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La tecnologia di backup ha fatto enormi progressi negli ultimi dieci anni. Dato che lo spazio su disco diventa più economico, puoi probabilmente permettersi una bella unità esterna da 1 TB per mantenere il tuo Mac con il backup di Time Machine. Solo dieci anni fa, era impossibile trovare qualcosa di più di 120 GB per $ 100. Ora puoi ottenere circa 2 TB, o 20 volte tanto, per quel prezzo.
Tutto questo spazio extra significa che gli hard disk extra sono accessibili e tutti possono avere un backup delle loro unità localmente. Significa anche che aziende come Dropbox possono fornire versioni precedenti illimitate di file e che il tuo Mac e PC possono salvare automaticamente ogni singola modifica apportata a ogni file, il che ti fa risparmiare la preoccupazione di perdere il tuo ultimo rendering di Star Wars Episodio VII.
In questo tutorial, ti mostrerò come ripristinare versioni precedenti di file in OS X, Windows, Dropbox, Google Drive e persino app Web come Evernote e Simplenote. Potresti non aver bisogno di questo tutorial oggi, ma assicurati di aggiungerlo ai segnalibri. Un giorno, cancellerai per errore un file che ti serviva, o salvi una modifica che intendevi salvare come nuova copia, e dovrai ripristinare una versione precedente di un file o riportare un file dalla tomba. Questo è il momento in cui questo tutorial sarà utile.
OS X 10.5 Leopard ha introdotto un nuovo tipo di backup sul PC. Anziché eseguire manualmente il backup di elementi su un'unità esterna ogni volta che vengono modificati, Time Machine salva automaticamente nuove copie dei file, sempre. I backup vengono eseguiti ogni ora e i backup orari vengono conservati per 24 ore. Quindi comprime le cose in backup giornalieri, che sono conservati per un mese, e backup settimanali, che vengono memorizzati fino a quando c'è spazio sul disco esterno. Il motivo principale per cui le persone non usano Time Machine è perché richiede un ulteriore bit di hardware: un'unità esterna. Apple ha reso più semplice per gli utenti con Time Capsule, una combinazione di router-hard drive, ma è piuttosto costoso a $ 299 per 2 TB.
L'altra opzione per recuperare i vecchi file in OS X è Versioni, una funzionalità introdotta in 10.7 Lion. Le app che supportano la funzionalità consentono di esaminare tutte le revisioni di un documento fino al suo inizio. Mentre è molto più conveniente di Time Machine (non è necessaria alcuna unità esterna), non ha quasi la stessa potenza. Per uno, funziona solo in alcune app, come editor di testo e editor di immagini minimali come Anteprima. Per un altro, funziona solo con i file che possono essere aperti in quelle app. Quindi, se stai cercando di ripristinare un PSD in uno stato precedente, dovrai ricorrere ai backup di Time Machine.
Ora che hai un'idea di cosa sia ciascun metodo di backup, immergiti nel loro utilizzo.
Riporta un vecchio libro di testo del college. Time Machine rende estremamente facile il recupero dei file persi. Se non l'hai mai usato prima, ecco alcuni rapidi passaggi per iniziare.
Sfogliare le revisioni di un tutorial in Byword. Le versioni sono abbastanza simili a quelle di Time Machine: la sua portata è limitata. Ecco una guida passo-passo per ripristinare le revisioni precedenti dei tuoi file nelle app supportate.
Se hai un PC con Windows Vista, 7 o 8, puoi anche ripristinare le versioni precedenti dei tuoi file. In Windows 8, c'è un nuovo strumento Cronologia file che funziona molto come Time Machine in OS X. Cerca semplicemente la Cronologia file dalla schermata Start, quindi se non lo hai mai configurato prima, ti verrà richiesto di selezionare un esterno drive da usare per i backup. Dopo averlo fatto, puoi aprire l'app Cronologia file e sfogliare le versioni precedenti dei tuoi file e ripristinare la versione desiderata.
Accedi alle versioni precedenti della maggior parte dei tuoi file con Cronologia file in Windows 8Quindi, in Windows Vista (versioni Business o Ultimate) e in tutte le versioni di Windows 7, c'è un modo ancora più semplice per ripristinare versioni precedenti di file o cartelle (quest'ultimo in modo da poter recuperare un file eliminato). Basta aprire Esplora risorse nella cartella in cui è memorizzato il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Ripristina versioni precedenti.
