte implicita del progetto stesso. Aggiungiamo altri elementi in modo da poter capire meglio il contesto.
Lavare i piatti. + pulizia Mettere un carico di biancheria nella lavatrice. + bucato + pulizia Mettere il carico nell'essiccatore. + bucato + pulizia Piegare il carico della biancheria. + bucato + pulizia Metti via i vestiti piegati. + lavanderia + pulizia Aspirare la casa. + pulizia Acquista le uova. Acquista il succo. Compra un nuovo paio di jeans.
Ho aggiunto tre nuovi elementi delle cose da fare, tutti relativi all'acquisto di cose. I primi due sono prodotti alimentari, cose che dovrò comprare al supermercato. L'ultimo è un articolo di abbigliamento, qualcosa che probabilmente comprerò al centro commerciale. Tutti questi elementi potrebbero essere inseriti in un progetto di "shopping". Ma la posizione in cui li comprerò è diversa. È qui che entrano i contesti. Designare un contesto in Todo.txt con un segno "@" seguito dal nome del contesto. Ecco come appare la nostra nuova lista, inclusi i contesti:
Lavare i piatti. + pulizia Mettere un carico di biancheria nella lavatrice. + bucato + pulizia Mettere il carico nell'essiccatore. + bucato + pulizia Piegare il carico della biancheria. + bucato + pulizia Metti via i vestiti piegati. + lavanderia + pulizia Aspirare la casa. + pulizia Acquista le uova. + shopping @ grocery Acquista succo. + shopping @ grocery Acquista un nuovo paio di jeans. + shopping @ piccolo
E noi andiamo. Ora gli elementi da fare nel nostro progetto "shopping" hanno un contesto. Quando siamo al negozio di alimentari possiamo concentrarci sugli articoli che abbiamo bisogno di comprare lì, e lo stesso vale per quando siamo al centro commerciale.
L'ultima caratteristica che dobbiamo considerare è la priorità. Per fare ciò, aggiungeremo alcune attività relative all'attività alla lista, quindi assegneremo loro una priorità e alcune delle nostre attività esistenti. Basta aggiungere una lettera racchiusa tra parentesi all'inizio delle attività per dare loro una priorità.
(A) Fai i piatti. + pulizia (B) Mettere un carico di biancheria nella lavatrice. + bucato + pulizia Mettere il carico nell'essiccatore. + bucato + pulizia Piegare il carico della biancheria. + bucato + pulizia Metti via i vestiti piegati. + lavanderia + pulizia Aspirare la casa. + pulizia Acquista le uova. + shopping @ grocery Acquista succo. + shopping @ grocery (A) Compra un nuovo paio di jeans. + shopping @mall Email Matt sulla mia nuova idea di articolo. + lavoro (A) Completa la bozza del prossimo articolo. + lavoro
Le priorità sono indicate da una lettera maiuscola, A-Z, che è racchiusa tra parentesi, seguita da uno spazio. Essi sempre appaiono all'inizio della voce to-do e sono in ordine alfabetico, ovvero un'attività con una priorità di (A) è più importante di un'attività (B) e così via. Vedrai perché è quando entriamo in alcuni degli strumenti che puoi utilizzare per manipolare il tuo file Todo.txt.
Un'ultima parola sulla formattazione del file Todo.txt: contrassegnare un'attività come completata. Puoi eliminare l'elemento una volta terminato, ma non è il modo preferito in Todo.txt. Invece, metti una "x" minuscola all'inizio dell'elemento to-do, in questo modo:
(A) Fai i piatti. + pulizia (B) Mettere un carico di biancheria nella lavatrice. + bucato + pulizia Mettere il carico nell'essiccatore. + bucato + pulizia Piegare il carico della biancheria. + bucato + pulizia Metti via i vestiti piegati. + lavanderia + pulizia Aspirare la casa. + pulizia Acquista le uova. + shopping @ grocery Acquista succo. + shopping @ grocery x (A) Compra un nuovo paio di jeans. + shopping @mall Email Matt sulla mia nuova idea di articolo. + lavoro (A) Completa la bozza del prossimo articolo. + lavoro
Se noterai, ora c'è una piccola "x" all'inizio della riga contenente l'articolo "Compra un nuovo paio di jeans". Ciò significa che i jeans sono stati acquistati e l'oggetto è stato completato, effettivamente "cancellato" dalla mia lista. In questo modo, vedrai cosa hai completato, insieme alle cose che devono ancora essere completate.