È quindi possibile visualizzare ciascuna delle versioni precedenti di tale file o cartella, insieme alla data e all'ora in cui è stata salvata la versione precedente. Seleziona la versione che desideri ripristinare, quindi scegli il luogo in cui desideri salvare la versione del file e avrai la versione precedente del file pronta per l'uso.
Per un modo più dettagliato di ripristinare i file precedenti, scaricare lo strumento Shadow Explorer gratuito che consente di sfogliare tutte le versioni precedenti dei file, in modo molto simile al più recente strumento Cronologia file di Windows 8, e consente anche di visualizzare le versioni precedenti sul Edizioni Home di Windows Vista.
Lo storage su cloud sta diventando un metodo molto popolare per il backup dei documenti. Consente di accedervi praticamente ovunque, con servizi come Dropbox e Google Drive disponibili nel browser. Dropbox offre la possibilità di recuperare gratuitamente fino a 30 giorni della cronologia di un file e gli account Pro includono istantanee illimitate (una funzionalità chiamata "Packrat") in modo da non perdere mai nulla di importante. È persino meglio di Time Machine grazie alla possibilità di visualizzare i tuoi file da qualsiasi luogo e di archiviare più copie dei tuoi file potenzialmente risalenti al giorno in cui hai utilizzato Dropbox per la prima volta.
Ora che hai un'idea di cosa Dropbox ha da offrire, andiamo a recuperare le vecchie versioni dei file nel tuo account. Si noti che non è possibile ripristinare versioni di una cartella, solo i file contenenti.
Molte revisioni di voci di diario dovute alle tattiche di salvataggio automatico di Day One. 
Andando rapidamente al sito web di Dropbox tramite la scorciatoia dell'app. Ci sono molti che trovano Google Drive più pratico di Dropbox, principalmente perché è molto più economico. È gestito da Google, che è la migliore garanzia di sicurezza e disponibilità. Drive sembra troppo semplice per essere utilizzato nel cloud storage come Dropbox, ma in realtà ha alcune potenti funzionalità. Offre anche un metodo per archiviare le revisioni dei file, anche se non è sufficiente a quanto Dropbox è in grado di - Google Drive è limitato a 30 giorni o 100 revisioni, ma può essere sostituito. Anche le vecchie versioni contano per lo spazio complessivo, quindi verranno eliminate se si sta esaurendo lo spazio su disco.
Ora che conosci i limiti di Drive, ecco come utilizzare la sua versione delle versioni dei file:
Molti dei file che salviamo oggi non finiscono mai in Finder o Explorer, ma esistono solo all'interno delle nostre app. Se stai utilizzando un Mac e la sincronizzazione della tua app tramite iCloud, quei file potrebbero avere versioni all'interno della tua Time Machine a cui puoi accedere all'interno dell'app come sopra menzionato. Altrimenti, dovrai verificare le funzionalità della tua app per vedere se ha un'opzione per ripristinare le versioni precedenti. E oggi molte app Web offrono strumenti di cronologia per il rollback delle modifiche.
Evernote, ad esempio, ha una funzione Note History per qualsiasi utente con un account Pro. Basta aprire una nota, selezionala Informazioni riquadro e fare clic su Nota Cronologia link al suo interno. Ciò aprirà un elenco di tutte le versioni precedenti della nota, insieme alla data e all'ora in cui sono state create, che è possibile visualizzare in anteprima nella finestra Note History e persino copiare testo e altro dalla versione precedente. Oppure, se lo desideri, puoi importare quella versione della nota nei tuoi taccuini.
Guarda le versioni precedenti delle tue note con un abbonamento Evernote ProAltre app Web, tra cui LucidChart, Simplenote, WordPress e altre ancora salvano automaticamente versioni di grafici, note, post di blog e altro mentre lavori, e ciascuno include i propri strumenti per ripristinare quelle versioni precedenti. Se perdi qualcosa in qualsiasi app, assicurati di controllare la sua documentazione per vedere se ci sono versioni precedenti o strumenti di cronologia file incorporati.
Nessuno ha mai intenzione di cancellare accidentalmente informazioni importanti da un documento, ma è così facile da fare. L'unica cosa positiva è che ci sono così tanti modi per riportare i tuoi dati oggi che è improbabile che le tue informazioni siano perse per sempre. Questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a ripristinare versioni precedenti dei tuoi file praticamente ovunque, ma se hai problemi a recuperare i tuoi dati, assicurati di lasciare un commento qui sotto e cercheremo di aiutarti.
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