Ora sai come assegnare elementi to-do sia a progetti che a contesti, e come assegnare la priorità a vari elementi all'interno della tua lista di cose da fare. Tutto ciò aiuta a rendere la nostra lista di cose da fare più utile di quanto non fosse prima, fornendo struttura e organizzazione a un elenco altrimenti semplice e non ordinato. Puoi utilizzare ognuna di queste funzioni, o nessuna di queste, è la tua scelta. Todo.txt alle sue basi è ciò che vorresti che fosse. È una lavagna vuota per i tuoi compiti e alcune regole che mantengono tutto organizzato.
E potresti fermarti qui. È sufficiente per tenere il passo delle tue attività come vuoi, in un semplice file di testo. Puoi facilmente trovare tutti i tuoi progetti o contesti con una ricerca Command-F o Control-F e rimanere in cima a ciò che è necessario fare con nient'altro.
Ma poiché stiamo seguendo le convenzioni delineate da Todo.txt, possiamo utilizzare altri strumenti interessanti che danno ancora più potere al nostro piccolo file di testo.
Essendo un progetto open source, Todo.txt funziona anche in una varietà di app specializzate al di fuori del tuo editor di testo semplice. Troverai app per quasi tutte le piattaforme che funzionano con Todo.txt, ma una delle migliori è un'app gratuita: Todour.
Todour è disponibile sia per Mac che per Windows e offre una semplice interfaccia grafica al nostro file Todo.txt. E intendo semplice. Guarda:
Capito quello che intendo? Dovresti notare subito che i tuoi articoli hanno priorità corrette automaticamente. Non vedrai molte cose di lusso qui a Todour, ma ha tutto l'essenziale. È possibile aggiungere e rimuovere elementi, contrassegnarli come completati o annullati e tutto ciò è supportato correttamente nel file di testo normale. Controlla la piccola scatola lì per contrassegnare un elemento completo, e una "x" minuscola appare all'inizio di quella linea nel tuo file di testo. Nifty, non è vero??
La ragione per cui raccomando veramente a Todour di usare solo un editor di testo è che include un filtro di ricerca. Ciò consente di sfruttare appieno i progetti e i contesti e può nascondere in modo dinamico qualsiasi altro elemento nell'elenco delle cose da fare. Cerca solo un progetto o un contesto e appariranno solo quelle attività. Cerca un progetto e un contesto, e vedrai solo i compiti che hanno entrambi.
Complessivamente Todour, come Todo.txt stesso non ha molte funzioni appariscenti. Ma ha l'essenziale e li fa bene.
Todo.txt è nato dalla linea di comando, in un mondo informatico tradizionale. Ma ciò non significa che non puoi utilizzare Todo.txt sui dispositivi mobili. Infatti, ci sono le app Todo.txt per iOS e Android per $ 2 ciascuna. Hanno tutte le stesse caratteristiche e funzionalità che abbiamo già discusso, tra cui progetti, contesti e priorità. L'interfaccia è pulita e minimale, e focalizzata su solo ti consente di tenere rapidamente il passo con le attività Todo.txt.
Non c'è molto da dire sulle app mobili, a parte il fatto che funzionano proprio come ci si aspetterebbe. Come lo stesso Todo.txt, queste app mobili sono semplici e intuitive. Puoi aggiungere attività, filtrarle per progetto e categoria e modificarle o completarle mentre sei in movimento e mantenere tutto sincronizzato con il tuo computer tramite Dropbox.
C'è ancora un altro strumento da trattare nell'arsenale Todo.txt ed è il più potente, ma anche il più geniale: l'interfaccia a riga di comando.
Sarei negligente se non coprissi il gioiello della corona nel mondo Todo.txt, il luogo di nascita dell'intero framework Todo.txt: la riga di comando.
La maggior parte delle persone cerca di evitare la linea di comando in questi giorni. Sono sconcertati da quello che fa esattamente, e sono un po 'spaventati dal potere che esercita sulla loro macchina. Tuttavia, la linea di comando è uno strumento potente e incoraggio con tutto il cuore a non lasciare che quelle paure ti impediscano di esplorare la linea di comando. Abbiamo un'eccellente serie di tutorial su domare il terminale. Se non lo conosci già, dai un'occhiata a quella serie ora. Ti aiuterà a capire meglio questo aspetto di Todo.txt.
Con quello fuori mano, diamo un'occhiata a Todo.txt script di shell. Mentre l'utilizzo effettivo di Todo.txt è abbastanza semplice, l'impostazione dell'interfaccia della riga di comando (o CLI) è un po 'complessa.
Innanzitutto, scarica l'ultima copia di Todo.txt da Github. Una volta decompresso il download, ti verranno lasciati tre file: todo.sh, todo.cfg e todo_completion. Lasciami spiegare ognuno a turno.
todo.sh - Questo è il cervello dell'operazione, la sceneggiatura principale, quella che renderemo eseguibile e useremo come nostra CLI.
todo.cfg - Alcune opzioni di configurazione utilizzate da todo.sh, il più importante è la posizione del tuo file todo.txt.
todo_completion - Uno script di supporto opzionale che offre funzionalità di completamento schede todo.sh. Non lo coprirò in questo tutorial, ma se sei curioso, puoi leggere di più qui.
Ora, per mantenere tutto organizzato, ti consigliamo di memorizzare i file Todo.txt in un posto sicuro. Nell'interesse di essere organizzati, dovresti memorizzarli in una cartella della tua home directory, o in qualsiasi altro posto in cui normalmente si archiviano gli script di shell. Nel mio caso, il percorso completo sarebbe simile a questo:
/ Users / Zach / todo /
Ora che i nostri script Todo.txt hanno un bel posto in cui vivere, attiveremo todo.sh rendendolo eseguibile. Per fare ciò, usa la riga di comando e vai alla directory in cui vivono gli script di Todo.txt. Per navigare utilizzando il tipo di riga di comando:
cd / Users / YOUR_HOME_DIR / todo
Sostituisci "YOUR_HOME_DIR" con il nome della tua home directory. Ora che sei nella directory giusta, fai todo.sheseguibile eseguendo il seguente comando:
chmod + x todo.sh
Ora se provi a eseguire lo script digitando ...
./todo.sh
... dovresti vedere le informazioni di utilizzo per Todo.txt. Congratulazioni! Ora hai la CLI per Todo.txt funzionante! Prova un comando semplice come:
.lista / todo.sh
Questo elencherà tutti i tuoi attuali oggetti da fare. Lasciami indovinare, ha detto che hai 0 articoli nella tua lista di cose da fare, giusto? Non scoraggiarti, non hai fatto nulla di sbagliato. Devi solo configurare Todo.txt e dirgli dove è archiviato il tuo file todo.txt. Per farlo, apri il todo.cfg e aggiungi le seguenti informazioni:
# === MODIFICARE LE LOCALITÀ DEI FILE QUI SOTTO === # La tua directory todo.txt #export TODO_DIR = "/ Users / gina / Documents / todo" export TODO_DIR = "/ Users / YOUR_HOME_DIR / Documents" # Il tuo todo / done / report. posizioni txt export TODO_FILE = "$ TODO_DIR / todo.txt" export DONE_FILE = "$ TODO_DIR / done.txt" export REPORT_FILE = "$ TODO_DIR / report.txt" # È possibile personalizzare la posizione della directory delle azioni #export TODO_ACTIONS_DIR = "$ HOME /.todo.actions.d "# == MODIFICARE LE SUDDETTE FILE SOPRA ===
È importante notare sopra che abbiamo le doppie virgolette sul nostro percorso / Utenti / YOUR_HOME_DIR / Documenti, e che ancora "YOUR_HOME_DIR" dovrebbe essere sostituito con il nome della tua home directory. Se provi a correre todo.sh di nuovo dovresti vedere le tue attività apparire ora:
ebed-melech: todo zach $ ./todo.sh list 09 (A) Compra un nuovo paio di jeans. + shopping @mall 01 (A) Fai i piatti. + pulizia 11 (A) Completare la bozza del prossimo articolo. + lavoro 02 (B) Mettere un carico di biancheria nella lavatrice. + lavanderia + pulizia 07 Acquista le uova. + shopping @ grocery 08 Acquista succo. + shopping @ grocery 10 Email Matt sulla mia nuova idea di articolo. + lavoro 04 Piegare il carico del bucato. + bucato + pulizia 05 Metti via i vestiti piegati. + bucato + pulizia 03 Caricare il carico nell'essiccatore. + lavanderia + pulizia 06 Aspirare la casa. + pulizia - TODO: 11 di 11 attività mostrate
Come abbiamo visto in Todour, i nostri compiti sono elencati automaticamente in ordine di priorità. Possiamo ottenere lo stesso tipo di funzionalità di ricerca aggiungendo un termine alla fine del nostro lista todo.sh comando:
ebed-melech: todo zach $ ./todo.sh list + work 11 (A) Completa la bozza del prossimo articolo. + lavoro 10 Email Matt sulla mia nuova idea di articolo. + lavoro - TODO: 2 di 11 attività mostrate
È fantastico avere la CLI attiva e funzionante, ma se apri una nuova finestra di Terminale, o anche solo per uscire dal / Users / YOUR_HOME_DIR / todo directory, perderai la possibilità di eseguire il todo.sh script. Per evitare che ciò accada, dovrai modificare il tuo.bashrc. file o crearlo nella tua home directory. Torna indietro alla tua home directory con un semplice comando:
CD
Ora che sei nella tua directory home, useremo l'editor di testo della riga di comando nano per creare e modificare questo .bashrc file.
nano .bashrc
In quel file aggiungeremo la seguente riga:
alias t = "/ Users / YOUR_HOME_DIR / todo / todo.sh -d /Users/YOUR_HOME_DIR/todo/todo.cfg"
Come al solito, sostituisci "YOUR_HOME_DIR" con la tua home directory. Quindi chiudere il file premendo Control-X e quindi salvare il file premendo y.
Per attivare le modifiche che abbiamo appena eseguito, esegui questo comando:
fonte .bashrc
Ok, ora prova a digitare solo "t" come comando nella riga di comando. Ecco cosa dovresti vedere:
ebed-melech: ~ zach $ t Utilizzo: todo.sh [-fhpantvV] [-d todo_config] action [numero_attività] [task_description] Prova 'todo.sh -h' per maggiori informazioni.
Evviva! Ora puoi accedere a todo.shscript da qualsiasi punto della riga di comando. Tutti gli stessi comandi di prima. Vedere:
ebed-melech: ~ zach $ t list 09 (A) Compra un nuovo paio di jeans. + shopping @mall 01 (A) Fai i piatti. + pulizia 11 (A) Completare la bozza del prossimo articolo. + lavoro 02 (B) Mettere un carico di biancheria nella lavatrice. + lavanderia + pulizia 07 Acquista le uova. + shopping @ grocery 08 Acquista succo. + shopping @ grocery 10 Email Matt sulla mia nuova idea di articolo. + lavoro 04 Piegare il carico del bucato. + bucato + pulizia 05 Metti via i vestiti piegati. + bucato + pulizia 03 Caricare il carico nell'essiccatore. + lavanderia + pulizia 06 Aspirare la casa. + pulizia - TODO: 11 di 11 attività mostrate
Abbiamo solo appena scalfito la superficie di ciò che può fare la CLI di Todo.txt. Prova a utilizzare la guida integrata eseguendo:
t aiuto
Leggi attraverso le pagine di Github Wiki per il progetto Todo.txt o se ti senti avventuroso, esplorare la Directory aggiuntiva. La linea di fondo è, giocare con la CLI Todo.txt fino a quando non ti senti a tuo agio nell'utilizzarlo. Più sei a tuo agio, più è probabile che tu lo utilizzi e più ti aiuterà ad essere produttivo.
Ecco qua: il mondo di Todo.txt, il sistema di elenco delle cose da fare che può essere semplice o complesso come vorresti realizzarlo. È solo un semplice file di testo, ma se combinato con le app e la sua interfaccia a riga di comando può essere potente quanto vorresti. Puoi mantenere le tue attività organizzate nel modo che ha più senso per te e risparmiare tempo e denaro non dovendo imparare un nuovo e complicato sistema di liste di cose da fare.
Invece di scaricare una nuova app to-do list per semplificare tutto, basta aprire un nuovo file di testo in chiaro e provare i passaggi precedenti per utilizzare Todo.txt per gestire le tue attività. Sarai sorpreso di quanto potente possa essere un sistema così semplice.
Accentsconagua